MATRIZ DE

ESTÁNDAR DE ENTREGA SITRANS

BHP AMSA COLLAHUASI SIERRA GORDA

REQUISITOS DOCUMENTALES
Orden de Compra X X X X
Guía de despacho X X X X
Agendamiento X X X X

La orden de compra, guía de despacho y agendamiento deben ser fiel copia entre sí. Además de coincidir con entrega física.
Hoja Datos Seguridad (En español)
Hoja física En caso sea carga En caso sea carga En caso sea carga En caso sea carga
Rotulado de hoja de seguridad por las 4 caras. química o peligrosa química o peligrosa química o peligrosa química o peligrosa

Entrega de Kits No aplica No aplica Packing List Packing List

REQUISITOS DE TRANSPORTES Y CONDUCTORES
De preferencia De preferencia De preferencia
Abatible los costados
Tipo de compuertas abatible los costados abatible los costados abatible los costados
Cuña X X X X
Baliza (3/4 hacia abajo) X X X X
Casco X X X X
Zapatos de seguridad industrial X X X X
Chaleco reflectante X X X X
ROTULACIÓN DE CARGA
Rotulación externa de la carga (sin apertura de 1. Número de la Orden de Compra. 1. Número de la Orden de Compra. 1. Número de la Orden de Compra. 1. Número de la Orden de Compra.
bulto) 2. Número de Ítem de Orden de 2. Número de Ítem de Orden de Compra. 2. Número de Ítem de Orden de 2. Número de Ítem de Orden de Compra.
Nota: El rotulo debe colocarse en una cara visible Compra. 3. Número de Guía de despacho. Compra. 3. Número de Guía de despacho.
de la carga . 3. Número de Guía de despacho. 4. Numero de código de material. 3. Número de Guía de despacho. 4. Numero de código de material.
4. Numero de código de material. 5. Peso bruto (Kg). 4. Numero de código de material. 5. Peso bruto (Kg).
5. Peso bruto (Kg). 6. Dimensiones mts. (Largo x Ancho x 5. Peso bruto (Kg). 6. Dimensiones mts. (Largo x Ancho x Alto)
6. Dimensiones mts. (Largo x Ancho x Alto) 6. Dimensiones mts. (Largo x Ancho x 7. Bodega destino.
Alto) 7. Bodega destino. Alto) 8. Destino final (deseable)
7. Bodega destino. 8. Destino final (deseable) 7. Bodega destino.
8. Destino final (deseable) 8. Destino final (deseable)

Rotulación de las piezas (apertura de bulto)

Nota: El rotulo debe colocarse en cada pieza Por pieza:
1. Orden de Compra
Por pieza:
No aplica No aplica 1. Número de parte (Obligatorio)
1. Número de parte (Obligatorio)
2. Código de Elipse (Cuando no existe
numero de parte)

EMBALAJE
ENTREGAS DE CARGA MENOR
Características generales de la carga menor Son cargas de bajo peso y fácil manipulación sin ser necesario grúa horquilla. Estas cargas se manipulan uno a uno.
En caso deba entregar varias cargas menores, es necesario que se paletice para ser tratado como cargar mayor. (ver abajo condiciones de entrega).

Nota: Si la entrega de cajas agendadas supera el 1.5 m3 en su totalidad, las cajas debe entregarlas paletizadas.
Peso Máximo 20 kg 25 kg 25 kg 25 kg
Volumen Máximo (unitario) 50 cm x 50 cm x 50 cm 50 cm x 50 cm x 50 cm 50 cm x 50 cm x 50 cm 50 cm x 50 cm x 50 cm
ENTREGAS DE CARGA MAYOR: PALLETIZABLE
Características generales de la carga mayor:
Palletizable Son cargas de alta longitud, volumen y peso para los cuales se necesita maquinaria para manipular. Siempre deben ser entregados en estructuras que permitan
manipular con grúa horquilla.

Tipo de pallet El diseño, tipo, espesor y la dureza de la madera utilizada en la fabricación del pallet, será de responsabilidad del proveedor, quien debe asegurar que el pallet puede
soportar las condiciones de fuerzas estáticas y dinámicas que es sometido durante el transporte.

