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Pliego de Condiciones Definitivo
Pliego de Condiciones Definitivo
018
ALCALDIA MUNICIPAL Versión:1
DE LA VIRGINIA Vigencia:16/09/2016
Página 1 de 109
Aprobado Por:
Revisado por: Comité Integrado de Gestión Representante por la
Dirección
REPÚBLICA DE COLOMBIA
LICITACIÓN PÚBLICA
AM – LP – 003 - 2018
LA VIRGINIA, RISARALDA
SEPTIEMBRE DE 2018
TABLA DE CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 5
A. PRESENTACIÓN.................................................................................................. 35
B. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES ............................................................. 37
1. Capacidad jurídica ....................................................................................... 37
2. Experiencia Específica.................................................................................. 39
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional ........................................... 40
C. CAPACIDAD RESIDUAL ......................................................................................... 40
D. OFERTA ECONÓMICA ........................................................................................... 45
E. OFERTA TÉCNICA ............................................................................................... 45
F. OFERTAS ALTERNATIVAS ....................................................................................... 45
G. PASOS PARA VERIFICACIÓN, CALIFICACIÓN Y SELECCIÓN ................................................. 45
H. DECLARATORIA DE DESIERTA ................................................................................. 51
I. RETIRO DE LA OFERTA ......................................................................................... 51
J. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................................... 51
K. RECHAZO ........................................................................................................ 51
X. ADJUDICACIÓN ............................................................................................. 55
I. Introducción
B. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo
2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado Colombiano
contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación
actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación
anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del
mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por
medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de selección No.
XX - 2018; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física,
dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la
comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VIII A del
presente documento.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los
Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en
cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser
presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los
requisitos habilitantes de que trata la sección VI del presente pliego de condiciones que
estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano la cual deberá ser oficial
en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012),
cumpliendo el trámite de Apostilla o Consularización y presentarse junto con su original
otorgado en lengua extranjera de manera simultánea con la oferta.
G. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el
cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la
información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada
por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados
financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de
acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicación Es la decisión final de EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, expedida por medio
de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente
Proceso de Contratación.
Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto
del presente Proceso de Contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre EL MUNICIPIO DE LA
VIRGINIA y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las
partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que
instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través
del presente Proceso de Contratación.
Oferta Es la propuesta presentada a EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA por los
interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto
del presente Pliego de Condiciones.
Pliego de Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el
Condiciones futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas,
plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben
formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del
contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario
del presente Proceso de Contratación.
Primer Orden Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado,
de Elegibilidad obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación
prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o
naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las
figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura
que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados
Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para una fecha determinada publicada en la página web.
Las obras que a ejecutar deben cumplir las Especificaciones Generales determinadas por el
Municipio de La Virginia.
La entidad verificará que exista similitud o equivalencia entre las actividades reportadas por
el Proponente en el RUP con el objeto del proceso de contratación para lo cual debe estar
inscritos en las clasificaciones señaladas anteriormente, caso contrario será rechazada la
oferta.
Proponentes plurales.
Todos los integrantes de un proponente plural deben estar inscritos en las clasificaciones
señaladas anteriormente, caso contrario será rechazada la oferta.
TOTAL $2.144.273.264.00
Actividades a ejecutar.
PRESUPUESTO OFICIAL:
PRESUPUESTO
(TRAMOS 1 A 3)
ESPCIF.
VR
ITEM TEC DESCRIPCION UND CANTIDAD VR PARCIAL VR. CAPITULO
UNITARIO
INVIAS
1 PRELIMINARES 7.020.139
DEMOLICIÓN DE BORDILLOS DE $ $
1,1 201.10 m 702,20
CONCRETO 3.956 2.777.903
DEMOLICIÓN DE PISOS Y ANDENES $ $
1,2 201.9 m2 183,20
DE CONCRETO 9.174 1.680.677
$ $
1,3 201.6P DEMOLICIÓN DE SUMIDEROS un 13,00
47.035 611.455
$ $
1,4 PART - 1 DEMOLICION CUERPO CÁMARA m 26,00
75.004 1.950.104
2 EXCAVACIÓN Y CIMENTACIÓN 270.762.793
Sist. Gestión
Integral de 1,89% 29.998.400
Obra
GERTRUDIS OFFIR LADINO COSTO DIRECTO +
2.127.519.840
ARICAPA A.I.U+PGIO
MP A18182012 - 42028911 Interventoría 0,00% -
DIRECTORA TECNICA
INFRAESTRUCTURA Y GESTION
DEL RIESGO ( E ) LA VIRGINIA TOTAL 2.127.519.840
C. Forma de pago
Un primer desembolso por la suma de NOVENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS
CINCUENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS M/CTE.
($93.457.944.00) CON EL 5% DE AVANCE DE OBRA, previo aval de la interventoría
asignada por PROSPERIDAD SOCIAL, previo aval de la entidad territorial o su supervisor
y concepto de NO OBJESION de la supervisión designada por PROSPERIDAD SOCIAL para el
presente convenio.
NOTA: Los pagos correspondientes a recursos propios del municipio serán pagados
en no menos de dos actas de obra, ejecutadas en la vigencia 2019, para un
séptimo pago de DOCIENTOS CIENTA Y OCHO MILLONES TRECIENTOS SESENTA Y
UN MIL CUATROCIENTOS DIEZ PESOS M/CTE ($258.361.410.00), CON EL ACTA DE
RECIBO A SATISFACCION DE LA OBRA DEBIDAMENTE SUSCRITA POR LA INTERVENTORIA
DESIGNADA POR PROSPERIDAD SOCIAL Y LA ENTIDAD TERRITORIAL O SU SUPERVISOR,
EN EL QUE CONSTE EL 100% DE LA EJECUCION.
Para tal efecto, el día y hora establecida en el cronograma del presente proceso, se realizará
una visita guiada al sitio de la obra, con el fin de detallar los pormenores técnicos y
conceptuales propios de la obra. El punto de encuentro es el sitio conocido como: ALCALDIA
DE LA VIRGINIA, CARRERA 8 # 5-35 Oficina de contratación.
NOTA: Para el presente proceso, por la cuantía del mismo, no aplica la convocatoria
limitada a mipymes.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos
casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación
de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal
puede hacer tal verificación en forma directa.
A. Capacidad Jurídica
Para poder participar en el presente proceso de selección objetiva, se requiere ser Ingeniero
Civil, Persona Jurídica nacionales o extranjeras individualmente o en Consorcio, Unión
Temporal o cualquier otra forma asociativa consideradas legalmente, capaces de acuerdo
con las disposiciones vigentes que no se encuentren incursas en alguna o algunas de las
inhabilidades e incompatibilidades consagradas en los artículos 8, 9, 10 y 58 ordinal 6 del
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y sus
Decretos Reglamentarios) y cumplan con los requisitos exigidos en este pliego de
condiciones, y demás normas que regulan la materia y cuya actividad sea la ejecución de
obras civiles.
