República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Instituto Universitario Insular

Contabilidad de costos

Profesora: Realizado por:

Andrea Guevara Diego Gomez V-27.352.857

Contabilidad de costos
Contabilidad V

Porlamar, 26 de septiembre de 2019

 Diferencia entre costo y gastos según la naturaleza de la empresa

Definición de costo.

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir

un bien o servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra energía para mover
máquinas, etc. El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del
producto final o servicio prestado de forma directa.

Definición de gasto.

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta

del producto, y a la administración e incluso al mantenimiento de la planta física de la
empresa. En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar
de forma directa en el producto final porque no participó en su construcción.

La diferencia entre costo y gasto es que el primero indica la inversión necesaria para
producir un producto en particular, y por otro lado, el gasto es el desembolso de dinero que
se hace para realizar cada una de las actividades que se necesitan para la producción de dicho
producto.

Es decir la diferencia entre el costo y los gastos es que el costo es desembolso de

dinero necesario para fabricar un producto. El gasto es un pago en que se incurre para
administrar los procesos, para distribuirlo, comercialización y venta.

Un ejemplo seria:

Una fábrica de hojillas, requerirá de cierta cantidad de acero, así como la mano de obra,
energía eléctrica para operar la maquinaria, material para ser empacado. Hasta aquí los
desembolsos de dinero se consideran como costo. Tenemos un producto terminado,
empacado, almacenado y listo para ser vendido. Una vez el producto terminado entre en la
bodega, el pago en que se incurra en constituirá un gasto, habrá que pagar transporte,
teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado,
etc. Todas estas se consideran como gastos.
 Costos tradicionales

El costeo tradicional es un método contable de costos utilizado para distribuir los

costos de producción a productos específicos. El método funciona bajo el principio de que los
costos indirectos de fabricación deben ser distribuidos a los productos en base a su volumen
u horas máquina. Distribuir los costos indirectos de esta manera asume que los costos de
producción se basan solo en el factor tomado en cuenta, en vez de muchos. Los costos
basados en la actividad (ABC, por sus siglas en inglés) es un método más certero para distribuir
costos indirectos a productos específicos.

Es decir, es un principio contable que utiliza un centro único de costo para distribuir
los costos indirectos de fabricación. Algunas veces referido como el método convencional, el
costo tradicional asigna un único centro de costos, como las horas máquina, las horas de
mano de obra directa o el volumen de varios productos.

Por ejemplo, si las horas de mano de obra directa son utilizadas como centro de costo,
el total de los costos fijos será dividido entre el total de horas de mano de obra directa. Esta
cifra es referida como una tasa predeterminada de costos fijos, la cual será multiplicada por
los costos fijos por unidad de los productos. Utilizando la mano de obra, los costos por unidad
se determinan al dividir el tiempo total estimado de mano de obra por producto entre el
volumen individual de la producción.

Costos alternativos

El costo de oportunidad es el valor máximo sacrificado alternativo de tomar una

decisión económica, también es llamado costo alternativo o costo económico.

El costo de oportunidad es el valor a que se renuncia por consumir o utilizar un bien

o servicio para un propósito dado en lugar de otro uso o destino posible. En caso de que dicho
uso implique el consumo del bien o servicio, el costo de oportunidad es igual al valor actual
de los flujos de fondos que podría producir el mejor de los otros consumos posibles del bien

Es decir, el costo de oportunidad es la contribución a la utilidad operativa que se

pierde o rechaza al no usar un recurso limitado en su siguiente mejor uso alternativo.
 Por ejemplo, el costo (relevante) de asistir a la escuela para obtener el grado de
maestro en administración no es tan sólo el costo de la colegiatura, los libros, el alojamiento
y el alimento, sino también el ingreso desperdiciado (costo de oportunidad) al optar por
estudiar en lugar de trabajar. Presumiblemente los beneficios futuros estimados resultantes
de la obtención de una maestría en administración de empresas (por ejemplo, una carrera
con paga más alta) excederán a estos costos.

Costo directo

Los costes directos son un tipo de costes que intervienen de manera directa en la
realización y producción de los bienes o servicios de una empresa. Este tipo de gastos directos
afecta de manera inmediata a la determinación del precio final de un producto. Cuanto mayor
sea la cantidad de costos directos en los que incurramos, mayor deberá ser el precio de venta,
si lo que queremos es rentabilizar la misma y obtener un mínimo de beneficio.

Es decir, son identificables con un producto, un departamento, o una actividad

concreta. Pero siempre están estrecha y directamente relacionados.

Por ejemplo, el coste directo en la fabricación de un coche sería la materia prima

empleada directa en su producción (volante, asientos, ruedas…), así como el salario del
operario que trabaja únicamente en la fabricación de ese modelo concreto. En este último
caso, ya no se trataría de un coste directo si ese empleado estuviera trabajando en la
producción de varios modelos de coche a la vez.

Costo indirecto
Es aquel costo que afecta al proceso productivo en general de uno o más productos,
por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún criterio de
asignación. Por ejemplo, alquiler de una nave industrial o salario de personal administrativo.

Es decir, no lo podemos asignar únicamente, a una unidad de referencia concreta.