Entradas del pallet 4 entradas 4 entradas 4 entradas 4 entradas

Disposición de la carga 100% dentro del área del pallet 100% dentro del área del pallet 100% dentro del área del pallet 100% dentro del área del pallet
Film Plástico
Debe asegurar desde la base la carga y Debe asegurar desde la base la carga y Debe asegurar desde la base la carga y Debe asegurar desde la base la carga y ser
ser capaz de sujetarla ser capaz de sujetarla ser capaz de sujetarla capaz de sujetarla

Zuncho plástico para cargas liviana: El zuncho debe sujetar la carga al El zuncho debe sujetar la carga al pallet
El zuncho debe sujetar la carga al pallet y El zuncho debe sujetar la carga al pallet y
Cajas, madera, etc. pallet y debe estar tenso. y debe estar tenso.
debe estar tenso. debe estar tenso.
Nota: El espesor y diametro del Nota: El espesor y diametro del zuncho
Nota: El espesor y diametro del zuncho Nota: El espesor y diametro del zuncho
zuncho debe ser acorde al peso que va debe ser acorde al peso que va
debe ser acorde al peso que va sostener. debe ser acorde al peso que va sostener.
sostener. sostener.
Zuncho metálico para carga Pesada: El zuncho debe sujetar la carga al El zuncho debe sujetar la carga al pallet
El zuncho debe sujetar la carga al pallet y El zuncho debe sujetar la carga al pallet y
Fierros, planchas, etc. pallet y debe estar tenso. y debe estar tenso.
debe estar tenso. debe estar tenso.
Nota: El espesor y diametro del Nota: El espesor y diametro del zuncho
Nota: El espesor y diametro del zuncho Nota: El espesor y diametro del zuncho
zuncho debe ser acorde al peso que va debe ser acorde al peso que va
debe ser acorde al peso que va sostener. debe ser acorde al peso que va sostener.
sostener. sostener.
Zunchos (Mínimo) Mínimo 2 por lado Mínimo 2 por lado Mínimo 2 por lado Mínimo 2 por lado
Peso Máximo 5,000 kg 5,000 kg 5,000 kg 5,000 kg
Volumen Máximo 1.2 mts x 1.2 mts x 1.2 mts 1.2 mts x 1.2 mts x 1.2 mts 1.2 mts x 1.2 mts x 1.2 mts 1.2 mts x 1.2 mts x 1.2 mts
Alto calzada del pallet:
Calzada: espacio donde se introducen las Mínimo 15 CM Mínimo 15 CM Mínimo 15 CM Mínimo 15 CM
horquillas de la grua.

Ancho de calzada de pallet

Calzada: espacio donde se introducen las Mínimo 25 CM Mínimo 25 CM Mínimo 25 CM Mínimo 25 CM
horquillas de la grua.
ENTREGAS DE CARGA MAYOR: NO PALLETIZABLE
Características generales de la carga mayor: No
Palletizable En caso de que el producto tenga dimensiones superiores a los pallet , se debe enviar en una estructura que permita su manipulación con grúas horquilla. Ejemplos:
Cables de Acero y Cobre, panchas de acero, tuberías y cañerías, correas transportadoras, neumáticos gigantes, entre otros.

ENTREGAS ESPECIALES
Carga frágil:
Nota: Televisores, computadora, muebles, Entrega en jaba Entrega en jaba Entrega en jaba Entrega en jaba
lockers,
Sobredimensión y sobrepeso

Maximo 15,000 KG Maximo 7,000 KG

Entrega de cargas mayor a 5,000 Kg

Para entregas mayores a 5,000 kg se
Para entregas mayores a 5,000 kg se
requiere Izaje. Es necesario que el
requiere Izaje. Es necesario que el
proveedor comunique al gestor
proveedor comunique al gestor asignado
asignado para las coordinaciones para
para las coordinaciones para el cual el
el cual el proveedor debe notificar al
proveedor debe notificar al gestor
gestor
Para entregas mayores a 5,000 kg se
Para entregas mayores a 5,000 kg se
requiere Izaje. Es necesario que el
requiere Izaje. Es necesario que el
proveedor comunique al gestor
proveedor comunique al gestor asignado
asignado para las coordinaciones para
para las coordinaciones para el cual el
el cual el proveedor debe notificar al
proveedor debe notificar al gestor
gestor
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REQUISITOS DE INGRESO CONDUCTORES Y MEDIOS DE TRANSPORTE

Traspaleta manual Baliza

Transporte abatible (sí carga no es accesible a grúa horquilla) Cuña (3/4 hacia abajo)

Zapatos de seguridad Chaleco Casco Gafas de seguridad

REQUISITOS DOCUMENTALES PARA ENTREGAR EN SITRANS

Agendamiento Hoja de seguridad

Orden de compra* Guía de despacho *
(Voucher) * (si aplica)

obligatorio *
AGENDAMIENTO DE ENTREGA

El principal objetivo del agendamiento es reservar la fecha y hora de entrega para gestionar eficientemente el proceso de
recepción, disminuyendo los tiempos de atención y asegurando su entrega.

