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Presentaciones efectivas

en educación
Presentaciones efectivas en educación

Índice
1. Nuestra misión: evitar la muerte por Powerpoint .................... 2
2. Primeros pasos ................................
................................................................
..................................... 6
2.1. El presentador
dor-profesor ..................................................
.................. 6
2.2. Nuestro público y su entorno ..........................................
................................ 7
2.3. El formato a utilizar ........................................................
........................ 8
2.4. Elección
lección de la herramienta ..............................................
................................ 9
3. Fase inicial ................................
................................................................
......................................... 12
3.1. La idea principal, línea argumental y título ..................... 12
3.2. Tormenta de ideas .......................................................
....................... 13
3.3. Edición
ón de ideas: los diez pasos.....................................
................................ 13
4. Fase desarrollo ................................
................................................................
................................... 14
4.1. Creación de una plantilla personalizada.......................... 14
4.2. Estructura formal: regla de tres .....................................
................................ 14
4.3. Erase una vez… ............................................................
............................ 16
4.4. Uso de citas ................................................................
................................. 18
5. Diseño ................................
...............................................................................
............... 19
5.1. A evitar… ................................
................................................................
..................................... 19
5.2. Regla de 1/3 ................................................................
................................ 20
5.3. Regla de los 8 segundos ...............................................
............... 21
5.4. Regla 6-6 ................................
................................................................
..................................... 21
5.5. Uso de contrastes y resaltes de ideas ............................ 21

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Presentaciones efectivas en educación

1. Nuestra misión: evitar la muerte por


Powerpoint
Indiscutiblemente, vivimos en una sociedad en la que la imagen y el
sonido priman sobre cualquier otro canal de comunicación. Tan solo
tenemos que salir a la calle para, esta vez conscientemente,
constatar el bombardeo constante de imágenes, símbolos,
publicidad, carteles, sonidos, etc. al que estamos sometidos.
Estamos acostumbrados, pero no por ello dejan de ser efectivos ya
que nos siguen llamando la atención, comprendemos consciente
consc o
inconscientemente su significado y actuamos de acuerdo a ellos. Un
ejemplo básico, estamos en un paso de peatones con semáforo,
vemos una figura en rojo (no pasamos), aparece otro en verde
simulando una acción, comienza a escucharse un sonido, …

Ell ejemplo anterior es tan solo un caso simple de los muchos que
podemos encontrar en nuestro día a día, pero pensemos en el
desarrollo especializado del marketing y la publicidad. Nuestros
alumnos lo tienen tan interiorizado, no dejan de ser digitales
multimedia,
imedia, que a la hora de decidirse entre un libro/apuntes o un
vídeo/cómic, ¿Por cuál se decidirían? La respuesta está clara.

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Teniendo esto en cuenta, no cabe la menor duda que las


presentaciones en clase per se o como apoyo a la lección del
profesor,
sor, son una herramienta no solo aconsejable, sino esencial en
nuestras aulas. Con esto no nos referimos a cualquier tipo de
presentación, sino aquellas realmente motivadoras que, por qué no,
haga uso de estrategias de marketing y publicidad adaptadas al
ámbito
mbito educativo, ya que se han demostrado como eficaces para
dirigir la acción de su audiencia
audiencia-alumnos.

Pensemos en la imagen anterior, ¿Podemos considerar esta


diapositiva como motivadora y efectiva? La respuesta es NO. Sin
embargo, es muy habitual y es llo
o que se considera generalmente
como el causante de la llamada “Muerte por PowerPoint”. Para
evitarlo, aunque lo iremos desarrollando a lo largo de este curso,
debemos hacer hincapié en ciertos elementos a tener en cuenta a la
hora de crear nuestras presen
presentaciones:

A) EVITAR EL ESTILO “LADO OSCURO” Y “EL JARDÍN DE LAS


FRESITAS”

Fijémonos en estos dos ejemplos de presentaciones:

Aunque en un principio los estilos pueden parecer muy distintos, el


efecto negativo o la ausencia de efectividad, más bien, es
exactamente el mismo. El exceso de información, elementos, texto,

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imágenes, etc. hacen que el alumno no pueda focalizar su atención


atenci
en los contenidos, se pierde.

