DEFINICIÓN DE PERFILES Y DOCUMENTACIÓN DE PUESTOS.

ANÁLISIS DE PUESTOS.

El análisis de puestos es un procedimiento que forma parte de las tareas administrativas de

una empresa y que consiste en la determinación de las responsabilidades y obligaciones
de las posiciones laborales.

A partir de dicho análisis, es posible decidir qué tipos de personas deberían ser contratadas
para ocupar los puestos de acuerdo a su capacidad y experiencia. El análisis de puestos,
en definitiva, no es más que la recopilación, organización y evaluación de la información
referente a un puesto de trabajo.

La fundación de una compañía u organización, la creación de nuevas posiciones laborales,

la modificación de una estructura y la actualización de las remuneraciones son situaciones
que llevan a desarrollar el análisis de puestos.

En otras ocasiones, la necesidad de llevar a cabo un análisis de puestos surge a partir de

manifestaciones de los propios trabajadores, cuando no tienen en claro qué tareas
específicas les corresponden o cuando surgen conflictos de competencia y autoridad entre
los empleados.

Al realizar un análisis de puestos preciso, la administración logra mejorar su gestión de los

recursos humanos, ya que puede contratar o designar a los trabajadores apropiados para
cada puesto y fijar las remuneraciones que merecen.

Entre los datos que deben recopilarse durante el análisis de puestos se encuentran las
actividades y procesos del trabajo, las responsabilidades, las acciones físicas, la
comunicación, las máquinas y herramientas utilizadas, los conocimientos necesarios, las
normas y el contexto.
El administrador del programa de análisis de puesto es el encargado de diseñar los
modelos para recoger los datos, verificar el procedimiento y garantizar el cumplimiento del
calendario de ejecución. Pero este proceso no puede llevarse a cabo sin la ayuda de
ciertos individuos con conocimientos muy específicos, que no formen parte de la plantilla de
recursos humanos, sino que entiendan en profundidad las destrezas necesarias para poner
en práctica las tareas que se realizan en la empresa. En una compañía dedicada al
desarrollo de software, por ejemplo, para definir los perfiles de programadores necesarios
es ideal consultar con alguien que tenga conocimientos muy avanzados en este campo,
sobre todo si forma parte del personal, ya que en ese caso puede aportar opiniones
referentes al plano personal de los grupos de trabajo, que también juega un papel
importante a la hora de definir los perfiles.

Junto con los avances que se han producido y que continúan teniendo lugar a nivel
tecnológico, las competencias esperables de cada trabajador dentro de una industria
determinada han cambiado en las últimas décadas. Por un lado, cabe mencionar que hasta
mediados de los años 90, en ciertos ámbitos era muy común que una misma persona
llevara a cabo una serie poco definida de tareas, para las cuales eran necesarias muchas
habilidades diferentes. Esto era cierto, por ejemplo, en el mundo de la animación por
computadora y, continúa ocurriendo en la industria del videojuego, aunque en menor
medida que hace unos años. La falta de experiencia del ser humano en campos de esta
naturaleza obligó a los pioneros a dar sus primeros pasos sin saber a ciencia cierta en qué
dirección se movían. Y fue gracias al empeño incondicional de unos pocos, que estuvieron
dispuestos a sacrificar noches de sueño y fines de semana de descanso, que poco a poco
se fueron redactando los manuales sobre los cuales se apoyan los trabajadores actuales.

Cuando no se conocen las necesidades de un mercado, es imposible realizar un análisis de

puestos con precisión, y la falta de claridad en la visión de una empresa puede ser fatal.
Sólo en algunos casos excepcionales, la intuición y la determinación de los empleados
consiguen compensar los fallos de un proceso de selección inadecuado.

Autores: Pérez Porto, Julián. Gardey, Ana. Publicado: 2011. Actualizado: 2014. Definición
de: Definición de análisis de puestos (http://definicion.de/analisis-de-puestos/)