EL ABC

Para la gestión
de riesgos en
Bibliotecas
 ¿CÓMO IDENTIFICAR UN RIESGO?

Planos arquitectónicos
1 Reúna la mayor información
Planos de redes
administrativa de la biblioteca
y sus colecciones como: Fotos
Inventarios
Reconozca el territorio donde está ubicada Registros de daños
2 la biblioteca y las AMENAZAS
a las que está expuesta.
Planes de mantenimiento
Infraestructura organizacional

AMENAZAS
Ejemplos de fenómemos físicos o humanos que pueden
amenazar la biblioteca: incendios, inundaciones, goteras,
daños en el edificio, robos, temblores, vendabales y otros
¿La probabilidad de que una amenaza afecte la biblioteca que indentifique.
es alta, media o baja?
Una amenaza es alta cuando un fenómeno
ocurre frecuentemente y/o cuando hay muchas
posibilidades de que suceda.

Una amenaza es media cuando un fenómeno

ocurre esporádicamente y/o no hay tantas
posibilidades de que suceda.

Una amenaza es baja cuando un fenómeno ha

ocurrido una vez o nunca ha ocurrido, pero hay
riesgo de que suceda.

Establezca la VULNERABLIDAD de su Biblioteca analizando las características físicas, el mobiliario, las colecciones y
3 aquello que usted o la administración hacen para minimizar el impacto de la amenaza.

VULNERABILIDAD ¿La vulnerabilidad de la biblioteca

frente a la amenaza
es alta, media o baja?
Ejemplos de factores que hacen vulnerable la biblioteca:

La biblioteca queda al lado de un río.
Las canales y sifones alrededor se
tapan frecuentemente y nunca
realizamos mantenimiento de los
mismos. La biblioteca se inunda cada
vez que llueve. En una inundación se
dañó el 50% de la colección.
Vulnerabilidad=Alta
La biblioteca queda al lado de un río.
Hacemos mantenimiento frecuente
de canales y sifones. La biblioteca se
inunda una o dos veces al año cuando
llueve muy fuerte. En una de las
inudaciones se dañaron algunos
libros.
Vulnerabilidad= Media.
La biblioteca queda al lado de un río.
Hacemos mantenimiento frecuente
de canales y sifones. Cuando hay
mucha lluvia subimos las colecciones
a la parte más alta de la estantería y
ponemos barreras para que no entre
el agua.
Vulnerabilidad= Baja

El nivel de riesgo es el punto donde se encuentran la amenaza y la vulnerabilidad.

4 Cruce los resultados del nivel de amenaza con el de vulnerabilidad para clasificar el nivel de riesgo, de acuerdo
con el siguiente método:

ALTA

MEDIA
AMENAZA

BAJA
BAJA MEDIA ALTA

VULNERABILIDAD

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Realice ejercicios de posibles Socialice el ejercicio de identificación de
situaciones que puedan poner en riesgo riesgos con las personas e instituciones
la seguridad y desarrolle planes de involucradas con la biblioteca.
control para cada situación de riesgo.
 ¿CÓMO REDUCIR UN RIESGO?

Diseñe e implemente acciones técnicas, administrativas y financieras de mitigación y

prevención de riesgos en el edificio, reservas, mobiliario y colecciones, como:

Elaborar el inventario de colecciones.

1

Asegurar los bienes mediante pólizas de seguro. 2

Identificar los documentos de mayor importancia y

aplicarles medidas especiales de protección. 3

Revisar periódicamente las instalaciones de la

4 biblioteca y efectuar los mantenimientos necesarios
en techos, cañerías, bajantes, instalaciones eléctricas
e hidráulicas, estructuras y sistemas de seguridad.

Realizar inspecciones periódicas a las colecciones para

5 detectar y corregir situaciones como: materiales a
punto de caerse del mobiliario, materiales doblados,
rasgados o apretados en estantes. Si hay documentos
expuestos a riesgos como goteras y humedad en
paredes retírelos inmediatamente.

Ordenar, limpiar y ventilar periódicamente los espacios

6 y el mobiliario.

Proteger las colecciones del impacto directo de la luz y 7

contaminantes como el polvo.

Fijar la estantería a pisos o paredes, revisarla

periódicamente, en caso de encontrarla deteriorada,
programar su mantenimiento para cambiarla. 8
Recuerde que el entrepaño inferior debe estar
mínimo a 10 centímetros del suelo.

Pedir asesoría inmediata si se detectan plagas como

insectos, roedores o microorganismos. 9

Convierta en rutina diaria obligatoria desconectar los

10 tacos de electricidad con excepción de aquellos en los
que estén conectados equipos que cumplan funciones
de control ambiental.
 ¿CÓMO MANEJAR UN RIESGO?

Elabore, publique y socialice un documento de gestión de riesgos que

incluya:
Un plano de la biblioteca señalando accesos y salidas
1 de emergencia, estantería, lugares en donde se ubican
los documentos más importantes, extintores y detec-
tores de incendios y seguridad.

