Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Negocios I
2
Página
ÍNDICE
Presentación 5
Red de contenidos 6
PRESENTACIÓN
RED DE CONTENIDOS
Sofware de Negocios I
Word 2007
Tabulaciones y tablas
Excel 2007
Funciones
Gráficos
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
1
EDICIÓN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD
2007
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
TEMARIO
• Word 2007
• Tabulaciones y tablas
• Encabezados y pies, notas al pie, columnas y secciones
• Estilos y tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones
• Plantillas y elementos rápidos
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los
documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un
archivo puede ejecutar macros incrustadas.
El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office
Word 2007 sean más pequeños, más resistentes y estén integrados con sistemas
de información y orígenes de datos externos. Este tamaño reducido permite
mejorar la recuperación en caso de daños.
Esta nueva interfaz gráfica agrupa los comandos de una manera lógica, por
ejemplo, los comandos de tabla se localizan junto con todas las herramientas de
tabla. A continuación, se muestran los nuevos elementos de la nueva ventana de
Word 2007.
Botón de
Office Barra de Botón de
herramientas de ayuda
acceso rápido Ficha
Cinta de opciones
Comandos
Grupos
Barra de zoom
Además de los nuevos elementos mostrados; existen otros tales, como los
siguientes:
Guardar un documento
1.1.4. Formatos
Fuente
Párrafo
Numeración y viñetas
Formato Fuente
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato fuente de un texto son las
siguientes:
Seleccione la fuente
Forte, tamaño 14,
negrita y color verde.
Formato Párrafo
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato párrafo son las mismas
que para el formato fuente.
Numeración y viñetas
Las maneras posibles de realizar cambios del formato párrafo son las mismas que
para el formato fuente.
Estilos
Cambio de estilos
Cambio de colores
Cambio de fuente
Uno de los procesos que se debe utilizar cuando se crea un documento está
relacionado a elegir las características que tendrá, como por ejemplo, cuáles son
los márgenes, la orientación y el tamaño del papel que se utilizarán, entre otros.
Márgenes de página
Los márgenes de página son los espacios en blanco alrededor de los bordes de
una página. Por lo general, el texto y los gráficos se insertan en el área de
impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los márgenes, por ejemplo, los encabezados, pies de página y los
números de página.
Orientación de la página
Tamaño de papel
Actividad 1
Actividad 2
Crea un nuevo documento que contenga información sobre el coaching empresarial.
Luego, aplica los formatos que consideres convenientes para mejorar la apariencia del
texto.
1.2.1. Tabulaciones
Creación de tabulaciones
Tabulación izquierda
Tabulación centrada
Tabulación derecha
Tabulación decimal
Tabulación barra
Utilizando la regla
Eliminación de tabulaciones
1. Haga clic en la línea donde están las tabulaciones fijadas y donde desea
eliminarlas. Usualmente, es una línea vacía.
1.2.2. Tablas
Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.
Columna
Fila
Celda
Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo que está en el grupo Párrafo en la
ficha Inicio.
Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera más idónea
depende de cómo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que
tenga la tabla.
Observe que el
puntero del mouse
adquiere la forma de
un lápiz.
4. Ahora dibuje la tabla, por ejemplo realice algunos trazos como los siguientes:
Resultado
Puede crear tablas anidadas, es decir una tabla grande que contiene otras
tablas. Esta opción es bastante utilizada cuando diseña páginas web con
ayuda de Word.
Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo del grupo Párrafo de la ficha Inicio.
Elemento Método
Texto en la
Presione la tecla TAB.
siguiente celda
Texto en la
Presione las teclas MAYÚS+TAB
celda anterior
Diseño de tabla
Estilos de tabla
Bordes y sombreado
Puede aplicar sombreados o bordes en una tabla, seleccionando las celdas que
desee y haciendo clic en Herramientas de tabla, ficha Diseño y botón
Sombreado.
