DIPLOMADO VIRTUAL: ¿CÓMO IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO EN EMPRESAS MENOS DE 50 EMPLEADOS CON RIESGO I,II,III ?

UNIDAD No. 1. Generalidades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

INTRODUCCIÓN

Estimados estudiantes, es muy probable que muchos de ustedes ya siendo técnicos, tecnólogos,
profesionales o en algunos casos especialistas, no sepan como llevar a la realidad la creación del
Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, en otros casos, sin tener conocimiento alguno, se
ven enfrentados a una nueva tarea asignada, la cual, se ve como sencilla para otros ojos, pero
es muy compleja.

Nos encomendaron crear un documento con el cual podamos velar por la seguridad de nuestros
colaboradores. ¿Por dónde empezamos?, la idea de nuestro curso es esa: dar la ruta de para
implementar el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.

Los invito a leer con detenimiento el material, de tener dudas, enviarlas por el Foro de
preguntas, para que juntos podamos sacar adelante tan dispendiosa tarea.

¡¡¡¡¡BIENVENIDOS!!!!!
• ¿Qué es el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST?

Según el decreto 1072 de 2015, el cual compila toda la normatividad del sector trabajo se define
como: El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Cuando tratamos de entender esta definición, nos enfrentamos a un universo de actividades

que, aunque están definidas, no sabemos como abordar, más sin embargo si pensamos en el
sistema como un ciclo en donde analizamos la situación actual, definimos los puntos de mejora,
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trabajamos en sus soluciones, las aplicamos, verificamos su funcionamiento, medimos su

resultado, y generamos nuevamente acciones de mejora, es más fácil de entender.

Cuando creamos un sistema de seguridad y salud en el trabajo el fin es prevenir la aparición de

enfermedades laborales y de ocurrencia de accidentes de trabajo, los cuales afectan la calidad
de vida de nuestros colaboradores y a su vez inciden en el resultado de la empresa.

Este proceso de mejoramiento continuo se desarrolla por medio de la metodología PHVA

El Ciclo PHVA es una metodología dada a conocer por Edwards Deming en la década del 50,
basado en los conceptos del estadounidense Walter Shewhart. PHVA significa: Planificar, hacer,
verificar y actuar.

Para nuestra tarea de documentar el sistema vamos a entender que cada etapa corresponde a:
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FASE DEL SG-SST CRITERIO A REVISAR DOCUMENTO

Politica de seguridad y salud en el
Política de Seguridad y Salud
trabajo
en el Trabajo SST
Objetivos

Roles y Responsabilidades Asignación de roles y responsabilidades

Cumplimiento de los requisitos

Matriz de requisitos legales
normativos
PLANEAR Plan de Trabajo Anual Plan de Trabajo Anual
Capacitación en SST. Plan de capacitación
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de Metodologia y matriz de peligros
riesgos.
Comunicación Procedmiento de comunicaciones
Indicadores De estructura, proceso y resultados
Estándares de seguridad y demás
medidas de prevención y control acordes
al esquema de jerarquización
(eliminación, sustitución, control de
Medidas de prevención y ingeniería, controles administrativos,
control equipos y elementos de protección
personal y colectivo). Programas de
prevención y SVE. Procedimiento de
HACER trabajo seguros, Inspecciones, Copasst,
etc.
Plan de prevención, preparación y
Prevención, preparación y
respuesta a emergencias con análisis de
respuesta ante emergencias.
vulnerabilidad
Procedimiento de compras que incluya
Adquisiciones
requerimientos del SG-SST
Contratación Manual de contratistas
Auditoría de cumplimiento del
Programa de auditorias
SG-SST
VERIFICAR
Procedimiento de revisión por la
Revisión por la alta dirección
dirección.
Divulgación a los niveles de la
organización pertinentes al sistema,
Acciones preventivas y
ACTUAR informándoles de las acciones
correctivas
preventivas y correctivas, con
responsables y fechas de cumplimiento.

Dentro de la documentación del sistema estos son algunos de los documentos, pero pueden
existir muchos más según el análisis de riesgos y peligros que se haga en la empresa.

Más adelante vamos a explicar con más profundidad cada uno de los puntos, por el momento
lo importante es tener una visión clara de lo que se necesita para documentar nuestro sistema.