B) LOS BULLETS

Por bullets, literalmente “balas” en inglés, nos referimos a los


puntos, asteriscos, y símbolos (incluyendo flores, fresas y
emoticonos) que utilizamos para categorizar, crear apartados y
subapartados. Estos elelementos
ementos pertenecen más al campo del
formato impreso, ya que nos permite la recapitulación, volver atrás
para asegurarnos del contenido y de la división creada. Sin
embargo, es contraproducente en las presentaciones existiendo a
nuestra disposición, como veveremos
remos más adelante, técnicas mucho
más efectivas.

C) DECORACIÓN

Aunque nos referimos a nuestra sociedad actualmente como


puramente gráfica, eso no quiere decir que saturemos nuestras
diapositivas con recursos multimedia, sino todo lo contrario.
Debemos seleccionar
cionar lo esencial para centrar la atención del alumno
en aquello que nos interesa y evitar la infoxicación. Como consejo,
una decoración casi espartana al estilo de Google, por ejemplo.

D) ANIMACIONES Y MULTIMEDIA

Las animaciones, vídeos y sonidos pueden parecer graciosos e


interesantes en un primer momento, pero en exceso pueden
entretener en detrimento de los contenidos importantes de la
presentación.

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E) ESTRUCTURA

Una presentación no es completamente lineal, el texto impreso sí lo


es. Si dotamos a nues
nuestros
tros textos de estructura, coherencia y
cohesión, ¿Por qué no lo hacemos con nuestras presentaciones? Al
igual con los textos, la estructura centra la atención, organiza, guía
y optimiza la adquisición y comprensión de los contenidos.

F) TEXTO Y LECTURA

Un par
ar de preguntas, ¿Cuántas veces hemos asistido a una
conferencia y el profesor se ha limitado prácticamente a leer lo que
exponía en su presentación? Entonces, si realizan la misma función,
¿Cuál de los dos sobra? Pensemos ahora en nuestro aula, la
presentación
tación debe ser un apoyo a la explicación del profesor, no
una copia perfecta de la misma ya que para eso, tenemos los
apuntes, libro de texto, fotocopias, etc.

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2. Primeros pasos
Seguramente, la gran mayoría de nosotros comenzamos, a veces lo
deseamos tanan solo, un nuevo día desnudándonos y dándonos una
ducha. Con ello, nos sentimos limpios y renovados para enfrentar lo
que se nos avecine durante las horas siguientes. Pues bien, esta
idea no tiene por qué diferir mucho de lo que supone comenzar a
diseñar una presentación o actividades basadas en una
presentación.

2.1. El presentador-profesor
profesor
Garr Reynolds, escritor del bestsellerThenakedPresenter (El
Presentador Desnudo
Desnudo),), define como el estado más idóneo del
presentador a aquel en el que nos hemos despr
desprendido
endido de todo lo
innecesario, quedándonos con la esencia: nuestro mensaje.

Dicho de otra forma:

a) Nos debemos deshacer de las máscaras, roles o poses,


debemos ser nosotros mismos para sentirnos cómodos y
efectivos.

b) Debemos romper las barreras profesor


profesor-alumnos,
umnos, ya que
nuestro objetivo es que los últimos se involucren en
nuestros contenidos y presentación. Como veremos, son
muchas las técnicas para conseguirlo, sin ir en detrimento
de la autoridad y convivencia en el aula.

c) Para liderar un aula, como bien sabemos, debemos guiar a


los alumnos hacia donde nos interese. Para ello, no hay
nada mejor que motivar, sorprender, hacerles pensar “¿Y
ahora que más va a pasar?”, “¿Qué es lo siguiente?”, crear
expectación.

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d) Relacionado con lo anterior, debemos integrarla,


integrarl
interactuar con nuestros alumnos (profesor
(profesor-presentación
presentación-
alumnos) y evitar que estosactúen como meros
elementos pasivos de nuestra clase.

2.2. Nuestro público y su entorno


Como bien sabemos, en toda situación comunicativa existen una
serie de elementos fundamentales: los emisores
emisores-receptores
receptores
(profesor y alumnos), el mensaje (nuestra presentación, actividades,
etc.), el canal (textual, auditivo, visual, etc.), entre otros. Sin
embargo, no nos podemos olvidar de uno muy importante: el ruido.
Trasladado al aula, se puede definir como todo aquello que impide o
puede impedir la comunicación, como por ejemplo lo inadecuado de
nuestro mensaje para nuestra audiencia.