La apariencia final
de la tabla podría
ser la siguiente:
Herramientas de tabla
Alineación
Seleccione la tabla o las celdas en las que desea cambiar la alineación. Luego,
haga clic en Herramientas, ficha Presentación, seleccione el grupo Alineación y
elija lo que desee.
Puede observar que la tabla va adquiriendo un formato cada vez más especial.
Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna
de la tabla o toda la tabla.
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se
produce un salto de página. Para que los títulos de la tabla puedan repetirse al
inicio de la tabla será necesario realizar lo siguiente:
Una de las novedades de Word 2007 es la inserción de tablas rápidas que son
tablas que se almacenan en galerías como bloques de creación. Puede tener
acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento. Si utiliza con
frecuencia, una tabla con formato específico, puede guardar una copia de la
misma en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario volver a
crear la tabla cada vez que desee utilizarla.
2. En el grupo Tablas de
la ficha Insertar, haga
clic en Tabla.
3. Seleccione Tablas
rápidas y, a
continuación, haga clic
en la tabla que desee.
Actividades
2. Diseñe un cuadro con tabulaciones que muestre la información del curso, créditos
y profesor de su ciclo actual.
3. Elija el tipo de pie de página que desee trabajar, por ejemplo, seleccione el
modelo Alfabeto.
Puede observar que,
inmediatamente, aparece la
cinta Diseño como en el caso
anterior.
5. Para salir del pie de página, puede hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y
pie de página.
También, puede hacer doble fuera del pie de página para cerrar el
encabezado o pie de página. Cuando vea el documento, notará que este
encabezado está en todas las páginas del documento.
Esta opción se utiliza para modificar el margen del encabezado y pie de página.
Para ello, realice lo siguientes pasos.
1.3.3. Columnas
Crear columnas
El texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma
página.
Si desea que un texto cambie de columna, entonces deberá realizar los siguientes
pasos:
Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y
después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar
formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después
utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la
siguiente sección.
Página siguiente
Inserta un salto de sección e inicia la nueva
sección en la página siguiente.
Continuo
Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección
en la misma página.
Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Fuente del papel para una impresora
Bordes de página
Alineación vertical
Encabezados y pies de página
Columnas
Numeración de página
Numeración de línea
Notas al pie y notas al final
Actividades
3. Cree un documento sobre el tema del Cáncer, aplique en él los formatos fuente,
párrafo y columnas. Finalmente, inserte los siguientes encabezados y pies de
página. Tome en cuenta que las figuras son sólo referenciales, puede elegirlas a
su gusto.
1.4.1. Estilos
Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y
formato. El formato que aplique, directamente, también se guarda en este panel,
para que pueda volver a aplicarlo rápidamente.
Aplicar estilos
5. Seleccione las características del formato con los botones o haga clic en el
botón Formato para realizar los cambios.
Modificar un estilo
Eliminar estilos
Después de especificar los títulos que desee incluir, puede elegir un diseño y
generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido,
Word buscará los títulos especificados, los ordenará según el nivel del título y
mostrará la tabla de contenido en el documento.
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de
nivel de esquema o estilos de título integrados. A continuación, veremos un
ejemplo de cómo aplicar el nivel respectivo al título que desea incorporar en la
tabla de contenido a través de la vista esquema.
3. Haga clic en el botón Opciones para indicar el nivel de cada estilo aplicado.
Luego, haga clic en Aceptar.
3. Elija la opción que más le conviene y luego, haga clic en el botón Aceptar.
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así
como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las
entradas especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia
cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
Entrada de índice
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere
el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las
ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita
las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
1. Seleccione el texto.
4. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Cuando termine de ingresar todas las entradas del índice, haga clic en el botón
cerrar. Ahora, podrá ver todas las marcas del texto seleccionado similar al
siguiente:
Insertar índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.
3. Seleccione los formatos que desea que tenga el índice y luego haga clic en el
botón Aceptar.
