Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
APRENDIZ:
INSTRUCTORA:
FICHA (1881729)
SEPTIEMBRE DE 2019
JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES
El plan de carrera implica el diseño de un esquema teórico sobre cuál sería la carrera dentro de un área
determinada para una persona que ingresa a ella, usualmente desde la posición inicial.
Cuando hablamos de plan de carrera nos referimos a las metas y objetivos planteados para formar parte
de nuestro plan de vida y se refiere a la revisión honesta de nuestro potencial, aptitudes y competencias
con respecto a la profesión.
El plan de carrera habilitara a los que se encuentran en él, para asumir mayores responsabilidades fren-
te a la estrategia de la organización, ocupando cargos directivos. Esto implica trazar una ruta individual
de desarrollo que pueda aplicarse a un grupo de personas que aspiran a un mismo cargo
El proceso de gestión estratégica del talento abarca e integra diversas áreas de gestión:
OBJETIVO ESPECIFICO
Proporcionar a la Distribuidora LAP las bases para instalar un sistema de plan de carrera
que genere adherencia en los empleados.
Identificar y clasificar el talento a través del uso de técnicas que permitan detectar las nece-
sidades reales de la formación para cada colaborador de la Distribuidora LAP.
Diseñar el plan de carrera basado en competencias, que se adecue a los requerimientos del
área comercial, Coordinador de Alimentos de la Distribuidora LAP.
Perfil de los participantes: edad, escolaridad, trayectoria, cargos y logros desempeñados,
nivel jerárquico
Políticas de desarrollo del Talento Humano en la DISTRIBUIDORA LAP.
El plan de carrera se despliega en base al perfil que mejor cumplan con los requisitos exigidos del
puesto para desempeñarse en cada función dentro de la organización, el candidato designado por la
empresa para poder desempeñarse el cargo a relevar, debe contar con un programa de capacitación
continua y evaluación periódica que permita hacer seguimiento al desarrollo de los empleados.
Cuando se genere alguna vacante se dará preferencia al personal actual, siempre que el empleado
candidato cumpla con los requisitos del puesto y represente una mejora para éste y convenga a la
empresa.
SELECCIÓN DE PERSONAL
Esta política tiene por objetivo definir los lineamientos para el reclutamiento y selección de perso-
nal, que permitan distinguir a las personas idóneas para cubrir los requerimientos de la Distribuidora
LAP, y con esta base alcanzar los objetivos estratégicos a la vez que se asegura la igualdad de
oportunidades dentro de la empresa.
ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VS LAS CONDICIO-
NES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR
La DISTRIBUIDORA LAP, muestra 3 candidatos como personas con alto potencial, en el logro de los
objetivos para el puesto de trabajo a relevarse.
Se revisan las competencias que tienen los empleados en el cargo que desempeñan actualmente y
los inevitables para lograr un crecimiento en el siguiente nivel y así lograr que el empleado tenga lo
necesario para asumir su nuevo rol en la empresa mediante las competencias y el conocimiento
básico del empleado.
Al revisar las competencias que posee cada uno de los candidatos y las exigidas para el cargo de
Coordinador de Alimentos encontramos que los empleados que han sido designados para aplicar el
Plan de Carrera poseen las siguientes competencias:
• Capacidad y asertividad.
• Capacidad de gestión.
• Capacidad para delegar.
• Capacidad de liderar y lograr los objetivos.
• Capacidad de logro.
• Capacidad para argumentar.
• Capacidad administrativa y organización.
• Habilidad para adaptarse al cambio.
• Iniciativa.
• Contar con la capacidad de ver más allá de las situaciones actuales.
• Habilidades de inteligencia emocional.
• Habilidad para las Relaciones Interpersonales.
• Calidad en el Servicio al Cliente.
Con relación a los requisitos mínimos exigidos para el cargo actual y el cargo a relevar los candida-
tos FRANCISCO TORO y ARMANDO BARRERA, cumplen los requisitos académicos y experiencia.
