INFORME DE SEGURIDAD

EDIFICIO SEMANA

Bogotá Agosto 01 del 2017

Señora
Marcela García
Analista de SST y Bienestar

Ciudad: Bogotá

Asunto: Informe Simulacro.

Como proceso a la planeación de Seguridad Industrial y los lineamientos de preparación en Brigadas

de emergencia se realizó el simulacro el día 18 de Agosto del 2016 el primer ejercicio de simulacro
contemplado por el Comité de Emergencias del Edificio Semana P.H donde participaron todas las
empresas que funcionan en el Edificio Semana, este ejercicio se preparó con una amplia logística
dada la complejidad de la seguridad y teniendo en cuenta que es el primer ejercicio que se realiza
los protocolos de seguridad física e industriales fueron los mejores.

El ejercicio general inicio a las 09:00 am donde se realizó una reunión con el personal de
coordinadores de brigada para ultimar detalles y prever situaciones que se presentaran a última
hora observando que teníamos clima de lluvia se decide realizar el ejercicio, la reunión termina a las
09:20 am todos vuelven a sus oficinas para esperar la hora de inicio del ejercicio.

Los objetivos establecidos para este ejercicio fueron los siguientes:

1- Evaluar organización de brigadas.

2- Tiempo de evacuación en caso de emergencia y tiempo de desplazamiento al punto de
encuentro.
3- Compromiso y actitud de los brigadistas en caso de una evacuación.
4- Compromiso de cada oficina con el trabajo de brigadas (elementos uniformes dotación para
las brigadas)
5- Organización de la brigada de administración y trabajo en equipo.
6- Reconocer las rutas de evacuación y vías de escape dispuestas en el Edificio Semana en
jornada normal de trabajo.
7- Evaluar y verificar las funcionabilidad del sistema de notificación masiva “Alarma” como
mecanismo de notificación de emergencias.
 INFORME DE SEGURIDAD
EDIFICIO SEMANA

8- Evaluar la activación de los mecanismos de apertura anti pánico en el momento de una

evacuación de las instalaciones.
9- Reconocer e identificar el punto de encuentro dispuesto por Edificio Semana
10- Evaluar las acciones del personal ocupante del Edificio Semana ante una evacuación.
11- Evaluar los canales de comunicación de emergencia y la interacción de respuesta con el
COES Comité Operativo de Emergencias Semana, Personal de administración del edifico
semana y brigadas de emergencias de cada una de las empresas.

A las 10:00 am se da comienzo al ejercicio de evacuación el personal de las diferentes oficinas se

dirigen al punto de encuentro establecido que fue el Parque Benito Juárez ubicado en la Calle 77ª
entre Cra. 11 y 12 durante el recorrido se realizó acompañamiento con personal de las diferentes
Brigadas internas y la brigada de administración se resalta el acompañamiento todo el tiempo por
parte de la Policía Nacional quien presto su apoyo con auxiliares bachilleres.

En él Punto de encuentro se estableció un perímetro de seguridad con los auxiliares bachilleres y

personal de seguridad interno de la firma Oxy, se realizó cerramiento en la calle 77ª para evitar el
tránsito de vehículos y prevenir accidentes con el tránsito de bicicletas en la ciclo ruta este
cerramiento fue realizado por parte de un brigadista de administración y supervisado por un auxiliar
de la Policía Nacional. Se realizó inspección canina antes del ejercicio en el punto de encuentro y
en el perímetro para asegurar la integridad física del personal que realizaba el ejercicio

El personal de administración cumple las funciones establecidos en el guion preparado para el

ejercicio en las cuales se realizaron las siguientes tareas.

1- Recorrido de cuartos técnicos áreas comunes.

2- Verificación de seguridad.
3- Verificación y conteo de personal.

A las 10:10 am el personal de coordinadores inicio la verificación conteo y organización del personal
en el punto de encuentro.

A las 10:22 am recibe la orden de retorno de personal la cual se hace de forma ordenada con el fin
de que el personal de funcionarios utilice las escaleras a su ingreso lo cual fue positivo ya que no
permitió embotellamientos en la recepcion del Edificio.