Las tablas de ilustraciones se insertan del mismo modo que las tablas de
contenido.
Esta herramienta permite establecer una relación entre todas las figuras,
ecuaciones, ejemplos u otros elementos contenidos en un documento, siempre y
cuando Word los pueda identificar, para lo cual lo mejor es numerarlos
previamente con los estilos de títulos preestablecidos que ofrece el programa,
como por ejemplo Título 1, Título 2, etc. Al generar una tabla de ilustraciones,
Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de
ilustraciones en el documento.
Insertar título
1. Seleccione la imagen.
3. En la venta del título escriba el título que desea que aparezca en la tabla de
ilustraciones. Luego, haga clic en el botón Aceptar.
Actividades
1.5.1. Plantillas
Con sólo escuchar el nombre Plantilla, ya uno se hace una idea de que nos
estamos refiriendo a un modelo de documento, que tras guardarlo nos servirá
luego, como punto de partida para crear otros documentos, con la particularidad
de que nos ahorrará un gran trabajo, ya que tendrá definida por ejemplo la fuente
de letra, el tamaño y color, márgenes, y cuanto hayamos establecido al crearla.
Lo especial de una plantilla reside en que abre una copia de sí misma como un
nuevo documento.
Plantillas globales
2. Elija la plantilla que desee del grupo Plantillas instaladas y haga clic en el
botón Crear.
4. Luego observe el resultado, el trabajo ya está casi hecho y sólo tiene ingresar
la información que usted necesita.
2. Haga clic en el botón Office, elija la opción Guardar como y, finalmente, haga
clic en Plantilla de Word.
Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus
propios estilos. Office Word 2007 también, incluye la característica Estilos rápidos,
que facilita la creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión
de minutos.
Habrá notado que al utilizar una plantilla de Word, el programa incorpora campos
para facilitar la escritura del documento. A continuación, se verá como insertar el
campo de automatización llamado Macrobutton que podrá utilizar en las plantillas
que cree y diseñe usted mismo.
2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Texto y luego, haga clic en Elementos
rápidos.
Habrá notado que al utilizar una plantilla de Word, el programa incorpora algunos
campos para facilitar la escritura del documento. A continuación, se verá como
insertar el campo de automatización llamado Macrobutton que podrá utilizar en las
plantillas que cree y diseñe usted mismo.
5. En el cuadro Mostrar texto, escriba el nombre del campo. Luego, haga clic en
el botón Aceptar.
Actividades
3. Diseñe una plantilla que pueda ser utilizada para la creación de un trabajo
monográfico.
Resumen
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. De manera similar a la que utiliza
para insertar una tabla de contenido, se inserta una tabla de ilustraciones; para
ello, debe insertar los títulos en las imágenes y luego proceder a insertar la tabla de
ilustraciones. Asimismo, para insertar un índice debe definir o marcar las entradas
del mismo, estos pueden incluir subentradas y así facilitar la búsqueda de algún
tema. Por otro lado, para actualizar una tabla de contenido, índice o ilustraciones
puede utilizar la tecla de función F9.
Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2007 le permite crear sus
propios estilos. También, incluye la característica Estilos rápidos, que facilita la
creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión de minutos.
Si desea saber más acerca de estos temas, puede consultar las siguientes
páginas.
http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/trucos34.mspx
Aquí hallará un tutorial para estilos rápidos.
http://apuntesword.iespana.es/ejercicios_y_soluciones_word/tabulaciones.htm
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664433082&ofcr
esset=1
En estas páginas, hallará algunos ejercicios sobre tabulaciones.
http://www.aulaclic.es/word2007/t_8_1.htm
En esta página, hallará más información sobre tablas.
http://www.aulaclic.es/word2007/t_7_3.htm
En esta página, hallará un tutorial para crear encabezado y pie de página.
http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema7/columnas-en-Word-2007-
tema-7.html
En esta página, hallará un tutorial para crear columnas.