PERFIL REQUERIDO:
a) Persona Jurídica
Cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del presente proceso y la misma tenga
una antigüedad igual o superior a quince (15) años de constituida.
• Esta sociedad debe cumplir con la Ley 842 de 2003, ARTÍCULO 17.
RESPONSABILIDAD DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y DE SUS REPRESENTANTES. La
sociedad, firma, empresa u organización profesional, cuyas actividades comprendan,
en forma exclusiva o parcial, alguna o algunas de aquellas que correspondan al
ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines o de sus profesiones auxiliares,
está obligada a incluir en su nómina permanente, como mínimo, a un profesional
matriculado en la carrera correspondiente al objeto social de la respectiva persona
jurídica.
• En caso de persona jurídica que no se haya constituido con anterioridad al tiempo
solicitado, y alguno de los socios cumpla con experiencia mayor o igual a la
solicitada, se considera que cumple con la experiencia general.
Importante: En caso tal que el Representante Legal no sea Ingeniero Civil o Arquitecto con
mínimo quince (15) años de experiencia general contados a partir de la expedición de su
tarjeta profesional, su propuesta deberá estar avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto,
con mínimo quince (15) años de experiencia general contados a partir de la expedición de
su tarjeta profesional para lo cual debe presentar copia de la Matrícula Profesional y el
Certificado de Vigencia expedido por el Consejo pertinente, en virtud de lo previsto en la
Ley 842 de 2003.
b) Persona Natural
Ser Ingeniero Civil o Arquitecto con mínimo quince (15) años de experiencia general
contados a partir de la expedición de su tarjeta profesional, presentar copia de la Tarjeta
Profesional y el Certificado de Vigencia expedido por el COPNIA o CPNAA, según el caso.
Proponentes Nacionales
del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la
vigencia del Contrato y un año más.
Proponentes Extranjeros
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con
el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su
domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta,
en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre
representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de
comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en
el artículo 251 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012) y 480 del Código de
Comercio Colombiano o con el requisito de la apostilla contemplado en la Ley 455 de 1998 y
la Resolución 4300 de 2012, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas
disposiciones, así se requiera.
Consularización:
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio: “Los
documentos públicos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios
competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez
por el Cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo
establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”.
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que:
“Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los Cónsules harán constar que
existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C.
artículo 65)”.
Surtido el trámite señalado anteriormente, estos documentos deben ser presentados ante el
Apostille:
Si el apostille está dado en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañado
de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad
con las normas vigentes.
Para el caso de documentos públicos otorgados en el exterior, por países que no sean
signatarios de la Convención de la Haya, se deberá surtir el trámite de consularización.
Para tal efecto se les recuerda a los posibles oferentes la modificación del trámite de
apostillaje, hecha por el gobierno nacional mediante el artículo 52 del Decreto 019 de 2012,
del siguiente tenor:
“ARTÍCULO 52. APOSTILLAJE. A más tardar el primero de julio de 2012, los trámites de
apostillaje, dentro del territorio nacional y en el extranjero, se podrán solicitar mediante el
uso de correo postal, sin que se requiera la presentación personal del solicitante. El
Gobierno Nacional reglamentará el procedimiento y el uso de medios electrónicos.”
El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá
acreditar en el término señalado en el presente Pliego de Condiciones, la convalidación de
estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con
suficiente anticipación los trámites requeridos, toda vez que no se aceptan documentos con
fecha posterior al cierre de la presente convocatoria.
B. Experiencia Acreditada
EXPERIENCIA GENERAL:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Uno (1) certificado que esté inscritos en el RUP y clasificados dentro de los códigos del
clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas: UNSPSC 721410 (Servicios de
construcción de autopistas y carreteras), 721411 (Servicios de construcción y revestimiento
y pavimentación de infraestructura), 721033 (Servicios de mantenimiento y reparación de
infraestructura) , 811015 (Ingeniería civil y arquitectura) y 951116 (Vías de tráfico abierto),
1. Entidad contratante
2. Contratista
3. Valor de contrato
4. Número del contrato
5. Objeto claramente definido
6. Ítems de la obra ejecutada (descripción, unidad, cantidad)
7. Porcentaje de participación si el contrato se suscribió en cualquier forma asociativa
8. Fecha de inicio y de terminación
9. Firma(s) de la(s) persona(s) responsable(s) y competentes para suscribirla
En caso de los contratos celebrados con particulares deberá estar clasificado como
constructor independiente o contratista de una obra privada y se debe anexar certificación
de obra expedida por el TITULAR DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCION y anexar copia de la
misma expedida por la curaduría urbana o entidad competente, acompañada de la copia del
formulario único nacional y copia del “CERTIFICADO DE PERMISO DE OCUPACION” de que
trata el artículo 53 del decreto 1469 de 2010” “ Por el cual se reglamentan las disposiciones
relativas a las licencias urbanísticas; al reconocimiento de edificaciones; a la función pública
que desempeñan los curadores urbanos y se expiden otras disposiciones” expedido por la
autoridad competente para ejercer el control urbano y posterior de la obra.
evaluada.
NOTA 2: Cuando se trate de proponente plural uno de los integrantes debe aportar como
mínimo el 70% de la experiencia solicitada. De igual manera para que esta experiencia sea
aceptada dicho integrante deberá tener una participación mínima en la estructura plural que
se presenta para este proceso de selección del 25%.
En los casos en que el certificado del contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio,
Unión Temporal o cualquier otra forma de participación conjunta, se tomará el valor para
cada integrante según el porcentaje de participación.
C. Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información
contenida en el RUP con fecha mínimo de corte a 31 de diciembre de 2017 y diligenciar el
Anexo No. 9
1
Relación = valor que proviene de la división de cuentas de los estados financieros
Nota: Los oferentes cuyos gastos de interés sean cero (0), no podrán calcular el indicador
de razón de cobertura de interés. En este caso el Oferente cumple el indicador, salvo que su
utilidad operacional sea negativo, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de
cobertura de interés.
2
Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_requisitos_habilitantes_web_final.pdf
NOTA: Esta información será verificada del Registro Único de Proponentes con fecha
mínimo de corte a 31 de Diciembre de 2017. La fecha de corte aplica para
todos los integrantes cuando se trate de proponente plural. Aquellos
indicadores financieros que no se encuentren registrados en el RUP serán
obtenidos del Balance y Estados Financieros correspondientes a la fecha de
corte registrada en el RUP aportado, los cuales deben coincidir.
Este requisito se solicita para darle mayor liquidez al proceso de ejecución del contrato, le
da una cobertura del 20% en recursos monetarios, lo que permite evitar posibles
suspensiones de labores, incumplimientos frente a la nómina, escasez de suministros,
siempre que la ejecución así lo demande, sea por volumen de recursos o por extensión en el
tiempo.
