secretaria PROCESO

oficina de secretaria #NAME? ZONA / LUGAR

Elaborado por:

Revisión inicial:

oficina de
secretaria
administrativa administrativa administrativa ACTIVIDADES

labores labores
labores administrativos TAREAS
administrativos administrativos
METODOLOGÍA GUÍA GTC 45 (2012-06-20)

si
si
si
RUTINARIA: SI o NO
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

DECRIPCIÓN
PELIGRO

fisico fisico CLASIFICACIÓN

psicosocial
DIA, MES AÑO
 psicologa

oficina de psicologia oficina de psicologia

valoracion psicologica valoracion psicologica

labores administrativos atencion de pacientes

si

si si si
fisico
 OPERATIVO

corredor veredal

FUMIGACIO

ELIMINACION DE VECTORES

si si si si

publicos (robo, atraco,

asalto)

Ruido
intermitente
Físico
seguridad
condiciones de
 ADMINISTRATIVO

Ofinas de Gerencia - Secretaria

Gestionar Recursos - Atención al cliente

Relaciones empresariales - Digitar

si si si si
de la
trabajo,
Gestion

la tarea,
deficiente

del trabajo
Jornada de
Iluminación

organización
caracteristicas
Condiciones de
Organizacional,

Físico
 MES AÑO
fatiga visual, cefalea fatiga visual

irritabilidad
cansancio,
POSIBLES
EFECTOS

estrés laboral,
ninguno ninguno FUENTE

ninguno
cargo:

ninguno ninguno MEDIO

ninguno
CONTROLES EXISTENTES

ninguno ninguno INDIVIDUO

ninguno
2
2 2 NIVEL DE DEFICIENCIA

2
2 2 NIVEL DE EXPOSICIÓN
EVALUAC
 fatiga
cefalea,
estrés,irritabilidad,

realizar mantenimiento
preventivo a fuentes
generadoras de ruido, relizar
medicion de ruido a cda lugar

realizar examenes de
audiometria, proteccion
audtiva al personal sgun
recomendaciones medicas
6
4
 heridas
ninguno

contundentes,
problemas
psicologicos

Cefalea, Stres,
irritabilidad,fatiga
 Capacitar al
Cansancio y fatiga personal y
visual realización de
pausas activas
 NIVEL DE

4
4 4 PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)

INTERPRETACIÓN DEL
bajo bajo NIVEL DE

bajo
PROBABILIDAD

NIVEL DE

25
25 25
CONSECUENCIA

EVALUACIÓN DEL RIESGO

NIVEL DE RIESGO (NR)
100 100

100
e INTERVENCIÓN
NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA

INTERPRETACIÓN DEL

III
III
III
NIVEL DE RIESGO (NR)

ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO

MEJORABLE
MEJORABLE
MEJORABLE
DEL RIESGO
VALORACIÓN

1
1 1 NRO EXPUESTOS
CONTROLES
CRITERIOS PARA ESTAB
24 muy alto 25 600 I NO 2
fatiga visula fatiga visula PEOR CONSECUENCIA

disestre
CONTROLES
EXISTENCIA
REQUISITO LEGAL

CRITERIOS PARA ESTABLECER

si
si si
ESPECÍFICO
ASOCIADO (SI o NO)

establecer un lan de
necesidades y
repocision de silla
ergonomicas
ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN
INGENIERIA
CONTROLES DE
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
 hipoacusio
si
neurosensorial
 mantenimiento de
instalaciones
si
S DE INTERVENCIÓN

CONTROLES EQUIPOS /
ADMINISTRATIVOS, ELEMENTOS DE
SEÑALIZACIÓN, PROTECCIÓN
ADVERTENCIA PERSONAL

programa de pausas
activas durante la
jornada de trabajo

capacitacion en
manejo de estrés
2:realizacion de
pausas activas de
trabajo
implementar pausas activas dentro
de la jornada laboral
 1. capacitacion de estrés
implementar pausas activas dentro
2.realizacion de pausas
de la jornada laboral
activas de trabajo

auditiva
dotacion de proteccion
 ANEXO A

Ejemplo de la table de peligros (NTC 45)

Clasificación

Fenómenos
Biológico Físico Químico Psicosocial Biomecánicos Condiciones de seguridad
naturales*

Gestión organizacional (estilo de

mando, pago, contratación, Mecánico (elementos de máquinas,
Ruido (impacto
Polvos orgánicos participación, inducción y Postura (prologada mantenida, herramientas, piezas a trabajar,
Virus intermitente y Sismo
inorgánicos capacitación, bienestar social, forzada, antigravitacionales) materiales proyectados sólidos o
continuo)
evaluación del desempeño, manejo fluidos
de cambios)

Características de la organización del

Iluminación (luz visible
trabajo (comunicación, tecnología, Eléctrico (alta y baja tensión,
Bacterias por exceso o Fibras Esfuerzo Terremoto
organización del trabajo, demandas estática)
D deficiencia)
cualitativas y cuantitativas de la labor
e
s
c Locativo (almacenamiento, superficies
r Características del grupo social
de trabajo (irregularidades,
i Vibración (cuerpo Líquidos (nieblas y del trabajo (relaciones, cohesión,
Hongos Movimiento repetitivo deslizantes, con diferencia del nivel) Vendaval
p entero, segmentaria) rocíos) calidad de interacciones, trabajo en
condiciones de orden y aseo, caídas de
c equipo
objeto)
i
ó Condiciones de la tarea (carga
n mental, contenido de la tarea,
Temperaturas extremas Tecnológico (explosión, fuga,
Ricketsias Gases y vapores demandas emocionales, sistemas de Manipulación manual de cargas Inundación
(calor y frío) derrame, incendio)
control, definición de roles, monotonía,
etc).
(conocimientos, habilidades con
Presión atmosférica Humos metálicos, relación a la demanda de la tarea,
Parásitos Accidentes de tránsito Derrumbe
(normal y ajustada) no metálicos iniciativa, autonomía y reconocimiento,
identificación de la persona con la
Radiaciones ionizantes Jornada de trabajo (pausas, trabajo Precipitaciones,
Públicos (Robos, atracos, asaltos,
Picaduras (rayos x, gama, beta y nocturno, rotación, horas extras, (lluvias, granizadas,
atentados, desorden público, etc.)
alfa) descansos) heladas)

Radiaciones no
Mordeduras ionizantes (láser, Material particulado Trabajo en Alturas
ultravioleta infraroja)

Fluidos o excrementos Espacios Confinados

* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran
todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.