Evaluación Final (A) 2019 – 20 – A

Semipresencial – Programa a Distancia

Asignatura

Administración de proyectos

Docente : Luis A. Flores Cisneros.

Consigna de trabajo

1) Establecer una propuesta de gestión metodológica en un proyecto, utilizando la

metodología del ciclo de vida desarrollada en el curso y el enfoque del PMBOK
(Utilice toda la información del material autoformativo)

2) Se solicita presentar lo siguiente:

A. En resumen, las evidencias de la gestión del proyecto (CASO PROPUESTO -LOS

AVENGERS).
B. Identificar las Áreas de Conocimiento utilizadas
C. Definir los Procesos involucrados.
D. Mencionar las Técnicas y Herramientas tomadas en cuenta.

Se sugiere que los componentes B, C, y D guarden una coherencia con lo presentado

en la primera parte A.

Desarrollar la documentación del CASO PROPUESTO. Utilizando toda la información

brindada con respecto a tiempos, costes y otras situaciones que se especifican en el
enunciado adjunto.
 Administración de proyectos

CASO PROPUESTO- LOS AVENGERS:

El Dueño del colegio secundario “LOS AVENGERS” te nombra como Director de Proyecto
en la implementación de un software que apoya a toda la gestión académica.

Revisando el compromiso de venta, se entiendo que debemos implementar la solución

informática en los siguientes procesos :

 Notas
 Actas
 Control de avance académico
 Control de asistencia de alumnos.

Problemática.

Dentro del Colegio, hay intereses contrapuestos entre las oficinas que se encuentran
involucradas en los procesos académicos (Registros Académicos, Monitoreo Docente y
Control Estudiantil evidenciando una baja colaboración, restringiéndonos información
y truncando las pruebas de ejecución del software académico.

También nos encontramos con el problema de que no tenemos personal del colegio
que pueda involucrarse en el proyecto ya que tiene que realizar su labor en sus
diferentes responsabilidades.

Las fechas de inicio de operaciones del software son inamovibles por motivos de la
apertura del año escolar, por lo que también se tiene una fecha de entrega estricta.

Hechos detectados.

Uno de los aspectos claves para la implementación es la obligación de tener la

aprobación de todo el personal involucrados en los procesos académicos.

Efectos negativos.

El descontento que crea la falta de colaboración de las oficinas puede crear situaciones
de tensión y retrasos en los entregables, y como problema añadido, existe un boicot
interno por parte del director del colegio que es un anciano de mas de 70 años que no
apoya el desarrollo tecnológico.

Consideraciones del Proyecto.

 El proyecto consta de varias fases:

 Se tienen que definir los procesos a ser cubiertos.
 Probar la seguridad de manejo de notas.
 Elaboración de una etapa piloto para validar el funcionamiento del software.
 Pruebas en interoperabilidad con los diferentes sistemas que utilizan las oficinas
administrativas.
 Integración con la información académica que esta fuera de los procesos
cubiertos por el software, pero que se necesitan seguir utilizando.

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 Administración de proyectos

Condiciones del contrato.

El proyecto tiene una restricción fuerte en cuanto a su duración, que es de 3 meses. No

se puede retrasar ni un solo día. Para entonces, el sistema tiene que estar implementado
y el personal del colegio deber ser capacitado.

El presupuesto es negociable con el dueño del colegio, pero es preciso justificar todos y
cada uno de los gastos.

El estándar de calidad definido es que durante la etapa de pruebas no exista ninguna

incidencia critica en temas de seguridad (que impida su funcionamiento total), y no más
de 5 incidencias no críticas. El tiempo de resolución de dichas incidencias no críticas
queda fijado en 1 día.

Recursos.

Contamos con un equipo de 7 personas dedicadas a tiempo completo. Entre ellas, un

consultor especializado en temas de software académico, un Ingeniero Informático, tres
profesores (dos con experiencia y uno sin ella), un experto en seguridad informática
(muy experimentado) y un practicante sin conocimientos técnicos. El ambiente del
equipo es bueno, aunque sabemos que el experto en seguridad informática es un
recurso crítico e indispensable para el proyecto, no se encuentra a gusto por ser un
proyecto pequeño. Conocemos con certeza que está buscando otro proyecto.

Otro problema es que sabemos que el director del colegio pueda influenciar en los 3
docentes asignados al proyecto, con lo que es bastante probable que, sin previo aviso,
nos retire antes de la finalización del proyecto alguno de estos docentes miembros del
equipo.

En principio, se podría realizar alguna subcontratación de personal, pero sólo si es

estrictamente necesario.

Personal (sueldo mensual)

Consultor en Seguridad 5000
Informática
Ingeniero Informático 4000

Profesor (Experiencia) (2) 2500

Profesor Junior 2000
Experto en Soft Académico 3500
Practicante 1000

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