Para acreditar el cumplimiento del requisito financiero relacionado con el cupo de crédito
disponible, el oferente deberá presentar el certificado expedido por una entidad bancaria
con certificación AAA legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia. En caso que el cupo de crédito sea expedido por un banco
internacional, éste último deberá contar con la calificación de, al menos “AAA”, o su
equivalente, otorgada por una agencia calificadora internacional, y en tal evento debe
tratarse de una entidad financiera del exterior reconocida como tal por el Banco de la
República, información que se verificará en la página web del banco (www.banrep.gov.co).
Si dicho documento fuere otorgado en el extranjero deberá cumplir con las formalidades del
artículo 480 del Código de Comercio.
El monto de dicho cupo de crédito debe ser el equivalente, como mínimo, al 20% del
presupuesto oficial. Que para efectos de verificación, en el evento de presentarse en
moneda extranjera, se calculara a la tasa de cambio respectiva de la fecha de expedición.
El oferente que resulte seleccionado y que haya presentado el cupo de crédito aprobado en
moneda extranjera, asume con la suscripción del contrato la obligación de revisar
trimestralmente, junto con el interventor, el monto de dicho cupo de crédito y en caso de
resultar afectado por la tasa de cambio, deberá ajustarlo para mantenerlo en el mínimo del
(20%) exigido.
E. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida
en el RUP
NOTA: Esta información será verificada del Registro Único de Proponentes con fecha
mínimo de corte a 31 de Diciembre de 2017. La fecha de corte aplica para
todos los integrantes cuando se trate de proponente plural.
continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la
firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente
del país de origen:
i. Balance general
ii. Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único
de Cuentas para Colombia (PUC).
G. Capacidad Residual
Fecha de presentación de la
oferta
Plazo (# meses) 6
3
Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales
Certificación de coordinador de
trabajo seguro en alturas
actualizado
Los proponentes deberán acreditar este requisito con el debido diligenciamiento del Anexo
No. 10 y los documentos (tarjeta profesional, certificado de vigencias COPNIA o el que
aplique, diplomas de especialización, certificaciones de experiencia específica, cédula de
ciudadanía), de conformidad con lo requerido en el literal H del presente pliego de
condiciones.
Criterio Puntaje
Factor Económico 100
Factor Calidad
Equipo de trabajo (30) puntos 60
Apoyo a la Industria Nacional 38
Puntaje adicional (Trabajadores con discapacidad) 2
Total 200
Solo se tendrá en cuenta las propuestas admisibles, previa verificación y exactitud de los
cálculos numéricos requeridos para la obtención del precio total de la oferta, y confrontada
las demás exigencias contenidas en el presente pliego de condiciones, se procederá a
calificarlas de acuerdo con los criterios de calificación establecidos a continuación:
PROCEDIMIENTO: 50 Puntos
Al factor precio global se le asignan Cien (50) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo
con el siguiente procedimiento:
Método
Media Aritmética
Para la determinación del método de evaluación se tomarán los primeros dos dígitos
decimales de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) que esté vigente a la fecha de la
audiencia de adjudicación del presente proceso licitatorio indicada en la cronología vigente
al momento del cierre del proceso de selección y este valor se tomará de la página web de
la Superintendencia Financiera de Colombia. El método debe ser escogido de acuerdo con
los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación.
MEDIA ARITMETICA.
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas que no han sido
rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
𝑛
Xi
𝑋̅ = ∑
𝑖=𝑙 n
X= Media aritmética.
Xi= Valor total presentado de la propuesta i
n = Número total de las Ofertas válidas presentadas.
𝑋̅ −𝑉𝑖
[𝑖𝑛𝑐𝑙𝑢𝑖𝑟 𝑒𝑙 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒] ∗ (1 − ( )) Para valores menores o
𝑋̅
iguales a 𝑋̅
̅ −Vi|
|X
Puntaje i = [𝑖𝑛𝑐𝑙𝑢𝑖𝑟 𝑒𝑙 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒] ∗ (1 − 2 ( ̅
)) Para valores mayores a 𝑋̅
X
X = Media aritmética.
Vi= Valor total presentado de cada una de las Ofertas i
i = Número de propuesta.
Vmax+X
𝑋𝐀 =
2
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la
siguiente fórmula:
XA -Vi
[incluir el valor del máximo puntaje]* (1- ( )) Para valores menores o iguales
XA
a XA
Puntaje i =
|𝑋𝐴 −𝑉𝑖 |
[𝑖𝑛𝑐𝑙𝑢𝑖𝑟 𝑒𝑙 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒] ∗ (1 − 2 ( )) Para valores mayores a
𝑋𝐴
XA
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará
el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta,
como se observa en la fórmula de ponderación.
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
Y así sucesivamente por cada tres Ofertas válida se incluirá una vez el presupuesto oficial
del proceso.
𝐺𝑃𝑂 −𝑉𝑖
[𝑖𝑛𝑐𝑙𝑢𝑖𝑟 𝑒𝑙 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒] ∗ (1 − ( )) Para valores menores
𝐺𝑃𝑂
o iguales a Gpo
Puntaje i =
|𝐺𝑃𝑂 −𝑉𝑖|
[𝑖𝑛𝑐𝑙𝑢𝑖𝑟 𝑒𝑙 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒] ∗ (1 − 2 ( )) Para valores mayores
G𝑃𝑂
a Gpo
Las Ofertas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno,
por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
asignados los recursos a todas las tareas, la propuesta se rechaza. En caso de rechazo
se continuará con el proponente que esté en el segundo lugar de elegibilidad.
7 Se cotejará el valor del Costo Directo de la Obra contenido en los anexos de
programación en caso de haber elaborado la programación de manera manual, o
directamente del software de gestión del Flujo de Fondos (Caja) con el contenido en el
cuadro de la propuesta, aceptando una diferencia de ± 0.2%. En caso de rechazo se
continuará con el proponente que esté en el segundo lugar de elegibilidad.
8 Se cotejará el valor del Costo Total contenido en el Plan Financiero con el valor del
Costo Total del cuadro de la propuesta aceptando una diferencia de ± 0.2%.
Para todos los efectos del cuadro de la propuesta, se debe ajustar al peso, ya sea por
exceso o por defecto, de los valores consignados en este formulario así:
Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco, se aproximará por exceso
al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a
cinco se aproximará por defecto al número entero inferior del peso.
El proponente deberá definir el proceso de construcción acorde con las necesidades del
proyecto, como especificaciones de construcción, recursos a utilizar (materiales,
herramienta, equipos y personal), los rendimientos de los recursos, las cantidades de obra y
el plazo establecido. Para ello, deberá presentar un programa de obra y su respectivo
diagrama de flujo de inversiones.