En síntesis, antes de iniciar su sistema tenga presente que su tarea es:

Análizar la
situción actual de
la empresa

Definir las
medidas de
intervención

Verificar su
cumplimiento
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Recuerde que, durante nuestro diplomado, usted como estudiante podrá formular todas las
preguntas que requiera para poder entender el tema por medio del foro de preguntas.

• ¿Qué normatividad debo conocer para poder implementarlo?

Existe muchísima reglamentación en materia de seguridad y salud en el trabajo, en la línea del

tiempo descrita a continuación encontraremos algunos de los hechos más importantes que en
esta materia se han dado en Colombia:

FECHA ACONTECIMIENTO

Simón Bolivar dice: "El sistema de gobierno màs perfecto es aquel que podece la mayor suma de
1819
felicidad posible, mayor suma de seguridad y mayor suma de estabilidad política"

Rafael Uribe Uribe es el primero en plantear que es importante tratar el tema de la salud de los
1904
trabajadores
El congreso aprueba la ley 57 de 1915 por la cual se obligó a empresas de diferentes sectores a
1915 pagar indemnizaciones en caso de incapacidad o muerte de los trabajadores y a el pago de los
gastos generados por entierro
El Ministro José Antonio Montalvo plantea el primer proyecto de Ley tendiente a implementar los
1929
seguros sociales en Colombia
Se crea la oficina de medicina laboral cuya principal funciòn era el reconocimiento de los
accidcentes de trabajo y de las emfermedades profesionales y la evaluciòn de las posibles
1934
indemnizaciones. Esta hacia parte del Miniesterio del Trabajo, posteriormente se convirtió en el
Departemente de Medicina laboral.
1935 Se crea la legislaciòn laboral
1938 Se establece la ley 53 de 1958 en donde se da especial protección a las mujeres embarazadas
1946 Se funda la Sociedad Colombiana de Medicina del Trabajo
1946 Se crea el ISS Instituto Colombiano de Seguros Sociales por medio de la Ley 90 de 1946
En el Código Sustantivo del Trabajo se determina todo lo relacionado con accidentes de trabajo y
1950
enfermedades profesionales, se adopta la primera tabla de enfermedades laborales
El Ministerio de Salud desarrollo el plan de Salud Ocupacional. Se realizó el primer diagnóstico de
1954
Salud Ocupacional en Colombia
1954 Se crea CONALPRA que en 1958 pasó a ser el Consejo Colombiano de Seguridad CCS
El Ministerio del Trabajo creó la división de salud ocupacional que tenia como objeto la prevenciòn
1961
y control de los accidentes de trbjo y las enfermedades profesionales
1968 Se crea Cajanal Caja Nacional de Prevención Social
Se dicta la Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional emitido por el Ministerio de Salud que estable
1979
las normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocuapaciones
Se dicta la resoluciòn 2400 del Ministrio del Trabajo y Seguridad Social en donde se dan algunas
1979
disposciones sobre seguridad en los establecimientos de trabajo
1983 Mediante el decreto 586 de 1983 se crea el Comité Nacional de Salud Ocupacional
Mediante el decrero 614 de 1984 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social se establecen las
1984 bases para la administraciòn de la salud ocupacional en Colombia, y se pone en marcha el Plan
Nacional de Salud Ocupacional
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Se dicta la Resolución 02013 del Ministerio del Tabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud
1986
por lo cual se regulan los Comitès Paritarios de Salud Ocupacional
Se dicta la Resoluciòn 1016 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud
1986 por la cual se reglamente la organizaciòn, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional
En la Constituciòn Polìtica de Colombia artículo 49 se establece qe se debe garantizar a todas las
1991
personas el acceso a los servicios de promicòn, prevenciòn y recuperaciòn de la salud.
Se dicta la Resolución 1075 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social por la cual se
1992
reglamentan actividades en Salud Ocupacional
Se emite por el Ministerio del Tabajo y Seguridad Social la Ley 100, Ley de Seguridad Social, por
medio de la cual se crea el Sistema de Seguirdad Integral que tiene como objetivo "mejorar la
1993
calidad de vida, acorde a la dignidad humana, mediante la protecciòn de las contingencias que
afecten la salud, capacidad económica y en general las condiciones de vidad de la poblaciòn"

