Importancia de la contabilidad Objetivos de la contabilidad

Conceptos Tradicionalmente la  Obtener en cualquier momento una

Empresa
Ente económico
Persona natural
Persona jurídica
Establecimiento de
comercio
Sociedades comerciales
contabilidad se ha definido el
“lenguaje de los negocios” por
el hecho de ser, dentro de la
 Establecer en términos monetarios,
organización, una actividad de
servicio encargada de
identifica
información ordenada y
sistemática sobre el
desenvolvimiento económico
la cuantía de los bienes, deudas y
el patrimonio que posee la
empresa.

Activo. Es la cuenta que

Pasivo. Es la cuenta que
representa todas las
obligaciones contraídas por la
empresa para su cancelación
en el futuro
Características de los
pasivos.
 La obligación tiene que
haberse causado.
 Existe una deuda con un
beneficiario cierto.
 Representa para la empresa
una obligación presente.
nos representa todos los
Contabilidad bienes y derechos
apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa.
Características de los
activos. Estar en capacidad
Partes de una cuenta. de generar beneficios o
 Título o nombre. servicios.
 Estar bajo el control de la
 Fecha.
Empresa.
 Descripción
 Generar un derecho de
Debe reclamación.
Haber
Saldo
 Que es contabilidad

Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.
Objetivos de la contabilidad

 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la
empresa.

 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

 Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones
futuras.

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

Partida doble
El Método de la partida doble, es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo, según el cual, si se debita una cuenta por
un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:

 Cuando una persona vende, hay otra que compra.

 Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.

 No puede existir deudor sin acreedor.

 No puede existir acreedor sin deudor.

Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las transacciones u operaciones
comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transacción comercial implica: entrega de mercancías o servicios y entrega de efectivo o aceptación de la
deuda.
El principio universal de la Partida Doble significa que, en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma
de los créditos.

La cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos como son el débito,
crédito y saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Ejemplo de cuenta T:

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Código de la cuenta

3. Su lado débito

4. Su lado crédito

5. Sus movimientos débitos y crédito

6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una
cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito
como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
Activo

Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere un beneficio futuro (sea económico o no). En
contabilidad, representa todos los bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener beneficios
futuros.

Tienen en común que son resultado de sucesos pasados y son capaces de generar rendimientos económicos en el futuro. Todos los
activos tienen el potencial de traer dinero a la empresa, ya sea mediante su uso, su venta o su intercambio. Son ejemplos de activo un
local, una furgoneta, una patente, un ordenador, las materias primas, las inversiones financieras o los derechos de cobro.

El activo en contabilidad

El activo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto con el pasivo y el patrimonio neto:

Pasivo

El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa según está recogido en el Plan General de Contabilidad.

El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de
la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.
Clasificación del pasivo

El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir, cuánto tiempo tardan en vencer estas obligaciones. El
pasivo de divide en:

 Pasivo no exigible o fondos propios.

 Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como proveedores, bancos u otros acreedores. El
pasivo exigible se divide a su vez en:
 Largo plazo o pasivo no corriente o fijo: vence en un periodo superior a un año.
 Corto plazo o pasivo corriente o circulante: vence en un periodo inferior a un año.

Patrimonio

El patrimonio neto está formado por dos aspectos: las aportaciones de capital de los socios y las reservas o beneficios generados y no
distribuidos por la compañía.
El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para que
una empresa funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.

Cada masa patrimonial reúne elementos patrimoniales homogéneos. Así, el activo reúne el conjunto de bienes y derechos de la
empresa. El pasivo, las deudas y obligaciones que la empresa ha de pagar. Y el patrimonio neto, el resto de activos una vez deducidos
todos sus pasivos. Esto último lo veremos con más claridad a continuación.

Ingreso

Qué es un ingreso y cómo contabilizarlo. Recuerda que depende de si se trata de un ingreso por la venta de un producto o por la
prestación de un servicio.

Un ingreso es un incremento de los recursos económicos. Éste debe entenderse en el contexto de activos y pasivos, puesto que es la
recuperación de un activo.

Los ingresos suponen incrementos en el patrimonio neto de tu empresa. Puede tratarse del aumento del valor de tus activos o la
disminución de un pasivo.

Sin embargo, no se contemplan las aportaciones de socios o propietarios, puesto que se entienden que es algo que la empresa debe
devolver con el tiempo.

La empresa en su actividad comercial recibe dinero por prestar sus servicios o vender sus productos. De esta manera, se incrementa el
patrimonio empresarial.