El agendamiento brinda información clave para la correcta ejecución del proceso de recepción:

1. Declaración de bultos a entregar (dimensiones, peso, volumen)

2. Detalle de ítems y unidades a entregar según la orden de compra y guia de despacho

3. Tiempo aproximado de atención en terminal

4. Cargas especiales: Programación de maquinaria cuando el material requiere izaje y conocimiento de recepeción de
sustancias quimica o peligrosas.

El portal web para generar agendamientos es https://gts.sitrans.cl/gts cualquier duda sobre el proceso comunicarse con los
siguientes contactos: Alvaro Escorihuela
Cesar Brito Cornejo
569 6193 9790 569 4771 5332
cbrito@sitrans.cl aescorihuela@sitrans.cl

agendamiento@sitrans.cl
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ELEMENTOS BÁSICOS PARA ENTREGAS

Min. 25 cm
Pallet: Es un armazón de madera, plástico u otros
materiales empleado para el movimiento de carga, son la
Min. 15 cm base de la palatización ya que facilita el levantamiento y
manejo con grúa horquilla de distinto tonelaje.

El ancho mínimo de las calzadas es 15 cm de alto por 25

cm de ancho.

Micro film: Elemento primordial para el paletizado, su

correcto uso proporciona sujeción necesaria de cargas
tanto regulares como irregulares, evita movimientos de
la carga y protege de polvo y humedad.

Zuncho: Refuerzan la estabilidad del pallet durante su

traslado, pueden estar hechos de distintos materiales.
Deberán colocarse en los extremos del pallet y sujetos a la
misma.

Zuncho plástico para cargas liviana: Cajas, madera, etc.

Zuncho metálico para carga Pesada: Fierros, planchas, etc.

Esquineros: Protege los vértices de las cargas

regulares y aumenta la resistencia a la compresión, así
como también mejora el amarre cuando se combina
con la película de micro film

Cajón: Proporciona estructura rígida que proteja los

productos de la compresión pero no protege el
Min. 25 cm
contenido del medio ambiente.

Min. 15 cm

Rotulo de carga: Ayuda a identificar y a anunciar los

productos facilitando su manejo. Esta información
OC:
ITEM:
OC:
ITEM:
debe ser impresa en la cara visible de para la
GUÍA:
MATERIAL:
PESO:
GUÍA:
MATERIAL:
PESO:
descarga.

Carga Química/Peligrosa: La rotulación y etiquetado

de este tipo de sustancias es indispensable para
O
C

O O O
O
C
:
cumplir el requisito legal para el almacenaje y
O

transporte de carga. Se debe colocar en las caras

El embalaje adecuado es responsabilidad única del expedidor, él debe asegurar que el mismo proteja, conserve, contenga y facilite el
almacenamiento y transporte de los materiales en los cuales estará expuesto a vibraciones y fuerzas de desplazamiento de otras
cargas contiguas, amarras o golpes.

Durante los traslados los pallets, esquineros, jabas y cajones deben permiten una amarra segura al transporte ya que la sujeción será
en el embalaje, no en la pieza. FUNCIONES DEL EMBALAJE

Materiales con formas irregulares: deben estar protegidos en los vértices que estarán en contacto con amarras, otras
cargas y deben contar con protecciones que resistan cadenas, eslingas o el insumo de amarre en el transporte. Considerar que los
componentes delicados (barómetros, mangueras,etc) deben ser protegidos en su totalidad.
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EJEMPLOS BUENAS PRACTICAS DE EMBALAJE

Las imágenes pretenden mostrar ejemplos específicos de buenas practicas, no muestran el embalaje final de entrega.

Paletizado finalizado Material 100% dentro del pallet Zunchos sujetan material al pallet

Tambores con zunchos, protección superior y

Material frágil en jaba y con film plástico pallets Material irregular con sujeción al pallet

Carga peligrosa debidamente rotulado Soporte para manipular con grúa horquilla Material bien rotulado

Entrega de tubos: Instalar travesaños entre los pisos, mejora

Material frágil apernado a pallet considerablemente la estabilidad como la agrupación total de tubos al
Material frágil en jaba

Material con zuncho y esquinero Sustancia peligrosa con HDS y Rotulo IMO Atril para entrega de vidrios o placas delicadas
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EJEMPLOS DE EMBALAJES RECHAZADOS

Material fuera de pallet y sin sujeción con zunchos Estructura frágil sin jaba y sin rotulo Material no rotulado y no informa
el centro de carga, frágil o peso de
carga.

Pallet no adecuado al material Carga sobresale del pallet Material sin pallet para manipulación, no es segura
la manipulación "fierro con fierro"

Cajón dañado Film dañado y altura super 1,20 mts Pallet en mal estado

Tubos travesaños que unen los pilares de Tubos sin soporte para manipular con grúa
Cajón quebrado
madera o los tacos intermedios horquilla