Con relación a la candidata CRISTINA AMAYA, Técnico en Gestión Logística, conocimiento en ma-
nejo de herramientas ofimáticas y experiencia (1) un año. Para ser seleccionada al cargo a relevar
requiere terminar estudios de pregrado en Administración de Empresas, realizar estudios posgradua-
les, preferiblemente una especialización y realizar cursos para adquirir los conocimientos básicos
requeridos para el cargo de Coordinador de Alimentos.
BENEFICIOS DEL PLAN DE CARRERA
Para la organización:
La DISTRIBUIDORA LAP realiza la evaluación del desempeño para comprobar el grado de cumpli-
miento de los objetivos propuestos a nivel individual mediante la apropiada evaluación del personal
se puede evaluar a los trabajadores.
Se evalúan el desempeño del personal con la asesoría del área de Recursos Humanos que estable-
ce los medios y criterios para realizar la evaluación, mediante la autoridad de línea evaluando el
trabajo de los empleados por medio del sistema sobre los atributos y conocimientos de ellos dentro
de la empresa de acuerdo a su asignación de trabajo al perfil de estos con el propósito de un mejor
desempeño, comportamientos y resultados.
El objetivo principal de la evaluación de desempeño es medir el rendimiento y el comportamiento
del trabajador en su puesto de trabajo y de manera general en la organización y sobre esa base
establecer el nivel de su contribución a los objetivos de la empresa.
Los periodos de evaluación de desempeño dentro del ciclo de plan de carrera de cada uno de los
candidatos serán:
Teniendo seleccionado los candidatos para el cargo de Coordinador de Alimentos, se llevará a cabo
la realización de las pruebas necesarias que permiten demonstrar sus conocimientos, habilidades,
actitudes y capacidades para el cargo a desempeñar, podemos realizar assessment center, test
psicotécnicos, entrevistas y otros métodos estimados necesarios.
TIEMPOS DE DESARROLLO
Todo ser humano que ingresa al mundo laboral, atraviesa una serie de etapas que marcan su tra-
yectoria, de la gestión eficaz y efectiva de cada etapa, dependerá el mayor desarrollo del potencial
con que un porcentaje importante de los colaboradores incorporados, desempeñan su rol. Estas
cuatro etapas, citadas por (Hall,T.& Arthur,M. 1989) son:
Este tendrá una duración de 18 meses, tiempo en el cual el empleado desarrollará sus habilidades
requeridas para un buen desempeño en dicho cargo, los 6 meses restantes para la posesión cada
uno podrá reforzar los conocimientos relacionados con el cargo, para así tener una buena prepara-
ción y así poder superar cualquier inconveniente que se les presenta en su día a día.
TEMAS DE DESARROLLO
La organización al desarrollar un plan de carrera para sus empleados se enfoca en todos los cargos
que hay dentro de la empresa; ya que busca capacitar a los trabajadores para que su potencial crez-
ca y fortalezca la estructura organizacional y genere retención de personal. La Distribuidora LAP le
interesa disponer de personal capacitado para prevenir que puestos de mayor responsabilidad que-
den vacantes y los empleados desean progresar profesionalmente, alcanzar puestos de mayor res-
ponsabilidad y mejor remuneración que satisfaga sus necesidades.
1. Permite alinear las estrategias de la organización con el personal al prepararlos de mejor ma-
nera para los puestos que se tengan previstos.
2. Permite desarrollar a los empleados por medio de ascensos contando con talento humano
dentro de la misma empresa identificando los requisitos para acceder a puestos de mayor responsa-
bilidad.
El plan de carrera permite a la Distribuidora LAP actuar de forma organizada y anticiparse a los mo-
vimientos de personal en todas sus áreas, especialmente en aquellos cargos denominados críticos.
El diseño de un plan de carrera por sí solo no es suficiente, se requiere hacer una debida divulga-
ción para que los empleados estén informados e interesados en el mismo.
Definir rutas de carrera claras para los trabajadores permite que forjen su crecimiento profesional en
la compañía y así mostrar su capacidad mediante el desempeño exitoso.
