Manual Copasst

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
Cód.: SGSST-MAN-001
SALUD EN EL TRABAJO
Fecha elaboración:
07/septiembre/2019
MANUAL FUNCIONAMIENTO COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN Versión: 001
EL TRABAJO
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la conformación y funcionamiento del Comité

Paritario de Seguridad y Salud del Trabajo de la empresa Matrix Consulting.
2. ALCANCE
El alcance de ese documento va desde la conformación del Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo hasta la rendición de cuentas que deben
realizar a la Gerencia.
3. DEFINICIONES:
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un organismo integrado

por número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, cuya
función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de las normas y
reglamentos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones de trabajo: Son los factores ligados a la tarea realizada por el

trabajador, a los medios que utiliza y a la organización del proceso productivo
o de servicio.
Pueden ser:
 Personales
 Del ambiente laboral y su organización
 Del desarrollo productivo
Pérdida de la salud: la materialización de los factores de riesgo se traduce en

una pérdida de la salud y propicia la ocurrencia de accidente con lesión o sin
lesión (incidente) y enfermedad laboral
Accidente de trabajo: es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de
trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador,
o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
hora de trabajo.
Daño: Es la materialización o activación del riesgo, que se puede transformar en

accidente o enfermedad laboral.
Lesión: Daño físico derivado de un accidente que se ocasiona sobre la persona
DISEÑADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

MATRIX CONSULTING SAS
MARIA DEL PILAR ALDANA QUIROGA
NIT: 900927518-7
Especialista en Seguridad y Salud en el trabajo
DIRECCIÓN: Cra 11 # 93- 67 Oficina 201
E-MAIL: pilarquiroga1979@gmail.com
E- MAIL: cgarcia@matrixconsulting.com
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Daño a la propiedad: Se define como el quebranto de bienes y equipos, como

consecuencia de un accidente.
Incidente: (Resolución 1401 de 2007) Suceso acaecido en el curso del trabajo o

en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, o en el que
hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a
la propiedad y/o pérdida en los procesos.
Enfermedad laboral: Se considera enfermedad laboral todo estado patológico

permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en
que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como
enfermedad laboral pro el Gobierno Nacional. “Ley 1562 de 2012”.
Factores y causas de accidente laboral:
 La realización de un acto inseguro (factor humano)

 La existencia de una condición peligrosa (factor técnico o
ambiental)
Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas,

razones por las cuales ocurren los actos y condiciones inseguras, factores que
una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Estas
causas ayudan a explicar por qué se cometen actos inseguros y por qué existen
condiciones inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del

contacto, por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
inseguros (comportamientos que podrían dar caso a la ocurrencia de un
accidente o incidente) y condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar
paso a la ocurrencia de una accidente o incidente)
Riesgo: Probabilidad que un objeto material, sustancia o fenómeno pueda,

potencialmente desencadenar perturbaciones en la salud o integridad física
del trabajador, así como en materiales y equipos.
Factor de riesgo: Es la presencia de elementos, condiciones o acciones

humanas que tienen la capacidad potencial de producir enfermedades,
accidentes o daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la
eliminación y/o control de elemento agresivo.

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4. CARACTERISTICAS DEL COMITÈ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO:
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con buen desempeño

fomentan la cooperación, cuentan con apoyo, respeto, status y son un
factor positivo de desarrollo de la empresa. Sus características son:
 Participar en el desarrollo del Programa de seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa
 Actitud de cooperación, solidaridad y compromiso de servicio, ajeno a
otros intereses personales o grupales.
 Tienen relaciones técnicas y administrativas claramente definidas con la
gerencia, el programa de seguridad y salud en el trabajo, con otros
comités y especialmente con los trabajadores.
 Han recibido capacitación adecuada para su gestión
 Tienen plan de trabajo y lo ejecutan
 Son voceros de las inquietudes de los trabajadores respecto a Seguridad
y Salud en el trabajo, conocen a profundidad los problemas de la
empresa y contribuyen a resolverlos.
 En las reuniones expresan con claridad y objetividad los problemas y las
propuestas de solución, por escrito con carácter constructivo, sin posturas
agresivas o acusatorias.
 Son perseverantes si no logran de inmediato las metas.
Aspectos a tener en cuenta:
 El Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo es y debe ser un

