Bienvenidos

Formación:
Código de Barras
Milton Sabogal
Experiencia Laboral

• Consultor Desarrollo de Canales – GS1 Colombia

• Consultor Advanced - Consultorías GS1 Colombia
• Consultor - Consultorías LOGyCA
• Director Comercial- Allianz AGF
• Ingeniero de proyectos Transporte Colseguros
• Analista de planeación Thomas Greg&Sons

Formación académica
• Ingeniera Industrial – Universidad Católica
• Especialista en Mercadeo – Universidad de la sabana
• MBA Universidad de Barcelona
¿Qué esperamos de esta formación?
Objetivos

• Realizar un proceso de formación y

sensibilización, que permita a los
asistentes conocer y entender el
estándar de GS1: Código de Barras.

• Presentar los beneficios del código

de barras y sus aplicaciones.

• Dar a conocer las reglas de

asignación del código de barras

• Conocer diferentes funcionalidades y

aplicaciones de la codificación.
7
 Situación actual

Conocimiento
Flujo de Información Segmentada. Baja
No existe. La COLABORACIÓN está en Planeación Basada en la Demanda
fases iníciales y altos niveles de
desconfianza
Flujo de Dinero Es tal vez el flujo más desalineado, pues las decisiones tienden a tomarse unilateralmente
Baja Medición de Nivel de Servicio y Oportunidades para la Optimización de Costos

Proveedores de
Materiales Industrial Distribuidor

Operador Operador Comerciantes

logístico logístico

Flujo de Producto Basado en Esquema PUSH

Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Producto pequeños
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
Somos una organización Global

110 Organizaciones con presencia en

150 países, trabajando para el desarrollo
y el mejoramiento de su competitividad
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
 ¿Que es el código de barras?

SÍMBOLO
Líneas y espacios paralelos que pueden
ser leídos por un escáner.

CÓDIGO
Representación numérica de las
líneas y espacios.
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
Beneficios de implementar el Código de Barras:
Producto y empresa

 Identificación única y no ambigua, reconocimiento de producto y

marcas.

 Identidad propia de la empresa y sus productos.

 Único sistema de identificación para todos sus clientes.

 Costos de tecnología son más bajos

 Posibilita la implementación de la Trazabilidad sin registros manuales.

Beneficios de implementar el Código de Barras:
Procesos
 Facilita el intercambio de información entre clientes y proveedores

 Reducción de errores en el registro de información

 Captura automática y rápida de información en las diversas etapas del

proceso logístico.

 Optimización de los procesos de recepción, despacho, manejo de

inventario, manejo en bodega y transporte

 Optimizar los niveles de inventario y ahorrar en costos de capital.

Beneficios de implementar el Código de Barras:
Información
 Facilita el intercambio de información entre clientes y proveedores.

 Podrá obtener las ventas e inventarios de su producto en las grandes

superficies

 Acceso rápido a la información

 Información de calidad para la toma de decisiones

Beneficios de implementar el Código de Barras:
Comerciales
 La formalización comercial de su producto a nivel mundial

 Mayores posibilidades comerciales de entrada a diferentes mercados

 La forma ingresar , vender y ganar más en nuevos mercados

 Oportunidad de ingresar a las grandes superficies y autoservicios

 Facilidad de colocar su producto en procesos de exportación

Grandes superficies

19
Autoservicios - Supermercados

20
Salud
21
Nuevos Jugadores
22
Construcción
23
 Cadena de Valor Ideal
Flujo de Dinero Incentivos alienados con los resultados frente al consumidor

Flujo de Información Permanente a Todo Nivel = VISIBILIDAD

Conocimiento COLABORACIÓN para la transformación

Proveedores de
Materiales Industrial Distribuidor Consumidor

Operador Operador Comerciantes

logístico logístico

Con Óptimo Servicio y Costos Adecuados

Flujo de Producto Basado en el Comportamiento de la Demanda

Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
 GLN
Número Mundial
de Localización

26
 Identificación de Localizaciones con GLN

Empresa
GLN: 770123400000C

Area Producción Area despachos Area ventas

GLN: 770123400001C GLN: 770123400002C GLN: 770123400003C
 Historia
UCC
(Uniform Code Council)

GTIN
Organismo fundado
de las Fusión de las dos
organizaciones
EAN
Internacional
Conocida originalmente
como

Simbologías
en 1973. Administra Enero de 2005, “European Article

Número Global de Artículo

el sistema de codificación
en U.S.A. y CANADA
UPC: Utilizado para
la identificación de ítems.
UN SOLO ESTANDAR
A NIVEL MUNDIAL,
104 países a nivel mundial,
Numbering Association”
fue fundada en 1977
como una asociación sin ánimo
Comercial
1.000.000 compañías
usuarias del sistema
de lucro
, bajo las leyes de Bélgica.
En 1992 su nombre cambia
a EAN International.

