Procedimiento Administrativo

Republica Bolivariana de Venezuela

Sistema Nacional de Protección Civil y Administración de Desastres
Federación venezolana de Búsqueda y Rescate FEVESAR
Fuerza de Tarea Región Guayana Venezuela
Manual de Procedimientos para Grupo USAR
Nombre del
Actualizado a Número del procedimiento Responsable Páginas
procedimiento
Comité Técnico de
Ejercicios
10/08/2013 FT-RGV-USAR-A005 Procedimientos 1 de 4
Inter institucionales

 Dotar al Grupo USAR de la FT-RGV de un procedimiento para la participación en

Propósito ejercicios interinstitucionales.

 Este procedimiento se aplica a los niveles de toma de decisiones del Comité Técnico y
Alcance Gerencia de la Fuerza de Tarea Región Guayana Venezuela.

 Punto Focal Operativo para Venezuela INSARAG.

 FEVESAR.
 Líder FTRGV

Responsables

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FUNCIONES ACCIONES CONSIDERACIONES

 Reunión inicial: Tiene como objeto, la coordinación preliminar de las

actividades a realizar en los ejercicios y el criterio a aplicar, se determina de la
siguiente manera.
 Determinación de los participantes en los ejercicios.
 Definición de escenarios de intervención.
 Construcción de libreto de ejercicio.
 Asignación de responsabilidades.
 Análisis de la logística requerida

 Reunión de Chequeo: Tiene como objeto, la verificación, aprobación,

socialización y seguimiento de los compromisos adquiridos por los
participantes.
Planificación de
 Listado final de quienes intervienen y su rol dentro del ejercicio.
los ejercicios
 Confirmación de la disponibilidad del escenario y una segunda opción, como
plan alterno.
 Verificación de las condiciones de seguridad del escenario.
 Lectura y aprobación final del libreto establecido.

 Reunión final: esta reunión se realiza un día antes del ejercicio, con el único
propósito de hacer un barrido por cada una de las actividades, esto incluye la
comprobación física de escenario, logística de la operación, aplicabilidad de
roles entre otros:
 Visita física al escenario-
 Control de Seguridad.
 Verificación de los requerimientos logísticos.

1. Elaboración de listados: Se realiza la construcción de un listado detallado de

Instalaciones y
los insumos, equipos, herramientas y accesorios, instalaciones, así como los
equipos
requerimientos de bienestar para el personal que interviene en los ejercicios.
designados

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2. Verificación contra inventarios: A través de la unidad de recursos físicos se

verifica el listado de inventarios en bodega contra el listado de requerimientos
para el ejercicio, esto permite chequear otras necesidades o solitudes de
apoyo.

1. Activaciones Nacionales: los ejercicios de tipo interinstitucional son por

definición específica en la Republica de Bolivariana de Venezuela, y son
responsabilidad directa de la Dirección Nacional de Protección Civil.
Empleo de
2. Participación Internacional: La participación de la FT-RGV en evento,
convenios
Simulaciones y Simulacros en evento internacionales con el fin de promover el
mejoramiento y acercamiento a pares de otra nacionalidades, estas
coordinaciones serán responsabilidad del Comité Técnico

1. Verificación de cumplimiento de objetivos: con base a los contenidos de

la Reunión posterior al Incidente RPI se evalúa el grado de efectividad de la
Efectividad
Institución, la comprobación del cumplimiento de objetivos expresados en los
Operativa
Planes operativos establecidos, evaluando costos sobre cumplimientos de
tareas, tiempos de trabajo y costos.

1. Monitoreo: las actividades de monitoreo están sujetas a las programaciones

Monitoreo y que genera el comité técnico en materia de activaciones de las instituciones.
evaluación 2. Evaluación: La evaluación en materia de ejercicios, corresponden al nivel
operativo institucional y se realiza de forma inmediata, una vez terminado el
permanente. ejercicio, manteniendo el esquema de aspectos positivos y aspectos por
mejorar.

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Observaciones:
 Este procedimiento solo se aplica en la ocasión en que el comité Técnico de la FT-RGV promueva la realización de
ejercicios de carácter interinstitucional, por ser esta instancia la que convoca a las instituciones del Sistema Nacional de
Protección Civil y Administración de desastres.

Revocatoria
 Este procedimiento solo puede ser revocado o modificado por el Comité Técnico de Procedimientos de la FT-RGV.

Glosario
 DNPCAD : Dirección Nacional de Protección Civil y Administración para Desastres..
 RPI: reunión posterior al incidente.

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