mecanismo que contribuya a mejorar la administración: no es un
instrumento de coadministración.
 El Comité es vocero y canalizador de las inquietudes de los trabajadores
en lo relacionado con seguridad y salud en el trabajo, mejoramiento del
sistema de trabajo de prevención y corrección oportuna de condiciones
y circunstancias que generen peligro a las personas, al ambiente y a la
estructura de la empresa.
 No es una organización encargada de asuntos disciplinarios,
contractuales de personas, ni un departamento de quejas y reclamos.
 El comité es parte del programa de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa, debe cooperar con este y vigilar que se cumpla; pero no es el
responsable ni el ejecutor del programa.

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5. PROCEDIMIENTO CONFORMACIÓN COMITÉ

SIMBOLOS
Representante
trabajadores
PROCEDIMIENTO PARA LA Actividad inicio/fin
COPASST
Líder SST
CONVOCATORIA, ELECCIÒN Y
legal
FUNCIONAMIENTO DEL COPASST Decisión Reunión
ACTIVIDAD REGISTRO/ DOCUMENTO/ OBSERVACIONES
INICIO
Designar los representantes del empleador Comunicado de designación

Realizar convocatoria para inscripciones Comunicado de convocatoria y/o correo
de candidatos
Realizar la votación por los candidatos Acta de apertura votaciones, listado de
inscritos como representantes de los votantes y votos
trabajadores
Realizar conteo de votos Acta de cierre de votaciones
Constituir el comité con los trabajadores

elegidos por los trabajadores y los Acta de constitución
trabajadores asignados por el empleador
Capacitación en:
Legislación en SST
Responsabilidades y funciones Registros de asistencia
Investigación de accidentes de trabajo
Inspecciones de seguridad
Reuniones del comité de manera Actas de reunión

periódica como mínimo una (1) vez al mes Formatos de inspección
Investigaciones de accidentes de trabajo
FIN

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6. RESPONSABILIDADES
6.1. MIEMBROS DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
 Investigación: De incidentes, accidentes de trabajo, enfermedad laboral

e información estadística.
 Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo dirigido a los trabajadores, directivos y
miembros del comité.
 Coordinación: Entre empleados y trabajadores en temas inherentes a la
seguridad y salud en el trabajo.
 Inspecciones: a las instalaciones locativas, equipos, herramientas,
elementos de emergencia, instalaciones eléctricas, Esta actividad
adquiere especial dimensión ya que su función es esencialmente
preventiva y por lo tanto debe hacer especial hincapié en detectar las
causas no solo de los accidentes sino de los incidentes, para eliminar los
agentes de riesgo y proponer medidas correctivas.
 Vigilancia: sobre el cumplimiento, por parte de empleadores y
trabajadores de: programa de seguridad y salud en el trabajo, el
Reglamento de Higiene y seguridad industrial, las normas legales vigentes
y actas.
 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG-SST
en los lugares de trabajo de la empresa e informar al encargado del SST
cuando haya deficiencias en su desarrollo.
 Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que
desarrolle el comité.
6.2. PRESIDENTE DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El empleador elegirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes

funciones:
 Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité

 Determinar el lugar o sitio de las reuniones
 Notificar a los miembros del Comité a las reuniones que se realizarán por
escrito o por correo electrónico
 Preparar los temas de la reunión
 Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones
aprobadas por el seno del comité y darle a conocer sus actividades.
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 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar

a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
6.3. SECRETARIO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El secretario será elegido por los miembros del comité y sus funciones serán:
 Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones

programadas
 Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas
actas, someterlas a discusión y aprobación del comité.
 Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el
comité y suministrarlas al empleador cuando este las requiera.
7. DESARROLLO
7.2. GENERALIDADES
Conformación del Comité
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser conformado por

representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos
suplentes en igual.
El número de representantes depende del número de trabajadores de la

empresa:
7.3 Vigencia del Comité
El periodo de trabajo del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo es

de dos años el cual se podrá reelegir después de este lapso de tiempo.
7.4. Reuniones del comité
 Una vez al mes, o de manera extraordinaria, en el caso de presentarse

algún accidente leve, grave o riesgo inminente.