Requisitos Generales:
- Que los diagramas señalen una Ruta Critica conformada por actividades que posean
holgura total cero y tengan un único inicio y un único fin.
Los programas de obra que hayan cumplido con los requisitos mínimos expresados en los
términos de condiciones pasarán a una revisión detallada de su contenido, de acuerdo al
siguiente procedimiento:
Verificará que contenga cada una de las actividades definidas en el cuadro de rendimientos
y cálculo de duración de actividades Anexo 13, de lo contrario la propuesta será rechazada.
Verificará que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en el cuadro de
rendimientos y cálculo de duración de actividades.
Verificará que la información de los diagramas de Gantt y Pert sea consistente, es decir que
coincida el nombre de las actividades, duración, fechas de iniciación y terminación.
Se debe elaborar en días de proyecto (día 1, día 2, etc.) dado que el programa de obra
formará parte integral del contrato y no se permitirán modificaciones al inicio de su
ejecución.
El diagrama debe tener un único inicio y un único fin, el cálculo del tiempo se hará en días
enteros; se deben precisar las convenciones usadas. Se debe hacer la impresión en formato
de ½ de pliego como mínimo para una mejor compresión.
Verificará que contenga cada una de las actividades definidas en el Cuadro de Rendimientos
y Cálculo de Duración de Actividades Anexo x, de lo contrario la propuesta será rechazada.
Verificará que sus duraciones coincidan exactamente con las calculadas en el Cuadro de
Rendimientos y Cálculo de Duración de Actividades según el Anexo 13 en la Columna W
(duración en días calendario), efectuadas las correcciones si a ello hubiere lugar.
Verificará que para cada actividad se consigne la información solicitada: fechas de iniciación
temprana y tardía (comienzo y límite de comienzo, en días de proyecto o calendario), fecha
de terminación temprana y tardía (fin y límite de finalización, en días de proyecto o
calendario), holgura total (margen de demora total), actividades predecesoras o
antecesoras y demoras entre actividades (demora permisible).
Verificará que la duración de las barras del diagrama, coincidan con la duración calculada y
presentada en el diagrama.
Verificara que en el diagrama de barras Gantt, se presente la escala temporal grafica del
nivel intermedio en meses y la escala temporal grafica de nivel inferior en días.
Verificará que las cantidades de obra consignadas en el anexo 13 (Columna A), coincidan
exactamente con las cantidades oficiales consignadas en el Formulario de Cantidades de
Obra y Precios Unitarios. El Comité Evaluador corregirá las inconsistencias presentadas,
tomando como datos ciertos las cantidades oficiales entregadas.
Validará que contenga cada una de las actividades definidas en el cuadro de rendimientos y
cálculo de duración de actividades.
Verificará que el proponente haya definido según su criterio el contenido de las columnas B,
D, G, I, M, O, S, U del Anexo 13, que servirán de datos de entrada para el cálculo de otras
columnas del mismo formato. En caso de que se presente en algunas de las columnas
mencionadas, datos no definidos por el proponente, el Comité Evaluador considerará que en
caso de omitirse información solicitada en el anexo para la evaluación de la programación
de obra rechazará la propuesta y continuará con quien ocupe el siguiente lugar en el orden
de elegibilidad.
Verificará que la información de las columnas que presentan fórmula de cálculo en el anexo
No. 13, no presenten errores aritméticos en sus operaciones aritméticas (Columnas E, H, K,
L, N, Q, R, T, V y W). El Comité Evaluador corregirá los errores aritméticos encontrados en
las columnas mencionadas y en las columnas que se deriven de ellas.
Consignará la inversión que ejecutará mes a mes por concepto de cada ítem. Dicha
inversión debe corresponder al producto de las cantidades mensuales consignadas en el
programa de obra por el precio unitario del ítem.
Consignará la inversión mensual que ejecutará por concepto de todos los ítems. Dicha
inversión será el resultado de sumar los productos enunciados en el literal anterior.
• De 5 a 15 Años - 15 puntos
• De 15 años y Un (1) día - 30 puntos
2. Experiencia Específica:
El proponente deberá presentar experiencia como director, máximo un (1) contrato de obra,
terminados y liquidados, cuyo objeto corresponda a la pavimentación de vías urbanas en
concreto hidráulico; cuyo valor debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial
traído a valor presente, es decir, 2.723 SMMLV. Los contratos deben cumplir las siguientes
condiciones:
Experiencia en años:
• De 5 a 15 Años - 10 puntos
• De 15 años y Un (1) día - 15 puntos
4. Experiencia Específica:
El proponente deberá presentar para la experiencia del residente, máximo un (1) contrato
de obra, terminados y liquidados, cuyo objeto corresponda a la pavimentación de vías
urbanas en concreto hidráulico; cuyo valor debe ser igual o superior al 100% del
presupuesto oficial traído a valor presente, es decir, 2.723 SMMLV. Los contratos deben
cumplir las siguientes condiciones:
Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje de Cuarenta (40) puntos y
VII – Oferta
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los
Anexos 2 a 12, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la
sección XIV, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de
la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XII A del presente Pliego
de Condiciones.
La propuesta se conformará de la siguiente manera:
Sobre 1
Sobre 2
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde
la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados en el
presente pliego de condiciones en medio físico.
Hasta antes de la fecha y hora establecida en el cronograma del presente proceso, los
proponentes participantes, podrán presentar propuestas directamente a la oficina de
Almacén de la Alcaldía municipal Carrera 8 número 5-35 la Virginia. P. B. X. 3682673.
Las propuestas que se presenten fuera de la fecha y hora antes señalada para el cierre, no
serán evaluadas y se considerarán como no presentadas.
Cumplido el plazo para la presentación de las propuestas se abrirá la urna que contiene el
Sobre 1.
Acto seguido, se abrirá el Sobre 1 en presencia de los asistentes y se leerá en voz alta:
Una vez se haya concluido la lectura de los documentos e información anterior se levantará
un acta que será publicada en el portal único de contratación PORTAL DE CONTRATACION
www.colombiacompra.gov.co.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, EL MUNICIPIO DE LA
VIRGINIA publicará la lista de los Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas en el
formato contenido en el Apéndice 1.
1. Capacidad jurídica
• Carta de presentación de la oferta – Anexo No. 3 debidamente diligenciada y
suscrita por el Proponente o su representante legal y por el profesional que avala la
oferta (cuando a ello haya lugar) (Anexo 3).
• Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de
comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros
del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es
plural.
• Certificado del RUT del Proponente singular o de cada uno de los
miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el
Proponente es plural.
• Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa
de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la
participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la
representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los
documentos en nombre del Proponente plural. El documento de acuerdo deberá
contener como mínimo los siguientes aspectos:
a) Manifestación de intención de asociación y tipo de asociación.
b) Integrantes de la asociación (nombre completo de cada integrante,
identificación y porcentaje de participación).
c) Responsabilidad de los integrantes.
d) Responsabilidad solidaria frente a terceros.
e) Representante legal del proponente plural (nombre completo, identificación) y
facultades.
f) Ciudad y fecha de suscripción del acuerdo de conformación.
• RUP. El certificado del RUP debe estar actualizado y en firme acorde a los
requerimientos del decreto 1082 de 2015.
• Libreta militar: Fotocopia de la Libreta militar
2. Experiencia Específica
La experiencia específica se podrá acreditar bajo las siguientes consideraciones:
Las certificaciones y actas de liquidación deberán contener, como mínimo para ser
evaluables:
1. Entidad contratante
2. Contratista
3. Valor de contrato
4. Número del contrato
5. Objeto claramente definido
6. Ítems de la obra ejecutada (descripción, unidad, cantidad)
7. Porcentaje de participación si el contrato se suscribió en cualquier forma asociativa
8. Fecha de inicio y de terminación
9. Firma(s) de la(s) persona(s) responsable(s) y competentes para suscribirla
Nota 1: La Entidad considerará válida únicamente las certificaciones que contengan los
requisitos mínimos para la evaluación de la Experiencia Específica.
C. Capacidad Residual
El proponente debe acreditar una Capacidad Residual igual o superior a la Capacidad
establecida en los Documentos del presente Proceso de Contratación; por consiguiente, la
Capacidad Residual del Proponente será suficiente sí:
4
Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/20130916guiacapacidadresidual.pdf
5
Artículo 01 del Decreto 791 de 2014.
Experiencia (E)
Nota: Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información
financiera es menor a USD 125.000, la Capacidad de Organización del proponente será igual
a USD 125.000. COP$ 228.842.000.
Proceso de Contratación, así como los valores en Pesos de todos los contratos inscritos en el
RUP VIGENTE en el Segmento 72.
Las personas jurídicas con existencia inferior a Tres (3) años, pueden acreditar la
experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se asignará con base en la siguiente tabla:
Para acreditar la Capacidad Técnica (CT) el proponente debe diligenciar el Anexo No. 6.
b) Entidad Contratante
e) La fecha de inicio de las obras objeto del contrato incluyendo día, mes y año (dd-mm-
aaaa)
f) La fecha de Terminación de las obras objeto del contrato incluyendo día, mes y año (dd-
mm-aaaa)
h) Oferente plural SI - NO
l) Días Ejecutados
D. Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5, el cual deberá
venir acompañado por el cuadro de discriminación del Análisis de la Administración
Imprevistos y Utilidad (AIU), los Análisis de precios unitarios y la programación de obra, los
cuales se incluirán en sobre aparte debidamente sellado e identificado como SOBRE 2. La
evaluación de la oferta económica se realizará en la audiencia de adjudicación siempre y
cuando la propuesta se haya declarado como habilitada.
E. Oferta técnica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4 - Formato de
certificado para acreditar experiencia habilitante.
F. Ofertas alternativas
EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA NO considerará ninguna oferta alternativa para el presente
proceso de selección de contratistas.
cronograma del presente proceso y elaborará los estudios técnicos, económicos y jurídicos
necesarios para la evaluación de las propuestas. Dentro de este plazo EL MUNICIPIO DE LA
VIRGINIA podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen
indispensables para la respectiva evaluación. Pero, en todo caso, las propuestas son
inmodificables.
Se reitera igualmente, que los documentos allegados o que se alleguen por los Proponentes
para acreditar los requisitos exigidos, que sean diferentes a los indicados en el pliego de
condiciones, no serán tenidos en cuenta por EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA y por
consiguiente, tampoco serán revisados ni evaluados durante la etapa de verificación y
evaluación de las propuestas.
Si el proponente que haya sido requerido por EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA para subsanar
no lo hace de conformidad con las condiciones establecidas en el presente pliego de
condiciones y dentro del término otorgado por EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, será
rechazada la propuesta.
REGLAS DE SUBSANABILIDAD:
selección a través del sistema de subasta. Serán rechazadas las ofertas de aquellos
proponentes que no suministren la información y Ia documentación solicitada por la entidad
estatal hasta el plazo anteriormente señalado.
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán
acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
(…)
Parágrafo 5°. En los procesos de contratación, las entidades estatales deberán aceptar la
experiencia adquirida por los proponentes a través de la ejecución d contratos con
particulares.
única vez antes de la fecha establecida para la audiencia pública para realizar el sorteo de
la fórmula, dar apertura al sobre económico, establecer el orden de elegibilidad y proceder a
la adjudicación.
El comité evaluador tendrá por objeto la verificación del cumplimiento de los requisitos
habilitantes exigidos en el pliego, de condiciones, evaluación de las propuestas, realizar el
sorteo del procedimiento para asignación de puntaje por precio, realizar la evaluación de la
oferta económica, determinar el orden de elegibilidad y recomendar al representante legal la
adjudicación del contrato. EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA publicará el informe final de
evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección
XIV.
a. Se dará oportunidad a los oferentes para que se pronuncien sobre las respuestas
dadas al informe de evaluación y a las observaciones formuladas durante el periodo
de traslado del informe de evaluación y en un tiempo máximo de cinco (5) minutos,
solo podrán ejercer este derecho quienes hayan formulado observaciones y solo en
relación con el contenido de las respuestas dadas por el MUNICIPIO DE LA VIRGINIA
a las mismas. El MUNICIPIO DE LA VIRGINIA luego de escuchadas las observaciones
presentadas por los oferentes dará respuesta a las mismas.
b. Se procederá con el sorteo del procedimiento para la asignación de método de
El resultado del costo total propuesto puede ser diferente por efecto de: i) las
aproximaciones internas hechas por el computador en el proceso de ensamblaje de la
respectiva Propuesta, ii) la corrección de la propuesta hecha por la entidad. Sin
embargo en estos casos sólo se acepta la discrepancia anteriormente descrita:
cincuenta pesos por millón (+/- 50 / 1,000,000). Las omisiones o errores aquí
citados, no son causales justas para reclamos ante EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA.
En el caso que la propuesta ubicada en el primer lugar del orden de elegibilidad sea
rechazada por alguno de los motivos señalados en el pliego de condiciones, se hará
la revisión descrita anteriormente a la segunda y en caso que ésta sea rechazada se
continuará así sucesivamente hasta obtener una propuesta que cumpla. Una vez
efectuado lo anterior, la propuesta que cumplió con la revisión se designará como
primera en el orden de elegibilidad, la siguiente como la segunda y así
sucesivamente hasta agotar el número de propuestas elegibles.