Tratado Sunrise
Automatización de punto de venta

29
Tipos y simbologías

•UPC-A
•12 Capacidad Numérica
•Omnidireccional (para Punto de Venta)

•EAN-13 Versión- GTIN

•13 Capacidad Numérica
•Omnidireccional (para Punto de venta)
Tipos y simbologías

•UPC-E Versión
•8 Capacidad Numérica
•Omnidireccional (para Punto de Venta)

•EAN-8 Versión
•8 Capacidad Numérica
•Omnidireccional (para Punto de Venta)
Tipos y simbologías

•GS1-128
•48 capacidad Alfanumérica
•Carga Identificadores de Aplicación
Tipos y simbologías

•ITF-14
•14 Capacidad Numérica
•No Omnidireccional
Tipos y simbologías

Databar
Data Matrix
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
¿Quién asigna el código de barras?
La compañía que posea la marca registrada de un producto independientemente de
dónde o quien lo haya fabricado, es la responsable de la codificación de los productos
o unidades de comercialización

Si el fabricante no es el dueño de la
marca debe solicitar un código al
cliente y colocar en el producto el
código que le fue asignado por este.
Artículos comerciales

38
 Unidades de comercialización

Unidades Cajas Canastas Estibas

1. Debe iniciar por entender cómo vende, comercializa y despacha sus productos
Unidad de comercialización detallista

Es aquella unidad de comercialización que es

leída en el scanner del punto de pago
 Estructura código GTIN 13

CÓDIGO
CÓDIGO DE EMPRESA Y PRODUCTO DÍGITO
DE PAÍS
ASIGNA GS1 COLOMBIA. DE CONTROL
ASIGNA GS1 CALCULADO
Estructura código GTIN 13

JAMON AHUMADO DE CERDO.

EL CHONCHITO.
500 gr
 Estructura GTIN 8
Productos pequeños

770 XXXX C
Unidades de comercialización no detallista

 Agrupación de un solo tipo de

unidades de comercialización detallista
o una mezcla estándar de las mismas.

 Generalmente no son vendidas al

consumidor y no pasan por el punto de
pago.
 GTIN 14:
GTIN 14 2770123400001C
1770123400001C

GTIN 13
7701234000011 GTIN 13
770123400002C
GTIN-13:
770123400003C

45
 Estructura GTIN 14

Símbolo
ITF 14

1 770123400006 C
INDICADOR DE DÍGITO DE
CÓDIGO GTIN 13 DE LAS UNIDADES
CONTENIDO CONTROL
CONTENIDAS.
1-8
 Simbologías utilizadas
ITF-14
• Contenido fijo – estándar
• Sin información adicional a la
identificación

• Contenido fijo y variable

GS1 –128 • Contenido estándar y no estándar
• Información adicional a la
identificación: lote, fecha de
vencimiento, ...
 Estructura código GS1 128

(01)17702338 000010 (17) 990110 (10) 427X4

(IA) GTIN 14
+ (IA) FECHA
+ (IA) LOTE
 Etiqueta para identificación de unidades logísticas

Productos ABC
SSCC
3 7701234000000045
CANTIDAD DE
GTIN UNIDADES DE
1770123400005C COMERCIALIZACION
Fecha de Vencimiento (AAMMDD) Lote CONTENIDAS
06.03.21 452X

IDENTIFICACION
DEL PRODUCTO NUMERO
DE LOTE
(02)1770123400005C(37)100(17)010121(10)452X

SSCC FECHA DE
VENCIMIENTO

(00)3770123400000000045
Etiqueta para identificación de unidades logísticas

50
 Identificadores de Aplicación

IA NOMBRE COMPLETO FORMATO NOMBRE DE DATOS

00 Código Seriado de Contenedor Embarque n2+n18 SSCC
01 Unidad de comercialización no detallista n2+n14 GTIN

GTIN de Artículos Comerciales Contenidos en una Unidad

02 Logística n2+n14 Contenido
10 Lote o Número de Lote n2+an..20 Bach/Lote

111 Fecha de Producción (Año, Mes, Día) n2+n6 Fecha Producción

21 Número Seriado n2+an..20 Serie
241 Número Parte Cliente n3+an..30 N° Parte Cliente
30 Cantidad Variable n2+n..8 Cantidad Variable
400 Número de Orden de Compra del Cliente n3+an..30 Número de Orden
8018 Número Mundial de Relación de Servicio n4+n18 GSRN

