03+000ANALISIS DE CARGA DE TRABAJO

DESARROLLADO POR: ING. REYMUNDO SOJO

PRODUCTIVIDAD - V 1.0 - 2008

ÁREA: GERENCIA JURÍDICA

CARGO: AUXILIAR DE IMPUESTOS
# DIAS PROMEDIO LABORADO/MES (L-V): 21
# TOTAL HORAS/DIA: 9.5
TIEMPO SUPLEMENTARIO SÁBADOS (MINUTOS) 0.00
TIEMPO LABORAL REAL(MES (MINUTOS) 11,970.00

VOLÚMEN (#
PROCESO ACTIVIDADES COMPETENCIAS ASOCIADAS CUADRO DE SUSTITUCIÓN FRECUENCIA T1 T2 T3 T4 T5
TRÁMITES)
Aperturas: Revisar direcciones remitidas por Inmobiliaria y verificar con Usos de Suelo MENSUAL 15.0 10.0 15.0 15.0 30.0

Diligenciar formularios de cada ciudad y recoger la firma en cada uno MENSUAL 15.0 15.0 20.0 15.0 30.0

Cambios de dirección, cambios de nombre, cancelaciones u otros: Revisar de solicitud de cambio SEMANAL 5.0 10.0 15.0 30.0

Diligenciar formulario de cambio de dirección, nombre, cancelación u otros y recoer la firma SEMANAL 5.0 15.0 20.0 15.0 30.0

Radicar trámites de aperturas en la entidad QUINCENAL 8.0 30.0 60.0 15.0 30.0

TRÁMITES CÁMARA DE COMERCIO Consultar trámites en RUES DIARIA 10.0 5.0 15.0 30.0

Comprar registros mercantiles SEMANAL 10.0 30.0 60.0 15.0 30.0

Revisar registros mercantiles, escanearlos, archivarlos y enviarlos SEMANAL 10.0 30.0 60.0 15.0 30.0

Renovación Cámara de comercio: Diligenciar formularios en línea (página C.Cio) a nivel nacional ANUAL 410.0 20 25.0 15.0 30.0

Pagar trámites de renovación de Cámara de comercio ANUAL 10.0 180 15.0 30.0

Registro de libros, y actas de asamblea MENSUAL 1.0 30.0 60.0 15.0 30.0

SUBTOTAL TRÁMITES CÁMARA DE COMERCIO 499

Verificación información de datos base de clientes ANUAL 100 10.0 60.0 90.0 60.0

GESTIÓN REGISTRO DE PROPONENTES Descargue de Cámaras de comercio de clientes ANUAL 100 3.0

Elaboración memorandos para presentación del RUP ANUAL 100 5.0 30.0

SUBTOTAL GESTIÓN REGISTRO DE PROPONENTES 300

Realizar el registro de cada establecimiento en la página de la policía SEMANAL 5 10.0 15.0

REGISTRO DE LA POLICIA
Imprimir el registro, archivarlo y enviarlo a cada punto SEMANAL 5 10.0 15.0

SUBTOTAL REGISTRO DE LA POLICIA 10

Verificar vencimientos de firmas digitales ANUAL 1 10.0 15.0

CERTICAMARA Diligenciar formularios, conseguir documentación para la solicitud de renovación ANUAL 1 30.0 60.0

Radicar trámite ante la entidad ANUAL 1 5.0 10.0

SUBTOTAL CERTICAMARA 3

Realizar envío masivo de los certificados de retenciones de Ica-Iva Bimestrales a los proveedores BIMENSUAL 1 720.0
Dar respuesta a la solicitud de certificados de retención en la fuente, retenciones de ICA-IVA a los proveedores
DIARIA 15 5.0
que los soliciten
Llevar y recoger de Revisoría Fiscal las declaraciones de impuestos, declaraciones DIARIA 3 20.0

Realizar pagos de declaraciones DIARIA 3 30.0 60.0

TRÁMITES DE IMPUESTOS
Elaboración de memorandos para envío de declaraciones y su correspondiente seguimiento telefónico DIARIA 5 15.0 20.0

Elaboración de cartas y envío de correspondencia DIARIA 5 5.0 10.0

Generar pedidos de Ofiexpress MENSUAL 1 20.0 25.0

Generar solicitudes internas en Oracle (Regimen Tributario) ANUAL 1 20.0 25.0

SUBTOTAL TRÁMITES DE IMPUESTOS 34

TIEMPO TOTAL DIA (MIN)

# PERSONAS NECESARIAS
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DESARROLLADO POR: ING. REYMUNDO SOJO
PRODUCTIVIDAD - V 1.0 - 2008

TIEMPO PROM. TIEMPO TOTAL TIEMPO TOTAL # PERSONAS

% T° MES OBSERVACIONES
(MIN) DIA (MIN) MES (MIN) NECESARIAS *
17.5 12.5 262.5 0.0219

20.0 14.3 300.0 0.0251

18.3 18.3 385.0 0.0322

20.0 20.0 420.0 0.0351

33.8 27.0 567.0 0.0474

16.7 166.7 3,500.0 0.2924

33.8 67.5 1,417.5 0.1184

33.8 67.5 1,417.5 0.1184

22.5 36.6 768.8 0.0642

75.0 3.0 62.5 0.0052

33.8 1.6 33.8 0.0028

325.0 435.0 9,134.5 0.7631 48.14%

55.0 21.8 458.3 0.0383

3.0 1.2 25.0 0.0021

17.5 6.9 145.8 0.0122

75.5 30.0 629.2 0.0526 3.32%

12.5 12.5 262.5 0.0219

12.5 12.5 262.5 0.0219

25.0 25.0 525.0 0.0439 2.77%

12.5 0.0 1.0 0.0001

45.0 0.2 3.8 0.0003

7.5 0.0 0.6 0.0001

65.0 0.3 5.4 0.0005 0.03%

720.0 17.1 360.0 0.0301

5.0 75.0 1,575.0 0.1316

20.0 60.0 1,260.0 0.1053

45.0 135.0 2,835.0 0.2368

17.5 87.5 1,837.5 0.1535

7.5 37.5 787.5 0.0658

22.5 1.1 22.5 0.0019

22.5 0.1 1.9 0.0002

860.0 413.3 8,679.4 0.7251 45.74%

903
18,973
1.5851
 03+000ANALISIS DE CARGA DE TRABAJO
DESARROLLADO POR: ING. REYMUNDO SOJO
PRODUCTIVIDAD - V 1.0 - 2008

SUCURSAL: GERENCIA JURÍDICA

CARGO: AUXILIAR DE IMPUESTOS
RESUMEN DE PERSONAS NECESARIAS POR FUNCIÓN

PROCESO # PERSONAS NECESARIAS *

TRÁMITES CÁMARA DE COMERCIO 0.7631
GESTIÓN REGISTRO DE PROPONENTES 0.0526
REGISTRO DE LA POLICIA 0.0439
CERTICAMARA 0.0005
TRÁMITES DE IMPUESTOS 0.7251

# PERSONAS NECESARIAS 1.5851