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 Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones,

participar en la deliberación, dar sugerencias y recomendaciones,
aprobar actas y ser voceros de los trabajadores en lo concerniente a
Seguridad y salud en el trabajo.
 Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual
orientará de una forma dinámica y práctica.
 El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno
de sus miembros. Pasados los primeros quince minutos de la hora
señalada para comenzar la reunión el Comité sesionará con los miembros
presentes y sus decisiones tendrán plena validez (Art. 8 Res 2013 de 1986).
 El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente
leve, grave o riesgo eminente, con la presencia del responsable del área
donde ocurrió el accidente o donde se determinó el riesgo, dentro de los
cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho.
7.3.1. Temas a tratar en la reunión ordinaria
Para el desarrollo de la reunión es importante tener claro el objetivo del mismo,

validar el quorum, realizar lectura del acta anterior y comentar la temática y
puntos a tratar, dentro de estos puntos los temas son:
 Estadística accidentalidad y enfermedad laboral: revisar si se presentaron

incidentes y/o accidentes de trabajo o enfermedades laborales
 Inspecciones de seguridad: revisar las inspecciones realizadas durante el
periodo identificando los hallazgos encontrados y definiendo acciones
correctivas, responsables y fecha de ejecución, además definir las
inspecciones que se deben realizar
 Reporte de actos, condiciones inseguras e incidentes: revisar los reportes
realizado por los trabajadores de actos, condiciones inseguras e
incidentes y tomar medidas correctivas, preventivas o de mejora y
realizar el respectivo seguimiento.
 Plan de trabajo de seguridad y salud en el trabajo: revisar el avance del
plan de trabajo y tomar las acciones correctivas, preventivas o de mejora
que se requieren para garantizar el cumplimiento.
 Programa de capacitaciones: Revisar la ejecución del programa de
capacitaciones y tomar acciones correctivas, preventivas o de mejora
que se requieren para garantizar el cumplimiento.
 Visitas de entidades gubernamentales y/o ARL: revisar el informe de
acuerdo a los hallazgos encontrados dentro de las visitas de entidades

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gubernamentales y definir acciones correctivas en caso de ser necesario

identificando responsables y fechas de entrega de las mismas. Una copia
del acta de visita de la ARL debe ser remitida al comité para que sea
analizada en la próxima reunión, una vez socializada con los miembros
del COPASST se establece si las recomendaciones de la ARL dan lugar a
acciones correctivas, preventivas y de mejora y se realiza el seguimiento
necesario hasta lograr su cumplimiento, los resultados de la revisión y su
seguimiento deben ser incluidas en las actas del comité.
 Matriz de ausentismo: solicitar y revisar la matriz de ausentismo y definir
actividades a realizar de acuerdo a los diagnósticos encontrados.
 Revisar las quejas o sugerencias en seguridad y salud en el trabajo
formuladas por parte de los trabajadores.
 Documentar las acciones correctivas, preventivas y de mejora que se
generen
 Revisión política del SG-SST anualmente
 Revisión de indicadores: revisar el cumplimiento de los siguientes
indicadores:
(No. de capacitaciones ejecutadas/No. de capacitaciones

programadas) *100
(No. de inspecciones ejecutadas/No. de inspecciones planeadas) *100
(No. sugerencias ejecutadas/No. sugerencias solicitadas por los

trabajadores) *100
(No. reuniones ejecutadas/No. reuniones programadas) *100
 Rendición de cuentas: anualmente los integrantes del COPASST deben

realizar rendición de cuentas a la Gerencia. (VER ANEXO 6)
7.3.2. Acta de reunión
 Las actas se deben elaborar durante las sesiones del comité o

inmediatamente finalice la reunión

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Una reunión efectiva es cuando:
 Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos

 Se tratan todos los puntos planeados
 El tiempo empleado es el adecuado según los temas a tratar
 Hay organización previa a la reunión y todos los integrantes se
comprometen a seguir unas normas o pasos para evitar así fallas.
 Se definen las responsabilidades y tiempo de ejecución de las tareas
propuestas
 Se evitan interrupciones internas y externas
 Terminar las reuniones a tiempo y en su totalidad
Que debe hacer cada integrante:
 Planear la reunión
 Apoyar el desarrollo de la reunión, teniendo en cuenta el tiempo
 Actuar independientemente de los demás, pero contando con su
opinión
 Reconocer otros puntos de vista
 Aceptar al otro
 Cumplir con los temas y compromisos adquiridos según la agenda de
trabajo
 Asumir una actitud de respeto frente a los demás participantes
 Asistir con puntualidad
8. CAPACITACIONES PARA EL COMITÈ
Para lograr un buen desempeño en las actividades que debe desarrollar el

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesario que los
miembros del comité tengan conocimientos mínimos en Seguridad y salud en el
trabajo, para lo cual sugerimos que tengan la siguiente capacitación:
 Funciones del comité detallando las funciones del presidente y secretario

según la Resolución 2013 de 1986
 Investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
 Normatividad vigente en riesgos laborales
 Realización de inspecciones de Seguridad
 Identificación de peligros y valoración de riesgos
 Curso virtual de 50 horas en Seguridad y Salud en el Trabajo

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Cuando se realizan capacitaciones al COPASST todos los integrantes deben

asistir ya sean principales o suplentes, el responsable del sistema o los miembros
del COPASST pueden determinar otras capacitaciones que sean necesarias.
9. ACTIVIDADES QUE APOYA EL COMITÈ:
El comité acompaña toda actividad de Seguridad y Salud en el Trabajo que

adelante la organización y lo que se refiere a la gestión del SG SST, dentro de los
cuales se encuentran los programas de salud y seguridad industrial,
capacitación, programa de vigilancia epidemiológico, inspecciones, entre
otros.
10. NORMATIVIDAD
Ley 9 de 1979 Art. 111
Resolución 2400 de 1979 Art. 2 Inciso D
Decreto 614 de 1984 Art. 25
Resolución 2013 de 1986
Decreto- Ley 1295 de 1994
Ley 1562 de 2012
Decreto 1072 de 2015
Resolución 0312 de 2019
CONTROL DE CAMBIOS
DIVULGACIÓN
VERSIÓN
FECHA
FECHA CAMBIOS REALIZADOS
03/08/2019 001 Creación 07/09/2019

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DISTRIBUCIÓN O ACCESO
MAGNÉTICO
FÍSICO
FECHA EMISOR CLIENTE
Encargado MATRIX CONSULTING

09/09/2019 X
del SST S.A.S

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ANEXO 1. CONVOCATORIA INSCRIPCIÓN
Bogotá, ________________________
PARA:
DE:
ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la

conformación del Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo con
vigencia del año _____ al año ____
MATRIX CONSULTING dando cumplimiento a la legislación laboral relacionada

con la conformación del Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo,
convoca a la inscripción de candidatos con sus respectivos suplentes en
representación de los trabajadores para conformar este comité.
La inscripción de candidatos se realizará con _______________________ en la

oficina de _____________________________hasta el día
________________________________.
El listado de los candidatos estará en cartelera y/o se enviara por correo

electrónico para conocimiento de todos los trabajadores por ___ día hábil (es).
La votación de los diferentes candidatos que se presenten se realizará el día

____ de _____ del año _____ en la oficina _____________________________ a las
_________ en presencia de los candidatos presentados y el jurado de votación.
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes programaremos la

primera reunión para determinar las funciones del comité.
Atentamente,
________________________________________

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ANEXO 2: REGISTRO DE VOTANTES
Empresa:
NIT:
Fecha:
Cédula/o Firma
No Apellidos y Nombres Cargo
Código
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
19
20
________________________________
Firma
Encargado del SG SST

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Bogotá: ______________________
ANEXO 3: CONVOCATORIA PARA LA ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE Y SUPLENTE

DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST
El día _________ de ______ de _______ a partir de las ________ hasta las _____ se
llevará a cabo la votación por parte de los trabajadores de MATRIX CONSULTING
S.A.S, para elegir al Representante y su suplente del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) que tendrá como función principal
el representar a los trabajadores ante la gerencia de MATRIX CONSULTING S.A.S,
en los aspectos relacionados a Seguridad y Salud en el Trabajo.
Lo invitamos a acercarse al puesto de votación que se encontrará ubicado en

_________________________________ con el representante del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo para que ejerza su derecho, en caso de
encontrarse fuera de la oficina favor enviar su voto por correo electrónico a
_______________________________________.
Contamos con su activa participación.
Firma del representante legal
Nombre:

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ANEXO 4: ACTA DE APERTURA DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS

REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASST
Empresa: ___________________________
NIT: __________________________
Fecha: ___________________________
Vigencia del Nombramiento:
Del día __ del mes ____ del año _____
Al día __ del mes ____ del año _____
Siendo las _____del día ___ del mes ______ de _______, se da apertura al proceso
de votación para la elección de los representantes por los trabajadores al
COMITÈ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST,
comprendido para el periodo que va de _______ de _____ a _____ de _____.
Como jurado de votación se elige a:
Sr (a) ___________________ cargo: ______________ C.C,_______________
Por constancia se firma por lo que en ella intervinieron:
__________________________
Nombre:
C.C.

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ANEXO 5: ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS

REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASST
Empresa: ______________________________
NIT: ______________________________
Fecha: ______________________________
Del día __ del mes ______ del año _____
Al día ___ del mes _____ del año _____
Siendo las _____ del día ___ del mes _____ de _____, se dio por finalizado el
proceso de votación para la elección del COPASST y su suplente, para el
período que comienza el día __ del mes ______ del año _____ hasta el día __ del
mes _____ del año ____.
Los resultados generales son los siguientes:
Descripción Número de Votos
Votos en Blanco
Votos Anulados
Total, Votos
Efectuado el escrutinio de conteo de votos correspondiente se obtuvo los

siguientes resultados.

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NOMBRE Y CARGO CATEGORIA

APELLIDO Principal suplente
Por constancia se firma por lo que en ella intervinieron:
__________________________
Nombre:
C.C.

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ANEXO 6: ACTA DE CONFORMACIÒN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO COPASST
Empresa: ____________________________________
NIT: ____________________________________
Fecha: ____________________________________
Del día __ del mes _____ del año ____
Al día __ del mes _____ del año ____
En Bogotá, a los __ días del mes de ___ de ____, siendo las _______ se eligió el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo COPASST dando así
cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de
1994, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019.
La modalidad utilizada para su elección fue: VOTACIÒN
Resultaron elegidos:
POR PARTE DE LA EMPRESA,
NOMBRE: __________________ NOMBRE: _______________________
C.C. ____________________ C.C.: ___________________________
FIRMA: __________________________ FIRMA: ____________________________

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POR PARTE DE LOS TRABAJADORES:
NOMBRE: _________________ NOMBRE: ______________________
C.C. __________________________ C.C.: __________________________
FIRMA: __________________________ FIRMA: ____________________________
El empleador se compromete a proporcionar los espacios y tiempos para el

funcionamiento del COMITÈ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COPASST, este comité se reunirá una vez al mes para tratar los temas
correspondientes y extraordinariamente cuando se presenten casos que
requieran su inmediata intervención.
El Gerente General de la empresa designa a ____________________________ como

presidente del comité y en la primera reunión del COPASST se elegirá al
secretario.
Para constancia se firma:
__________________________________ _________________________________
Presidente Secretario
C.C. C.C.