Contar con planes de carrera permite a la organización estar establecida con las expectativas de sus
colaboradores en cuanto a su desarrollo profesional.
Para que los planes de desarrollo sean sostenibles en el tiempo, por parte del área de Desarrollo
Humano debe existir una integración en sus procesos: reclutamiento y selección, aprendizaje y
desarrollo, gestión del desempeño, gestión de carrera y remuneración.
Estructurar planes de carrera con cargos bien definidos en sus requisitos, permite a las áreas incluir
personal mejor calificado para desempeñar a plenitud las habilidades en su cargo.
Este trabajo nos deja una enseñanza a nivel educativo y profesional manifestando que generar pla-
nes de carrera en una empresa nos garantiza bienestar en los empleados y además una fidelización
de los mismos con la empresa, reconocer que todas las personas tienen desarrolladas algunas
competencias pero tal vez no todas las que necesita una organización hace que la compañía conoz-
ca a sus empleados y pueda trabajar en pro de desarrollar las que hagan falta, por medio de planes
de capacitación y desarrollo, adicional a eso un constante seguimiento que permite a la organización
determinar los puntos fuertes y débiles de un colaborador y precisar su potencial; a partir de estos resultados
se pueden proponer planes de formación para contribuir al afianzamiento de conocimientos y al desarrollo de
sus competencias.
ANEXO
Profesional
ÁREA Y/O NIVEL
Asesores Comerciales Junior
DENOMINACIÓN DEL CARGO
1050
CÓDIGO
1
NUMERO DE CARGOS
Comercial
ÁREA DE TRABAJO
Coordinador de Alimentos y/o Coordinador
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
de Aseo
TIPO DE PROCESO
Operativo
II. ÁREA FUNCIONAL
Coordinador de Alimentos y/o Coordinador de Aseo
Asesores Comerciales Junior
III. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Misión del cargo: Asesorar el proceso de planeación, formulación y puesta en práctica de políti-
cas de comercialización y mercadeo, el diseño de programas y estrategias de la oferta y el porta-
folio de productos y servicios en función integral al cliente, satisfaciendo las necesidades merca-
do-cliente, creando un ambiente sólido de vínculos comerciales que proyecten en el futuro un
crecimiento sostenido y uniforme del instituto, a través de la captación de recursos financieros,
en cumplimiento del plan estratégico, acorde con su Visión, Misión y gestión con calidad logran-
do los objetivos y metas institucionales, posicionando la imagen corporativa a través de campa-
ñas de promoción permanente.
IV. FUNCIONES DEL CARGO
1) Realizar una gestión con calidad, es decir, cumpliendo los objetivos en término de logro de
las metas institucionales mensuales y anuales, desempeñando la función, focalizados y mo-
tivados por la Visión y Misión.
2) Dirigir, coordinar y promover el servicio integral excelente y oportuno al cliente o usuario
con un alto nivel de eficiencia, eficacia, efectividad, regidos por los valores de calidad, com-
promiso y transparencia.
3) Formular a la Gerencia, políticas, planes, programas y proyectos para las captaciones, re-
cursos financieros, de mercadeo, la promoción y publicidad, con orientación a la excelencia
en el servicio integral al cliente, acorde con el direccionamiento estratégico, visión y misión
y valores corporativos de la Distribuidora LAP.
4) Asesorar la prestación de los servicios de capacitación, asesoría y asistencia técnica a clien-
te o usuarios de créditos.
5) Dirigir la promoción y venta de los productos y servicios del portafolio de la Distribuidora
LAP.
6) Liderar y dirigir el servicio Integral a los clientes o usuarios con calidad y excelencia satisfa-
ciendo las necesidades del mercado-cliente, estimulando lealtad y confianza y posesionan-
do la buena imagen corporativa del Instituto.
7) Liderar y dirigir la gestión de mercadeo, las perspectivas de oferta, portafolio de productos
y servicios, entorno competitivo, etc.