http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060830033082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051892973082.aspx
http://www.aulaclic.es/word2007/t_17_5.htm
En estas páginas, hallará tutoriales sobre tablas de contenido, índices y tablas
de ilustraciones.
http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema17/las-plantillas-en-Word-
2007-leccion-1.html
Aquí hallará un tutorial para crear plantillas.
http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/videos2007/Word_2007/Wor
d_2007/word_2007_files/Default.htm
Aquí hallará videos sobre el tema de plantillas.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
ACTIVIDADES PROPUESTAS
2.1.2. Ilustraciones
Formas
SmartArt
Tipos de diseño
Lista
Proceso
Los diseños del tipo proceso reflejan un flujo direccional y se
utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de
trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para
completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un
producto o un calendario o escala de tiempo. Utilícelos cuando
desee mostrar la evolución de pasos o fases para llegar a un
resultado.
Ciclo
Jerarquía
Relación
Matriz
Pirámide
Gráficos
Los gráficos están, totalmente, integrados con otros programas de versión Office
2007, como Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007. Ambos programas
proporcionan las mismas herramientas de gráficos que Excel. Si tiene Excel
instalado, puede crear gráficos de Excel en PowerPoint y Word
Temas
Los temas de PowerPoint 2007 reemplazan las plantillas de diseño que se usaban
en versiones anteriores de PowerPoint.
Colores
Para cambiar la combinación de colores del tema actual, deberá hacer clic en el
botón Colores, de la ficha Diseño del grupo Temas. Y luego, elija la combinación
que más le agrade.
Estilos de Fondo
Los estilos de fondo son exclusivos de Office PowerPoint 2007 y utilizan el nuevo
modelo de colores del tema, que define dos colores oscuros y dos colores claros
para el texto y el fondo. Siempre, los colores claros son visibles sobre los colores
oscuros, y viceversa, como ocurre cuando se utiliza texto de color oscuro sobre
un fondo claro. Hay seis colores de énfasis que combinan, perfectamente, con los
cuatros colores de fondo posibles.
Transición
Sin transición
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical
Animaciones
Los efectos de animación más populares que puede usar en sus presentaciones
de Microsoft Office PowerPoint 2007 incluyen efectos de entrada, salida y sonido
aplicados a viñetas individuales de texto y trayectorias de animación aplicadas a
objetos.
Animar
3. Observe el efecto.
Personalizar animación
Efectos de entrada
Efectos de énfasis
Efectos de salida
Efectos de trayectoria
Actividades
3. Seleccione el título del patrón haciendo clic en el contorno del cuadro de texto.
4. Haga algunos cambios en el cuadro, como fuente, tamaño, color, relleno, etc.
3. Active la opción Crear desde archivo, haga clic en el botón Examinar para
localizar al archivo. Luego, haga clic en el botón Aceptar.
Sugerencias
Para pegar un gráfico como una imagen estática, haga clic en cualquier opción
Imagen o Mapa de bits. El formato de imagen suele proporcionar una mejor
calidad de presentación que el formato de mapa de bits.
Haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office para pegar un gráfico como un
objeto gráfico que se pueda modificar mediante las herramientas gráficas de
PowerPoint. Esta opción no está disponible si se está utilizando el Modo de
compatibilidad de PowerPoint.
Haga clic en Objeto gráfico de Microsoft Office Excel y, a continuación, en Pegar
vínculo para pegar un gráfico como un objeto incrustado. Una vez incrustado, el
objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el
objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino. Esta opción no está
disponible si se está utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.
Para pegar el gráfico como un icono OLE (vinculación e incrustación de objetos)
de PowerPoint (en lugar de pegar el gráfico real) en una presentación, haga clic
en Objeto gráfico de Microsoft Office Excel y, a continuación, active la casilla de
verificación Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la
aplicación y ver el gráfico. Objeto gráfico de Microsoft Office Excel no está
disponible si se está utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.
