Informe Mensual

Comité Nacional de Administración del Fondo para la
Construcción de Vivienda y Centros Recreacionales

para los trabajadores de Construcción Civil del Perú
CENTRO DEPORTIVO CONAFOVICER CHICLAYO
INFORME N° 004-NDBCH-2018
A: CPC Edith Romero Martínez

Gerente de Administración, Recaudación y Finanzas
Lic. Claudia del Castillo Naranjo
DE: Nataly Diaz Jiménez

Encargada
ASUNTO: INFORME ACTIVIDADES MES DE DICIEMBRE 2017
FECHA: 06 de Enero 2018
Es una grata oportunidad dirigirme a su persona para expresarle mis más cordiales saludos;
así mismo hacerle llegar el informe de los mantenimientos, actividades y gestiones realizadas en
el NDB – CHICLAYO en el mes de Diciembre del 2017.
1. MANTENIMIENTO DE LOCAL:
 Al presentarse fallas continuas en sistema eléctrico, se realizó mantenimiento correctivo

de Tablero Eléctrico instalando nuevo conector de esa manera se reparó la falla eléctrica,
asimismo se hizo mantenimiento de tanque aeroneumatico cambiando de manómetro por
uno nuevo ya que desde la apertura de este local (2013) no se había realizado
mantenimiento en este punto.
_________________________________________________________________________________
Mz. 14 Lote N° 01 – P. J. Chosica del Norte – La Victoria – CHICLAYO
www.conafovicer.com - RPM 949096584
 Instalación de chapas nueva en puerta principal, portón de la panamericana y reparación

de ventana de metal ubicada en la entrada por la panamericana.
PUERTA PRINCIPAL
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VENTANA DE PUERTA DE FACHADA - PANAMERICANA
ANTES DESPUES
PORTON DE FACHADA – PANAMERICANA
ANTES DESPUES----------
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 A nivelación de barra protectora de ventana de caseta de vigilancia.
ANTES DESPUES
_________________________________________________________________________________
 Limpieza de desmonte en área de fachada de la Panamericana:
 Mantenimiento de áreas verdes (resembrado):
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 Pintado de zócalos (Losa deportiva)
ANTES DESPUES
_________________________________________________________________________________
 Pintado de zócalos (Patio Interior)
ANTES DESPUES
_________________________________________________________________________________
 Renovación de señalizaciones:
ANTES
DESPUES
2. ACTIVIDADES:
 Realización de matrimonio en Auditorio.
_________________________________________________________________________________
 Realización de nacimiento en vivo y fiesta de clausura de niños de Colegio Peruano

Canadiense.
3. ACCIONES ADMINISTRATIVAS:
 Atención en entregas de certificados e informes y afiliaciones a aportantes de nuestra

institución.
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 Atención a colaboradores con entrega de aguinaldo correspondiente por navidad:
_________________________________________________________________________________
 IMPLEMENTACION DE MODELO DE CALIDAD APLICANDO LAS “5S” EN

ALMACEN DE NDB – CHICLAYO:
Primero pasare brevemente a revisar conceptos básicos, luego su aplicación y finalmente los
resultados obtenidos.
A. ¿Que son las 5s?

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa
cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en
cinco principios simples
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Denominación
Concepto
En japonés En español
整理, Seiri Clasificación Separar innecesarios
整頓, Seiton Orden Situar necesarios
清掃, Seiso Limpieza Suprimir suciedad
清潔, Seiketsu Estandarización Señalizar anomalías
Mantener la
躾, Shitsuke Seguir mejorando
disciplina
Las 5S han tenido una amplia difusión y se aplica con efectivos resultados.
Este tipo de practica prepara a nuestra Institución “Conafovicer” que a futuro esté preparada para
lograr una certificación de Gestión de Calidad como es ISO 9001.
Por lo que se esta innovando al implementar este tipo de modelo en nuestros almacenes porque
no solo se identifican materiales adecuadamente, sino que ayuda a mejorar el entorno laboral.
B. Aplicación en Almacén de NBD – Chiclayo:
En primer lugar, la implementación se debe apoyar en la participación de todo el personal y en

especial de los encargados o administradores, que asumirán el rol de facilitadores en cada local,
motivando a su personal para garantizar el éxito del programa.
El objetivo de esta práctica fue realizar inspecciones en el área del almacén para observar las
deficiencias existentes y mejorarlas, por lo que se diagnosticó la situación actual del almacén y
se encontró deficiencias puede afectar la productividad de los colaboradores de nuestra
institución.
Almacén antes de Aplicación de 5 “S”
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_________________________________________________________________________________
B.1 Primer paso a seguir es SEIRI: Separar innecesarios
En las organizaciones siempre suele haber más materiales y elementos de las que realmente se
necesitan, por eso en la primera fase se trata de separar lo que realmente necesitamos son
aquellos que usaremos próximamente, y son innecesarios aquellos que no tenemos previsto usar
en un futuro o en un plazo concreto.
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Se debe tomar en cuenta que se debe llamar al personal de cada área que usa el almacén y nos
comunique que elementos son los que más usa diariamente (jardinería, limpieza y piscina),
siendo realistas y prácticos, debemos ser críticos y conservar solo lo que necesitamos.
En el caso del NDB Chiclayo el espacio del almacén es pequeño (2.70 mts x 3mts), por lo que se
debe aprovechar al máximo cada centímetro, se procedió a separar los elementos que son
necesarios en el día a día, en este caso solo para mantenimiento de local por su condición de
NDB.
B.2 Segunda “S” SEITON: Situar necesarios:
En esta fase es el momento de definir su ubicación e identificación, la regla será un lugar para
cada cosa y se sitúa cada cosa en su lugar Los elementos que hemos clasificado de “necesarios”
hay que organizarlos de acuerdo al lugar de uso, el objetivo es poder encontrarlos con facilidad.
En nuestro caso teníamos 3 estantes que ocupaban mucho espacio, y al separar lo necesario se
vio que con solo 2 estantes era necesario para realizar la ubicación de los materiales, después se
identificara claramente con carteles.
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B.3 Tercera “S” SEISO: Suprimir Suciedad
La suciedad en el puesto de trabajo disminuye la motivación, complica los procesos operativos