8) Hacer despliegue de objetivos estratégicos y operacionales de las metas mensuales y anua-
les institucionales, comprometiendo a todos los colaboradores, seleccionado y diseñando
indicadores de gestión que permitan hacer seguimiento, controlar y evaluar la gestión, fo-
calizados con la Visión y Misión de la Distribuidora LAP.
9) Concurrir en el desempeño de sus funciones con todas las dependencias afines, integrando
equipos interdisciplinarios que garanticen una gestión con calidad, cumplimiento oportuno
de los objetivos y metas institucionales.
10) Participar activamente en los programas de inducción, reinducción, entrenamiento, capaci-
tación y mejoramiento de la cultura organizacional, establecidos por el Instituto.
11) Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas, capacidad de
coordinar el trabajo en equipo, receptividad al cambio, mejoramiento continuo, calidad en
la gestión, orientación y servicio integral al cliente.
12) Elaborar, presentar y sustentar informes de gestión oportunos al superior inmediato y ejer-
cer el control interno de la Oficina Asesora Comercial.
13) Propender por la aplicación de los procedimientos establecidos en el Manual de Procesos y
procedimientos de la Distribuidora LAP, en la ejecución de sus funciones y eliminando tra-
mites innecesarios.
14) Asesorar el diseño e implementar metodología de investigación de Mercados que permitan
diagnosticar y sustentar planes, programas y proyectos de mercadeo que se puedan ejecu-
tar.
15) Realizar periódicamente estudios de mercadeo que permitan evaluar el entorno (compe-
tencia, comportamiento de los clientes potenciales, políticas, etc.), determinando las ten-
dencias y oportunidades que se deben considerar en la identificación y diseño de estrategia
competitivas y las perspectivas de oferta (ampliación de portafolio de productos y servi-
cios).
16) Realizar estudios de investigación que permitan identificar los aspectos que afectan positi-
va o negativamente la imagen de la Distribuidora LAP, evaluando las características de los
productos y servicios prestados (conocimiento de los servicios, servicio al cliente, agilidad
en los sistemas de información, velocidad de respuesta, beneficios, tramites, etc.), la satis-
facción de necesidades y expectativas de los clientes o usuarios.
17) Preparar y ejecutar la planeación de visitas a los Clientes y usuarios en general acorde con
un cronograma de prioridades, objetivos y metas mensuales y anuales optimizando los re-
cursos, racionalizando costos.
18) Identificar, diseñar, proponer y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos de pro-
moción del portafolio de productos y servicios y ampliación de cobertura, mercado poten-
cial, en cumplimiento con los objetivos, metas mensuales y anuales, Direccionamiento Es-
tratégico, Visión y Misión de la Distribuidora LAP.
19) Presentar informes oportunos y diseñar indicadores que permitan evaluar la gestión de la
entidad y sus resultados.
20) Elaborar, presentar y sustentar informes de gestión oportunos al superior inmediato y ejer-
cer el control interno del área comercial.
V. COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
Comunicación efectiva
Calidad de trabajo
Conocimiento de la Industria y/o empresa
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Liderazgo
Toma de decisiones
Negociación
Orientación al cliente
Responsabilidad
Planeación
Seguimiento a procedimientos
Manejo y análisis de la información
Características del producto y/o servicio, beneficios que dichas características le pueden reportar
al cliente.
Las condiciones de venta.
Las condiciones de pago.
Las condiciones de entrega.
Datos relativos al servicio postventa
Habilidades para relacionarse con las personas, espíritu de trabajo en equipo, disposición amplia
de servicio al cliente, capacidad de negociación.
REQUISITOS MINIMOS.
ACADEMICOS:
DE DESEMPEÑO:
PREFERIBLE:
Certificación de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo o Titulo de
especialización en Administración o Alta Gerencia o Mercadeo.
CIUDAD: Bogotá D.C.
Comunicación efectiva
Calidad de trabajo
Conocimiento de la Industria y/o empresa
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Liderazgo
Toma de decisiones
Negociación
Orientación al cliente
Responsabilidad
Planeación
Seguimiento a procedimientos
REQUISITOS MINIMOS.
ACADEMICOS.