2.2.3. Vínculos
Insertar hipervínculos
4. Para este ejemplo elija el vínculo Lugar de este documento. Luego, elija la
diapositiva a la que desea vincular. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.
Agrega una acción a un objeto seleccionado para especificar lo que debería pasar
cuando hace clic sobre el objeto, o cuando pasa el mouse.
Actividades
Resumen
Cuando diseñe una presentación en PowerPoint aplique temas, colores y fondo
para mejorar su presentación. Asimismo, mejore la calidad de sus presentaciones
incorporando ilustraciones como gráficos, formas, imágenes y objetos SmartArt.
La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los
cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como reemplazar
el estilo de fuente, alineación de todos los títulos de las diapositivas, etc. La
aplicación de efectos en las presentaciones permiten dar movimiento a los objetos
que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o
más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la
están viendo.
Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una
presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas,
como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la
diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas
o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por
ejemplo, en presentaciones que se muestran en una cabina o en una exposición.
Si desea saber más acerca de estos temas, puede consultar las siguientes
páginas.
http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm
http://www.deseoaprender.com/PowerPoint2007/presentacion-curso-power-
point-2007.html
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA101662893082.aspx
En estas direcciones hallará tutoriales para insertar gráficos y efectos de
transición.
http://www.aulaclic.es/power2007/t_15_1.htm
Aquí hallará un tutorial sobre animación con PowerPoint.
http://office.microsoft.com/es-
es/powerpoint/HA100214793082.aspx?pid=CH100668193082
En esta página, hallará más información sobre hipervínculos.
http://www.deseoaprender.com/PowerPoint2007/presentacion-curso-power-
point-2007.html
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA101662893082.aspx
En estas direcciones hallará tutoriales para insertar gráficos y efectos de
transición.
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
TEMARIO
ACTIVIDADES PROPUESTAS
En Office Excel 2007, puede dar formato, rápidamente, a los datos de la hoja de
cálculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden
compartir con otros programas de versión Office 2007, como Microsoft Office
Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos están diseñados para
cambiar el formato de elementos específicos de Excel, como tablas, gráficos,
tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel.
En Office Excel 2007, puede utilizar las nuevas herramientas gráficas para crear
fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen información
eficazmente. En función del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado
aspecto de los gráficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y
sombras suaves.
Puede comprobar un libro de Office Excel 2007 para ver si contiene funciones o
formatos que no son compatibles con una versión anterior de Excel y poder llevar
a cabo los cambios necesarios para obtener una mejor compatibilidad con
versiones anteriores.
3.1.2. Fórmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que
desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias fórmulas. También, pueden hacerse referencias a las celdas
de otras hojas en el mismo libro y a otros libros que estén abiertos. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Operador
Significado Ejemplo
de texto
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de
Significado Ejemplo
referencia
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico
de cada operador de la fórmula.
Operador Descripción
% Porcentaje
^ Exponenciación
= Comparación
<>
<=
>=
<>
Uso de paréntesis
= 5+2*3
= (5+2)*3
= (B4+25) / SUMA(D5:F5)
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa
de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta, de manera automática, de =A1 a =A2.
Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Referencias Mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Solución
Actividades
Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.
Formatos de número
utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas.
Formatos de alineación
Dirección del Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto para
texto especificar el orden de lectura y la alineación.
Formatos de Fuente
Formatos de bordes
Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas
presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda.
También, puede crear sus propios estilos de celda haciendo clic a la penúltima
opción del listado de estilos.
4. En la ventana Dar formato como tabla, verifique que el rango coincide con la
tabla que está utilizando. También, active la casilla La tabla tiene
encabezados. Luego, haga en el botón Aceptar.
Formato condicional
6. Si desea elija otro tipo de formato haciendo clic en el cuadro la lista Con.
Además, puede solicitar más reglas para definir los formatos condicionales.
Para ello, haga clic en la opción Más reglas.
