Asignatura:

Planeación y organización

Título del trabajo:

Generalidades sobre la planeación

Presentan:

Jubelyt Bocanegra ID 673304

Marlon Steven Parra Redondo ID 682618

Docente
Luz Marina Escamilla

Mayo de 2019
Colombia, Ciudad Bogotá D .C.
1. En qué consiste la planeación como parte del sistema integrado del proceso
administrativo ?
2. En qué consiste la planeación como proceso?
3. Explique la importancia de la planeación para la actividad de las
organizaciones.
4. Explique los principales diferentes tipos de planeación (tradicional,
estratégica y prospectiva)
5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional y
operativa).
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la
planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y
desventajas, etc.).
7. Explique la relación entre los procesos de toma decisiones y la planeación en
las organizaciones.
8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicada al proceso de planeación
en el contexto de las organizaciones.
9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las
organizaciones.
10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

Solución:

1. En procesos administrativos es un proceso en el que se deben tomar

decisiones estableciendo estrategias estandarizadas integrando y
coordinando el trabajo y así lograr objetivos en diferentes áreas definiendo
metas claras a un tiempo determinado
2. Consiste en que es un conjunto de estrategias para definir y lograr objetivos
claros y concretos, también se debe ser efectivo en la planeación e
innovación para responder a cualquier cambio que se presente a futuro, hay
que orientar las decisiones hacia opciones claves evaluando los avances de
la dinámica que se establece.
3. Es importante porque se pueden obtener mejores y más posibilidades de
éxito, para responder de forma efectiva a los más rápidos y complejos
cambios que caracterizan el entorno interno y externo de las organizaciones,
también para hacer un buen uso del tiempo y los recursos por que son
limitados cada vez mas, orientar las decisiones para tener claro hacia donde
se pretende llegar, para contar con normas de desempeño y evaluar el
avance de los proyectos y reducir la incertidumbre.
4. Los tipos de planeación se dividen principalmente en tres clases.
Planeación tradicional:Plantear objetivos para determinado horizonte, es
 coordinar y dirigir esfuerzos únicamente entre los integrantes de una
organización.
Planeación estratégica: Es un proceso sistemático de construir el futuro de
las organizaciones, es poner en marcha distintos planes operativos
comprendiendo y evaluando la situación de la organización y así orientarse
hacia una misma dirección basándose en la misma información.
Planeación prospectiva: Es analizar los diferentes escenarios que se
presenten y construir escenarios en los que actuarán las organizaciones en el
futuro, esto representa altos niveles de incertidumbre al momento de tomar
decisiones.
5. Los principales niveles de planeación son los que dimensionan y orientan un
tiempo estipulado para el logro de los objetivos, principalmente son:
Planeación corporativa: Establecen estrategias para el logro de objetivos
con una metodología propia de la compañía definiendo un tiempo estipulado.
Planeación funcional: Se formula para ser desarrollada, pero en cada una
de las áreas que están estructuradas por la organización, se define a
mediano plazo para el bienestar de la organización.
Planeación operativa: Tiene que ver con los diferentes cargos operativos de
la compañía, es el aporte que se realiza día a día por cada uno de los
integrantes de la organización.
6. Es el propósito o finalidad de alcanzar los objetivos propuestos obteniendo
resultados óptimos para la organización, por ejemplo mayor participación en
el mercado, utilidad, satisfacción para la empresa y el cliente, calidad en los
productos, eficiencia....
a. La jerarquía de los objetivos: Va desde lo general a lo particular y
específico como la razón de ser de la organización, en segundo lugar
los objetivos estratégicos , en tercer lugar los objetivos funcionales,
cuarto lugar los objetivos de las distintas unidades y por último los
objetivos individuales.
b. Formulación: Por lo general los objetivos son establecidos por los
directivos de la compañía y se informa a los colaboradores para
realizar las respectivas actividades para el logro de lo propuesto.
c. Criterios: Es fijar los objetivos en procesos de planeación en las
organizaciones siendo específicos y claros obteniendo mayor
compromiso para resultados esperados, también revisión periódica de
los procesos,se debe fijar prioridades en las actividades para el
crecimiento y desarrollo personal y profesional.
d. Ventajas: Mejor administración por que la planeación está orientada a
resultados, Compromiso y motivación,control adecuado para medir
resultados.
e. Desventajas: Los cambios o ajustes de algunos objetivos pueden
tener impacto poco favorable si no se evalúa,descontrol frente algunos
resultados inesperados para la compañía,asociar resultados a la
evaluación de desempeño.
 7. Es un proceso de planeación y selección de alternativas frente a diferentes
situaciones en el que se toman decisiones en el presente en busca de resultados
óptimos a futuro,identificando los inconvenientes que se presenten para actuar de
una manera contundente y eficaz y poder implementar los procesos.
8. Los procesos de selección deben ser evaluados de acuerdo a las diferentes
unidades de negocio.
9. La condiciones para la toma de decisiones es un proceso que implica una serie de
actividades como identificando un problema para actuar de una manera pertinente
identificando varias alternativas viables para resolver el problema comparando y
evaluando alternativas en los procesos.
10. Las principales herramientas para la toma de decisiones son los metodos de
pronostico, elaboración de presupuesto,prospectiva para identificar diferentes
escenarios a futuro, análisis del entorno.

2. La metodología de las empresas se caracteriza por el propósito con valores

porque son la base con la que se fundamentan, y se caracterizan por el nivel de
estrategias y valores como la honestidad, calidad, servicio al cliente
emprendimiento, definiendo propósitos claros siendo participes para aportar y
generar cambios óptimos, también siendo medible en lo que se pretende alcanzar
en un periodo de tiempo determinado definiendo los objetivos generales de la
empresa y así ir desglosando los objetivos específicos
La visión:es la visión del futuro, es visualizar la empresa en un determinado tiempo,
ser creativos y trabajar con esfuerzo para alcanzar metas y objetivos y tener claro
porqué y para que se hacen las cosas y así tener una visión específica para realizar
diferentes actividades en pro de la empresa.
La misión: Es lo que se quiere lograr para quien y como se va a realizar trazando
objetivos retadores alineando los propósitos en un común acuerdo y formular ideas
de acuerdo a los cambios que se presentan constantemente.

Ejemplo: En Hoteles Decameron Se cree en el poder de sorprender a los clientes

dando experiencias de viajes únicas, son apasionados por la calidad y el buen
servicio por eso dedican todos sus esfuerzos en ser anfitriones de las mejores
vacaciones dejando huellas imborrables a los viajeros brindando un sano
esparcimiento, también es importante brindar capacitación al recurso humano para
garantizar estabilidad y armonía,
conclusiones.

La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en

lugar de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización
puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede
controlar su destino. Los pequeños empresarios, los directores ejecutivos, los
presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no
lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus
estrategias.

El proceso de la planeación estratégica es más importante que los

documentos resultantes, porque gracias a la participación en el proceso,
tanto gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la
organización.

Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores

responsabilidades del dueño o director general de una organización, tanto
empleados como gerentes deben participar en formular, implementar y
evaluar las estrategias. La participación es clave para conseguir el
compromiso con los cambios que se requieren.
Referencias.

https://drive.google.com/file/d/1BsO7zNz8PpmJhKMZoADu_jIJG0IHY2_k/view
https://www.decameron.com/es/otr-que-es-decameron