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Caracterización Proceso Compras
Caracterización Proceso Compras
Para la adquisión de bienes y servicios los proveedores se deben someter a una evaluación de selección. Se solicitarán tres cotizaciones y la decisión se toma previa comprobacion de calidad, precios y
tiempos de entrega.
Despúes de cada evento y de edición de una revista se reevalúan los proveedores que impactan y anualmente se reevaluan los otros proveedores.
CONDICIONES El presente proceso aplica a los servicios y bienes críticos para la prestación de los servicios operativos, publicaciones, eventos, etc, y para bienes de precios superiores a 3 SMMLV.
GENERALES Los críterios de evaluación se definen en el formato "Evaluación de Proveedores" y su peso porcentual varia dependiendo de que influyan directamente en la calidad del producto, estos últimos son cómo
diseño e impresión de las publicaciones, servicio de hosting y dominio de página web, diseño de caratula, traducción, registro y acreditación de eventos, alquiler de equipos de traducción, equipos
audiovisuales, operadores logisticos, distribución de la revista, mantenimiento y reparación de infraestructura, en cuyo caso el aspecto de calidad del producto tiene un mayor peso, en los otros casos todos
los aspectos tienen el mismo peso porcentual.
PROCESO PROCESO
ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS RESPONSABLES
PREDECESORES SIGUIENTE
Dirección Administrativa y
Financiera
Planes estratégicos Dirección Operativa
Todos los procesos Necesidad de materiales, servicios y Planificación de las compras Solicitud de servicio / productos Directores Comités y/o
equipos Subcómites
Asistente Administrativo
Asistente Contable
Solicitud de servicio / productos Creación del Registro de Proveedores Registro de proveedores actuales
Asistente Administrativo
Asistente Contable
Solicitud de servicio / producto
Solicitud de Cotizaciones Cotizaciones
Registro de Proveedores actuales.
Comunicación de compra
Comunicación de Compra de producto o Asistente Administrativo
Gestión de Compras Compra o subcontratación Producto
servicio Asistente Contable
Proveedor Servicio
Procesos
Comunicación de Compra y/o Servicios Entrega al destinatario final de los bienes o servicios adquiridos Evidencia del producto entregado Operativos Asistente Administrativo
y/o de Soporte
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CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN DE COMPRAS
Código: S.GC.PR.01 Revisó: G.S.G.C.
Elaboró: G.S.G.C. Aprobó: Comité de calidad Fecha: 30-04-2012
REQUISITOS DE
PARÁMETROS CONTROL MEDICIÓN / SEGUIMIENTO REQUISITOS ISO 9001
LEY
DOCUMENTOS Y REGISTROS
NOMBRE NOMBRE NOMBRE
Registro y actualización de Proveedores Cotización
Comparación de cotizaciones Solicitud de cotización
Evaluación de proveedores Orden de compra producto o servicio
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