NOTA: En caso de empate en el puntaje total de dos (2) o más ofertas el Municipio de la
Virginia dará aplicación a los criterios previstos para desempate en el artículo 2.2.1.1.2.2.9
del decreto 1082 de 2015. En caso de persistir el empate se escogerá al proponente
mediante el siguiente procedimiento aleatorio:
H. Declaratoria de Desierta
EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA declarará desierto el presente proceso de selección
cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en
los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de
Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
Proponente; (d) el representante legal de EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA o su
delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria
de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los
demás casos contemplados en la ley.
I. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea
recibida por EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA antes de la fecha y hora de cierre del presente
proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.
K. Rechazo
En adición a otras causas previstas por la ley, EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA
rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes conforme al numeral 6 del
a) Cuando no subsane dentro del término establecido por la entidad, los requisitos o
documentos solicitados.
b) Cuando la oferta se suscriba por persona natural o jurídica, que haya intervenido
directa o indirectamente en los estudios o proyectos respectivos o participado en la
elaboración de los pliegos de condiciones.
c) Cuando la propuesta sea suscrita por persona natural, por el representante legal de
la persona jurídica o por el representante legal de la estructura plural o esta sea
presentada a través de apoderado, que no posean título académico en las
profesiones solicitadas y no estén avaladas por los profesionales respectivos en el
evento que lo requiera.
d) Se rechazarán las propuestas en las que el proponente singular sea miembro
directivo de una persona jurídica que presenta propuesta de manera individual o
como integrante de proponente plural.
e) Por hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones
legales para contratar, consagradas en la Constitución Política y la Ley.
f) Cuando la propuesta efectuada por un proponente de estructura plural no adjunte el
documento de constitución de consorcio o unión temporal en forma simultánea con la
oferta o no esté firmado por todos los integrantes de ésta.
g) Cuando la oferta se suscriba o presente por persona diferente al proponente o al
representante legal del proponente.
h) Cuando el valor de la propuesta inicial supere el valor del presupuesto oficial o si el
valor de la propuesta inicial es inferior al noventa y ocho por ciento (98%) del
presupuesto oficial.
i) Cuando el proponente no cumpla con las reglas objetivas del proceso.
j) Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.
k) La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta o en
su defecto, cuando esta se presente con fecha de expedición posterior al término
establecido para el cierre del presente proceso.
l) Cuando los documentos soportes, no correspondan a la información indicada en los
respectivos anexos.
m) Cuando el proponente no presente los Anexos mediante los cuales se acreditan los
requisitos habilitantes o estos no se encuentren debidamente diligenciados.
n) Cuando el proponente no acredita la experiencia relacionada en los anexos.
o) Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté firmada por el proponente o
6
Colombia Compra Eficiente recomienda a las Entidades Estatales revisar el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos
de Contratación con el fin de verificar la cobertura de Acuerdos Comerciales, CAN y demás aspectos relevantes.
México No NA NA No
Unión Europea Si No 33-38-44-45 No
Decisión 439 de Si NA 33-38-44-45 No
1998 de la
Secretaría de la
CAN
Con base en lo anterior, las ofertas de bienes y servicios de los siguientes países reciben
trato nacional.
X. Adjudicación
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad al proponente
ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad.
XI. Riesgos
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican
los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación:
2
1
N
Específico Específico Clase
6
6
Valoración del riesgo
Tratamiento/Controles a ser
Aceptar el riesgo Evitar el riesgo
implementados
DE LA VIRGINIA
4
4
Revisado por: Comité Integrado de Gestión
Si
Si
contrato?
Persona responsable por
Contratista Coordinador
Dirección
Versión:1
Depende de las características de la Cinco (5) días hábiles después de inicio Fecha estimada en que se
Página 56 de 109
Representante por la
monitoreo
Código: 018-S33FO-
Periodicidad.
revisi
Diario Diario
Monit
Pag.56 de 109
oreo y
Cuándo?
º
4
3
N
Específico Específico Clase
5
4
Valoración del riesgo
Tratamiento/Controles a ser
Aceptar el riesgo Aceptar el riesgo
implementados
DE LA VIRGINIA
3
2
Revisado por: Comité Integrado de Gestión
No
No
contrato?
Persona responsable por
Contratista Contratista
Dirección
Versión:1
Siete (7) días después del inicio Un (1) mes después del inicioFecha estimada en que se
Página 57 de 109
Representante por la
Verificación en campo
ón
administración monitoreo
Código: 018-S33FO-
Periodicidad.
revisi
Pag.57 de 109
oreo y
Cuándo?
º
6
5
N
General Específico Clase
6
6
Valoración del riesgo
Tratamiento/Controles a ser
Aceptar el riesgo Reducir probabilidad de ocurrencia
implementados
DE LA VIRGINIA
4
3
Revisado por: Comité Integrado de Gestión
No
No
contrato?
Persona responsable por
Coordinador Contratista
Dirección
Versión:1
Representante por la
Seguimiento normativo
ón
mismo monitoreo
Código: 018-S33FO-
Periodicidad.
revisi
Mensual NA
Monit
Pag.58 de 109
oreo y
Cuándo?
º
8
7
N
General Específico Clase
6
5
Valoración del riesgo
Tratamiento/Controles a ser
Uso del cupo de crédito Aceptar el riesgo
implementados
DE LA VIRGINIA
5
4
Revisado por: Comité Integrado de Gestión
Si
No
contrato?
Persona responsable por
Contratista Contratista
Dirección
Versión:1
Inmediato Inmediato
completa el tratamiento
Cómo se realiza el
Vigencia:16/09/2016
Representante por la
monitoreo
Código: 018-S33FO-
Periodicidad.
revisi
Pag.59 de 109
oreo y
Cuándo?
º
0
1
9
N
General General Clase
Suspensión de obra por incumplimiento Grave afectación a la obra por causasDescripción (que puede pasar y
plan manejo ambiental del contratista naturales como puede ocurrir)
Consecuencia de la ocurrencia
Retraso en el avance de los trabajos Retraso en el avance de los trabajos
del evento
Posible Posible Probabilidad
6
6
Valoración del riesgo
Tratamiento/Controles a ser
Aceptar el riesgo Aceptar el riesgo
implementados
DE LA VIRGINIA
5
5
Revisado por: Comité Integrado de Gestión
Si
Si
contrato?
Persona responsable por
Contratista Contratista
Dirección
Versión:1
Según el plazo otorgado por la Según planificación de solución delFecha estimada en que se
Página 60 de 109
Representante por la
ón
Periodicidad.
revisi
Diario Diario
Monit
Pag.60 de 109
oreo y
Cuándo?
º
2
1
1
1
N
Específico General Clase
5
5
Valoración del riesgo
Tratamiento/Controles a ser
Aceptar el riesgo Aceptar el riesgo
implementados
DE LA VIRGINIA
5
5
Revisado por: Comité Integrado de Gestión
Si
Si
contrato?