Sino a criterios más generales, que dependen en cierta manera del tipo de producción. Como
el gasto de electricidad, agua, almacenamiento, climatización, etc. de un proceso de
producción.

Materia prima

Una materia prima es todo bien que es transformado durante un proceso de

producción hasta convertirse en un bien de consumo. Existen algunos bienes materiales que
no pueden ser utilizados directamente por los consumidores ya que necesitan ser
transformados (el petróleo por ejemplo). Las materias primas son el primer eslabón de una
cadena de fabricación, y en las distintas fases del proceso se irán transformando hasta
convertirse en un producto apto para el consumo.

Materia prima Indirecta

Son aquellos materiales que, si bien forman parte del producto final, no lo hacen de
manera directa. Tomando como ejemplo la fabricación de zapatos, la materia prima indirecta
podría ser el cartón con el que se fabrica la caja y el papel con el que se envuelven los zapatos.

Es decir, la materia prima son los elementos extraídos de la naturaleza para el proceso
de transformación de un producto de consumo humano estos elementos son tanto la madera,
el hierro, la piedra y un sinfín de otros elementos extraídos por el hombre para su consumo
de alguna u otra manera.

Por ejemplo, que el hierro extraído de las minas para ser utilizado en la siderurgia es
una materia prima, ya que posteriormente deberá verse sometido a un proceso de aleación
con el carbono para convertirse en acero.

Mano de obra
Es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la
producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros y operarios
calificados de la empresa.
 Mano de obra indirecta
Es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la empresa que sirven
de apoyo a la producción y al comercio. La mano de obra directa es la que se emplea
directamente en la transformación de la materia prima en un bien o producto terminado, se
caracteriza porque fácilmente puede asociarse al producto y representa un costo importante
en la producción de dicho artículo.

Es decir, la mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de

conversión.

La mano de obra indirecta es el trabajo empleado por el personal de producción que

no participa directamente en la transformación de la materia prima, como el gerente de
producción, supervisor, superintendente, etc. Esta es considerada como parte de los costos
indirectos de fabricación.

Carga fabril

Son todos los desembolsos que no pueden identificarse directamente con el bien
producido, por tanto, no pueden asociarse a la materia prima directa ni a la mano de obra
directa. En el caso de los Gastos de Operación (Gastos de Administración, Gastos de Venta y
Gastos Financieros), aunque son indirectos, no se clasifican dentro de la Carga Fabril, ni
forman parte del Costo de los Productos.

Es decir, son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos o áreas específicas además incluye no solo los costos indirectos si no también la
mano de obra indirecta y materias primas indirecta desde la perspectiva de su composición,
el concepto anterior de Carga Fabril, excluye todos los elementos empleados para la
elaboración de bienes, tales como la materia prima directa y la mano de obra directa.

Registros contables de los costos

Para poder entender el registro contable que se maneja de los costos se

deben tomar en cuenta las siguientes cuentas:
 a) Materias primas en tránsito

b) Almacén de materias primas

c) Mano de obra

d) Cargos indirectos

e) Producción en proceso

f) Almacén de artículos terminados

g) Costo de venta

Ya que todas estas cuentas son colectivas o de control, es decir, se complementarán

con auxiliares que analicen su saldo o su movimiento. Los auxiliares de cada una de estas
cuentas deben manejarse en el departamento de costos o en el de contabilidad de la planta
fabril (cuando éste se encuentre en lugar separado de las oficinas administrativas y
comerciales), en donde se producirán las relaciones periódicas correspondientes.

Es decir los registros contables de los costos tienen cuentas específicas para su control
y análisis las cuales se mencionaron en el concepto pasado aunque cabe destacar que
dependiendo de los sistemas contables a manejar la clasificación estándar para las cuentas
de costos son de numeración 5 ya que esta representa los costos y gastos de la empresa.

Sistemas de control de inventario

Sistema de inventarios periódico

El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada determinado

tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización
de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

Es decir aquel que de manera determinado en un tiempo en específico, realiza un

conteo las cantidades de productos en la empresa más este no tiene control de sus cantidades
exactas de sus mercancía en inventario.
 La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que
puedes ser mensual, semestral o anual.

Sistema de inventarios perpetuo o continuo

En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del

inventario, de esta forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo
momento. Es útil para preparar estados financieros mensuales, trimestrales u otros estados
intermedios. La empresa puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancías vendidas directamente de las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las
mercancías. Este sistema es el que se utiliza en nuestro país.

Es decir que este sistema proporciona un grado de control más alto que el sistema periódico,
debido a que la información del inventario siempre está actualizada y monitoreada de manera
continua además el control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un
producto, es registra su cantidad y costo.

Elementos del costo de mercadeo y ventas

Los principales elementos de los costos de mercadeo y ventas son los siguientes:

1. Los elementos de costo de un producto.

2. La relación con la producción.
3. La relación con el volumen.
4. La capacidad para asociarlos.
5. El departamento donde se incurrieron.
6. Las actividades realizadas.
7. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
8. La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.

Esta serie de elementos son de vital importancia para conocer de manera exacta el costo de
mercadeo y ventas ya que todos conllevan una relación entre sí para a su vez poner llevar a
cabo los costos y tener la información pertinente para su elaboración.