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La Empresa PEGASSUS que se dedica a la realización de obras constructivas, está interesado en


invertir para potenciar su negocio en la adquisición de máquinas mezcladoras de origen alemán,
por lo que luego de investigar la calidad y procedencia de las máquinas, se puso en contacto con
el fabricante y determinó que lo más conveniente sería importar primero las máquinas durante el
año 2018 y comenzar con la venta de estas nuevas mezcladoras a partir del año 2019.

Al momento PEGASSUS no disponía de los recursos financieros para la inversión, por ello buscó
la participación de la empresa HORMISA, cuyo propietario Bruno Cárdenas se interesó en
participar en el negocio, por lo que pudo la empresa PEGASSUS comenzar el 01 de octubre de
2018 con el negocio, contando para ello con 320.000 dólares de capital, desembolsado en partes
iguales por los dos socios que se constituyeron para este efecto, PEGASSUS con su
representante Marcia González y HORMISA con Bruno Cárdenas.

Decidieron también que para hacer frente a eventuales dificultades de tesorería en la etapa inicial,
gestionarían un préstamo a la CFN por 40.000 dólares, que lo solicitaron y firmaron a finales del
año 2017.

Sin embargo todavía estaban con el problema de encontrar un lugar físico donde colocar, instalar
y operar las mezcladoras, por lo que decidieron buscar diferentes opciones en la ciudad de Quito y
sus alrededores. En esta búsqueda, encontraron una nave industrial en venta cuyo propietario era
la empresa FÉNIX con su representante Óscar Berrú, esta nave industrial era la propicia para el
desarrollo del proyecto en su segunda fase, por ello, tanto González como Cárdenas decidieron
comprarla de inmediato, aunque durante el año 2018 talvéz solo se utilizaría de forma parcial
como un almacén para los mezcladores importados. PEGASSUS la adquirió en 250.000 dólares el
30 de diciembre de 2017, pagando 200.000 dólares en efectivo y comprometiéndose a cancelar
los 50.000 dólares restantes el 30 de diciembre de 2018. De los 200.000 dólares, PEGASSUS
estimaba que 100.000 dólares representaba el costo del terreno y los restantes 150.000 dólares
correspondían al costo del edificio (nave industrial), de igual manera, de acuerdo a las condiciones
de infraestructura actuales y basados en referencias técnicas, estimaron que esta infraestructura
estaría en condiciones satisfactorias de utilización durante unos veinte años.

El 30 de diciembre de 2017, PEGASSUS compró el mobiliario y equipo que determinó


indispensable para el trabajo, pagando por los mismos 10.000 dólares en efectivo.

El 31 de diciembre de 2017, González y Cárdenas se reunieron para discutir la situación de la


sociedad. González aportó como información financiera, aparte de todos los hechos mencionados
anteriormente, el resultado del libro de caja correspondiente al último trimestre de 2017 que se
incluye en el Anexo 1. También señaló que en aquel momento existían en el almacén 30
mezcladoras, cuyo precio de costo de importación (todo incluido) fue de 600 dólares por unidad:
de los 18.000 dólares resultantes, se adeudaban 9.000 a la casa fabricante alemana. A esa fecha
no se habían vendido todavía ningún mezclador.

Cuando Cárdenas vio la información que González le facilitaba, la juzgó totalmente insuficiente.
Manifestó que necesitaba como mínimo, el balance de la empresa al 31 de diciembre de 2017 y
dio a González dos días de plazo para que le entregue esa información.
Marcia González no tenía conocimiento alguno de contabilidad, debido a que su profesión era de
Ingeniera Industrial y nunca se preocupó por conocer los principios contables, sin embargo, estimó
más oportuno no manifestar esta situación a Cárdenas e ingeniárselas de alguna forma para
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suministrarle la información solicitada.

El año 2018 pasó muy rápidamente, González se entregó por completo a la tarea de poner en
marcha la inversión de la empresa, sin prestar atención a la contabilización de sus operaciones,
actividad que de paso no le llamaban la atención, se contentaba con seguir los movimientos de
tesorería, es decir, los cobros y los pagos. Las transacciones realizadas fueron las siguientes:

1. En el 2018 se importaron a crédito 310 mezcladores, cuyo importe total ascendió a


186.000 dólares.
2. En el 2018 González vendió 100 mezcladores al contado, a razón de 1.000 dólares por
unidad.
3. En el 2018 González tuvo que vender a crédito 200 mezcladores, a razón de 1.000 dólares
por unidad.
4. A lo largo del 2018 cobró de los clientes a quienes había vendido a crédito un total de
170.000 dólares.
5. A lo largo del 2018 se pagó al proveedor el importe de 290 mezcladoras, es decir, un total
de 174.000 dólares.
6. Las actividades comerciales y administrativas supusieron unos 50.000 dólares pagados al
contado.
7. Se pagaron los 50.000 dólares correspondientes a la compra del edificio y del terreno.
8. Se pagaron los 40.000 dólares del crédito bancario.
9. Los intereses del préstamo bancario ascendieron a 2.800 dólares, que se pagaron a fines
de 2018.
10. A final de diciembre de 2018, González decidió invertir parte de la tesorería que no
esperaba utilizar a corto plazo – 20.000 dólares – en un fondo de inversión en activos del
mercado monetario.

A finales de diciembre de 2018 recibió una carta de Cárdenas, quien había trasladado su
residencia a otra ciudad que, entre otras cosas, decía:

A mediados del próximo mes de enero iré a visitarte para revisar la marcha de nuestra
empresa. Para ello, es necesario que hayas preparado para esa fecha la cuenta de
pérdidas y ganancias del año 2018 y el balance al 31 de diciembre de dicho año. Y
también, por supuesto, un cuadro que resuma la evolución financiera de la empresa en el
año 2018. Prescinde de todo tipo de consideraciones fiscales, que si procede,
comentaremos los dos luego.,

Con el solo alivio que prescindiera de consideraciones fiscales, que de hecho había
involuntariamente olvidado, González decidió elaborar los estados financieros que Cárdenas le
había exigido, procediendo por pasos de la forma que sigue. Tomando como base de partida el
balance al 31 de diciembre de 2017, lo modificó introduciendo en el mismo y de forma sucesiva,
las consecuencias de cada una de las operaciones (1) a (10) arriba indicadas.

Finalmente, decidió mostrar en los estados contables así obtenidos las consecuencias de su
propuesta de pagar dividendos por 10.000 dólares al 31 de diciembre de 2018.
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ANEXO 1

MARCIA GONZÁLEZ (A)

RESUMEN DEL LIBRO DE CAJA


(Cuarto trimestre de 2017)

ENTRADAS DÓLARES SALIDAS DÓLARES


Bruno Cárdenas 160.000 Pago a Óscar Berrú 200.000
Marcia González 160.000 Pagado a la empresa alemana 9.000
Préstamo bancario 40.000 Mobiliario y equipo 10.000
Viaje a Alemania 5.000
Gastos de constitución 10.000
Saldo al 31 de diciembre 2017 126.000
TOTAL 360.00 TOTAL 360.000

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