Con el fin de evitar dicho ruido, cuando nos disponemos a


desarrollar una presentación o activida
actividades,
des, debemos plantearnos las
preguntas pedagógicas clásicas: ¿Qué enseñar?, ¿A quién va
dirigido?, ¿Cuál es su entorno?, ¿Cómo ajustar nuestro mensaje al
entorno?, ¿Cuándo presentarlo?, etc.

Hay algo que en ocasiones se nos olvida y que debemos tener


siempre
re presente: nuestras presentaciones no son un medio para
conseguir ser las estrellas del centro educativo, sino que tienen el
objetivo de formar a nuestros alumnos. Ellos, por tanto, son los
reyes y nuestra presentación debe estar diseñada para cumplir sussu
necesidades. Esto no nos resta importancia, sino todo lo contrario,
ya que somos el elemento con mayores conocimientos y mayor
experiencia en el aula. Lo que debemos conseguir es que, mediante
nuestra presentación, los alumnos adopten una postura adecuada
adecuad
respecto al tema principal, especialmente el nuestro si es posible.

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2.3. El formato a utilizar


Para transmitir información, disponemos de numerosos medios y
formatos. En esta ocasión nos vamos a centran en tres principales y
sus derivados:

INFORME, APUNTES, ETC. TEXTOS + ALGUNOS


GRÁFICOS
Información
Precisión Muchos datos = Necesidad
Basado en hechos de múltiples lecturas

HISTORIA / ANÉ
ANÉCDOTAS ORALIDAD

Evocador Pocas recapitulaciones o


Emocional volver al principio/partes.
Basado en la experiencia

PRESENTACIÓN PURA GRÁFICOS + MÍNIMO


TEXTO
Persuasión
Motivación Máxima síntesis textual y
Basado en la comunicación gráfica

A partir de estos tres formatos, podemos obtener algunos híbridos


como puede ser integrar una historia o anécdotas en una
presentación o la infografía, así como la combinación de gráficos
sintéticos típicos de las presentaciones con datos, claramente de los
informes. Estas últimas están teniendo gran repercusión tanto a
nivel comercial, como a nivel educativo ya que consiguen motivar
con algo tan poco motivador, como pueden ser los datos, la
estadística, porcentajes, etc.

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2.4. Elección de la herramienta


En cuanto a la herramienta de autor a utilizar para crear nuestra
presentación, tenemos a nuestra dispos
disposición
ición numerosas
posibilidades. De todas formas, siempre dependerá de lo elementos
anteriores: tipo de alumnado, entorno, lugar de utilización, etc.

Entre dichas posibilidades podemos destacar:

MICROSOFT OFFICE (POWERPOINT)

Es el más conocido de todos pero,


pe como ya
mencionamos, debe ser utilizado con un
diseño correcto. El programa no es malo,
sino el mal uso que podemos hacer de él.

Se trata de un programa comercial y de


pago.

GDRIVE (PRESENTACIÓN)

Lo más positivo es que tanto la creación de


presentaciones, como el almacenamiento de
las mismas es totalmente online y gratuito.
Permite la creación colaborativa a tiempo
real entre profesores y alumnos.

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OPENOFFICE (IMPRESS)

Se trata de la versión abierta y gratuita de


PowerPoint, muy completo y eficaz.

PREZI

Al igual que las presentaciones con GDrive,


es online y completamente gratuito. La
diferencia es el diseño del producto final,
mucho más impactante y con movimientos
constantes. Al igual que todo, se debe
utilizar con cuidado para evitar marear a los
alumnos con los efectos, distrayéndolos del
tema principal.

SOTWARE PROPIO DE PDI

Todos los fabricantes de Pizarras Digitales


interactivas, incluyen con el dispositivo una
serie de programas de presentación. Aunque
siguen un formato o muy parecido a los tres
primeros mencionados anteriormente,
muchas de las herramientas están aquí
exclusivamente para el uso de la PDi y la
interacción con lo proyectado.

MYDOCUMENTA

Se trata de una fórmula bastante original de


presentación, ya que las dispositivas,
contenidos, vídeos, etc. están dispuestos a
modo de tablón o panel.

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SLIDEROLL

Otro formato que trata de simular las


diapositivas como si fueran fotogramas de
una película.

