CARTA NOTARIAL

SEÑOR ………………………
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE …………….
Calle ……………………….
Ciudad,

Sirva la presente, la misma que dirijo por conducto notarial para solicitar se haga
efectivo el pago por la suma de S/ 31,096.90 (Treinta y un mil noventa y seis y
90/100 soles), por concepto de suministro de combustible Diesel B5 UV a la flota
vehicular de la Municipalidad distrital de …………………...
En efecto, entre las fechas 23 de julio y 29 de diciembre del año 2014 se emitieron
las órdenes de Compra Nº 205, 206, 211, 218, 219, 222, 230, 235, 236, 248, 249 y
281, todas por un total de S/ 31,096.90, ello con el fin de atender a las unidades
vehiculares de su representadas con combustible Diesel B5 UV, a tal efecto la
suscrita emitió la facturación como corresponde. Sin embargo desde la fecha en que
debió la Entidad de cumplir con la contraprestación por los bienes entregados ha
puesto una serie de trabas a fin de soslayar su obligación con la suscrita.
Prueba de ello es la carta Nº ….. de fecha ….. que me cursó la Entidad indicándome
que del análisis realizado se aprecia que “muchas de las órdenes de pedido son
fotocopias simples, lo que las hace carecer de validez”, asimismo “que no existe
contrato suscrito entre la Entidad y mi representada”, lo que los lleva a concluir que
“no se puede constatar y/o determinar que el bien haya ingresado a la comuna”.
Al respecto debo manifestar lo siguiente:
Las órdenes de compra emitidas fueron entregadas a la suscrita con todas las
formalidades de ley, razón por la cual fueron atendidas. Si a la fecha dichas órdenes
se encuentran en fotocopia y sin la firma del encargado de almacén es
responsabilidad de la Entidad y no mía. Es responsabilidad de la Entidad emitir
correctamente sus órdenes de compra y tener a buen recaudo dichos documentos.
Respecto a que no obra en las oficinas de la Entidad contrato alguno para el
suministro de combustible es porque el área encargada solicitaba el combustible
con orden de compra por cantidades pequeñas y por dichas cantidades se emitía su
factura como corresponde. Si por todo el periodo 2014 sobrepasó la suma
establecida para ser compra directa y debería ser considerada en un proceso de
selección tampoco es responsabilidad de la suscrita si no de la Entidad que estuvo
fraccionando la compra de bienes, cuando tenía conocimiento que el
fraccionamiento está prohibido por la Ley de Contrataciones y su Reglamento.
Cabe advertir que mi representada suministró combustible directamente a las
unidades vehiculares de la Entidad, a tal efecto el conductor del vehículo firmaba los
vales dando conformidad del combustible recepcionado, dichos vales fueron
adjuntados en ORIGINAL a la factura entregada para el pago. Documentos que deben
obrar en el acervo documentario de la Entidad.
En ese orden de ideas, lo que la Entidad pretende al desconocer el suministro de
combustible entregado y su contraprestación como corresponde es sorprender a mi
representada y apropiarse de un dinero que no le pertenece, lo que se configura en
un ilícito penal.
El accionar temerario de la Entidad en perjuicio de mi representada al fraccionar el
suministro de combustible, desaparecer documentos que sustentan la conformidad
del bien entregado y posteriormente desconocer el pago, sería pasible de una acción
por enriquecimiento sin causa, ya que mi patrimonio ha sido INJUSTIFICADAMENTE
LESIONADO en beneficio de la propia Entidad.
A tal efecto, en esta oportunidad REITERAMOS POR ULTIMA VEZ nuestro
requerimiento a la Municipalidad distrital de …………. para que en el plazo de 03 días
hábiles de recepcionada la presente, haga efectivo el pago de la suma de S/
31,096.90 por concepto de suministro de combustible Diesel B5 UV a las unidades
vehiculares de la Entidad.
Finalmente le recordamos que de persistir en su incumplimiento iniciaremos las
acciones legales necesarias para recuperar lo adeudado más los intereses de ley. En
espera que la presente cumpla con su cometido lo instamos a comunicarse con
nosotros en la brevedad posible.

Atentamente,

Adj. Cuadro de Numeración de órdenes de compra emitidos y su respectiva facturación.

CC. Órgano de Control Institucional