2 Un directorio de entidades de atención a emergencias:

Bomberos Empresa de energía

Defensa Civil Empresa de teléfonos
Cruz Roja Dijin
Emergencias médicas Centro de Información de
Policía Nacional Seguridad de Productos Químicos
Policía de tránsito Dirección de Prevención
Centros toxicológicos y Atención de Emergencias
Gas
Empresa de Acueducto
y Alcantarillado

Incluya los datos de contacto de servicios de arreglos locativos

(cerrajero, electricista, plomero) y de encargados de atender una
situación de emergencia en la biblioteca, personal de
conservación y restauración si tiene.

3 Un plan de emergencias de la institución que en su ejecución contemple:

Privilegiar la vida sobre los bienes en custodia, en caso

de evacuación.

Interrumpir el servicio e informar al público sobre la emergencia.

Activar las alarmas de incendios y avisar al cuerpo de bomberos,

para mitigar los riesgos que surgen de apagar un incendio con
agua.

Avisar oportunamente al cuerpo de bomberos sobre elementos

químicos o explosivos que albergue o almacene la biblioteca.

Apagar los focos incipientes de fuego con extintores portátiles, si

posee formación en el manejo de sistemas de extinción.

Cerrar las llaves de paso de agua y cortar los suministros de agua,

gas y electricidad. 4
No encender velas o cerillas, recuerde que las bibliotecas
contienen materiales inflamables. Como medidas adicionales:

En caso de sismos o terremotos, alejarse de ventanas, estanterías Fortalezca el trabajo en equipo con la
rodantes o fijas carros transportadores de libros, o muebles que comunidad y el personal de la biblioteca
podrían romperse, desplomarse o caer sobre las personas. con acciones de sensibilización y
capacitación sobre el manejo de riesgos
teniendo en cuenta el público y los
Disponer las llaves de las puertas de la biblioteca en un lugar servicios que ofrece la biblioteca.
contralado, de fácil acceso y debidamente marcadas.
Realice periódicamente simulacros para
Ubicar varias copias del directorio de emergencias en lugares diferentes tipos de emergencias.
visibles.
 ¿CÓMO MANEJAR UNA EMERGENCIA?

1 En caso de vandalismo o robos:

Realizar las acciones Documentar el hecho, reforzar la seguridad y

administrativas necesarias. propiciar diversas estrategias de comunicación
con la Policía, la Dijin y autoridades de
migración para recuperar los bienes.

En caso de otros tipos de emergencia como incendios, inundaciones, terremotos, asonadas y otros fenómenos,
2 recupere la funcionalidad de la edificación e inicie un plan de rescate de las colecciones, con las siguientes acciones:

Valorar la situación de acuerdo con la magnitud de los daños.

Tomar decisiones para restablecer la normalidad del funcionamiento, considerando, la

seguridad de las vidas humanas, la estabilidad de la infraestructura y el impacto del daño
sobre los documentos.l

Tomar decisiones para restablecer el funcionamiento normal de la biblioteca, considerando

la seguridad de las vidas humanas, la estabilidad de la infraestructura y el impacto del daño
sobre los documentos.

Tomar fotografías o grabaciones en video, y recolectar todos los datos posibles:

testimonios, inventario de daños, día y hora del evento, personal encargado.

Despejar y organizar el espacio de todos los elementos que impidan la circulación.

Verificar la estabilidad y funcionamiento de la estantería, no la utilice si está en mal estado.

Atender y clasificar las colecciones de acuerdo con su estado. En los daños por agua se
debe secar rápidamente con papeles y paños, y ventilar el espacio de forma natural o con el
uso de equipos como ventiladores o deshumidificadores.
Envolver en papel Bond blanco o papel Kraft los documentos con daños producidos por
fuego o caídas.
Si utiliza bolsas de plástico, hágalo sólo para el traslado de documentos. Siempre retírelos
de la bolsa y ubíquelos en un lugar seguro.

Etiquetar siempre el material antes de trasladarlo a un nuevo lugar.

Retirar los documentos de la zona afectada, vigilar posibles pérdidas o caídas en los
traslados, y asegurarlos donde se puedan controlar y realizar las acciones de conservación.
Consultas y asistencia técnica en la
Biblioteca Nacional de Colombia:
serviciosbnc@bibliotecanacional.gov.co
Teléfonos: (1) 3816464
ext: 3190-3250-3254

Documento elaborado por:

Angulo. S., Castilblanco, S., Vargas, M .H., (2017). El ABC para
la gestión de riesgos en Bibliotecas. Bogotá: Grupo de
Conservación, Biblioteca Nacional de Colombia.

Referencia:
Ministerio de Cultura (2013). Cartilla básica de gestión de
Riesgo para patrimonio material e infraestructura cultural.
Bogotá: Dirección de Patrimonio, Ministerio de Cultura.

Edición: Gutiérrez, D.
Diseño y diagramación: Laverde, C.