del trabajo y aumenta los riesgos de accidentes.
El objetivo de esta tercera “S”, es el de mantener limpio el puesto de trabajo, basándonos en la
eliminación de fuentes de suciedad, la limpieza va más allá del propio de limpiar, no solo se
elimina los desperdicios, sino que se toman las medidas adecuadas para que no vuelvan aparecer.
En nuestro caso se eliminó los envases que contenían poca pintura y ocupaban gran espacio, se
despejo un caño habilitado y se pintó un área tarrajeada.
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B.4 Cuarta “S” SEIKETSU: Estandarización

Consiste en detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante normas sencillas y visibles
para todos, aquí se crean estándares que recuerdan que el orden y la limpieza deben mantenerse
cada día. Para conseguir esto, es de ayuda favorecer la gestión visual en nuestro caso
señalizamos con una cinta especial los limites de espacios como lo son los estantes, áreas de
herramientas de limpieza, mochila de fumigación y urea, asimismo colocación de carteles de
identificacion. Además de formar al personal en los estándares.
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B.5 Quinta “S”, SHITSUKE Seguir mejorando:
La última “S” es probablemente la mas importante ya que permite mantener todos los logros
obtenidos en las anteriores fases, su objetivo es afianzar los nuevos hábitos de trabajo y actuar
con disciplina para evitar la vuelta a la situación anterior, solo de esta manera se podrá consolidar
un cambio no solo en el aspecto físico del lugar sino también en las estructuras mentales de los
colaboradores, por lo que el trabajador requiere tiempo para practicar las 5s
La aplicación de esta fase tiene se alimentará de auditorías cada cierto tiempo para revisar si se
está respetando lo establecido en este programa, también es importante la visión que transmitirá
el administrador o encargado, así como el predicar con el ejemplo en su área.
Se tiene que crear el espacio de entrega y respeto a los estándares y buenas prácticas de trabajo.
Se necesita tener el apoyo de la administración de cada local para que los esfuerzos en lo que se
refiere a recursos, tiempo, apoyo y reconocimiento de logros vean los frutos a futuro.
_________________________________________________________________________________
C. Resultados:
La implementación de esta estrategia es importante porque preparan los lugares de trabajo para
que estos sean más seguros y productivos. El primer y más directo impacto está relacionado con
la seguridad que redundan en una mayor motivación de los empleados, además permita eliminar
despilfarros. También beneficia a la institución, así como a los colaboradores al obtener un
ambiente saludable y organizado.
Finalmente, esta practica se puede dar en cada uno de los locales del Conafovicer, adecuándolo a
su realidad y mejorando este pequeño ejemplo de innovación que se ha realizado en el Almacén
del NDB – Chiclayo.
ANTES
_________________________________________________________________________________
DESPUES
_________________________________________________________________________________
Como se puede observar todo esta en su lugar señalizado, ordenado y limpio
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
VENTAS DEL MES:
Agradeciendo su atención, es todo cuanto tengo que informar sobre las gestiones en el
Núcleo Deportivo Básico - Chiclayo para su conocimiento y fines.
Atentamente,
Nataly Diaz Jiménez
Enc. NDB – Chiclayo
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Informe Mensual

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FECHA: 06 de Enero 2018

 Al presentarse fallas continuas en sistema eléctrico, se realizó mantenimiento correctivo

 Instalación de chapas nueva en puerta principal, portón de la panamericana y reparación

VENTANA DE PUERTA DE FACHADA - PANAMERICANA

PORTON DE FACHADA – PANAMERICANA

 A nivelación de barra protectora de ventana de caseta de vigilancia.

 Limpieza de desmonte en área de fachada de la Panamericana:

 Mantenimiento de áreas verdes (resembrado):

 Pintado de zócalos (Losa deportiva)

 Pintado de zócalos (Patio Interior)

 Realización de nacimiento en vivo y fiesta de clausura de niños de Colegio Peruano

 Atención en entregas de certificados e informes y afiliaciones a aportantes de nuestra

 Atención a colaboradores con entrega de aguinaldo correspondiente por navidad:

 IMPLEMENTACION DE MODELO DE CALIDAD APLICANDO LAS “5S” EN

A. ¿Que son las 5s?

B. Aplicación en Almacén de NBD – Chiclayo:

En primer lugar, la implementación se debe apoyar en la participación de todo el personal y en

Almacén antes de Aplicación de 5 “S”

B.1 Primer paso a seguir es SEIRI: Separar innecesarios

B.2 Segunda “S” SEITON: Situar necesarios:

B.3 Tercera “S” SEISO: Suprimir Suciedad

La suciedad en el puesto de trabajo disminuye la motivación, complica los procesos operativos

B.4 Cuarta “S” SEIKETSU: Estandarización

B.5 Quinta “S”, SHITSUKE Seguir mejorando:

Como se puede observar todo esta en su lugar señalizado, ordenado y limpio

VENTAS DEL MES:

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