GLOGSTER

Es una apuesta muy joven y, por desgracia,


poco utilizada. Es recomendable para
presentaciones con la PDi, ya que es
completamente gráfica e interactiva. El uso
de Glogster y su diseño hacen que la
estructuración de nuestra presentación sea
bastante intuitiva.

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3. Fase inicial
Una vez seleccionados el formato, las herramientas, el tono de la
presentación, etc., vamos a comenzar con el diseño en sí de la
misma. Esta fase inicial se olvida muy a menudo pero, sin embargo,
es de vital importancia si queremos dotar a nuestra presentación de
efectividad y coherencia. Es la diferencia, salvando las distancias,
entre transmitir o simplemente presentar.

3.1. La idea principal, línea argumental y título


Toda presentación debe ser diseñada desde un principio como un
viaje es decir, con un destino claro. Para ello, debemos trabajar de
forma especial el título porque va a funcionar como el leitmotiv
durante toda ella. Para conseguirlo, tan solo debemos seguir una
serie de pasos básicos:

• Anotar con detalles de lo que va a


TEMA tratar la presentación

• Destacar los términos más


PALAB.
CLAVE
importantes de la anotación anterior

• Elaborar una frase que recoja los


TÍTULO términos clave anteriores

Para comprobar la efectividad de nuestro título, este debe responder


a la siguiente pregunta: “Si los alumnos pudieran recordar tan solo
una cosa de nuestra presentación, ¿Cuál me gustaría que fuera?

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3.2. Tormenta de ideas


Una vez que disponemos de nuestro título, el siguie
siguiente
nte paso es una
tormenta de ideas. Para ello, anotamos todo aquello que esté
relacionado con el tema a tratar pero en bruto, es decir, sin elaborar
tan solo para no olvidarnos de nada. Además, también podemos ir
recopilando materiales y contenidos relacion
relacionados
ados (propios, de
terceros, gráficos, imágenes, vínculos, etc.), asociándolos a las ideas
sobre la marcha.

Aunque pueda parecer muy analógico, una excelente técnica es la


utilización de post-its,
its, tarjetas, cuartillas, etc. Si nos sentimos más
digitales, también
ambién podemos hacer uso de servicios online y
programas para crear mapas conceptuales. Sea cual sea la opción,
una vez que tengamos todo listo, debemos retroceder para ver el
cuadro al completo y preguntarnos: ¿Qué falta? Y ¿Qué sobra?.
Recordamos que estamosamos buscando la efectividad, la síntesis, por lo
que no todo cabe.

3.3. Edición de ideas: los diez pasos


Para editar las ideas a incluir en la presentación, debemos
seguir diez pasos, aunque algunos ya lo hemos realizado en el
punto anterior:

3. Agrupar las 4. Descartar 5. Crear un


1. Una sola idea 2. Generar ideas
ideas en 3 ideas de cada titular para cada
central (tormenta de)
bloques bloque bloque

6. Crear un 7. Organizar los 8. Sustituir/ 9. Buscar 10. Revisar el


organigrama elementos en acompañar ideas contrastes (pros cuadro completo
basado en 3 cada bloque por imágenes & cons) y realizar ajustes.

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4. Fasee desarrollo
Partiendo de todos los materiales que tenemos ya a nuestra
disposición, procederemos al diseño y creación de la presentación.
Para facilitar esta tarea, vamos a crear una plantilla personalizada y,
como consejo, jamás utilizar las que aparecen por defecto en los
programas o servicios de creación de presentaciones. La razón
principal no es otra que los que destacábamos al comienzo de este
curso: “La Muerte por PowerPoint”.

4.1. Creación de una plantilla personalizada


Nuestra plantilla va a part
partir
ir de 4 diapositivas en blanco, sin ningún
elemento ni cuadro de texto (los eliminamos si estuvieran
presentes). La primera contendrá el título, una imagen
representativa del tema a tratar, así como los datos y elementos
que consideremos (logo, autor, fech
fecha,
a, etc.). Al igual que en el resto,
debemos evitar la infoxicación y, por tanto, ser generosos con los
espacios en blanco de la diapositiva.

El resto de diapositivas tan solo contendrán el titular


correspondiente de las tres partes que habíamos organizado en la
fase inicial. Podemos hacer una marca en cada una de ellas, para
distinguirlas del resto en el visor de diapositivas sin necesidad de
navegar por ellas.