Persona responsable por
Coordinador Coordinador
Dirección
Versión:1
Según trámite de declaratoria de Según el plazo otorgado por laFecha estimada en que se
Página 61 de 109
Representante por la
ón
Periodicidad.
revisi
Diario Diario
Monit
Pag.61 de 109
oreo y
Cuándo?
º
4
1
3
1
N
Específico Específico Clase
5
5
Valoración del riesgo
Tratamiento/Controles a ser
Aceptar el riesgo Aceptar el riesgo
implementados
DE LA VIRGINIA
5
5
Revisado por: Comité Integrado de Gestión
Si
Si
contrato?
Persona responsable por
Coordinador Coordinador
Dirección
Versión:1
Representante por la
ón
Periodicidad.
revisi
Diario Diario
Monit
Pag.62 de 109
oreo y
Cuándo?
º
6
1
5
1
N
Específico Específico Clase
6
6
Valoración del riesgo
Tratamiento/Controles a ser
Aceptar el riesgo Aceptar el riesgo
implementados
DE LA VIRGINIA
6
5
Revisado por: Comité Integrado de Gestión
Si
No
contrato?
Persona responsable por
Coordinador Coordinador
Dirección
Versión:1
Representante por la
ón
Periodicidad.
revisi
Diario Diario
Monit
Pag.63 de 109
oreo y
Cuándo?
Código: 018-S33FO-
018
ALCALDIA MUNICIPAL Versión:1
DE LA VIRGINIA Vigencia:16/09/2016
Página 64 de 109
Aprobado Por:
Revisado por: Comité Integrado de Gestión Representante por la
Dirección
ser
del
Descripción (que puede pasar y
por
se
Incapacidad para la ejecución de losConsecuencia de la ocurrencia
Monit
Impacto
oreo y
después del
implementar el tratamiento
tratamiento
a
ón
ejecución
responsable
completa el tratamiento
Tratamiento/Controles
Cómo se realiza el
A quién se le asigna?
Valoración del riesgo
N
º
implementados
el tratamiento
Periodicidad.
Probabilidad
Probabilidad
la
trabajos por precios fuera de mercado del evento
monitoreo
Categoría
Categoría
contrato?
Cuándo?
Impacto
Impacto
Persona
Fuente
Afecta
Etapa
Clase
Tipo
Audiencia de adjudicación
1
7 2 Si
7
Evitar el riesgo
Insignificante
Coordinador
Riesgo bajo
Riesgo alto
Económico
Específico
Selección
Entidad
Interno
Posible
Mayor
Raro
NA
NA
En el lugar, fecha y hora indicada en el Cronograma del Proceso se llevará a cabo la
audiencia a la que se refiere el artículo 30 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley
1150 de 2007, el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo
2.2.1.21.1.2 del Decreto 1082 de 2015. Como consecuencia de las observaciones
realizadas por los interesados, EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA, se pronunciará sobre la
pertinencia o no de las mismas y establecerá la estimación, tipificación y asignación
definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratación.
XII. Garantías
• Del Proponente
A. SERIEDAD DE LA OFERTA:
El proponente deberá presentar simultáneamente con la oferta la garantía de seriedad
equivalente al Diez Por Ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y una vigencia de 90
días contados a partir de la fecha del cierre, la cual deberá ser expedida por una compañía
de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia..
• Del Contratista
C. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato, a favor de la Entidad contratante. La garantía de cumplimiento debe tener los
siguientes amparos y vigencias:
Cumplimiento: Por el Veinte Por Ciento (20%) del valor del contrato, por el término del
mismo y seis (6) meses más.
Este garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo
en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el
contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de
los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones
nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso,
cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este
amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal
pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado.
En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la
liquidación del contrato y tres meses más.
Por una cuantía igual al Veinte Por Ciento (20%) del valor total del contrato, con una
vigencia de Cinco (5) años contados a partir del recibo de la obra a satisfacción por parte
del Municipio de la Virginia Risaralda.
XIII. Interventoría
La interventoría para el presente Contrato, será realizada por una persona contratada y
designada para tal efecto por el Departamento para la Prosperidad Social, sin embargo un
servidor público de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Económico actuará como
supervisor de dicha obra, con el fin de actuar como enlace entre las partes. La persona
natural o jurídica que designe el Departamento Administrativa para la Prosperidad Social
7
Únicamente en los casos que proceda este amparo por razón del objeto y Riesgos del Proceso de Contratación.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad,
el interventor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe
manifestarlo por escrito al interventor, con copia a EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA,
antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente
con el interventor supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios
para EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o
supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando
específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta
notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de tres (3) días hábiles, el interventor
comunicará dicha situación a EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA para que este tome las
medidas que considere necesarias.
El interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue
a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes,
hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el
desarrollo normal de las actividades programadas.
XIV. SUPERVISION
La supervisión para el siguiente contrato será ejercida por un empleado de la planta de funcionarios de
la Alcaldía y/o por personas externas. La supervisión se regirá por el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.
El supervisor ejercerá un control integral sobre el desarrollo del contrato, para lo cual podrá en
cualquier momento exigir al contratista la adopción de medidas para mantener, durante la ejecución del
contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del
mismo. Las principales funciones y atribuciones del supervisor son:
Dirección De Infraestructura y
Visita de Obra 01 de Octubre de 2018 Gestión del Riesgo
02 de Octubre
Audiencia de Aclaración de Aclaración de Pliegos Despacho del Señor Alcalde del
Pliegos y Asignación de 03:00 pm Municipio de La Virginia
Riesgos Tipificación de riesgos
04:00 pm
“Respuesta a las
observaciones formuladas a
1 de Noviembre de 2018 Oficina de Contratación
los informes de evaluación de
las ofertas”.
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
Decreto 1443 de 2014: Por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación
del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), da un vuelco total a
la salud ocupacional en el país, pues a través de este se implementa el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), antiguamente llamado
programa de salud ocupacional. Debe instaurarse en todas las empresas, por quienes
contratan personal por prestación de servicios (civil, comercial o administrativo), las
empresas de servicios temporales, las organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo.
El nuevo SG-SST debe convertirse en la guía de una política a la que se le hace seguimiento
y mejora continua según lo mencionado por el ministerio del trabajo.
Siendo un sistema de gestión, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA
(planear, hacer, verificar y actuar). Según lo contenido en el decreto 1443, dentro de los
requisitos mínimos que deben cumplir las empresas tenemos:
Debe tenerse en cuenta que los costos unitarios presentados por el contratista incluyan
todos los costos directos e indirectos necesarios para cumplir el contrato a cabalidad, y LA
ENTIDAD no reconocerá sumas adicionales por errores u omisiones cometidas por el
proponente al obtener sus precios unitarios.
Que el perfil de los profesionales y personal de apoyo no sea inferior al determinado por la
Entidad.
1. Todos los equipos y elementos de trabajo serán operados por personal idóneo y con
experiencia en su manipulación.
