22/11/2017

INTRANET Y EXTRANET EN LAS

INTRANET
ORGANIZACIONES
Es un sistema para la gestión de información, desarrollado
COLABORACIÓN principalmente sobre las potencialidades del mundo World Wide
Web, y de acceso limitado a la institución o empresa que lo crea o

EMPRESARIAL
a quien ella autorice.

La intranet es una red de ordenadores privados que utiliza

tecnología Internet para compartir dentro de una organización
Ing. Marcelo Alvarez, Mg. parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales.

Autoría : NASNELLY PRECIADO LANDAZURI

UNIVERSIDAD DEL VALLE

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Inicios Otras definiciones

 En 1992 ingenieros de Sun MicroSystems ven en el uso de la  Intranet es un conjunto de sitios web que están instalados en la
Web una alternativa válida de apoyo a la gestión de sus red interna de una institución/empresa y que permiten mostrar
procesos administrativos. datos o documentos a cualquiera de los computadores
conectados a ella. (Ryan Bernard, 1996).
 Es decir, un computador con categoría de servidor de sitios web
 Posteriormente, Netscape incursiona para indagar qué tan útil
puede ser el uso de su producto Navigator como una interfaz dentro de la empresa, y que alberga información que sólo puede
utilizar quien esté definido como usuario válido de la intranet.
común para el acceso de distinto tipo de información de una
empresa, con lo que comienza a promocionar esta nueva
orientación de la Web, y que es aceptado por los
administradores de sistemas de información de
organizaciones de EEUU.

VENTAJAS
Agrupar información: que generan los distintos departamentos o
secciones de la organización. Esto implica la posibilidad de consultar
n dato que puede estar localizado en distintas fuentes de información
que la empresa posee.
Ejemplo, si el vendedor de una multitienda quiere saber si hay en stock
un producto, la intranet no sólo puede dar información de stock en
bodega. También puede dar:
 Situación de bodega de otras sucursales.
 Fecha de próxima entrega de la bodega central.
 Fecha de arribo de próximo embarque.
 Producto de similares características al solicitado.
 Precio oferta asignado al producto
Tipos de Intranet
El parámetro utilizado para su clasificación desde una
perspectiva tecnológica, es la capacidad que se le atribuye
para ingresar, modificar y consultar datos dentro del
sistema. Bajo este prisma, podemos distinguir dos tipos de
intranets: las pasivas y las activas.
 Aquellas denominadas pasivas, son interactivas pero no
dinámicas, esto quiere decir, que no permiten el acceso a los
datos y sólo permiten desplegar información estática en la
pantalla.
 Por el contrario, las activas son interactivas y son dinámicas,
ya que permiten acceso e interacción con los datos por parte
del usuario o cliente.

Cada dato podría estar en bases de datos distintas, en computadores

centrales distintos, e incluso localizados en distintas ciudades o países.

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Dónde y cómo instalar una intranet

Visto desde una perspectiva funcional, el parámetro de Tres elementos indispensables:

clasificación que se considera es, la función a la que
sirve la intranet. En este caso, encontramos aquellas
que:  Hardware
 Software
 Apoyan a la toma de decisiones, control y gestión,  Equipo de personas necesario para la instalación y
estas aportan información relevante para el ciclo desarrollo de una intranet.
gerencial de la empresa, y
 Aquellas que apoyan a la parte operativa y
administrativa de la empresa, las cuales sirven con
mayor propiedad a las funciones operativas de la
empresa.

Existen otras ventajas: aglutinar información por sobre la

posibilidad de centralizarla:

Ayuda a economizar recursos:

 Crecimiento progresivo del computador central e inversión
económica para mantenerlo eficiente. Como en los costos de papelería,
ahorro en la configuración de los
Por lo general, requiere tener el mismo tipo de equipo con el equipos y en la capacitación de
mismo tipo de base de datos para lograr buenos resultados.
los empleados al existir solo una
interfaz estandarizada que
no obstante se deba invertir en programación para el bloqueo
efectivo de los datos en escritura. incorpora y homologua la mayor
parte de las aplicaciones
computacionales requeridas para
la gestión de la empresa..