El personal de brigadistas se reúne en la sala de juntas después del ejercicio para realizar la
evaluación de la cual se dio la siguiente evaluación.
 INFORME DE SEGURIDAD
EDIFICIO SEMANA

Los resultados de tiempo de evacuación fueron los siguientes:

SIMULACRO DE EVACUACION EDIFICIO SEMANA

AGOSTO 18 DEL 2016

HORA DE INICIO DEL EJERCICIO 10:00 a. m.

TIEMPO DE EJECUCION DEL EJERCICIO 39 minutos

HORA DE RETORNO 10:22 a. m.

PERSONAS EVACUADAS 424

PERSONAS TRAPADAS 42
PERSONAS QUE NO PARTICIPARON EN EL
103
EJERCICIO

TOTAL PARTICIPANTES 424

Las empresas que participaron en fueron las siguientes

SIMULACRO DE EVACUACION EDIFICIO SEMANA P.H

AGOSTO 18 DEL 2016
PERSONAL QUE NO
EMPRESAS PARTICIPANTES PERSONAL EVACUADO PERSONAL ATRAPADO
PARTICIPO

BNP PARIS 24 5 16
VITOL 5 0 0
BRECKLEY 5 0 2
META 4 8 0 0
OXY PISO 4 24 0 26
OXY PISO 5 59 0 19
PUBLICACIONES SEMANA 288 37 42
JUAN VALDEZ 1 0 0
ADMINISTRACION 10 0 0
TOTAL PARTICIPANTES 424 42 105
 INFORME DE SEGURIDAD
EDIFICIO SEMANA

SIMULACRO DE EVACUACION EDIFICIO SEMANA P.H

AGOSTO 18 DEL 2016
RESPONSABLE PUNTOS A MEJORAR PUNTOS A RESALTAR
Reforzar el trabajo en general para tener como objetivo
Se notó la participación activa de los funcionarios y brigadistas organización en
BNP PARIS fundamental la supervivencia del personal en caso de una
el punto de encuentro planilla de censo y conteo de personal.
emergencia real.
Participar en las capacitaciones de la administracion, para estar
ionformados de las desiciones que tome el Comité de
VITOL Se resalta la participacion del personal en el puto de encuentro.
Emergencias. Realizar sesibilizacion al personal directo de
funcionarios
BRECKLEY Realizar sesibilizacion al personal directo de funcionarios Se resalta la participacion del personal en el puto de encuentro.
Reforzar el trabajo en general para tener como objetivo
Se notó la participación activa de los funcionarios y brigadistas organización en
META 4 fundamental la supervivencia del personal en caso de una
el punto de encuentro planilla de censo y conteo de personal.
emergencia real.
Se notó la participación activa de los funcionarios y brigadistas organización en
OXY PISO 4 Ninguna
el punto de encuentro planilla de censo y conteo de personal.
Se notó la participación activa de los funcionarios y brigadistas organización en
OXY PISO 5 Ninguna
el punto de encuentro planilla de censo y conteo de personal.

Mejorar la organización en punto de encuentro, revisar la

forma como se realiza el conteo de personal y la entrega de esta
PUBLICACIONES SEMANA Se notó la participación activa de los funcionarios y brigadistas.
informacion en el punto de encuentro realizar sensibilizacion
interna a los funcionarios. uniformes para brigada

JUAN VALDEZ Ninguna Participacion en el punto de encuentro

Mejorar respuesta de brigadistas, organizar punto de encuentro,
Organización en el esquema de seguridad durante el evento y punto de
ADMINISTRACION evaluar situaciones para futuros ejercicios, trabajar en la
enecuentro, organización en el retorno del personal.
sensibilizacion de funcionarios.

En resumen el ejercicio fue positivo para las firmas internas del Edificio Semana se resalta que es el
primer ejercicio que se realiza, la participación total de las oficinas, brigadistas, fue la mejor se
espera seguir fortaleciendo los esquemas internos y seguir trabajando directamente con los
funcionarios para crear una conciencia más fuerte sobre el tema de evacuación se deja como meta
participar en el próximo simulacro distrital manejando la organización y compromiso que se utilizó
para este ejercicio.
Se anexan imágenes.
INFORME DE SEGURIDAD
EDIFICIO SEMANA
INFORME DE SEGURIDAD
EDIFICIO SEMANA
INFORME DE SEGURIDAD
EDIFICIO SEMANA