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Oficina - Informatica - (GG 131 2008 - 14 02 2008) PDF
Oficina - Informatica - (GG 131 2008 - 14 02 2008) PDF
GERENCIA DE
TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN
Elaborado por:
Área de Organización y Métodos
CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.
GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
ÍNDICE
Pág.
PRESENTACIÓN ..................................................................................................…….............………… 04
I. OBJETIVO .....................................................................................................…….........………. 05
II. FINALIDAD ..........................................................................................................……...………. 05
III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA .....................................................................…...……… 05
IV. ALCANCE ...............................................................................................................……….…… 05
V. LÍNEA DE AUTORIDAD .............................................................................……...........……… 05
VI. RESPONSABILIDAD .........................................................................................……......……… 05
VII. COORDINACIÓN ....................................................................................................……………. 06
VIII. NORMATIVIDAD .......................................................................................................…….……. 06
ORGANIZACIÓN ...............................................................................................................……..……….. 08
PRESENTACIÓN
Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto a permanente
actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CÓDIGO
M-OM- -2008
GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Área de Organización y Métodos
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I. OBJETIVO
II. FINALIDAD
Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las siguientes:
a) Estructura Orgánica Básica aprobado por Acuerdo de Directorio Nº 119-1971-02 del 22-10-
2002.
IV. ALCANCE
V. LINEA DE AUTORIDAD
VI. RESPONSABILIDAD
VII. COORDINACIÒN
VIII. NORMATIVIDAD
RESPONSABILIDAD
PROFESIONALIZACIÓN
8.2 En concordancia con lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, los cargos del
Grupo Ocupacional Funcionario en la Gerencia de Tecnología de la Información, deberán
ser cubiertos por profesionales con especialidad afín al cargo y con título o grado
académico de rango universitario.
DIFUSIÓN
8.3 Este Manual se difundirá y entregará con cargo de recepción, a los Jefes de las áreas que
conforman la Gerencia de Tecnología de la Información, siendo éstos responsables de su
cumplimiento y custodia.
SANCIONES
VISACIÓN Y APROBACIÓN
CONTROL
VIGENCIA
8.8 El presente Manual entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por la
Gerencia General. Asimismo, quedan sin efecto los manuales de organización y funciones
que se hubieren formulado con anterioridad al presente.
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M-OM- -2008
GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Área de Organización y Métodos
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ORGANIZACIÓN
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA
GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
GERENCIA CENTRAL DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
GERENCIA DE
TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN
ÓRGANO
SUPERIOR : GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN
UNIDADES
DEPENDIENTES : - ÁREA DE PROYECTOS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
- ÁREA DE REDES, COMUNICACIONES Y DE SOPORTE TÉCNICO
OBJETIVO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
15) Velar por la correcta utilización de los equipos de cómputo, de los periféricos de impresión y
de la información contenida en los archivos, así como los equipos de telefonía y
comunicaciones.
16) Evaluar y establecer medios integrados de comunicación que posibiliten el acceso fácil, seguro
y oportuno a información relevante generada por los diversos órganos de la Corporación.
17) Adoptar estándares técnicos de última generación para la instalación del cableado
estructurado en los locales de la Corporación.
18) Evaluar, instalar y administrar las redes de área local para voz y datos en todos los
aeropuertos y locales que se encuentren bajo la administración de CORPAC S.A.
19) Evaluar, gestionar su instalación y administrar la red privada de área extendida para la
transmisión de voz y datos entre las sedes de CORPAC S.A.
21) Efectuar o gestionar mediante terceros el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los
equipos de computación, periféricos de impresión, equipos de telefonía y comunicaciones
utilizados por la Corporación.
22) Elaborar planes de contingencia frente a situaciones imprevistas para evitar interrupciones en
la operación del sistema de información y garantizar la continuidad y eficiencia de las labores
administrativas y aeronáuticas que se realizan en la Corporación..
23) Evaluar la necesidad de asignar derechos de acceso a los diversos recursos informáticos que
formen parte de la red privada de la Corporación (Base de datos, Correo electrónico, Internet,
Intranet, etc.) y crear los perfiles de usuario correspondientes.
24) Establecer mecanismos de seguridad en los programas y la base de datos del sistema para
proteger la información procesada por la Corporación, garantizando su integridad y exactitud.
ASPECTO: GENERAL
26) Formular el plan operativo de la Oficina de Informática, de acuerdo con los objetivos y
políticas establecidas por las normas del FONAFE y la alta dirección.
31) Ejecutar su presupuesto, en el marco establecido por las normas legales vigentes, conciliado
con el cumplimiento de metas y objetivos previstos.
34) Compendiar y aplicar los dispositivos legales y normas administrativas vigentes relacionados
con las actividades de su cargo.
35) Promover, en coordinación con el CIAC, programas de desarrollo y capacitación del personal
a su cargo.
36) Cumplir con las Normas Técnicas de Control Interno emanadas por el Sistema Nacional de
Control, así como con las recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la
República y por el Órgano de Control Institucional.
37) Implementar y evaluar las acciones que conlleven a la ejecución del control previo,
concurrente y posterior en las unidades orgánicas a su cargo y en el ámbito de competencia.