Se emite la Ley 1295 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social por medio de la cual se
1994
determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales
Se dicta el decreto 1281 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social por el cual se reglamentan
1994
las actividades de alto riesgo
Se emite el decreto 1772 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social por medio del cual se
1994
reglamente la afiliaciòn y las cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales
Se dicta el decreto 1832 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla
1994
de enfermedades profesionales
Se dicta el decreto 1835 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social por el cual se reglamenta las
1994
actividades de alto riesgo para servidores públicos
Se dicta el decreto 2664 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla
1994 única para las indemnizaciones por pérdida de capacidad laboral y la prestación económica
correspondiente
Se dicta la resolución 4059 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta
1995 formato único de reporte de accidentes de trabajo y el formato único de reporte de enfermedades
profesionales
Por medio del Decreto 917 dell Ministerio del Trabajo y Seguridad Social el manual ùnico para la
1995
calificación de invalidez
Se dicta el decreto 1530 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social por el cual se reglamenta
1996
parcialmente la Ley 100 de 1993 y el decreto 1295 de 1994
Se dicta la resoluciòn 2318 del Ministerio de Salud por la cual se reglamenta la expedición de las
1996
lilcencias de Salud Ocupacional
Se dicta la Ley 361 del Congreso de la República por el cual se establecen mecanismos de
1997
integraciòn para las persona con limitaciones
La Presidencia de la República por medio del decreto 1607 modifica la tabla de actividades
2002
económicas para el sistema general de riesgos profesionales
La Presidencia de la República por medio del decreto 1609 reglamenta el manejo y transporte
2002
terreste automotos de mercancias peligros por carretera
Se dicta la Ley 776 del Congreso de la República por el cual se establecen normas sobre la
2002
organizaciòn, administración y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales
Por medio de la resoluciòn 0156 del Ministerio de la Protecciòn Social se adoptan los formato de
2006
informe de accicente de trabajo y enfermedad profesional
En la Resolución 1570 del Ministerio de la Protección Social se establecen las variables y los
2006 mecanismos de recolección de informaciòn del sistema de información de salud ocupacional y
riesgos profesionales
Se dicta la Ley 1010 del Ministrio de la Protecciòn Social por medio de la cual se dictan las
2006
medidas de prevenciòn del acoso laboral
Por medio de la Resoluciòn 01013 el Ministerio de la Protección Social se adopta las Guías de
2008 atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidenci para asma, trabajadores expuestos
a Benceno, plaguicidas, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar,
El Ministerio de la Protecciòn Social modifica la Resolución 634 de 2006 donde se adopta la
2008
planilla Pila mediante la Resoluciòn 1414.
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Mediante la Resolución 2646 expedida pro el Ministerio de la Protecciòn Social se establecen y

2008 definen las responsabilidades para la identificaciòn, evaluciòn, prevención, intervención y monitoreo
de la exposición a factores de riesgo psicosocial
Por medio del decreto 2566 el Ministerio de la Protecciòn Social adopta la tabla de enfermedades
2009
profesionales
Se dicta la Ley 1562 del Congreso de la Repúblicapor medio de la cual se realizan modificaciones
2012
al sistema de Riesgos Laborales
Por medio de las Resoluciones 0652 y 1356 del Ministerio de Trabajo se estable conformación y
2012
funcionamiento del Comité de Convivencia
Por medio de la Resoluciòn 1409 del Ministerio de Trabjao se estable el reglamento de seguridad
2012
para trabajo en alturas
Por medio de la Resolucìon 4502 del Ministerio de Salud y Protecciòn Social se reglamenta el
2012
procedimiento para el otorgamiento y renovación de las licencias de Salud Ocupacional
Por medio de la Ley 1562 se establece que el programa de Salud Ocupacional se denominará
2012
como Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Por medio del Decreto 1443 del Ministerio del Trabajo se dictan las disposiciones para la
2014
implementaciòn del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
2015 Se expide el Decreto 1072 de 2015 del Ministerio del trabajo Decreto ùnico del sector del trabajo
Por medio del Decreto 1669 del Ministerio del Trabajo se reglamenta la afiliacion a la seguridad
2016
social a los estudiantes
Por medio de la Resoluciòn 4927 del Ministerio del Trabajo se establece la Capacitación a los
2016
responsables del SG-SST y al ciudadanía general de 50 horas virtual.
Por medio del decreto 52 del Ministerio del Trabajo se determina que A partir del 1 de junio de
2017 se debe sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el SG-SST y en dicha fecha, se
2017
debe dar inicio a la ejecución de manera progresiva, paulatina y sistemática las fases de
implementación
Por medio de la Resoluciòn 1111 se establecen Estándares Minímos del Sistema de Gestión de
2017
Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes
Se emite el decreto 0312 por el cual se establecen los estádares mínimos de cumplimiento según
2019
el número de empleados y el nivel de riego