4.2. Estructura formal: regla de tres


Aunque ya hemos avanzado algo sobre ella anteriormente,
debemos
ebemos volver a recordarla en esta fase. La regla de tres no es
más que una adaptación digital de lo que ya venimos utilizado
durante siglos en la composición de textos: introducción, desarrollo
y desenlace o conclusión.

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De igual forma, toda presentación debería estar estructurada de la


misma forma, salvo en aquellas que el tema lo determine, para
guiar al alumno en el seguimiento de la misma y asegurar, así, su
efectividad. La regla de tres, sin embargo, la hemos definido como
adaptación o más bien optimi
optimización,
zación, no solo cada parte tiene una
serie de funciones determinadas, sino que contamos además con
dos puntos cruciales entre ellas. Veamos el siguiente gráfico:

a) La introducción presentará la actualidad de tema, aunque


también podemos presentar el tema como un problema
acuciante que podemos solucionar, siempre y cuando
apliquemos lo que vendrá a continuación de forma correcta.

b) El primer punto de inflexión lo encontramos entre la


introducción y el desarrollo. Se trata de una llamada de
atención, tomar uuna decisión, debemos hacer algo sobre el
problema planteado y, por tanto, debemos analizar
concienzudamente el desarrollo, es nuestro deber aquí y
ahora.

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c) El desarrollo, sin embargo, se guiará por un patrón establecido


que combina lo que podría ser, si apl
aplicamos
icamos lo que estamos
presentando, frente a lo que es actualmente. La razón de ser
de esta línea es doble ya que, por un lado, nuestra
presentación es la solución y por tanto debe tomarse en
consideración y, por otro, rompemos con la monotonía
evitando que nuestros alumnos den rienda suelta a su
imaginación y no tengan los pies en la tierra (de ahí la vuelta
a la realidad).

d) El segundo punto de inflexión es el que denominamos Acción


ya que, escuchado el problema y analizada la posible solución
durante el desarrollo,
sarrollo, debemos aplicar todo lo antes posible.
Esto dejaría a la conclusión en un punto álgido de la
presentación, siendo este el punto que nos interesa no la
simple recapitulación de lo ya comentado. En este punto,
enlazando con la estructura clásica, lla
a opinión personal cobra
mucha relevancia ya que mostramos a nuestros alumnos la
idea de que “si yo he podido, vosotros también”. Así, incluso,
dejamos paso a un cuarto estadio que podemos denominar
“de expansión”, en el que el alumno toma conciencia,
investiga
stiga y amplía la información recibida.

4.3. Erase una vez…


El título de este subapartado lo podríamos definir como “meta-
“meta
título”, si existiera la palabra, ya que hemos sustituido lo más
común, “Integración de historias en las presentaciones”, por algo
quee crea expectación a partir de posibles suposiciones: “cuentos”,
“historias”,… Este es un ejemplo práctico de lo que comentábamos
en la fase inicial.

Volviendo al tema que nos atañe, el uso de historias o anécdotas,


incluso el humor en las presentaciones eess muy habitual en aquellas
de tipo social y comercial, solo hay que echar un vistazo a las

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llamadas TED Talks tan de moda actualmente. Sin embargo, en


cuanto al entorno educativo y en especial cuanto mayor es el nivel,
el universitario por ejemplo, raramen
raramentete se usa. Craso error, ya que
las historias y anécdotas, reales o inventadas para la ocasión, son
unas herramientas muy poderosas en la mano del profesor-
profesor
presentador.

Una de las principales funciones de estos elementos es “desnudarse


frente al público”, metafóricamente hablando, tal y como
analizábamos al principio de este curso. Rompemos las barreras
entre el presentador y la audiencia ya que, desde el punto de vista
bioquímico, no es más que la segregación de endorfinas desde
nuestro cerebro que no solo hará que nos relajemos, sino que hará
que la audiencia haga lo mismo, creando el escenario perfecto para
la adquisición de conocimientos. Una pregunta tan solo: ¿Cómo nos
sentimos después de darnos una ducha tras un ejercicio físico
intenso? Esa es la sen
sensación.