38) Prever las necesidades de bienes, servicios y obras de su área, según corresponda.
43) Velar por el cumplimiento de las normas legales y administrativas vigentes referidas a la
seguridad y salud en el trabajo, cautelando que el personal a su cargo desarrolle sus
funciones en un ambiente seguro y saludable y en condiciones compatibles con su bienestar.
46) Generar y tramitar ante la Gerencia General información útil, oportuna, pertinente,
comprensible, confiable y verificable.
47) Elaborar los informes técnicos que requieran la aprobación del Directorio, coordinando con la
Gerencia de Asuntos Jurídicos y, de ser necesario, con la Gerencia de Finanzas, para la
opinión correspondiente, adjuntando además el resumen ejecutivo.
48) Requerir el apoyo de asesores externos en trabajos que demanden especialización por cuya
complejidad, el personal no puede realizar.
49) Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por
el FONAFE y/o disposiciones internas.
50) Suscribir y, de ser necesario, proponer la modificación de los contratos referidos a los
asuntos de su competencia en las sedes aeroportuarias, de conformidad con el Reglamento
de Poderes.
51) Coordinar con la Gerencia de Operaciones de Aeropuertos las funciones referidas a los
sistemas de información y comunicaciones en las sedes aeroportuarias.
UNIDAD
ORGÁNICA : ÁREA DE PROYECTOS Y DESARROLLO DE SISTEMAS
ÓRGANO
SUPERIOR : GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
UNIDADES
DEPENDIENTES : -- * --
OBJETIVO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de los procesos de análisis y diseño de los
sistemas de información de la Corporación.
2) Coordinar con las diversas áreas de la Corporación las necesidades de formulación y/o
modificación del software acorde con los cambios de procesos o tecnologías.
4) Determinar, previo estudio, las necesidades de software y hardware para los sistemas de
información.
10) Verificar el estado operativo de los sistemas de información, efectuando periódicamente las
evaluaciones correspondientes y determinando los estándares de fallas.
ASPECTO: GENERAL
14) Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas por su Área y establecidas
en el plan operativo.
16) Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones de
su Área.
20) Administrar los recursos asignados al área y presentar el cuadro de necesidades de bienes y
servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas.
21) Proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y las metas de su Área.
23) Supervisar permanentemente el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, así
como de los trabajos encomendados.
24) Coordinar con las unidades orgánicas de la Corporación los aspectos relacionados con sus
funciones.
25) Cautelar que el personal esté permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
administrativos que regulan las actividades de su Área.
26) Cumplir con las normas emitidas por el Órgano del Sistema Nacional de Control, así como
con las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional u órganos de control
externo.
UNIDAD
ORGÁNICA : ÁREA DE REDES, COMUNICACIONES Y DE SOPORTE
TÉCNICO
ÓRGANO
SUPERIOR : GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
UNIDADES
DEPENDIENTES : -- * --
OBJETIVOS:
Garantizar la operatividad de los equipos de cómputo y del software base, que permitan brindar un
eficiente apoyo a los usuarios de la corporación.
Lograr un eficiente y eficaz desarrollo de las comunicaciones en la Corporación, a través de la
instalación y mantenimiento de la telefonía fija y celular, coadyuvando al ahorro de tiempo,
esfuerzo, reducción de costos operacionales y administrativos, contribuyendo a la optimización de
la gestión empresarial.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5) Supervisar y evaluar la instalación oportuna del software, hardware y antivirus, verificando que
cumplan con los estándares respectivos.
9) Proponer y evaluar la adquisición del software que requiere la Corporación y custodiar los
programas originales.
10) Supervisar que los software instalados en los diversos equipos de cómputo, cuenten con la
debida licencia de autorización, así como mantener en custodia todas las licencias de uso
originales de la Corporación.
11) Llevar un registro actualizado del contenido, existencia y situación de los manuales y
documentación de sistemas.
13) Planificar y organizar la distribución física de los equipos informáticos, llevando un control de
los mismos.
14) Impartir instrucción para el manejo de los terminales del computador, así como de programas
y redes propias del proceso automatizado de datos.
15) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar la instalación de equipos telefónicos (fijos y fax), así
como la asignación de telefonía móvil (celulares), llevando un control y registro de los mismos,
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coordinando su mantenimiento y/o reparación.
ASPECTO: GENERAL
18) Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas por su Área y establecidas
en el plan operativo.
19) Formular, dirigir, controlar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado a su Área.
20) Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones de
su Área.
24) Administrar los recursos asignados al Área y presentar el cuadro de necesidades de bienes y
servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas.
25) Formular y proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y metas del
Área.
27) Supervisar permanentemente el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, así
como de los trabajos encomendados.
28) Coordinar con las unidades orgánicas de la Corporación los aspectos relacionados con sus
funciones.
29) Cautelar que el personal esté permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
administrativos que regulan las actividades de su Área.
30) Mantener actualizados los dispositivos legales, administrativos y/u operacionales que regulan
las actividades de su Área.
31) Cumplir con las Normas emitidas por el Órgano del Sistema Nacional de Control, así como
con las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional u órganos de control
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