Para el desarrollo del Observatorio de la Gestión Pública, es necesario
implementar de manera permanente las siguientes funciones:
Funciones:
Recolección, recopilación y procesamiento de información
proveniente de las distintas instituciones públicas con relación a la conducta del servidor público y la contratación con particulares para su análisis y difusión.
Diseño de indicadores e instrumentos para medir, monitorear y
evaluar la gestión pública acorde con los ejes observables.
Diseño de instrumentos propios para la recolección de
información acorde con los procesos de estudio e investigación relacionados con los ejes del observatorio y la temática de la gestión pública.
Identificación a partir de la información analizada, de temáticas,
programas y proyectos de sensibilización, formación y capacitación en gestión pública, orientados a servidores públicos y ciudadanos.
Análisis y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos,
desarrollados en los diferentes niveles y ámbitos de la Administración Pública Municipal.
Intercambio de información y articulación de procesos con
diferentes organismos que producen información relevante, con respecto a la sistematización de quejas, críticas y comentarios de los servidores públicos y ciudadanos, así como a los procesos de la gestión pública en los distintos niveles y ámbitos de la Administración Municipal.
Establecimiento de cooperación técnica nacional e internacional
con instituciones y organizaciones públicas y privadas susceptibles de aportar información relevante, así como para el desarrollo de proyectos tendientes a contribuir al conocimiento y al mejoramiento de la gestión pública municipal.
Realización de procesos de acompañamiento y asesoría conjunta
con organismos, instituciones o colectivos, tanto de carácter público como privado, que desarrollen políticas, planes, programas y proyectos en temas de gestión pública.
Construcción de espacios de discusión, intercambio, reflexión y
retroalimentación, en los que confluyan servidores públicos, actores políticos, sociales y ciudadanos, en torno a las temáticas relacionadas con la gestión pública municipal.
Publicación y difusión de los resultados de las investigaciones,
estudios y procesos de sistematización sobre la temática de la gestión pública, mediante informes, boletines y documentos.
1. Articulación interinstitucional con Articulación de actores de los los diferentes entes y sectores público, fundacional, organismos relacionados con el privado y comunitario, en el ámbito seguimiento y el control de la local, municipal, nacional e gestión pública, así como la internacional, para fortalecer los articulación intersectorial con espacios de participación, actores sociales y comunitarios planeación, investigación y difusión que desarrollan procesos de con relación a los resultados que veeduría ciudadana y acción produce el observatorio. conjunta por la transparencia. Planeación Estratégica del 2. Realización de acciones Observatorio, para mejorar y interinstitucionales e retroalimentar los procesos de intersectoriales en todos los diseño, ejecución, planeación y niveles de gestión, que permitan evaluación, realizados en la sensibilización y apropiación cumplimiento de los objetivos y del observatorio como un funciones del observatorio. instrumento de la Administración Pública Municipal. Realización de los procesos de seguimiento, control y evaluación, 3. Estructuración de espacios de mediante procesos de intercambio y articulación con los acompañamiento y asesoría procesos de seguimiento y permanentes a los servidores control en la Dirección de Control públicos, que estimulen iniciativas, Interno Disciplinario, en el buenas prácticas y el compromiso Consejo de Gobierno y en las en todos los niveles y ámbitos de diferentes dependencias a nivel la administración municipal. sectorial y territorial para concretar la articulación de los procesos, el apoyo en el uso y aplicabilidad de los programas tecnológicos, la sensibilización y compromiso con el observatorio, disminuyendo de esta manera la orfandad institucional y asegurando la coherencia en su funcionamiento.
4. Diseño, desarrollo y avance de Desarrollo de convenios y procesos de investigación, que alianzas estratégicas, para la permitan la identificación y definición ejecución de planes, programas de lineamientos de política pública y proyectos; la consecución de recursos, el intercambio, 5. Definición de un marco de optimización e innovación de Cooperación Técnica que permita el tecnología y la socialización de establecimiento de convenios y la información. alianzas estratégicas con entidades y organismos de seguimiento y control de la gestión pública en el ámbito local, nacional e internacional, academia, medios de comunicación, redes de veeduría ciudadana, sector fundacional y de ONG y con la comunidad organizada, aprovechando el marco normativo e institucional local, las políticas nacionales e internacionales existentes. 6. Fortalecimiento y sostenibilidad de los Sostenibilidad de programas de espacios e instancias participativas, formación ciudadana para la tales como las Mesas de Trabajo, el organización, articulación y Consejo de Transparencia Municipal, optimización de programas para las redes y comités de veeduría la participación ciudadana en los ciudadana, que trabajarían en los procesos de gestión pública y ámbitos de la sensibilización, consolidación de escenarios de información, planificación y participación e identificación de diagnóstico. experiencias de seguimiento y control ciudadano. 7. Desarrollo de procesos de Procesos de diagnóstico e sensibilización, divulgación, promoción investigación sobre las y formación, orientados a los buenas prácticas Servidores Públicos y a la ciudadanía institucionales. en general. Identificación y fortalecimiento 8. Promoción y mantenimiento de la de estímulos e incentivos a la participación comunitaria en los buena gestión de los procesos desarrollados en el servidores públicos. Observatorio, que faciliten su proceso Identificación y apoyo a de Seguimiento, Control y procesos de cualificación Evaluación, en procura de la orientados a los servidores eficiencia y de un mejoramiento públicos y a los actores del continuo. control social.