Dentro del sistema de seguridad y salud en el trabajo, se debe generar una matriz de requisitos
legales, este es un listado de las normas en la materia que son aplicables a la empresa, para
hacer adecuado seguimiento se debe decir si se esta cumpliendo y en caso de no cumplimiento
se debe generar un plan de mejoramiento con fechas en donde se especifiquen las actividades
que se van a realizar para poder llegar a su adecuado cumplimiento.
Al finalizar el diplomado a las personas que lo aprueben y reciban su certificación se le entregará
un paquete de ayudas dentro de las cuales encontrará una matriz de requisitos legales genérica
para que usted pueda adecuarla a su empresa, y generar los planes de mejoramiento
requeridos.
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Más sin embargo para el diseño del sistema las normas básicas que debemos conocer son:

Decreto 1072 de 2015: este decreto compila toda la normatividad del sector trabajo. En el Título
4 Capítulo 6: Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, se define los requisitos
de diseño del sistema. En este, se transcribió el decreto 1443 de 2014 ya derogado. En el
encontramos definiciones importantes.
En resumen, el sistema que vamos a diseñar debe cumplir con todo lo establecido en este
capítulo.
Los invito a revisar el decreto en la documentación del del diplomado en nuestra plataforma
virtual.

Resolución 0312 de 2019: en esta resolución encontrará los estándares mínimos de

cumplimiento de su sistema según su tipo de empresa.
En esta también se define quién es el responsable del sistema y que perfil debe tener de acuerdo
con su tipo de empresa.
Los invito a revisar la resolución en la documentación del del diplomado en nuestra plataforma
virtual.

• ¿Qué es la autoevaluación del Sistema?

Dentro del análisis inicial de la empresa, debemos realizar una autoevaluación este es un
proceso por medio de cual nosotros mismos revisamos en que etapa de cumplimiento de los
requerimientos del decreto 1072 nos encontramos, este documento es parte vital del inicio del
diseño del sistema, y nos permite a su vez compilar la información que la empresa trae en
materia de Seguridad y Salud en el trabajo.

Dicha autoevaluación se puede desarrollar con base en los estándares mínimos de cumplimiento
regulados por el Ministerio del Trabajo en la resolución 0312 de 2019, más es importante aclarar
que, aunque existan unos estándares mínimos de cumplimiento esto no significa que la empresa
este exenta del cumplimiento de los demás requisitos que por ley se dan.
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• ¿Según mi tipo de empresa que estándares de cumplimiento me van a exigir?

El decreto 0312 de 2019 estableció los estándares mínimos de cumplimiento que se van a exigir
en el momento en que la empresa sea visitada por el Ministerio del Trabajo, así mismo las ARL
en sus visitas de seguimiento están aplicando dichos estándares para su verificación.

Los Estándares Mínimos son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio

cumplimiento, mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el cumplimiento de
las condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica; de suficiencia patrimonial y
financiera; y de capacidad técnico-administrativa, indispensables para el funcionamiento,
ejercicio y desarrollo de actividades de los empleadores y contratantes en el Sistema General de
Riesgos Laborales.

