Es la cabeza del Sistema

Nacional de Archivos y LOS ARCHIVOS

EN COLOMBIA Es un establecimiento
está adscrita al Ministerio
público del gobierno
de Cultura. Su sede en
nacional colombiano que
Bogotá es una
promueve la conservación
edificación inaugurada el
y consulta del legado
1 de septiembre de
documental nacional y
1992. Es obra del
ponerlo al servicio de la
arquitecto Rogelio
comunidad.
Salmona, quien fue
premiado en la Bienal de
Arquitectura de 1994.
ARCHIVO
GENERAL DE
LA NACIÓN
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1. Definición de archivos .
R/ Es el conjunto de documentos fuera cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o
privada, en el trascurso de su gestión
2. ¿cómo se debe conservar el archivo?
R/ conservando respetando aquel orden para servir como testimonio e información
a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de
la historia.
3. ¿Qué es la archivística?
R/La archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión
administrativa, la información, la investigación y la cultura.

4. importancia del archivo.

R/ los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los

documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son
potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.

5. origen de los archivos

R/ Ya en la antigua Mesopotamia, mediados del IV milenio a.C. y en el antiguo
Egipto, roma.

LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA

1. ¿cuáles son los tipos de archivo?

R/ Archivo de gestión
Archivo central
Archivo histórico

2. ¿Qué es el archivo total?

R/ Concepto que hace referencia al proceso integral de los

Documentos en su ciclo vital.
3¿Qué es Gestión Documental?

R/Conjunto de actividades
Administrativas y técnicas tendientes a la planificación,
manejo y organización de la documentación producida y
recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino
final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

4¿Qué no se debe hacer en una foliación?

R/ No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel

(casetes, discos digitales –CD´s-, disquetes, videos, etc.) pero si
dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la
que pertenecen, en el área de notas del instrumento de control o
de consulta.

5 ¿Cuál es la ley del archivo?

R/
Ley 594 de 2000.

1. Antecedentes históricos de los archivos

*los archivos a través de la historia
*los archivos de Colombia
Mapa conceptual por cada una
Luego sacar 5 preguntas con sus respuestas de lo que le haya parecido más
importantes archivos a través de la historia ,5 preguntas y respuestas de los
archivos en Colombia
 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LOS ARCHIVOS

LOS ARCHIVOS A ATRAVEZ

DE LA HISTORIA

EGIPTO
El archivo en Egipto era básico el
archivo, porque no se sostiene si
no se puedenregistrar las
propiedades y la producción.
ROMA
El archivo en roma, se
empleaban tabletas de madera,
bien albas, bien ceratas.Las
albas se empleaban cuando
el documento se quería que
tuviera una duración indefinida

Durante el siglo XIX se

inicia el período de
desarrollo archivístico