La intranet beneficia a:
 La empresa porque optimiza sus recursos humanos y materiales al
ahorrar tiempo y dinero en capacitación, soporte o apoyo técnico
y adquisición periódica de software y hardware. También permite
Actualizar información. reorientar los procesos que generan información y productos, para
que trabajen considerando los intereses de cada parte de la
Mejorar la Gestión de empresa y no sólo los propios.
 A las personas que trabajan en la empresa, porque les permite
Recursos Humanos. contar con la información oportuna y confiable que requieren
para su trabajo y tienen certeza que la información que generan,
Fortalecer la comunicación . contribuye con otros dentro de la organización.

Favorecer y fortalecer los

Grupos de Trabajo .

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 En la actualidad, la creación de productos para intranet ocupa

un alto porcentaje de los recursos de investigación y de desarrollo
de las empresas de software. Las empresas ligadas al hardware,
también han potenciado sus productos para trabajar o soportar
aplicaciones de Internet e intranet.
Beneficia al cliente con información
oportuna y pertinente, fruto de la  La tendencia actual sobre este tema es el desarrollo de intranets
valiéndose de lenguajes de programación que permitan extender
actualización constante de los datos el uso de HTML. Nos referimos a los lenguajes Java y ActiveX y
C++, los cuales están obteniendo un grado de aceptación
progresivo en la industria del software y especialmente con bases
con que la empresa trabaja y la de datos y compatibilidad de distintos sistemas operativos.

convergencia de dichos datos

mediante una sola interfaz, aunque
provengan de distintas fuentes.

EXTRANET HISTORIA
 El término de la extranet fue utilizado por
primera vez a finales de los años 90, se
 Es una red privada virtual que utiliza protocolos de Internet, empezó a utilizar en varias industrias y
protocolos de comunicación y probablemente infraestructura
pública de comunicación para compartir de forma segura parte empresas, con el fin de que a ciertos
de la información u operación propia de una organización con
proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro documentos pudieran acceder vía red
negocio u organización.
 En otras palabras, se puede decir que una extranet es parte de
ciertos trabajadores autorizados de estas
la Intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera
de ella. Usualmente utilizando la Internet.
empresas.
 La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a
la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de
ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la
 El término extranet fue definido por el que
entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un
grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier
fuera el primer ejecutivo de Netscape
persona. Communications Corporation, Jim Barksdale
 Se puede decir que la extranet puede utilizarse como una
Internet de colaboración con otras compañías. y el cofundador de dicha empresa Mark
Andreesen.

Otras definiciones
Una Extranet es una Intranet que
se extiende más allá de los límites Este tipo de tecnológica, facilita la
físicos de una corporación. relación entre diferentes compañías.
Las Extranet dan acceso a Es una herramienta que permite la
vendedores, proveedores y colaboración entre empresas.
distribuidores a la Intranet de una La información compartida puede ser
compañía. sólo para aquellos miembros
Las compañías los incluyen para colaboradores de la empresa que
facilitar la transferencia de poseen Intranet.
información.

