SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL EN COLOMBIA

DOCUMENTO SIMULACIÓN PILA

PRESENTADO POR

ÁNGELA ADRIANA PEÑA LOZANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

BOGOTÁ D.C., COLOMBIA

2019
 SIMULCIÓN DE PILA

Lo primero que se hacer para diligenciar la planilla integrada de aportes, cuando se trata de
una empresa de trabajadores independiente es inscribirse a un operador de información quien
les asignará un usuario y clave, después de obtenerlos se podrá acceder a los liquidadores.

CASO 1: TRABAJADOR DEPENDIENTE

De acuerdo a lo anterior en la primera pantalla se debe elegir una de las siguientes opciones
para liquidar tu PILA “este operador cuenta con tres opciones”, luego el tipo de planilla que
necesitas la más común para pago de aportes es la E y definir el periodo de pago o
cotización.

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Aquí comienza la etapa de CREAR LA PLANILLA, como ya previamente se ha inscrito el
sistema trae una pantalla con los datos de la empresa y se debe elegir la ARL a la que esta
filiada la empresa y la caja de compensación

Después de haber ingresado esta información se le da continuar, y nos muestra una nueva
pantalla para agregar los datos del cotizante o empleado, se oprime el botón agregar
cotizante.

En donde se ingresa el tipo de documento, el número de documento, nombre completo, el

salario básico, se indica si es el caso que tenga un salario integral o no, cual es el tipo de
cotizante, si la empresa esta exonerada de acuerdo a la ley 1607 de 2012 “parafiscales”, la
ubicación laboral (Departamento y municipio) ya que no se trata de una empresa que page
Cree el sistema no indica que estamos obligados a pagar a todos los sistemas (ESP, AFP,
ARL y parafiscales), se oprime el botón continuar. Pasando a la etapa de validación, en esta

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se deben indicar las novedades que el cotizante presenta para el periodo de cotización como
incapacidades, cambio de salario, pago de comisiones y o bonificaciones constitutivas de
salario, licencias, vacaciones, cambios de EPS o AFP, variación de centro de trabajo (tipo de
riesgo) entre otras, para el caso del Sr. Gabriel Patiño se ingresa la sumatoria de los
comisiones ($700.000) y la bonificación constitutiva de salario ($500.000) total de la
variación transitoria de salario $1.200.000; y continuar.

Luego nos lleva a la pantalla donde se registra la información referente a pensión, se indica el
Fondo al que está afiliado el cotizante y el sistema liquida automáticamente el aporte a pagar
incluyendo el fondo de solidaridad y tanto el porcentaje que le corresponde al empleado y el
empleador; y continuar.

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Luego se llega la pantalla de salud, se elige la ESP a la que está afiliado el cotizante y al igual
que la pensión el sistema liquida automáticamente los aportes tanto el porcentaje que le
corresponde al empleado y el empleador; y continuar

En la pantalla de ARL se elige el tipo de riesgo (I,II,II,IV…) de acuerdo al nivel de riesgo al

que este clasificado por la actividad económica de la empresa. el sistema liquida ya tarifa
como si fuese primera vez que aporta la empresa; y continuar.

Llegamos a los parafiscales en donde se liquidan automáticamente sobre IBC del cotizante, y
de acuerdo a los porcentajes establecidos para cada institución; al finalizar el ingreso de
todos los empleados resultara el valor total de la nómina pagada para el periodo de
cotización.

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Luego se oprime el botón guardar cotizante, y queda guardada la liquidación de ese cotizante,
después van a la pantalla de descuentos si la ARL autoriza descontar las incapacidades se
ingresan, y continuar.

Y por último en esta etapa de validación nos muestra los totales a pagar por entidad

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Se guarda la planilla y se oprime el botón pagar y nos dirige ya a la pantalla donde elegimos
el medio de pago electrónico. Con el banco de maneje la empresa.

CASO 2: TRABAJADOR INDEPENDIENTE:

Elija una de las siguientes opciones para liquidar tu PILA, el tipo de planilla que necesitas pa
independientes es la I y luego define el periodo.

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Como ya se está inscrito no trae los datos del trabajador independiente, se elige la ARL y caja
de compensación (si es que está afiliado voluntariamente)

Luego se ingresan los datos del Trabajador independiente en salario básico se registra rl valor
correspondiente al 40% de los ingresos totales. Tipo de cotizante independiente, y ubicación
laboral.

se deben indicar las novedades que el cotizante presenta para el periodo de cotización como
incapacidades, cambio de salario, licencias, cambios de EPS o AFP, variación de centro de
trabajo (tipo de riesgo) entre otras. En este caso el señor pedro no tiene novedades.

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Luego se registra la información de pensiones, fondo al que está afiliado el trabajador
independiente. Y continuar

Luego se registra la información de salud, EPS al que está afiliado el trabajador

independiente. Y continuar

Y por último ARL ya que los trabajadores independiente no están obligados a pagar
parafiscales, el aporte de ARL es de acuerdo al nivel de riesgo que este clasificado, para el
caso del Sr. Pedro Martínez “nivel 4 de riesgo”. El sistema liquida la tarifa como si el
trabajador independiente fuera la primera vez que aportara.

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Pero si está afiliado voluntariamente a caja de compensación pagara el 4% del IBC

Se guarda el cotizante, si la ARL autoriza algún descuento por incapacidad se registra;

CONTINUAR, Y por ya muestra los totales a pagar por entidad se verifica que este bien todo
los ingresado y se oprime pagar y los dirige al pago electrónico, se elige la entidad bancaria
que maneje el trabajador independiente.

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