• Empleadores públicos
• Empleadores privados
• Trabajadores dependientes
• Trabajadores independientes
• Contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil
• Contratantes de personal bajo modalidad de contrato comercial
• Contratantes de personal bajo modalidad de contrato administrativo
• Organizaciones de economía solidaria
• Organizaciones del sector cooperativo
• Agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de
Seguridad Social Integral
• Empresas de servicios temporales
• Estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales
• Trabajadores en misión
• Administradoras de riesgos laborales
• Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado
• Personal civil de las fuerzas militares

Dentro de la resolución se da un peso porcentual a cada etapa del ciclo PHVA y a su vez a cada
estándar así:
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CICLO ESTÁNDAR VALOR

Recursos financieros, técnicos,
humanos y de otra índole
requeridos para coordinar y
4%
desarrollar el Sistema de Gestión
RECURSOS (10%) de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Capacitación en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la Salud 6%
en el Trabajo
Política de Seguridad y Salud en
1%
el Trabajo
Objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y la Salud en el 1%
I. PLANEAR (25%) Trabajo SG-SST
Evaluación inicial del SG-SST 1%
Plan Anual de Trabajo 2%
Conservación de la
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE 2%
documentación
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD (15%)
Rendición de cuentas 1%
Normatividad nacional vigente y
aplicable en materia de seguridad 2%
y salud en el trabajo
Comunicación 1%
Adquisiciones 1%
Contratación 2%
Gestión del cambio 1%
Condiciones de salud en el
9%
trabajo
Registro, reporte e investigación
de las enfermedades laborales,
5%
GESTIÓN DE LA SALUD (20%) los incidentes y accidentes del
trabajo
Mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los 6%
II. HACER (60%) trabajadores
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de 15%
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS riesgos
(30%) Medidas de prevención y control
para intervenir los 15%
peligros/riesgos
Plan de prevención, preparación
GESTION DE AMENAZAS (10%) 10%
y respuesta ante emergencias
VERIFICACIÓN
III. VERIFICAR (5%) Gestión y resultados del SG-SST 5%
DEL SG-SST (5%)
Acciones preventivas y
IV. ACTUAR (10%) MEJORAMIENTO (10%) correctivas con base en los 10%
resultados del SG-SST
TOTALES 100%

Dicha ponderación se mantiene sin importar el número de estándares que apliquen a la

empresa. En el ejercicio de evaluación cuando el estándar no aplica se toma como su se diera
un 100% de cumplimiento.
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Para el ejercicio de aplicación de los estándares mínimos el Ministerio del Trabajo dividió las
empresas en tres grandes grupos:

• Empresas con menos de 10 trabajadores y con riesgo I, II, III.

• Empresas con más de 10 trabajadores y menos de 50 con riesgo I, II, III.
• Empresas de más de 50 trabajadores y empresas de mes con riesgo IV y V

Los estándares de cumplimiento por tipo de empresa son:

Empresas de menos de 10 trabajadores:

Las empresas, empleadores y contratantes con diez o menos trabajadores, clasificadas en

riesgos I, II o III, deben cumplir con siete estándares mínimos contenidos en el artículo 3 de la
Resolución 0312 de 2019, entre los que se encuentran:

1. La asignación de un técnico en seguridad y salud en el trabajo –SST–, con licencia vigente

y mínimo un año de experiencia acreditada por las entidades en las cuales haya
colaborado en la implementación de estos sistemas, y que a su vez haya aprobado el
curso de capacitación virtual de 50 horas para el diseño del SG-SST. Dicho sistema puede
ser elaborado también por tecnólogos, profesionales y profesionales con posgrado en
SST, con licencia vigente y que acrediten la aprobación de dicho curso.
2. Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de
acuerdo con la normatividad vigente.
3. La elaboración y ejecución de programas o actividades de capacitación en la promoción
y prevención de riesgos.
4. Elaboración del plan anual del SG-SST.
5. Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los
peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.
6. Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos, con acompañamiento de
la ARL.
7. Ejecución de actividades de prevención con base en los resultados obtenidos de la
identificación de peligros y evaluación de riesgos.

La implementación de dichos estándares mínimos se verificará mediante los documentos a

través de los cuales se registre la ejecución de cada una de las actividades.
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Es importante aclarar que las personas que cuenten solo con el curso de capacitación virtual de
50 horas pueden administrar el SG-SST, más no diseñarlo (inciso 3 del artículo 4 de la norma en
mención).