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ANEXO 7: ACTA DE DESIGNACIÒN REPRESENTANTES POR PARTE DE LA EMPRESA

PARA LA CONFORMACIÒN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Bogotá, ___ de _______ de _____
Con el fin de dar cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1443 de

2014, Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019, yo
_________________________ como Gerente General de la empresa Matrix
Consulting SAS designo a __________________ con cédula No. _______________ y
__________________ con cédula No. __________________, como representantes de
la empresa en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.
Atentamente:
__________________________
Gerente General
Matrix Consulting SAS

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ANEXO 8: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO _____
DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
Hora:
1. INTRODUCCIÓN
En cumplimiento del articulo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, todos los que
tengan responsabilidades en el SG-SST, deben rendir cuentas como mínimo una
vez al año. El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo de
______________________________________ se reúne para elaborar el informe con
las actividades realizadas en el año _____.
2. CONFORMACIÓN
El COPASST fue conformado el _____ de ________________ de _______. De acuerdo

con las elecciones realizadas el día ______ del mes de _________________ de
______________, fueron elegidos representantes de los trabajadores
CANDIDATO PRINCIPAL/SUPLENTE
Principal
Suplente
Por parte del empleador fueron asignados:
CANDIDATO PRINCIPAL/SUPLENTE
Principal
suplente
Una vez el COPASST se posesiono, la gerencia eligió a

___________________________ como presidente y el comité designo a
_____________________________ como secretario.
3. CAPACITACIÓN
En el año ______ se realizaron capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo

con el apoyo de _____________________________.

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3.1. CAPACITACIÓN PARA EL COPASST
TEMA FECHA INTEGRANTE

CAPACITADO
3.2. ACTIVIDADES EN SST PARA TODOS LOS TRABAJADORES
TEMA FECHA
3.5 CAPACITACIONES NECESARIAS
Los miembros del COPASST expresan que para el año _______ se requiere una (s)
capación (es) ___________________.
Para todos los trabajadores se requiere una capacitación en

______________________________.
3.6. INDICADORES DE CAPACITACIÓN
En el año _____ se ejecutaron todas las capacitaciones programadas para el

COPASST. El cumplimiento en ejecución de actividades es de _____%.
4. VISITAS DE ENTIDADES GUBERNAMENTALES Y/O ARL
Desde la conformación del COPASST no o si se han recibido visitas de entidades

gubernamentales.
Se conto con el apoyo de la ARL en:
___________________________
___________________________
___________________________

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5. ACCIDENTES Y/O ENFERMEDADES LABORALES
En el año ______ se presentaron ______ accidentes laborales y ______

enfermedades laborales
Causadas por el riesgo:

___________________________________________________________
6. INSPECCIONES Y MANTENIMIENTO
En el año ______ se realizaron por parte del COPASST y de la brigada las

siguientes inspecciones:
_______________
_______________
_______________
De las inspecciones realizadas, las que generaron una no conformidad fueron:

_____________________________________________ a la fecha de este informe, se ha
encontrado:_________________________________________________________________
______________________________________________ y se han realizado las siguientes
acciones de mejora o correctivas:
____________________________________________________________________.
7. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
En el año ______ se recibieron ______ sugerencias por parte de los trabajadores y

al finalizar el periodo los ____ casos quedaron cerrados o abiertos.
 Casos abiertos de periodos anteriores: ____

 Casos abiertos en el año ____: ____
 Casos cerrados en el año ____: ____
 Casos que inician abiertos en el año _____: ____
Las sugerencias no podrieron ser atendidas antes de finalizar el año, dado que:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

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SALUD EN EL TRABAJO
Fecha elaboración:
07/septiembre/2019
EL TRABAJO
8. REUNIONES DEL COPASST
Teniendo en cuenta que el COPASST fue elegido en el mes ___________ del año
_______, se realizo programación de ______ reuniones para el año ______.
De las _______ reuniones programadas en el año, se cuenta con las siguientes

actas:
ACTA No. PERIODO
Se reviso la carpeta del COPASST encontrando que todas las actas se

encuentran firmadas.
De las ______ reuniones programadas en el año, se realizaron _____ reuniones,

por lo tanto, el indicador de cumplimiento del COPASST es del _____%.
9. AVANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN
Durante el año ____ se tuvo una buena o inadecuada comunicación entre la

gerencia, el COPASST y el consultor contratado. Siempre se tuvo o no acceso a
la información sobre la implementación del SG-SST de la empresa
__________________________________ y se ha evidenciado el avance obtenido en
el año de un _____%. Los miembros del COPASST sugieren:
_____________________________
_____________________________
____________________________
____________________________
Entre las tareas pendientes del SG-SST en las cuales debe participar el COPASST,
esta (n) _____________________________________________ la cual (es) deberá (n)
realizarse con:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Siendo la ______ a.m. o p.m. y cumplido el objetivo, se dio por terminada la

rendición de cuentas del COPASST.