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 La Extranet es un anexo de la Intranet Corporativa,
que partiendo de un diseño a medida de las
necesidades corporativas, habilita una parte de sus
materiales para ser utilizada por personas ajenas a la
organización.
 Puede emplearse para el intercambio de grandes
volúmenes de información y datos como: catálogos,
noticias, formularios, listados, documentación
comercial, listas de precios, argumentación
comercial, etc.
 La Extranet también es de gran utilidad para reunir
información procedente del exterior de la
organización y que, muchas veces, es fundamental
para mejorar la efectividad de la misma.
La Extranet funciona evitando el
acceso a los recursos exclusivos de
la Intranet y superando la
distancia geográfica y los usos
horarios internacionales.
Conviene que la Extranet se
encuentre “online”, es decir,
hospedada en un servidor de
Internet, conectada con dirección
fija o vinculada a un WEBSERVER.
VENTAJAS
 La implantación de esta tipo de páginas va
directamente ligada con desarrollo de la
relación con clientes, partners y
proveedores.
 Y el ahorro de costes producido, tanto en
tiempo de trabajo y utilización de recursos,
como en la puesta en marcha de planes
comerciales o de expansión, hacen que los
costes sean amortizables de manera real en
muy poco tiempo.
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 Su función básica consiste en facilitar el
intercambio automático de información
estratégica entre la empresa u organización y
determinados grupos externos vinculados
como proveedores, vendedores, agentes
oficiales, y asociados.
 Este sistema privado actúa como un centro de
información y apoyo “virtual” mediante el cual,
todos los grupos externos se vinculan con la
organización consiguiendo los elementos
necesarios para realizar el rol que se espera de
ellos o recibiendo el retorno necesario para
alcanzar las metas.
Principales Objetivos a
conseguir con una Extranet
 Facilitar datos e información precisa, actualizada y oportuna, a los clientes,
socios y proveedores.
 Integrar y controlar datos y contenidos obtenidos de manera dispersa, distribuida
y de distintas fuentes.
 Presentar los contenidos en el formato adecuado para cada cliente, partner o
poveedor. (Multiformato)
 Mayor contacto “directo” con clientes, partners y proveedores.
 Total disponibilidad de la información hacia el exterior, con seguridad y acceso
restringido garantizados
 Seguridad, solvencia y confidencialidad necesarias. No todos ven lo mismo. No
todos acceden a todo.
 Colaboración y comunicación en tiempo real con clientes, partners y
proveedores y proveedores.
 Seguimiento on-line de trabajos y proyectos.
 Control de la información que se publica por parte de los responsables.
 Integración de todas las herramientas (internas y externas) en una sola solución.
La información debe estar siempre
actualizada. El prestigio de la
compañía frente a nuestros
clientes, partners y proveedores
está en juego. De no ser así, mejor
es no disponer de la herramienta,
porque el daño puede ser
irreparable.
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COLABORACIÓN EMPRESARIAL
En la actualidad, las empresas, regiones e
Cinco grandes cadenas hoteleras se
incluso países se organizan y establecen
alianzas para afrontar a sus competidores
y sacar provecho de las condiciones de
mercado.
La cooperación obliga a las empresas a
incorporar una arquitectura de
cooperación como en la competencia.
En esencia se coopera para competir
eficazmente, entre los propios
participantes y sus competidores.
CONCLUSIONES
 La intranet es una forma tecnológica de hacer
las cosas dentro de la empresa. Esto implica
que replantear los objetivos que se persiguen
administrando las información que la empresa
maneja en su proceso productivo.
 Contribuye a la distribución efectiva de la
información al interior de la organización.
 La intranet deja ver la gran importancia de la
información para la empresa y deja claro que
este elemento puede ser la base del fracaso o
del éxito de la empresa.
La meta de los sistemas de colaboración
empresarial es permitirnos trabajar juntos en
forma más fácil y efectiva, al ayudarnos a:
 Comunicar: Compartir información entre sí.
 Coordinar. Coordinar nuestros esfuerzos de
trabajo individual y utilizar los recursos entre
sí.
 Colaborar. Trabajar juntos en colaboración
en proyectos y misiones conjuntas.
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Ejemplos
han unido para desarrollar su propio
sistema de reservas en línea. Hilton,
Marriott, Six Continents y Sarwood
Hotels, conjuntamente han
desarrollado y conformado el Hotel
Distribution System, el cual presenta
la disponibilidad de habitaciones a
través de enlaces en muchos sitios
de viaje.
 La extranet aporta mucho a las
empresas que se preocupan e interesan
por estar mas cerca de sus clientes,
proveedores y otros grupos de interés.
 Las colaboraciones empresariales,
benefician a las empresas involucradas
en el proyecto, sin querer decir que ya
no competirán, sino que irán subiendo el
nivel de la competencia
progresivamente y tal vez,
paralelamente.
FUENTES
 http://www.energy.org.ar/PRESENTA/extranet.pdf
 http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet
 http://caribe.udea.edu.co/~hlopera/intranet.html
 http://www.planning.com.co/bd/archivos/Agosto2004.pdf
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GRACIAS