91-992 Información Interna de Compañía n2+an..30 Interna

51
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
Ejemplo
 Estándar para código de recaudo

(415)7709998000100 (8020)0253588137 (3900)00024310 (96)20041219

(415) 7709998000100 : Código GTIN 13 –Código de empresa asignado por GS1. (n13)

(8020) 0253588137 : Referencia de pago o identificación del usuario que cancela ( n..24)

(3900) 00024310 : Valor a pagar en moneda nacional(n..14).

(96) 20041219 : Fecha Máxima de pago (n.8 AAAAMMDD)

Otras Áreas de Aplicación

55
56
57
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
 Sistemas de Impresión

FILM MASTER
¡Se utiliza cuando el producto es
de peso fijo y alta rotación !

POSITIVO NEGATIVO
Litografía Flexografía Rotograbado Serigrafía
(Papel) (Plasticos (Latas Y Vidrio) (Plasticos Duros)
Flexibles)
 Sistemas de Impresión

•Térmica
•Inkjet (Burbuja)
•Transferencia Térmica
•Láser

Se utiliza cuando el producto es de peso variable o en corrugados para varias

referencias.
También para promociones y unidades de empaque de contenido no estándar.
Factores que deben tenerse en
cuenta al imprimir
Ubicaciones recomendadas

62
Magnificación – GTIN 13
 ITF 14

36,1

17701234 567897
103,4

MAGNIFICACIÓN ANCHO ALTO

Mínimo 103,4 36,1

Máximo 189,8 54,45
 Dimensiones símbolo GS1 128

 La longitud máxima del símbolo debe estar dentro de los siguientes

limites:

 La longitud física incluyendo las áreas de silencio no debe exceder de 165 Mm.
El numero máximo de caracteres de datos a simbolizar es 48, incluyendo los
identificadores de aplicación
RECORDAR PARIDAD

Mín 20,0 mm
Max 31.8 mm

Los paréntesis (01)17701234 567897 (15) 990110 (10) 427X4

no se
simbolizan…
Una pareja de
numero vale
por 1 carácter
 Truncamiento
Rayo de
lectura

El truncamiento es la reducción de la altura de las barras.

Sólo se recomienda cuando la magnificación es >= 100%.

No se lee el
código
 BWR (Bar Width Reduction)

Original Impreso

La reducción uniforme en las

anchuras de la barra de un símbolo
de código de barras basadas en los
puntos del dispositivo de imagen.
7 701234 567897 7 701234 567897

El dato de BWR lo conoce el impresor, y es diferente en cada impresor,

independientemente si es el mismo material.
 Colores recomendados

7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897

Negro - Blanco Negro - Amarillo Negro - Rojo

7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897

Azul - Rojo Verde - Amarillo Azul - Naranja

7 701234 567897
Marrón - Blanco
 Colores recomendados

7 701234 567897 Negro - Verde

7 701234 567897
7 701234 567897
Rojo - Blanco Naranja - Amarillo

7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897

Negro - Violeta Negro -Marrón
Azul - Azul

Rojo - Marrón
7 701234 567897
 Contraste
• Debe existir un contraste suficiente entre las barras oscuras y los
espacios claros. Un contraste satisfactorio para el ojo humano tal
vez sea insuficiente para los scanner.

70
 Forma
• El código de barras debe ser horizontal, de modo que las barras
son verticales. El tamaño nominal (100%) del código es de 37.29
mm x 26 mm.

71
Más de un código de barras por productos.

72
73
Agenda
¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
 PREFIJO

CÓDIGO DE EMPRESA Y PRODUCTO

ASIGNA GS1 COLOMBIA.
 Código GTIN 13

JAMON AHUMADO DE CERDO.

EL CHONCHITO.
500 gr
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¿Qué es GS1 Colombia?
¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
www.gs1co.org

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Agenda
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¿Qué es el Código de Barras?
Beneficios del uso del código de barras
Conceptos básicos.
Identificación de artículos comerciales
Otras aplicaciones: recaudo y servicios
Impresión
Como GS1 Colombia asigna el código de Barras.
¿Cómo adquirir el código de barras?
Tendencias
88
89
Gracias por
su atención
Milton Sabogal
Consultor desarrollo de
canales
Cel: 3164312942
E: msabogal@gs1co.org

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