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Fecha elaboración:
07/septiembre/2019
EL TRABAJO
En constancia firman,
______________________ ___________________________
Nombre y firma: Nombre y firma:
Presidente COPASST Secretario COPASST
_______________________ ___________________________
Nombre y firma: Nombre y firma:
Suplente COPASST Suplente COPASST
__________________________________
Nombre y firma:
Gerente general

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Página: 26 de 26

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SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

Establecer los lineamientos para la conformación y funcionamiento del Comité

El alcance de ese documento va desde la conformación del Comité Paritario

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un organismo integrado

Condiciones de trabajo: Son los factores ligados a la tarea realizada por el

Pérdida de la salud: la materialización de los factores de riesgo se traduce en

Accidente de trabajo: es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

Daño: Es la materialización o activación del riesgo, que se puede transformar en

Lesión: Daño físico derivado de un accidente que se ocasiona sobre la persona

DISEÑADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

Daño a la propiedad: Se define como el quebranto de bienes y equipos, como

Incidente: (Resolución 1401 de 2007) Suceso acaecido en el curso del trabajo o

Enfermedad laboral: Se considera enfermedad laboral todo estado patológico

Factores y causas de accidente laboral:

 La realización de un acto inseguro (factor humano)

Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas,

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del

Riesgo: Probabilidad que un objeto material, sustancia o fenómeno pueda,

Factor de riesgo: Es la presencia de elementos, condiciones o acciones

DISEÑADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

4. CARACTERISTICAS DEL COMITÈ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo con buen desempeño

 Participar en el desarrollo del Programa de seguridad y Salud en el

Aspectos a tener en cuenta:

 El Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo es y debe ser un

DISEÑADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

5. PROCEDIMIENTO CONFORMACIÓN COMITÉ

ACTIVIDAD REGISTRO/ DOCUMENTO/ OBSERVACIONES

Designar los representantes del empleador Comunicado de designación

Constituir el comité con los trabajadores

Reuniones del comité de manera Actas de reunión

DISEÑADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

6.1. MIEMBROS DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 Investigación: De incidentes, accidentes de trabajo, enfermedad laboral

6.2. PRESIDENTE DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El empleador elegirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes

 Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité

 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar

6.3. SECRETARIO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones

Conformación del Comité

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser conformado por

El número de representantes depende del número de trabajadores de la

7.3 Vigencia del Comité

El periodo de trabajo del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo es

7.4. Reuniones del comité

 Una vez al mes, o de manera extraordinaria, en el caso de presentarse

DISEÑADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

 Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones,

7.3.1. Temas a tratar en la reunión ordinaria

Para el desarrollo de la reunión es importante tener claro el objetivo del mismo,

 Estadística accidentalidad y enfermedad laboral: revisar si se presentaron

DISEÑADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

gubernamentales y definir acciones correctivas en caso de ser necesario

(No. de capacitaciones ejecutadas/No. de capacitaciones

(No. de inspecciones ejecutadas/No. de inspecciones planeadas) *100

(No. sugerencias ejecutadas/No. sugerencias solicitadas por los

(No. reuniones ejecutadas/No. reuniones programadas) *100

 Rendición de cuentas: anualmente los integrantes del COPASST deben

7.3.2. Acta de reunión

 Las actas se deben elaborar durante las sesiones del comité o

DISEÑADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

Una reunión efectiva es cuando:

 Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos

Del día del mes del año ___

Al día del mes del año ___

Sr (a) ___ cargo: C.C,_

Del día del mes del año _

Al día _ del mes _ del año ___

Del día del mes _ del año __

Al día del mes _ del año __

NOMBRE: NOMBRE: _____

C.C. C.C.: _______

FIRMA: FIRMA: __

NOMBRE: _ NOMBRE: ______

C.C. C.C.:

FIRMA: FIRMA: __