DE DESEMPEÑO:
PREFERIBLE:
28) Realizar la coordinación de los procesos logísticos en el almacén, bodegas o centros de distri-
bución.
29) Procesar la información de las requisiciones conforme a los procedimientos establecidos por
la empresa.
30) Definir políticas de inventarios y métodos de almacenamiento según estrategias de logística y
objetivos de la organización.
31) Establecer métodos de almacenamiento y manejo de inventarios según políticas y estrategias
de logística
32) Ejecutar los procesos de recepción, ingreso y salida de los productos e insumos según proce-
dimiento establecido y ficha técnica.
33) Organizar los productos alimenticios en almacén según naturaleza del producto y técnicas de
almacenamiento.
34) Entregar productos alimenticios al cliente bajo condiciones de seguridad alimentaria cum-
pliendo normatividad legal vigente.
35) Realizar adecuadamente la administración y control de los alimentos de consumo masivo.
36) Supervisar y realizar el seguimiento de las rutas de despacho diarias.
37) Supervisar y controlar que la carga de los transportes sean dentro de los tiempos indicados.
38) Realizar seguimiento a los inconvenientes durante la ruta de distribución de la mercancía.
39) Asegurar y garantizar que la mercancía despachada en puerta sea chequeada por el cliente.
40) Revisar y procesar devoluciones de mercancía, en buen estado y mal estado.
41) Efectuar periódicamente el inventario de bienes de consumo masivo adquiridos para su co-
mercialización según procedimiento establecido por la empresa.
42) Garantizar condiciones de seguridad alimentaria durante el transporte de productos alimenti-
cios según naturaleza del mismo y normativa.
43) Definir los embalajes y empaques para la carga, según normatividad y medios de transporte.
44) Analizar los resultados de la ejecución según las estrategias de la operación e indicadores de
gestión.
45) Controlar los inventarios según indicadores de rotación y métodos de manejo.
46) Recibir y atender a los proveedores.
47) Coordinar con las unidades solicitantes todo lo relacionado con el trabajo a ejecutar.
48) Controlar y verificar la ejecución de los trabajos asignados.
49) Reportar a su superior inmediato sobre la ejecución de los trabajos o anomalías presentadas.
50) Controlar el desarrollo de las actividades según indicadores de gestión, metas y políticas de
calidad.
51) Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
52) Realizar la administración del personal a su cargo.
53) Proyectar las necesidades de personal en el área.
54) Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Comunicación efectiva
Calidad de trabajo
Conocimiento de la Industria y/o empresa
Trabajo en equipo
Orientación al logro
Liderazgo
Toma de decisiones
Negociación
Orientación al cliente
Responsabilidad
Planeación
Seguimiento a procedimientos
Manejo y análisis de la información
REQUISITOS MINIMOS.
ACADEMICOS:
PREFERIBLE:
Superficialidad y subjetividad.
Produce efecto generalizador.
Falla por la categorización y homogeneización de características individuales.
Limitación de los factores de evaluación: Funciona como sistema cerrado.
INVESTIGACION DE CAMPO
Desarrollando en base a entrevistas de un especialista, con el superior inmediato, mediante las cua-
les se evalúa el desempeño de sus subordinados, buscando las causas, orígenes y motivos de su
desempeño, mediante el análisis de hechos y situaciones.
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
NOMBRE DEL EMPLEADO: ___________________ FECHA: _______________
DEPARTAMENTO/SECCION: __________________ CARGO: _______________
1. ¿Qué podría decirme acerca del desempeño
del empleado?
2. ¿Qué desempeño fue:
¿Mas que satisfactorio? ¿Satisfactorio? ¿In-
satisfactorio?
3. ¿Por qué fue satisfactorio o insatisfactorio?
4. ¿Qué motivos pueden justificarlos?
5. ¿Se asignaron responsabilidades al emplea-
EVALUACION INICIAL do?
6. ¿Por qué el empleado debe asumir esas res-
ponsabilidades?
7. ¿Posee cualidades y diferencias? ¿Cuáles?
8. ¿Qué tipo recibió?
PROS:
CONTRAS: