Tratamiento Básico de Datos y Hojas de Cálculo. Op... - (PG 76 - 91) - 1

tema 3
´ Operadores y prioridad
´ Escritura de fórmulas bási-
cas
´ Copia de fórmulas
´ Referencias relativas, abso-
lutas y mixtas
´ Funciones matemáticas ele-
mentales predefinidas en la
aplicación de hoja de cál-
culo
´ Reglas para utilizar las fun-
ciones predefinidas
´ Utilización de las funciones
elementales más usuales
´ Uso del asistente para fun-
ciones
OBJETIVOS:
• Identificar la estructura nece-
saria para crear fórmulas y
funciones básicas.
• Reconocer las funciones
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matemáticas predefinas.
1 OPERADORES Y PRIORIDAD
El siguiente cuadro incluye el conjunto símbolos matemáticos en las
operaciones para establecer sus prioridades de resolución. Está or-
denado de manera ascendente donde el primer símbolo es el prio-
ritario:
Vizán, P. E. (2014). Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo. operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos (adgg0508). Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com
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e SÍMBOLO
Paréntesis ()
Potencia ^
Porcentaje %
Multiplicación *
ATENCIÓN
División /
Para insertar el símbolo ^ pulsa-
mos shift en el teclado y sin soltar Suma +
pulsamos la tecla del símbolo y
después pulsamos la tecla espa- Resta -
ciado para que aparezca.
2 ESCRITURA DE FÓRMULAS
BÁSICAS
Las fórmulas en Excel las utilizamos en la creación de opera-
ciones y obtención de unos resultados para luego poder anali-
zarlos.
Igual que utilizamos la calculadora científica para realizar

operaciones básicas como sumas, restas, multiplicaciones y
divisiones, y/u operaciones más complejas como derivadas,
integrales, etc.; La hoja de cálculo Excel la vamos a utilizar
para hacer esas operaciones e incluso podemos hacer ope-
raciones más complejas que no son objeto de estudio en este
manual.
pg. 76 Tema 3 / Fórmulas y funciones básicas
editorialcep
}
Para escribir una fórmula en una celda, lo primero de todo y lo más
OPERACIÓN SÍMBOLO
importante es poner el signo = (igual) en la celda. Si no lo ponemos,
Excel no va a realizar la operación. SUMA +
Después vamos a escribir las operaciones a realizar con símbolos y es- RESTA -
cribiremos las celdas o bien, el rango de celdas que queremos. DIVISIÓN /
MULTIPLICACIÓN *
2.1 Escribir fórmulas de sumar
Esta fórmula nos suma todos los números que deseamos.
La manera general de escribir esta fórmula es la siguiente: =SUMA (número1, número2,...). Esto nos in-
dica cómo tenemos que escribir la fórmula para sumar los datos numéricos. Vamos a verlo con un ejem-
plo para entenderlo:
Queremos sumar la columna A de nuestra hoja de datos, que tiene los siguientes números: 45,26, 87,
69, 20. Una vez escritos en nuestra hoja los datos vamos a elegir una celda para que aparezca el resul-
tado. La celda A6.
Ahora, vamos a escribir en la barra de fórmulas. Escribimos lo siguiente:
=SUMA(A1,A2,A3,A4) o bien podemos escribir =SUMA(A1:A4)
Si nos fijamos en las fórmulas anteriores, la primera lo que hemos hecho ha sido ir poniendo cada una
de las celdas que tienen datos numéricos que vamos a sumar y la segunda fórmula lo que hemos hecho
ha sido escribir entre paréntesis el rango de celdas que queremos sumar.
Vamos a verlo en las imágenes:
Ejemplo de suma
Otra manera de hacerlo sería: =A1+A2+A3+A4+A5 y nos daría el mismo resultado que en las anteriores
fórmulas que hemos descrito.
2.2 Escribir fórmulas de restar

Hacemos lo mismo que con las fórmulas de sumar.
UF0511 / Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo pg. 77
2.3 Escribir fórmulas de división y multiplicación
Cuando escribimos estar fórmulas tenemos que tener en cuenta los operadores de prioridad.
Vamos a ver un ejemplo de escribir fórmulas variadas:
=B2-C4
=B2^2
=(A1-A2)/5
3 COPIA DE FÓRMULAS
Para copiar fórmulas tenemos varias maneras:
- Seleccionamos la celda donde tenemos escrita la fórmula, hacemos clic en copiar y seleccionamos
la celda donde queremos copiar esa fórmula y hacemos clic en pegar. O bien pulsamos la tecla
INTRO en vez de dar a pegar. Nos daremos cuenta que cuando hacemos clic en copiar el borde de
la celda son líneas discontinuas en movimiento.
- Seleccionamos la celda donde tenemos escrita la fórmula, pulsamos CTRL +C y seleccionamos la
celda donde queremos copiar esa fórmula y pulsamos CTRL +V. O bien pulsamos la tecla INTRO.
- Podemos hacer la misma operación de copiar y pegar mediante el botón derecho del ratón.
- Otra manera de copiar fórmulas si queremos hacer, por ejemplo una factura y tenemos que multi-
plicar el precio de los productos por su valor monetario, lo que haremos será seleccionar la celda
donde hemos puesto la fórmula y pondremos el cursor en el borde derecho debajo de la celda.
Pinchamos con el ratón y sin soltar, arrastramos.
4 REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

Las referencias se refieren a una celda o a un rango de celdas que vamos a tomar como referencia sobre
algo. Vamos a ver los tipos que hay:
4.1 Referencia relativa

Cuando copio una celda o un rango de celdas y la pego en otra celda. Puedo utilizar el autorrelleno de
celdas que hemos visto en otro tema anterior. Es lo que más utilizamos en Excel.
Vamos a ver un ejemplo para recordar:
editorialcep
}
Ejemplo referencia relativa
La primera imagen son los datos que hemos introducido, hemos puesto el precio de unos productos. En
el total, escribimos el símbolo igual y hacemos clic sobre la celda precio, introducimos el símbolo de
multiplicación que es un asterisco, y por último ponemos el número 2. Para finalizar, hacemos clic en
la tecla intro y nos aparece el resultado.
Para escribir el resto de fórmulas utilizamos el autorrelleno, es decir, ponemos el cursor en la celda A2
abajo a la derecha y arrastramos hasta la celda A5.
En la segunda imagen vemos cómo ha rellenado de una manera automática los resultados.
4.2 Referencia absoluta

Para usar estas referencias vamos a introducir el símbolo del dólar ($). Este símbolo lo pondremos entre
el nombre de la celda. Por ejemplo, celda A2, para convertirlo en referencia absoluta ponemos $A$2
Lo que queremos hacer con esta referencia, es que nuestra celda A1 sea la que haga la operación y no
el resto de celdas. Vamos a verlo con el ejemplo anterior:
Ejemplo de referencias absolutas
En la celda 2C escribimos el símbolo igual y la celda A2 con referencia absoluta, es decir, con el símbolo
del dólar; y escribimos el símbolo de multiplicación y el número 2.
Con esto lo que hacemos es que se va a multiplicar en todas las celdas A1*2.
En definitiva, nos permite utilizar una celda para operar con ella en otras celdas.
4.3 Referencia mixta
En este caso, podemos “bloquear” el número o la letra y para ello tendremos que fijarnos dónde ponemos
el símbolo del dólar en el nombre de la celda.
- $A1 si queremos bloquear la letra. Cuando arrastramos verticalmente el autorrelleno, la referencia
se mueve; pero si arrastramos horizontalmente, permanece estática la referencia. Bloquea la co-
lumna.
- A$1 si queremos bloquear el número. Cuando arrastramos verticalmente el autorrelleno, la referencia
se mantiene estática; pero si arrastramos horizontalmente, se mueve la referencia. Bloquea la fila.
Ejemplo referencias mixtas
5 FUNCIONES MATEMÁTICAS ELEMENTALES

PREDEFINIDAS EN LA APLICACIÓN DE HOJA DE
CÁLCULO
El programa Excel nos viene de una manera predefinida las fórmulas matemáticas. Para ello, vamos a la
ficha Fórmulas y en el grupo Biblioteca de funciones nos encontramos con esto:
Biblioteca de funciones
Vamos a ver mediante imágenes lo que nos ofrece cada una de las funciones:
editorialcep
}
Autosuma
Mediante la SUMA nos permite sumar las celdas o rango de celdas que tengamos seleccionados. Cuando
desplegamos la ventana vemos que aparece el símbolo Σ que en matemáticas lo denominamos sumato-
rio.
En PROMEDIO nos calcula la media aritmética, es decir, la media de los números que tenemos. Por
ejemplo, calcular el promedio de tres exámenes que hemos realizado en la asignatura de lengua caste-
llana es calcula la media de esos exámenes para que nos de la nota final de la asignatura.
Mediante CONTAR NÚMEROS nos calcula cuántos números tenemos escritos en el rango de celdas
que hemos seleccionado.
Mediante MÁX calculamos cuál es el número más grande. Y nos aparece en la celda el número más
grande.
Mediante MIN calculamos cuál es el número más pequeño. Y nos aparece en la celda el número más
pequeño. Por ejemplo:
Ejemplo autosuma
Recientes
En las funciones RECIENTES nos aparecen aquellas funciones que hemos utilizado por última vez. Nos
puede servir para encontrar más rápidamente la función que queremos utilizar.
Financieras
editorialcep
}
Las funciones FINANCIERAS son de un nivel superior al que tratamos en este manual. Se usan para cosas
cotidianas como la inversión de acciones, cupones, hipotecas, entre otras.
Recientes
Las funciones LÓGICAS se basan en el formato condicional que hemos visto en un tema anterior. Estas
funciones son de una dificultad superior al nivel de este manual.
Texto
Las funciones TEXTO nos devuelven números con respecto a textos.
La función LARGO nos devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
La función IZQUIERDA nos devuelve el primer carácter de la cadena de texto.
La función DERECHA nos devuelve el último carácter de la cadena de texto.
Puedes observar que hay muchas más funciones, pero eso lo irás viendo cuando vayas avanzando de
nivel.
Vamos a verlo con un ejemplo a continuación:
Ejemplo largo
En este ejemplo nos ha devuelto el número de caracteres de la palabra aprobados.
editorialcep
}
Vamos a ver izquierda y derecha:
Ejemplo de Izquierda y Derecha
Recuerda que hay que poner el cursor en la celda donde queremos que aparezca el resultado y luego
vamos siguiendo los pasad los pasos del ejemplo anterior pero cambiamos la función que queremos
poner ahora.
Fecha y hora
La función FECHA y HORA nos devuelve el día y la hora en la que estamos.

La función AHORA nos devuelve la fecha y hora y de ahora mismo.
La función HOY nos devuelve la fecha en la que estamos hoy.
Tenemos más funciones, pero como se ha indicado anteriormente, estamos viendo funciones sencillas.
Búsqueda y referencia
La función BUSCAR busca los valores. Para que los busque de una manera vertical pondremos BUS-
CARV, es decir en las columnas. Si queremos que busque los valores de manera horizontal tendremos
que poner BUSCARH, es decir en las filas.
Matemáticas y trigonométricas
editorialcep
}
Estas funciones son de un nivel avanzado así que no vamos a
verlas.
Más funciones
Estas funciones son como las anteriores la gran mayoría de ellas,

de un nivel superior y más específico para ciertas ramas como
por ejemplo, las de ingeniería.
6 REGLAS PARA UTILIZAR LAS

FUNCIONES PREDEFINIDAS
Las funciones predefinidas en Excel son las funciones que hemos
visto en los apartados anteriores. Las funciones se estructuran de
la siguiente forma:
=SUMA(A1:C5)
=SUMA(Número1, número2,…)
Toda función empieza por el símbolo =; le sigue el nombre de
la función a utilizar seguida de paréntesis que ponemos los ar- RECUERDA
gumentos.
Si pulsamos la tecla mayúsculas +

Los argumentos pueden ser: texto, números, o valores entre F3 nos aparecerá la ventana con
las funciones que vienen predefi-
otros. nidas en el programa Excel
Lo escribiremos sobre la celda y nos aparecerá en la barra de
fórmulas lo que vayamos escribiendo.
7 UTILIZACIÓN DE LAS FUNCIONES ELEMENTALES
MÁS USUALES.
En PROMEDIO nos calcula la media aritmética, es decir, la media de los números que tenemos. Por
ejemplo, calcular el promedio de tres exámenes que hemos realizado en la asignatura de lengua caste-
llana es calcula la media de esos exámenes para que nos de la nota final de la asignatura.
Mediante CONTAR NÚMEROS nos calcula cuántos números tenemos escritos en el rango de celdas
que hemos seleccionado.
Mediante MÁX calculamos cuál es el número más grande. Y nos aparece en la celda el número más grande.
Mediante MIN calculamos cuál es el número más pequeño. Y nos aparece en la celda el número más pequeño.
La función LARGO nos devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
La función IZQUIERDA nos devuelve el primer carácter de la cadena de texto.
La función DERECHA nos devuelve el último carácter de la cadena de texto.
La función AHORA nos devuelve la fecha y hora y de ahora mismo.
La función HOY nos devuelve la fecha en la que estamos hoy.
8 USO DEL ASISTENTE PARA FUNCIONES

Si hacemos clic sobre el símbolo función de la barra de fórmulas nos aparece la siguiente ventana; Tam-
bién podemos hacer clic sobre las teclas mayúsculas + F3.
Insertar función
Podemos observar que la ventana nos ofrece buscar una función. Nos dice: “Escriba una breve descrip-
ción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en Ir”.
editorialcep
}
O bien, podemos seleccionar una categoría, lo hemos visto en un epígrafe anterior las distintas categorías
de funciones que nos ofrece el programa.
Funciones
ACTIVIDAD 1
Calcula la siguiente factura:
Producto (Ref.) Precio Cantidad
AD 345 2
BF 354 5
VR 808 7
UJ 123 1
ES 567 9
a) Calcula el subtotal y aplícale el 21% de I.V.A

b) Guarda el ejercicio con el nombre Tema3_Ej1
ACTIVIDAD 2
Calcula las siguientes funciones después de copiar las siguientes tablas con los datos facilitados:
1 78
4 43
6 65
9 12
3 93
a) Promedio, máximo y mínimo.

b) Guarda el ejercicio con el nombre Tema3_Ej2
Vamos a elegir una función, el PROMEDIO y vamos a ver lo que nos informa la ventana:
Ejemplo de función
Hemos seleccionado la categoría de las funciones: estadística.

Seleccionamos la función: promedio.
Observamos que debajo nos aparece el argumento: PROMEDIO (Número1; número2;…) y nos explica
para qué sirve:
“Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombre,
matrices o referencias que tengan números”.

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tema 3

Igual que utilizamos la calculadora científica para realizar

pg. 76 Tema 3 / Fórmulas y funciones básicas

2.2 Escribir fórmulas de restar

UF0511 / Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo pg. 77

4 REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

algo. Vamos a ver los tipos que hay:

4.1 Referencia relativa

pg. 78 Tema 3 / Fórmulas y funciones básicas

4.2 Referencia absoluta

Ejemplo de referencias absolutas

UF0511 / Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo pg. 79

Ejemplo referencias mixtas

5 FUNCIONES MATEMÁTICAS ELEMENTALES

ficha Fórmulas y en el grupo Biblioteca de funciones nos encontramos con esto:

pg. 80 Tema 3 / Fórmulas y funciones básicas

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pg. 82 Tema 3 / Fórmulas y funciones básicas

UF0511 / Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo pg. 83

En este ejemplo nos ha devuelto el número de caracteres de la palabra aprobados.

pg. 84 Tema 3 / Fórmulas y funciones básicas

Ejemplo de Izquierda y Derecha

La función FECHA y HORA nos devuelve el día y la hora en la que estamos.

UF0511 / Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo pg. 85

pg. 86 Tema 3 / Fórmulas y funciones básicas

Estas funciones son como las anteriores la gran mayoría de ellas,

6 REGLAS PARA UTILIZAR LAS

Si pulsamos la tecla mayúsculas +

UF0511 / Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo pg. 87

8 USO DEL ASISTENTE PARA FUNCIONES

pg. 88 Tema 3 / Fórmulas y funciones básicas

a) Calcula el subtotal y aplícale el 21% de I.V.A

a) Promedio, máximo y mínimo.

UF0511 / Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo pg. 89

Hemos seleccionado la categoría de las funciones: estadística.

pg. 90 Tema 3 / Fórmulas y funciones básicas

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