GOP- 835-UEN AMBULATORIA- Procedimiento registro de novedades horas extra en

el Auditor.

Pereira, 23 septiembre 2019

PARA: Jefes de Operaciones, Administradores y Funcionarios CAF.

DE: Dirección UEN Ambulatoria.
ASUNTO: Procedimiento registro de novedades horas extra en el Auditor.

¿Cuál es el Antecedente de esta Circular?

Se ha identificado que el proceso de registro de las novedades de horas extra en el

auditor “NO” se encuentra con causas parametrizadas, impidiendo el buen manejo y la
veracidad de la información.

¿Qué se está Socializando?

Este procedimiento se realiza para verificar el correcto registro de las novedades

de horas extra en el Auditor para facilitar el manejo de la información y el análisis
de las causas por la que se ejecutan horas extra.

Se debe hacer el registro de las novedades según el siguiente procedimiento.

1. Se entra al Auditor con su usuario y contraseña en el link ingresando al CAF al
que pertenecen.
http://www.auditor.net.co/auditor/

Imagen 1 Auditor
2. Se ingresa a el el menú del Auditor seleccionando el ítem turnos
web-novedades.

Imagen 2 Menú Auditor

3. En la venta emergente llenar los espacios de registro de la novedad.

Imagen 3 Menú novedades

 En el campo” tipo de permiso” llenar con las siguientes opciones según corresponda:

Tabla.1 Opciones tipo de permiso

En el campo “detalle” colocar el numero de relación de la causa y sub-causa según

corresponda

Tabla.2 Opciones causas y sub - causas

Ejemplo de redacción de la observación, en el campo Detalle se escribe:

Si la causa es:

- Novedades DH.(2)

Y la sub - causa es:

- Ausentismo no cubierto.(1)

Se escribe : 2.1 Ausentismo no cubierto

Imagen 3 Campo Detalle.

¿Cómo y cuando se ejecuta?

A partir de la fecha toda novedad de horas extra debe ser registrada en base a la circular.

¿Por qué y para qué debe ejecutarse esta instrucción?

Con el fin de tener un adecuado procedimiento del registro de las novedades de horas
extra en el Auditor ademas Para poder contar con trazabilidad de las causas reales que
generaron la necesidad de registrar Horas extras, con el fin de poder identificar posibles
ineficiencias en la operación que deben ser superadas.

NOTA: El no cumplimiento de este procedimiento generara afectaciones en las

novedades registradas por lo cual afectara el pago de la ejecución de horas extra.