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“Toda credibilidad,
4.4. Uso de citas
toda buena conciencia,
Otro elemento reseñable a introducir en
las presentaciones son las citas. Aunque toda evidencia de verdad
puedan parecer pedantes, solo si no
solo viene desde los
están bien seleccionadas y utilizadas
sentidos”.
en exceso, son realmente efectivas a la
hora de dar credibilidad a los que
estamos presentando.

El uso
so de las citas no debe restringirse a los autores más destacados
internacionalmente o los más cultos, podemos tomar cualquiera
(actores, deportistas, cantantes,…), siempre y cuando se adecúen al
contexto. Por ejemplo, cómo definiría Bruce Lee la necesidad de
desnudarse frente a nuestro público: “¿Sabes por qué es útil una
taza? Porque está vacía”.

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5. Diseño
5.1. A evitar…
Llegamos, por fin, al punto álgido de cualquier proyecto: el diseño y
el desarrollo.

Para comenzar, vamos a enumerar algunos puntos a evitar:

a) Los fondos demasiado elaborados.


b) Los textos que no resaltan lo suficiente.
c) El exceso de texto
d) La utilización de logos, auto, fecha, etc. en todas las
diapositivas. Recuerda en nuestra plantilla, solo en portada.
e) El exceso de material gráfico y decoración
f) El uso de los “bullets”, categorizaciones, listados, etc.

Lo que debemos hacer es


es:

a) Ser generosossos con los espacios en blanco


blanco-
b) Sii utilizamos algún color para el fondo, este debe permitir el
contraste con el color de
del texto.
c) Plasmar una na idea por diapositiva que nosotros explicaremos,
no leeremos desde la pantalla.
d) La decoración de la diapositiva se convierte en ruido por
tanto, debemos utilizar solo aquello que apoye la idea o vaya
en lugar de la idea

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Además de otras técnicas que veremos a ccontinuación:

5.2. Regla de 1/3


Está demostrado que el ojo humanos fija la atención en un área
determinada de la pantalla. Para localizar dónde, solo tenemos que
dividir la diapositiva en nueve rectángulos, siendo el que se
encuentra en el centro, así como los vértices del mismos, el lugar
lug
donde debemos colocar la información más importante. Veamos
algunos ejemplos:

Vértice superior izq: Vértice superior derecho (mirada


responsabilidad (peso sobre su tranquila, no altera, placer)
espalda) Vértice superior izq e inferior izq
Vértice superior dcha e inferior (agarrar firmemente)
izq (fuerza) Vértice inferior dcho (la boca, para
Vértice inferior dcha (símbolo degustarlo)
del deporte, el balón) Área central (el producto y la marca)
Área central
tral (los sponsors y el
escudo del equipo)

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5.3. Regla de los 8 segundos


Está comprobado científicamente que este es el tiempo máximo en
el que el cerebro puede fijar la atención sobre una diapositiva
determinada. Por dicha razón, no debemos incluir más información
de la que se pueda procesar en ese tiempo. Recordamos lo que ya
apuntábamos, una diapositiva=una idea y por eso, “una imagen
vale más que mil palabras”.

5.4. Regla 6-6


Directamente relacionado con lo anterior, los límites de atención
están sobre seis palabras por línea, seis líneas por dia
diapositiva.
positiva.
Cuanto más nos acerquemos a esta cifra, menos asimilarán los
estudiantes.

5.5. Uso de contrastes y resaltes de ideas


Aunque muchos profesores se empeñan en ello, el subrayado y el
uso de negritas pertenecen al medio impreso y, por desgracia, no
tiene
iene mucho efecto en las presentaciones. Para conseguir un efecto
similar, tenemos a nuestra disposición diferentes técnicas:

Uso de colores más vivos frente


al resto

Tamaño de imágenes y fuentes


Posición horizontal o vertical.

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Tamaño y perspectiva

Pequeñas modificaciones en los


gráficos

Uso del color y temperatura

Uso del color y formalidad

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Resaltes

Estas son solo algunas de las ideas y técnicas que podemos utilizar
para hacer presentaciones realmente efectivas. Como siempre
decimos, el límite solo lo ponemos nosotros mismos y se sobrepasa
tan solo con la imaginación. Ya tan solo queda presentar la idea,
cómo ser un comunicador
comunicador-profesor
profesor efectivo, pero eso será parte de
un futuro curso.

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