Los tipos de regla que puede considerar al establecer formatos condicionales son
los siguientes:
Basado en fórmulas Comparar los datos en una celda fuera del rango de
Un rango de celdas puede tener más de una regla de formato condicional que
dé como resultado verdadero. Ello puede ocasionar las siguientes situaciones:
Que las reglas no entren en conflicto.
Por ejemplo, si una regla aplica el formato a una celda con una fuente en
negrita y otra regla aplica el formato con la misma celda con un color rojo,
se aplica un formato a la celda con una fuente en negrita y color rojo.
Debido a que no hay conflicto entre los dos formatos, se aplican ambas
reglas.
Cuando las reglas entran en conflicto.
Por ejemplo, una regla establece un color de fuente de celda en rojo y otra
establece un color de fuente de celda en verde. Debido a que estas dos
reglas entran en conflicto, sólo se puede aplicar una. La regla que se
aplica es la de mayor prioridad.
Barra de datos
Escalas de color
Conjunto de iconos
Actividades
5. Diseñe un cuadro que muestre sus notas obtenidas en ciclo hasta la fecha actual.
Aplique a las celdas el formato y estilo que desee. Finalmente, utilice el formato
condicional que desee a las notas que están aprobadas.
3.3 FUNCIONES
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función
separados por comas y un paréntesis de cierre.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el
mismo. Los argumentos pueden ser constantes, fórmulas u otras funciones.
Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el
cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la
hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro
de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de
sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado
actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los
argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo
64 niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la
Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función
PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque
son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función
PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
Función SUMA
=SUMA (Rango)
Realiza la suma de las celdas que contienen el rango especificado. Por ejemplo,
en el cuadro de la derecha, el total de comisión se obtiene insertando la función:
=SUMA(C2:C9)
Función PROMEDIO
=PROMEDIO(Número1;Número2;.)
=MAX(Números) =MIN(Números)
=CONTAR (Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista.
=CONTARA (Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista
Tipo de
Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
ejemplo
Tipos de nombres
El ámbito de un nombre
Todos los nombres tienen un ámbito, para una hoja de cálculo específica o para
todo el libro. El ámbito de un nombre es la ubicación en la se reorganiza sin
calificación. Por ejemplo:
Para usar un nombre de hoja de cálculo local en otra hoja de cálculo, puede
calificarla si la precede del nombre de la hoja, como muestra el siguiente ejemplo:
Hoja1!Presupuesto_FY08
Un nombre debe ser único en su ámbito. Excel impide que el usuario defina un
nombre que no sea único en su ámbito. Sin embargo, puede usar el mismo
nombre en ámbitos distintos. Por ejemplo, puede definir un nombre, como
IngresosBrutos, cuyo ámbito sean Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en el mismo libro.
Aunque cada nombre sea el mismo, cada uno de ellos es único en su ámbito.
Debería hacerlo así para asegurarse de que una fórmula que use el nombre,
IngresosBrutos, siempre haga referencia a las mismas celdas en el nivel de hoja
de cálculo local.
ArchivoLibro!IngresosBrutos
Restricciones Descripción
No puede usar las letras "C", "c", "L" ni "l" como nombre definido, ya
que estas dos letras se usan como formas abreviadas para seleccionar
una fila o columna de la celda seleccionada, actualmente, cuando las
especifique en un cuadro de texto Nombre o Ir a.
3. Escriba el nombre que desee usar para referirse a la selección. Los nombres
pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.
Actividades
Cuadro Estadístico
Nro. de registros
Promedio Cantidad
Mínimo Precio
Máximo Descuento
Total Impuesto
3.4 GRÁFICOS
Los gráficos muestran los datos en imágenes y por ser llamativos, facilitan a los
usuarios las comparaciones, tramas y tendencias de los datos. En Excel, los
gráficos pueden ser parte de una hoja de cálculo o podría ocupar toda una hoja
de gráfico.
