Trabajo informática

Origen, importancia y usos de la hoja de cálculo

Pertenece a
Yeiner Ayala Palacios

Modulo
Introducción a la informática

Docente
Jean Pierre Lara Arbeláez

Instituto tecnológico metropolitano

Medellín

2019
 Origen de la hoja de cálculo

En 1961 se apreció el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting

Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito
de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249)
algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser
una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo
que «algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo».
Este caso ayudó al comienzo de las patentes de Software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy
tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando
el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el
proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que

hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas
del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas.

Que es:

Es un Software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos
de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar
una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

El programa de hojas de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de
oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles
estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información
sintetizada.

Usos:
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utiliza esencialmente para lo
siguiente:

 Pequeñas bases de datos

 Informes
 Gráficos estadísticos.
 Clasificaciones de datos.
 Suma
Entre otros usos.

Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas
respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila.

Ventajas y desventajas de una hoja de cálculo:

Ventajas:

 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes
ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.
 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.

 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.

 Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las
prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la
consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
 Puede en Excel sumar filas y columnas.

 Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o
tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de
valores.
 La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con
diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta.

 En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si
necesitáramos una fila o una columna.

Desventajas:

 Solo es compatible con Windows y con Macintosh.

 Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.

 Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen
que es mágico.
Usos más importantes de la hoja de cálculo:

En el programa Microsoft Excel, la hoja de cálculo más usada en oficinas y hogares

actualmente, las 10 funciones que los usuarios más utilizan son estas:

 Suma

Usada para sumar los valores de varias celdas.

 Si

Esta función genera un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa.

 Buscar:

Se usa para buscar un valor en una fila o columna.

 ConsultaV:

Permite ubicar elementos dentro de una tabla o rango por filas, como una secuencia de números
telefónicos que empiezan con un determinado sufijo.

 Coincidir:

Se usa para buscar un elemento en un rango de celdas y devolver la posición relativa del
elemento en el rango.

 Elegir:

Se usa para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice.

 Fecha:

Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.

 Sifecha:

Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.

 Días:

Esta función señala el número de días entre dos fechas.

 Encontrar – EncontrarB:

Estas funciones ubican una cadena de texto dentro de una segunda cadena.

 Índice:

Esta función determina el valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango.
 Referencias

 https://www.ecured.cu/Hoja_de_c%C3%A1lculo
 https://softlandia.webnode.es/products/ventajas-y-desventajas-de-excel/
 https://techlandia.com/cuales-son-funciones-hojas-calculo-sobre_339002/