2. Se compromete a ejecutar los trabajos con el equipo mínimo y el que sea necesario para
la correcta ejecución de los trabajos. Así mismo garantiza durante la ejecución del
contrato la disponibilidad y perfecta operación de los equipos relacionados y los que
sean necesarios.
3. Disponibilidad inmediata y/o intención de alquiler del equipo mínimo por parte del
propietario al proponente para la ejecución de los trabajos.
4. En caso de daño temporal o permanente de algún equipo, se compromete a sustituirlo
por uno igual o de mejores características al relacionado en el documento.
XVII. Anexos
[En documento anexo se incluyen todas las especificaciones técnicas, de construcción y/o
mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y
actividades y otras que ha considerado la Entidad Estatal para el desarrollo del contrato].
____________________________
[Firma Representante Legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
Lugar y fecha
Doctor
Alcalde
Estimados señores:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de EL MUNICIPIO DE LA VIRGINIA –
DIRECCION DE INFRAESTRCUTURA Y GESTION DEL RIESGO respuesta oportuna a cada
una de las solicitudes.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos
por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con
ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en
consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de
tales gastos.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
Así mismo declaro (amos) bajo la gravedad de juramento sujeto a las sanciones
establecidas:
• Que para la fijación de los precios unitarios o globales, tuve (tuvimos) en cuenta
todos los gastos necesarios para el suministro e instalación de los insumos
incluyendo el IVA respectivo, e igualmente para la realización de las obras a que se
refieren dichos precios.
precios unitarios y programación de obra, los cuales sólo estarán sujetos a revisión
técnica y económica para el proponente que ocupe el primer lugar en orden de
elegibilidad; dicho cuadro debe haberse presentado en el momento del cierre en el
Sobre No. 1 y 2, debidamente firmado por el proponente o su representante legal.
Acepto que la omisión de la firma del proponente o su representante legal en el
cuadro de la propuesta será causal de rechazo antes de aplicar el criterio de
evaluación por precio.
Proceso de Contratación N°
__________________________________________
ESPCIF. T EC
ITEM INVIAS
DESCRIPCION UND CANTIDAD VR UNITARIO VR PARCIAL VR. CAPITULO
1 PRELIMINARES -
1,1 201.10 DEMOLICIÓN DE BORDILLOS DE CONCRETO m 702,20 $ - $ -
1,2 201.9 DEMOLICIÓN DE PISOS Y ANDENES DE CONCRETO m2 183,20 $ - $ -
1,3 201.6P DEMOLICIÓN DE SUMIDEROS un 13,00 $ - $ -
1,4 PART - 1 DEMOLICION CUERPO CÁMARA m 26,00 $ - $ -
2 EXCAVACIÓN Y CIMENTACIÓN -
EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR - MANUAL-
2,1 600.1.1P m3 269,30 $ - $ -
INCLUYE TRANSPORTE Y DISPOSICION FINAL
EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMUN EN
2,2 600.2.3 SECO - MECANICO, INCLUYE TRANSPORTE Y m3 3.926,70 $ - $ -
DISPOSICION FINAL
2,3 311.1P AFIRMADO COMPACTADO MANUAL m3 210,70 $ - $ -
2,4 320.1 SUB-BASE GRANULAR CLASE A m3 2.122,50 $ - $ -
MATERIAL GRANULAR DE ADICIÓN (RESTITUCION O
2,5 312.4 m3 315,00 $ - $ -
NIVELACION DE LA SUBRASANTE)
3 CONCRETOS Y ACERO -
3,1 500.1 PAVIMENTO DE CONCRETO HIDRAULICO m3 1.804,20 $ - $ -
BORDILLO DE CONCRETO VACIADO IN SITU;
3,2 672.3P INCLUYE ACERO LA PREPARACIÓN DE LA m 1.784,20 $ - $ -
SUPERFICIE DE APOYO
3,3 630.4 P CONCRETO RESISTENCIA 21 Mpa (D) PARA ANDEN m2 210,70 $ - $ -
SUMIDERO DOBLE EN CONCRETO DE 21 MPA,
3,4 PART - 3 un 23,00 $ - $ -
INCLUYE REJA CON ANTICORROSIVO
SUMIDERO SENCILLO EN CONCRETO DE 21 MPA,
3,5 PART - 4 un 15,00 $ - $ -
INCLUYE REJA CON ANTICORROSIVO
CUERPO CAMARA DE INSPECCION D=1,20m EN
3,6 PART - 5 m 29,00 $ - $ -
CONCRETO DE 21 MPA, INCLUYE REFUERZO
LOSA SUPERIOR CAMARA DE INSPECCIÓN D=1,20M
3,7 PART - 6 un 20,00 $ - $ -
INCLUYE REFUERZO Y TAPA EN H.F.
3,8 640.1 ACERO DE REFUERZO Fy 4200 MPa. kg 12.965,50 $ - $ -
4 SEÑALIZACION VIAL -
4,1 700.3 MARCA VIAL CON PINTURA EN FRIO m2 521,50 $ - $ -
SEÑAL VERTICAL DE TRANSITO TIPO 1 CON LAMINA
4,2 710.1 un 14,00 $ - $ -
RETRORREFLECTIVA TIPO III (75 x 75 ) cm
COSTO DIRECTO -
Administración #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Imprevistos 2,00% -
Utilidad 5,00% -
COSTO DIRECTO + A.I.U. #¡DIV/0!
TOTAL #¡DIV/0!
PROPONENTE: _______________________________________________________
INTEGRANTE: ________________________________________________________
Se anexa el estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los
últimos cinco (5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el
interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor
o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a
tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado
de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años
puesto que la información de la liquidez se encuentra en el RUP.
Valor del
Valor del % de Participación contrato
Contrato Entidad contrato del proponente en el ponderado por
la participación
EN SMMLV Contrato
EN SMMLV
Índice de Liquidez
______________________________ ______________________________
Lugar y fecha
Señores
Estimados señores:
__________________________________________
Lugar y fecha
Señores
Estimados señores:
__________________________________________
Proceso de Contratación N°
PROPONENTE: _______________________________________________________
Capacidad Financiera
Capacidad Organizacional
Rentabilidad
sobre
Activos
Rentabilidad
sobre
Patrimonio
(*) Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas
adicionales en la tabla anterior
__________________________________________
__________________________________________
HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES:
NOMBRE:
TÍTULO POST-GRADO:
PROFESIONAL:
UNIVERSIDAD: UNIVERSIDAD:
TARJETA DE
PROFESIONAL No.
DIRECCIÓN:
TELÉFONOS:
EXPERIENCIA LABORAL:
FECHA DE TIEMPO
ENTIDAD ACTIVIDAD EN OBJETO
INICIACIÓ TERMINACIÓ
N N MESES
__________________________________________
FIRMA