Administracion de Proyectos - Introducción

Escuela Nacional de Estadística e Informática
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT

Instituto Nacional de Estadística e Informática Escuela Nacional de Estadística e Informática
1. CONCEPTOS BASICOS
1.1 DESCRPCION DE LA GESTION DE PROYECTOS
Microsoft Project es una aplicación de gestión de proyectos, que ayuda a organizar un proyecto en
diferentes tareas y en un tiempo determinado.
1.2 QUE ES UN PROYECTO

Un proyecto es una secuencia de eventos, con un principio y un final establecidos, que tiende a
alcanzar un objetivo claro. A la hora de crear un proyecto hay que tener en cuenta algunos
aspectos antes, durante y al final del mismo:
Antes del proyecto:
 Definir el proyecto, determinando cuáles son las tareas que hay que realizar para
conseguirlo.
 Identificar quién se encargará de cada tarea.
 Detallar cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y cuánto se va a tardar en
realizarlas.
 Determinar el coste total del proyecto.
Durante el proyecto:
 Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea.

 Indicar qué problemas van surgiendo.
 Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones inesperadas, informando de los
mismos a las personas implicadas en el proyecto.
 Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.
Al finalizar el proyecto:
 Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro, teniendo en cuenta las
sugerencias de las personas participantes.
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1.3 DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO
Una vez que hemos definido nuestro proyecto sólo nos queda decidir cómo y cuándo se alcanzará
el objetivo previsto en el mismo. Un proyecto está formado por las partes siguientes:
Tareas: También se les llama pasos y definen el ámbito del objetivo del proyecto. Tras definir el
proyecto, se identifican los elementos que lo componen y se detalla para cada uno de estos
elementos qué tareas hay que desarrollar para lograrlos. Por ejemplo, si estamos organizando las
vacaciones, los elementos serían: lugar de vacaciones, medio de transporte, personas que van,... Y
las tareas por ejemplo para el lugar de vacaciones serían: visitar agencias de viajes, ver qué lugares
están disponibles en una fecha, reservar hotel,...
Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente, en la llamada “Estructura de

descomposición del trabajo”. Algunas tareas se tienen que llevar a cabo de forma secuencial, ya
que hasta que no se hagan unas no se pueden realizar otras superiores, pero otras se pueden
realizar simultáneamente.
También tenemos que detallar la duración, es decir, el tiempo necesario para realizar una tarea.
Project permite especificar la duración en semanas, días, horas o minutos. Normalmente, para
estimar la duración de las tareas se tienen en cuenta cuatro aspectos:
1. Información histórica, recogida de otros proyectos similares.

2. Participación de alguien que ya la ha realizado anteriormente en otras circunstancias.
3. Intuición de alguien que la ha realizado anteriormente.
4. Indeterminación. Cuando no se tiene otra información.

Hitos: Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto. En Project, los
hitos suelen tener como duración cero ya que marcan la finalización de un plan. Cada vez que se
concluye una tarea se alcanza un hito y cuando se hayan alcanzado todos los hitos querrá decir
que el proyecto se ha concluido.
Recursos: En los recursos están incluidos las personas, herramientas, instalaciones o equipos
necesarios para realizar las tareas. Además de detallar los recursos necesarios debemos tener en
cuenta la disponibilidad de los mismos en cada momento.
1.4 GESTIÓN DE PROYECTOS
Con Microsoft Project se pueden mantener bajo control todos los elementos anteriormente
mencionados. Gracias a este software de gestión de proyectos podemos:
 Ver cómo algún cambio en una parte del proyecto puede afectar al resto.
 Informar a todos los participantes en el mismo acerca de lo que tienen que hacer y cuándo
tienen que hacerlo.


Cómo utilizar Project desde que se decide el objetivo a alcanzar:
 Crear un plan realista del proyecto: Gracias a los Asistentes de Planificación, una vez que
se han establecido las tareas a desarrollar y los recursos con los que se cuenta, se puede
aumentar la efectividad del proyecto basándonos en sugerencias y trucos que estos
ofrecen.
 Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios: Esto lleva consigo el seguimiento de las
tareas, si se van realizando como se esperaban, si hay algún retraso en su finalización,... y
también se tiene en cuenta los imprevistos que puede haber.
 Comunicación de los resultados del proyecto: Como generalmente son muchas las
personas que participan en un proyecto, éstas tienen que estar informadas para que
puedan trabajar efectivamente. Mediante el uso de los informes, se puede presentar la
información necesaria en cada caso.