Empresas de más de 10 trabajadores de Riesgo I,II,III.

1. Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:;El diseño del Sistema de Gestión
de SST puede ser realizado por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en
alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos (2) años de
experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo
de actividades de seguridad y salud en el trabajo y que certifique la aprobación del curso
de capacitación virtual de cincuenta (50) horas, esta actividad también podrá ser
desarrollada por profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten
con licencia vigente en SST y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.
2. Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de promoción de la salud y
prevención de riesgos laborales.
3. Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de
acuerdo con la normatividad vigente. Pago de pensión de trabajadores de alto riesgo.
4. Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del COPASST.
5. Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del Comité de
Convivencia Laboral
6. Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y prevención, que incluye
lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control,
extensivo a todos los niveles de la organización.
7. Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada y comunicada al COPASST y a todos los
trabajadores.
8. Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el empleador o contratante, en el que se
identifiquen como mínimo: objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma
anual.
9. Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el término establecido en la
normatividad vigente: la política en Seguridad y Salud en el Trabajo, Identificación de
peligros en todos los cargos/oficios y áreas, Conceptos exámenes médicos
ocupacionales, Plan de emergencias, Evidencias de actividades del COPASST, Afiliación
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a Seguridad Social, Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en materia de

Riesgos Laborales.
10. Identificar las características de la población trabajadora (edad, sexo, cargos,
antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y el diagnóstico de condiciones de salud que incluya
la caracterización de sus condiciones de salud, recopilar, analizar e interpretar los datos
del estado de salud de los trabajadores.
11. Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción de la salud
de conformidad con las prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de
salud y con los peligros/riesgos prioritarios.
12. Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los
peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.
13. Cumplir las recomendaciones y restricciones que realizan las Entidades Promotoras de
Salud y/o Administradoras de Riesgos Laborales, emitidas por los médicos tratantes, de
acuerdo con la normatividad vigente. Entregar a quienes califican en primera
oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
responsabilidad del empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y
pérdida de la capacidad laboral.
14. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de
Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Reportar
a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los accidentes
graves y mortales, así como como (sic) las enfermedades diagnosticadas como laborales,
estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo
del diagnóstico de la enfermedad.
15. Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las enfermedades cuando
sean diagnosticadas como laborales, con la participación del COPASST, previniendo la
posibilidad de que se presenten nuevos casos.
16. Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles que prevengan
efectos adversos en la salud de los trabajadores.
17. Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo, máquinas y
herramientas, de acuerdo con los manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.
18. Realizar la entrega de los elementos de protección personal, acorde con el oficio u
ocupación que desempeñan los trabajadores y capacitar sobre el uso adecuado de los
mismos.
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19. Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

20. Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
21. Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección los resultados del
Sistema de Gestión de SST.

Es importante aclarar que el diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST, para
empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III, podrá ser
realizado por tecnólogos en SST o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que
acrediten mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las
que laboraron en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST.

Estas actividades también podrán ser desarrollada (sic) por profesionales en SST y profesionales
con posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en SST y el curso de capacitación virtual
de cincuenta (50) horas.

Recuerde que al terminar su diplomado le entregaremos a las matrices de evaluación de

estándares mínimos a las personas que aprueben y reciban el certificado.

BIBLIOGRAFIA

Ministerio del Trabajo de Colombia, Decreto 1072 de 2015.

Ministerio del Trabajo de Colombia, Resolución 0312 de 2019.

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102505/102505_Primera_Unidad_-
Actualizada/leccin_2_historia_de_la_salud_ocupacional_en_colombia.html

https://line.do/es/historia-de-salud-ocupacional-en-colombia/8ub/vertical

https://line.do/es/historia-de-salud-ocupacional-en-colombia/8ub/vertical

https://es.calameo.com/read/0038612853ae2733a2280

https://line.do/es/historia-de-salud-ocupacional-en-colombia/8ub/vertical
 DIPLOMADO VIRTUAL: ¿CÓMO IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO EN EMPRESAS MENOS DE 50 EMPLEADOS CON RIESGO I,II,III ?

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Guía de Planificación del Sistema de Seguridad y Salud
en el trabajo.