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UNIDAD IV - Ok PDF
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UNIDAD IV
CALIDAD EN EL SERVICIO
1. INTRODUCCIÓN
Pero no solamente hay servicios externos como los que se acaban de mencionar,
también dentro de la organización, las diferentes áreas o secciones se prestan
servicios unos a otros, todas estas actividades deben satisfacer las necesidades y
expectativas de los clientes, tanto internos como externos, a fin de que puedan
calificarse de calidad.
2. OBJETIVOS
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Hoy más que nunca, los negocios que prestan servicios han crecido de una
manera excepcional, así por ejemplo, más de la mitad de los negocios
estadounidenses prestan servicios, en el Perú se sigue esa tendencia.
Hoy tenemos más conocimientos acerca de por qué los clientes prefieren
ciertos servicios y evitan otros, los clientes desean un buen trato y realizar
nuevas transacciones con la empresa o buscar otra que ponga atención
especial al servicio.
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TECSUP Gestión de la Calidad
4. ¿QUÉ ES EL SERVICIO?
“Son las actitudes que tenemos y las acciones que tomamos, las que hacen
sentir a nuestros clientes y amigos que estamos interesados en ellos y
trabajando por ellos”.
El servicio es el nuevo estándar, por medio del cual, los clientes están midiendo
la actuación de la organización.
• Es indivisible.
• No genera propiedad.
• No se puede almacenar.
• No es reprocesable.
• Está asociado a la satisfacción de una necesidad.
• El cliente siempre interviene en su generación.
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Procedimientos Procedimientos
Personal Personal
Proced. Proced.
Personal Personal
Es un método muy personal, Este método representa la
pero no tiene coherencia en sus calidad en el servicio al
procedimientos, le dice a los cliente, es fuerte tanto en la
clientes “nos estamos escala personal como en la de
esforzando, pero realmente no procedimientos. Le dice al
sabemos lo que estamos cliente: “Ud. nos interesa”.
haciendo”.
Figura N° 1
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3 2
4 1
Figura N° 2
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CONSEJO Nº 1:
Valore su actitud positiva, hasta el punto de negarse a
permitir que los demás la empañen, recuerde que su actitud
es la posesión más preciada y que le pertenece a usted.
CONSEJO Nº 2:
Sea agradable y comuníquese con la gente negativa, exhórtelos
a ser positivos dándoles el ejemplo. Haga lo necesario para
mantener su alta productividad a pesar que las personas
negativas no lo hagan.
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Sí estoy de No estoy de
acuerdo acuerdo
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9.- Es muy importante estar
Bien, en todos los aspectos
De mi trabajo.
5 4 3 2 1
10.- Siento un gran placer cuando
Los demás alaban a mi empresa.
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Su apariencia:
Su lenguaje corporal:
El sonido de su voz:
Al usar el teléfono:
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Preguntas:
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¿QUIÉN ES EL CLIENTE?
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La puntualidad:
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La atención
Sabiendo escuchar
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6.-........ Su tono de voz comunica tanto o más acerca del mensaje como las
palabras mismas.
8.-........ Su lenguaje corporal envía mensajes directos a los demás sin importar
lo que esté diciendo.
Diciendo lo correcto:
• Mostrando comprensión.
• Haciéndolos sentir bien recibidos.
• Ayudándolos a sentirse importantes.
• Proporcionando un ambiente agradable.
Llene los espacios con sus ideas acerca de cómo ocuparse de estas cuatro
necesidades.
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Sucede lo inesperado
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MANEJO DE QUEJAS
EJEMPLO:
Repita la queja................................................................................
.........................................................................................................
Pida disculpas.................................................................................
.........................................................................................................
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.........................................................................................................
Agradézcale al huésped.................................................................
.........................................................................................................
EJEMPLOS:
Empleado de una línea aérea: “¿Le gustaría que reservara un asiento en su vuelo
de retorno?”
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Controlo mis
Tengo un
estados de
control limitado
ánimo la 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
de mis estados
mayor parte
de ánimo
del tiempo
Me resulta Me resulta
posible ser imposible ser
amable con la amable con la
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
gente que es gente que me
indiferente es
conmigo desagradable
Tengo
Disfruto
problemas para
reunirme con 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
relacionarme
los demás
con los demás
Disfruto Me molesta
sirviendo a los 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 ayudar a la
demás gente
No me molesta
No me disculpo
dar disculpas 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
por mis errores
por mis errores
Me enorgullece
mi capacidad Preferiría
para comunicarme
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
comunicarme por escrito con
verbalmente los demás
con los demás
¿para qué
Soy bueno
recordar un
para recordar
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 nombre de una
nombres y
persona que no
caras
volveré a ver?
Sonreír me es
Soy serio por
un gesto 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
naturaleza
natural
Me gusta ver a No me nace
los demás 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 agradar a los
disfrutando demás
Me gusta estar Me es
limpio y 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 indiferente
presentable estar limpio
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Una mujer de edad media se acerca al mostrador de una línea aérea grande y
exige ver al supervisor. Usted le pregunta si la puede ayudar, ya que el
supervisor no está. De inmediato critica la política de la empresa que no permite
la entrada de mascotas, calificándola de injusta y discriminatoria. Explica que
debe viajar 1 000 millas para atender a su hermana enferma. Su dálmata de
quien nunca se ha separado, está completamente entrenada y “nunca ladra ni
muerde”, no puede soportar que “bebecita” esté sola en ese peligroso lugar frío y
oscuro del compartimento de equipajes.
Después de todo “los perros se pueden congelar de frío ahí arriba y tal vez no
haya suficiente espacio para respirar”. Está sosteniendo con fuerzas a su perrita
entre sus brazos, la perrita está vestida con ropa diseñada para perros pequeños
y sus uñas pintadas de rojo. La dama exige ruidosamente que se le permita
entrar a bordo con su perrita.
1.-...... Mostrar una cara de repugnancia para que se entere de que ella es el
problema.
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Grado de superación
Cambio de
actitud Tenacidad
Proyección de
futuro
El Servicio
Educación Cívica
Amor al
prójimo Empatía
Valor agregado
Figura N° 3
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18. RESUMEN
1. EL SERVICIO
3. ¿QUIÉN ES EL CLIENTE?
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