 Evaluación del proyecto: Project almacena toda la información relacionada con las tareas,
los costes,... y esta información ayuda a realizar la evaluación final del proyecto. También
permite hacer sugerencias para proyectos futuros.
Aunque hay muchas herramientas en Microsoft Project que nos pueden ayudar en diversos
momentos del planteamiento y la ejecución de un proyecto, quizás las dos más útiles son el
Diagrama de Gantt, que se encarga del tiempo en el que se programan las tareas, y el Diagrama
Pert, que aclara la relación entre las mismas.
Diagrama de Gantt: En este diagrama cada tarea está representada por una barra horizontal, y se
sitúan a lo largo de un período de tiempo llamado escala temporal, de forma que la longitud de
cada barra corresponde al tiempo que se tiene estimado para cada tarea. También a través del
diagrama de Gantt podemos ver la relación entre tareas, cuando varias barras horizontales se
unen entre sí indicando que una tarea es inmediatamente posterior a otra y se tiene que realizar
cuando haya terminado la anterior.
Diagrama Pert: Este diagrama nos interesa en el caso de que queramos comprobar las relaciones
de las tareas y no tanto su duración. En el diagrama Pert las tareas están representadas por
recuadros, llamados nodos, que contienen información de las mismas, y cuando varias tareas
están relacionadas, bien porque una vaya inmediatamente después de otra bien porque una
dependa de otra, se unen por líneas.

2. EJECUCION DEL PROGRAMA
Una vez aclarados varios puntos teóricos vamos a ver como se ejecuta el programa MS PROJECT
2010
1. Clic en Inicio
2. Clic en todos los programas
3. Ubicamos Microsoft Office
4. Seleccionamos Microsoft Project 2010

3. CREAR UN NUEVO ARCHIVO
1. Inicie el programa
2. En el menú archivo haga clic en nuevo
3. Clic en proyecto en blanco y posteriormente en crear
Ahora se debe definir si la programación se hará a partir de la fecha de finalización o de la fecha de

inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalización, las Tareas que no
requieran una fecha específica de programación se programaran lo más tarde posible, en lugar de
hacerlo lo antes posible).
Cuando ya se tenga esta información clara:
 haga clic en la ficha proyecto – información del proyecto

 en el cuadro de dialogo que aparecerá escriba: Fecha de comienzo(fecha de inicio de
proyecto, la fecha de fin se programara automáticamente), Programar a partir de(escoja si
utilizara programación desde el comienzo o desde el final del proyecto)

Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que se pone es en Fecha de fin y
dejar constante la fecha de Comienzo
Por defecto se tomara la fecha del día que aparece en el recuadro fecha de hoy para
iniciar la programación, usted puede modificar la fecha de inicio si lo desea.
Al terminar dar clic en aceptar para cerrar el cuadro de dialogo.

4. CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos Calendarios son plantillas de
calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general
 estándar  lunes a viernes de 9 am a 7 pm con una hora libre a medio día. (Este el
calendario predeterminado que utiliza el programa)
 turno de noche  de 11pm a 8 am con una hora de descanso de 3 a 4 am, 5 días a la
semana
 24 horas 24 hrs. Diarias los 7 dias de la semana
Para modificar cualquiera de estos calendarios según la necesidad del proyecto:
 Haga clic en la ficha Proyecto – cambiar tiempo de trabajo
Para hacer el cambio en el calendario es necesario saber cuáles son los días de descanso que
afectan la programación y las horas de trabajo que se vayan a implementar.
Recordar que el calendario de proyecto es diferente al de recursos y tareas.
 Aparecerá entonces un cuadro de dialogo donde deberá decidir si modificara un

calendario base o creara uno nuevo.