Por ello, los ingresos, ya sean monetarios o no, se enmarcan dentro de la ecuación de consumo y ganancia.

Ingresos por bienes y servicios:

Es importante diferenciar los ingresos por su procedencia para poder contabilizarlos. Por un lado, se encuentran aquellos procedentes
por venta de bienes y, por el otro, por prestación de servicios.
Para contabilizar los ingresos por venta de bienes:

 la propiedad del bien debe haberse transferido

 la empresa no puede seguir gestionando ese bien vendido
 el importe debe valorarse con fiabilidad
 la empresa debe recibir beneficio de la venta
 los costes de la operación deben valorarse con fiabilidad

Para contabilizar los ingresos por prestación de servicios:

 el servicio debe valorarse con fiabilidad

 la empresa debe recibir beneficios de la operación
 el grado de realización del servicio debe valorarse con fiabilidad
 los costes presentes y futuros consecuencia de la prestación deben valorarse

gasto
El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada
una contraprestación.
Algunos ejemplos de gastos serían el pago de la luz, el gas o el teléfono.
Hay que diferenciar los conceptos de gasto y pago, ya que tener un gasto no implica que se realice el pago en el mismo momento, por
tanto, no siempre gasto y pago coinciden en el tiempo.
Se produce un gasto cuando se obtiene una contraprestación del exterior. En cambio, el pago de esa contraprestación recibida, se
realizará en el momento en el salga el dinero de la tesorería de la empresa.
En contabilidad, las cuentas contables de gastos tienen las siguientes características:

 Nacen por el debe y solo reciben anotaciones en el debe (con 3 excepciones, las cuentas 606, 608 y 609, las cuales reciben
anotaciones en el haber).
 Presentarán saldo deudor o saldo cero.
 Están recogidas en el grupo 6 del plan contable.

Estas cuentas de gasto tienen algunas similitudes con las cuentas de ingreso:
  Dan lugar a cambios en el patrimonio neto de la sociedad, ya que son cuentas de diferencias.
 Al final del ejercicio contable sus saldos son trasladados a la cuenta de Resultado del ejercicio (129), por tanto, en cada año
contable empiezan con saldo cero.
 Solo pueden recibir anotaciones en el debe (gastos) o en el haber (ingresos), según sea su naturaleza

DINAMICAS DE LAS CUENTAS:

La dinámica de las cuentas deviene de la ecuación fundamental, donde la cuenta se encarga en él debe y se abonan en
el haber

Desde el punto de vista matemático tenemos que: Cambios en los Activos con signo Positivo y Cambios en los Pasivos
con signo Negativo.

Para los Juristas, se entiende en él Debe al Aumento de Derechos y en el Haber Aumento de Obligaciones.

Bajo la teoría del Valor se define Nuevos Valores activos frente a Nuevos Compromisos.

Según criterios financieros, Aplicaciones de Inversión contra Fuentes de Financiamiento.

De acuerdo a estos diferentes conceptos, la ecuación fundamental despejando el patrimonio tendría el siguiente aspecto.

 Activos – Pasivos = Patrimonio

 Derechos – Obligaciones = Patrimonio
 Valor en Bienes – Valor de Compromisos = Patrimonio
 Proyecto de Inversión – Financiamiento = Utilidad
 

Concepto Debe Haber

Matemático Cambios en Activos ( + ) Cambios en Pasivos ( - )
Jurídico Aumento de Derechos Disminución de Derechos
Disminución de Obligaciones Aumento de Obligaciones

Valor Nuevos Valores Activos Cancelación de Valores Activos

Cancelación de Valores Pasivos Nuevos de Valores Pasivos
Cancelación de Compromisos Nuevos Compromisos
 Contabilidad

Activos es la disciplina que permite reflejar

la actividad económica de un Pasivo
negocio. Se basa en un conjunto de
procedimientos estandarizados.

representa las deudas y

mantener el control de los activos
y de gestionar el negocio en
patrimonio Ingreso obligaciones con las que una
tiempo real prestando atención empresa financia su
a todos los detalles. Una tarea actividad y le sirve para
pagar su activo.

gastos costos

al conjunto de bienes, derechos y incremento de los recursos

obligaciones atribuibles a una económicos. Éste debe
persona o a una empresa. costos conlleva tener entenderse en el contexto
la gestión óptima de los recursos manejo adecuado del de activos y pasivos, puesto
diferencia entre el activo y el
permitirá invertir de manera costo de los proyectos que es la recuperación de