En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo
con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico, obtendrá resultados
profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más
sencillo, puede guardar sus gráficos favoritos como una plantilla de gráfico que
podrá aplicar cuando cree un nuevo gráfico.
1 El área del gráfico es todo el gráfico junto con todos sus elementos.
4 Los ejes son las líneas que rodean el área de trazado de un gráfico utilizada
como marco de referencia de medida.
Columnas
Columnas 3D
Estos gráficos utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan
puntos de datos.
Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos
de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para
gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma
manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de
cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.
Barra
Circular
Línea
Dispersión XY
Área
Burbuja
En este tipo de gráfico, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas
en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera
columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se
muestran en columnas adyacentes.
Radial
Superficie
Anillo
Cotizaciones
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
2. En la ficha Insertar, en el grupo, haga clic al tipo de gráfico que sea insertar.
Por ejemplo, haga clic en el gráfico Columna.
Diseño de Gráfico
2. Si desea colocar un gráfico en una hoja nueva, haga clic sobre él y elija Mover
gráfico.
3. En caso quiera cambiar los colores preestablecidos del gráficos, elija otro
estilo de gráfico en la ficha Diseño, grupo estilos de diseño.
Actividades
3. Inserte un gráfico circular con las ventas semestrales del vendedor Rafael Granda.
4. Inserte un gráfico de barras con las ventas del segundo trimestre de las
vendedoras Alessandra Villacorta, Noemí Delgado y Norelia Villalobos.
Ventas 2007
400
Nuevos Soles
300
200
100
0
Trim1 Trim2
8. En una hoja nueva inserte un gráfico tipo barras apiladas que permita mostrar las
ventas del primer semestre del año 2007 de los productos azúcar y café.
35.29% 31.37%
33.33%
Resumen
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Para distinguir los diferentes tipos de información se puede modificar las celdas
aplicando formatos de celdas o estilos. En la versión de Excel 2007, los estilos de
celdas abarcan la aplicación de estilos de celdas, formatos condicionales y tablas.
Otra de las características nuevas en la versión 2007, es el uso de formatos
automáticos a los cuadros con la opción dar formato como tabla, lo cual permite
trabajar con los comandos de bases de datos como filtros de manera directa, así
como llenar fórmulas de manera más rápida y eficiente.
Una función, es una serie de fórmulas pero en forma simplificada, más sencilla y
más fácil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que también se pueden
resolver con fórmulas normales, pero lo hacen en un sólo paso en lugar de varios.
El presentar los datos en forma gráfica nos permite compararlos, observar sus
cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Además de esto, las gráficas se
pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en la persona que recibe
la información, ayudando en su comprensión y análisis.
Si desea saber más acerca de estos temas, puede consultar las siguientes
páginas.
http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc21excel.htm
En esta dirección hallará un tutorial sobre fórmulas en Excel
http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid=XT100484543082&width=88
4&height=540&startindex=0&CTT=11&Origin=HA100484503082&app=EXCEL&ver
=12
En esta dirección encontrará un video sobre las novedades de este programa.
http://www.aulaclic.es/excel2007/b_4_2_1.htm
Aquí hallará un tutorial sobre el uso de las referencias.
http://www.aulaclic.es/excel2007/epp_17_3_1.htm
http://www.videotutoriales.es/temario-curso-excel2007/formato-
condicional/index.html
Aquí hallará tutoriales sobre el uso de formato condicional.
http://www.scribd.com/doc/7422405/Ejercicios-excel-2007practicas-excel-
2007Practicar-Con-Las-Opciones-de-Formato-de-Condidiconal
Aquí hallará ejercicios sobre formato condicional.
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
Aquí hallará un tutorial sobre funciones de Excel.
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP012337283082.aspx
http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc32excel.htm
Aquí hallará tutoriales sobre la creación de gráficos con Excel.
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA102004993082.aspx
En esta página, hallará un video que le mostrará cómo crear un gráfico.