4.1 MODIFICAR UN CALENDARIO BASE
 En el cuadro Para calendario, seleccione el calendario base a modificar

 Si solo desea modificar un día, en la casilla excepciones escriba el nombre con que
identificara el cambio, en las casillas de comienzo y fin escriba las fechas donde realizara
el cambio
 Clic en detalles, en el cuadro que aparecerá escriba la información sobre la excepción.
 Si usted marca la excepción como día laborable, se activaran la opción Desde y Hasta.

 Para terminar de clic en aceptar.
4.2 CREAR UN CALENDARIO NUEVO
Es recomendable que cada que se cree un proyecto nuevo sea creado un calendario donde se
definan los días laborales, días que tiene un mes, horas a la semana, etc.
Para esto lleve a cabo los siguientes pasos:
 Clic en archivo – opciones

 Clic en programación. En la sección opciones de calendario para este proyecto, realiza los
cambios necesarios para el nuevo calendario

 Al terminar da clic en aceptar

 Abra de nuevo la ficha proyecto – cambiar tiempo de trabajo
 Haga clic en crear calendario
 En el cuadro nombre escriba el nombre con que va a identificar el calendario

 Seleccione la opción crear nuevo calendario base
 Clic en aceptar
 En la pestaña semanas laborales escriba un nombre que identifique el calendario y

duración
 Clic en detalles
 Defina el calendario a utilizar en todo el proyecto
Se debe de tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un día debe dar clic en aceptar
para que Project vaya almacenando la información
Cuando toda la información haya sido ingresada el calendario aparecerá con otro color.
Se debe tener cuidado de cambiar todo el calendario del proyecto, el error más frecuente es
generar los cambios en una sola semana

4.3 APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO
 Clic en proyecto – información del proyecto

 En el cuadro calendario, seleccione el nombre del calendario base que se aplicara al
proyecto
 Clic en aceptar

5. TAREAS
También se les llama pasos y definen el ámbito del objetivo del proyecto. Tras definir el proyecto,
se identifican los elementos que lo componen y se detalla para cada uno de estos elementos qué
tareas hay que desarrollar para lograrlos. Por ejemplo, si estamos organizando las vacaciones, los
elementos serían: lugar de vacaciones, medio de transporte, personas que van,... Y las tareas por
ejemplo para el lugar de vacaciones serían: visitar agencias de viajes, ver qué lugares están
disponibles en una fecha, reservar hotel,...
Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente, en la llamada “Estructura de

descomposición del trabajo”. Algunas tareas se tienen que llevar a cabo de forma secuencial, ya
que hasta que no se hagan unas no se pueden realizar otras superiores, pero otras se pueden
realizar simultáneamente.
También tenemos que detallar la duración, es decir, el tiempo necesario para realizar una tarea.
Project permite especificar la duración en semanas, días, horas o minutos. Normalmente, para
estimar la duración de las tareas se tienen en cuenta cuatro aspectos:
1. Información histórica, recogida de otros proyectos similares.

2. Participación de alguien que ya la ha realizado anteriormente en otras circunstancias.
3. Intuición de alguien que la ha realizado anteriormente.
4. Indeterminación. Cuando no se tiene otra información.
5.1 AGREGAR TAREAS AL PROYECTO
Por defecto, cuando se abre Microsoft Project 2010 aparece el Diagrama de Gantt. Si esto no
ocurre haga clic en Tarea – Ver - Diagrama de Gantt

Al identificar las tareas podemos trabajar directamente en Project. Para ello primero abrimos el
archivo de trabajo y realizamos el siguiente procedimiento:
1. Decide si Project 2010 programa las tareas automáticamente o manualmente:

o Automáticamente: Project 2010 programa las tareas con duración estimada y
fechas de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto.
o Manualmente: Project 2010 programa las tareas sin duración ni fechas. Se las
ingresa manualmente.
2. Escribe la tarea y presiona Enter.
3. Si escogiste automáticamente, observa que la fecha de comienzo es la establecida en la
definición del proyecto.
4. Escribe la siguiente tarea y presiona Enter.
5. Observa que se asigna automáticamente un número a cada tarea.
Repite el proceso hasta ingresar todas las tareas del proyecto.

5.2 ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA
En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lista de tareas, por lo tanto el
programa está preparado para organizar las tareas con una estructura jerárquica desde la
perspectiva más amplia a la más detallada.
Las tareas se dividen en dos tipos:
 Tarea de Resumen: Son tareas con un nivel superior al de las otras tareas. Normalmente
estas tareas representan los capítulos en los que se compone el proyecto. Ejemplo:
preliminares, concretos, etc.
 Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son tareas
reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareas pueden ser tareas de resumen de
otras subtareas. Ejemplo: Excavación de 0 – 2 m, instalación de mesón de acero
inoxidable.
5.2.1 CONVERTIR UNA TAREA EN UNA SUBTAREA:
 Señala la tarea que vaya a modificar

 En la ficha Tarea, en el grupo lógico Programación haga clic en Aplica Sangría a la tarea
Se aplicará Sangría a la tarea señalada. La tarea superior se convertirá en una tarea de resumen.
Las tareas de resumen aparecen en Negrilla y se muestran en el área del gráfico como una barra
negra. Para aplicar y quitar sangrías ya deben estar escritas todos los capítulos (tareas resumen de
actividades).

Para anular la sangría simplemente seleccione la tarea que desee, repite el procedimiento pero al
final haga clic en Anula la Sangría a la tarea.
Al generar tareas y subtareas aparecen los signos más y menos que permiten mostrar y ocultar las
subtareas.
5.2.2 INSERTAR LA TAREA RESUMEN DEL PROYECTO
 Haga clic en la ficha Archivo, Opciones, Avanzado

 En la sección Mostrar opciones para este proyecto
 Active la opción Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto
También se la puede mostrar de la siguiente manera:
 Clic en la ficha Formato

 En el grupo lógico Mostrar u Ocultar
 Activar la casilla Mostrar tarea de resumen del Proyecto

6. ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO
Existen más de 20 vistas integradas en Microsoft Project 2010, unas asociadas con tareas, otras
con recursos y otras con asignaciones.
Para acceder a ellas, Project 2010 ha incrementado una ficha llamada VISTA.
Dentro de ella, podemos acceder a los siguientes grupos lógicos según la necesidad.
- Vista de tareas
- Vista de recursos
- Datos
- Zoom
- Vista en dos Paneles
- Ventana
- Macros
Para cambiar a una vista diferente a la que se muestra en la pantalla:
1. Clic en Diagrama de Gantt u Organizador de Equipo

2. Escoger más vistas

Cambiar de una vista a otra no modificará los datos, simplemente reemplazara la anterior forma
de ver los datos.
Si desea cambiar la configuración del menú:
 En Más Vistas
 Seleccione la Vista que desea mostrar y haga clic en Modificar.
 Aparecerá el cuadro de dialogo Definición de una vista en el cual debe activar la casilla
Mostrar en el Menú.
Para eliminarlas de menú Ver se hace el mismo procedimiento y se quita la verificación de

Mostrar en el Menú.

7. ESCALAS TEMPORALES
La escala temporal aparece en el área del gráfico de un proyecto. Project puede mostrar hasta tres
escalas de tiempo cada una de ellas llamadas nivel. Por ejemplo: Año – Mes – Semana, Año –
Semana - Día.
El nivel superior muestra el periodo de tiempo más extenso y el nivel inferior muestra el período
de tiempo más detallado. La escala temporal predeterminada muestra dos niveles: días dentro
semanas
Para definir las opciones de la escala temporal, siga estos pasos:
 Muestre en la pantalla una vista que contenga una escala temporal. (El más conveniente
es utilizar el Diagrama de Gantt)
 Clic en la ficha Vista
 En el grupo lógico Zoom escoger Escala temporal

 Aparecerá el cuadro de diálogo Escala Temporal que tiene cuatro fichas: Nivel Superior, Nivel
Intermedio, Nivel Inferior y Periodo No Laborable.
El nivel intermedio es el que generalmente se modifica según los requerimientos de la

programación, lo más común es mostrar la programación en semanas y días.

8. TABLAS
Todos los diagramas tienen una tabla predeterminada definida por defecto. El programa Project
2010 permite cambiar la tabla para los tipos de vistas a los que están relacionados o modificar una
tabla existente para agregar, cambiar o quitar las columnas.
Para cambiar la tabla de una vista:

 Haga Clic en la ficha Vista
 En el grupo lógico Datos clic en Tablas
 Si la tabla aparece en el submenú, haga clic en el nombre. Si no aparece haga clic en Más
Tablas.
 En el cuadro de dialogo que aparece, haga clic en la tabla que desee.

La tabla se puede modificar con los datos que se necesiten. Para esto se lleva a cabo el mismo
procedimiento explicado anteriormente y en el cuadro de dialogo Mas Tablas haga clic en
Modificar.
Usted puede insertar o eliminar toda la información que quiera. Recuerde que esta información no
se perderá sino que quedará oculta en la base de datos del archivo.
Si desea eliminar una columna desde el escritorio, haga clic sobre el Encabezado de la columna y
pulse la tecla Suprimir. La columna desaparecerá, pero seguirá existiendo en la base de datos y
puede recuperarse en cualquier momento.

9. ORDENAR LA INFORMACIÓN EL PROYECTO
Cuando se vaya a ordenar una tabla lo podemos hacer en orden alfabético o numérico basándose
en un campo en particular. Por Ejemplo: Se podría organizar las tareas por Fecha de Inicio, por
Duración, por Predecesoras, etc.
Los pasos para ordenar la información de un proyecto son:
 Muestre la vista donde aparezca la información que va a ordenar.

 Haga clic en Proyecto – Ordenar
 En el submenú que aparece se muestran los campos más utilizados. Si desea ordenar por otro
campo que no se muestre en el submenú haga clic en Ordenar por.
 Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar y las opciones que tiene para ordenar la información.
Si no está seguro de querer cambiar la numeración de las actividades del proyecto, asegúrese que
la casilla Reenumerar Tareas Permanentemente este desactivada.
10. DURACIÓN DE LAS TAREAS
Si usted ha escogido una programación automática de las tareas, en el momento en que escriba
una tarea, Project le asignará una duración estimada de 1 día, simplemente para tener algo que
mostrar en el Diagrama de Gantt.
Todos los valores del campo Duración que vayan acompañados de un signo de interrogación se
consideran como duraciones estimadas.
Las duraciones pueden ser escritas en:
 Minutos (m o min)
 Horas (h o hr)
 Días (d o dí)
 Semanas (S o sem)
 Meses (me o ms)
Para escribir la duración de las tareas:
 Muestre el Diagrama de Gantt

 En el campo duración de cada tarea, escriba el período estimado que se demorará para
ejecutarse (Si quiere puede agregarle un signo de interrogación para indicar que es la
duración estimada)
 Pulse Enter.
Con este procedimiento se irán creando las barras del diagrama de Gantt. Las fechas del diagrama
se calcularán automáticamente, según las fechas que se definieron en la información del proyecto.
Mientras no se hayan configurado las dependencias de tareas vinculando predecesoras y
sucesoras, la fecha de todas las tareas será la misma que la fecha desde la que se va a programar
el proyecto
Si quiere que una tarea dure una cantidad de tiempo específica, independiente de los días
laborales, se puede escribir una duración transcurrida. Este tipo de tareas es utilizado
generalmente en actividades que después de iniciadas no pueden detenerse o que son
independientes de las programaciones del proyecto, Por ejemplo: Fraguado de Concreto, Secar
Pintura, etc. Las duraciones transcurridas se programan 24 horas al día, 7 días a la semana, hasta
que finalicen. Para especificar una duración transcurrida se debe escribir una t después de la
unidad de duración, por ejemplo: 3dt para tres días transcurridos

11. DEPENDENCIA DE TAREAS
Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto, se debe tener en cuenta
estas cuatro relaciones:
 Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice la tarea
predecesora
 Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la predecesora.
 Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que comience la
tarea predecesora.
 Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que comience la tarea
predecesora. Este tipo de vínculo no se utiliza normalmente, aunque esté disponible.
Las dependencias entre tareas se crean siguiendo estos pasos:
 Muestre el Diagrama de Gantt (La dependencia de tareas puede generarse en cualquiera

de las hojas de tareas, pero en el Diagrama de Gantt es donde mejor se observa el efecto
de los vínculos)
 En la tabla de este gráfico por defecto aparece la opción de tareas predecesoras.
 Para definir estas relaciones existen dos métodos: Escribir directamente la identificación
numérica de la actividad predecesora en la sucesora o resaltar la tarea sucesora y
predecesora, luego entrar en el la ficha Tarea y dar clic en el botón Vincular Tareas.
Si una tarea tiene varias actividades predecesoras se señalan todas y se realiza el mismo
procedimiento enumerado anteriormente o se escriben todas las identificaciones
numéricas de las actividades predecesoras separadas por comas.

 Cuando una tarea se programa con tiempo de adelanto este se expresa como un valor
negativo, que puede ser un porcentaje de la actividad predecesora (-25%) o un período de
tiempo específico (-4d). Para escribir esta programación directamente sobre la hoja del
Diagrama, en la casilla de la actividad sucesora se debe poner el tipo de vínculo existente y
el tiempo de adelanto. Ejemplo: 3FC – 2
Haciendo doble clic sobre el vínculo de las tareas y aparecerá la información de dependencias. En
este cuadro se puede cambiar automáticamente las relaciones entre actividades.

12. HITOS
Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto. En Project, los hitos
suelen tener como duración cero ya que marcan la finalización de un plan. Cada vez que se
concluye una tarea se alcanza un hito y cuando se hayan alcanzado todos los hitos querrá decir
que el proyecto se ha concluido.
12.1 HITOS EN UN ESQUEMA
Los hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de entregas del proyecto.
Para crear hitos hay dos formas. La más fácil es escribir el hito como una tarea (Por ejemplo:
construcción primer piso completo) y ponerle una duración de cero (0), por ejemplo: Entrega de
Planos. Sin embargo el hito no tiene duración cero, por lo tanto la otra forma es convertir una
tarea un hito, de la siguiente forma:
 Sobre el nombre de la tarea resumen, se da doble clic para que aparezca el recuadro con la
información de la tarea
 En la pestaña Avanzado, se activa la casilla Marcar la tarea como un Hito
Los hitos aparecerán en la fecha límite de la tarea, aunque las fechas de inicio y fin permanecerán
en la base de datos del programa sin sufrir alteraciones.
Se debe tener en cuenta que una tarea con subtareas (o sea, cuando se le haya aplicado sangría),
aunque se señale como hito no aparecerá en la pantalla con la convención de hito.

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1.1 DESCRPCION DE LA GESTION DE PROYECTOS

1.2 QUE ES UN PROYECTO

Antes del proyecto:

 Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea.

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1.3 DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO

Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente, en la llamada “Estructura de

1. Información histórica, recogida de otros proyectos similares.

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1.4 GESTIÓN DE PROYECTOS

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2. EJECUCION DEL PROGRAMA

campusvirtual@inei.gob.pe Numero de Pagina: 8 Total de Paginas:29

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3. CREAR UN NUEVO ARCHIVO

Ahora se debe definir si la programación se hará a partir de la fecha de finalización o de la fecha de

Cuando ya se tenga esta información clara:

 haga clic en la ficha proyecto – información del proyecto

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Al terminar dar clic en aceptar para cerrar el cuadro de dialogo.

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4. CALENDARIO DEL PROYECTO

Para modificar cualquiera de estos calendarios según la necesidad del proyecto:

 Haga clic en la ficha Proyecto – cambiar tiempo de trabajo

Recordar que el calendario de proyecto es diferente al de recursos y tareas.

 Aparecerá entonces un cuadro de dialogo donde deberá decidir si modificara un

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4.1 MODIFICAR UN CALENDARIO BASE

 En el cuadro Para calendario, seleccione el calendario base a modificar

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 Para terminar de clic en aceptar.

4.2 CREAR UN CALENDARIO NUEVO

Para esto lleve a cabo los siguientes pasos:

 Clic en archivo – opciones

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 Al terminar da clic en aceptar

 En el cuadro nombre escriba el nombre con que va a identificar el calendario

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 En la pestaña semanas laborales escriba un nombre que identifique el calendario y

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4.3 APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO

 Clic en proyecto – información del proyecto

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Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente, en la llamada “Estructura de

1. Información histórica, recogida de otros proyectos similares.

5.1 AGREGAR TAREAS AL PROYECTO

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