CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO
GESTION ADMINISTRATIVA ID 959160-2 PITALITO - HUILA 2016 ENSAYO
La importancia de la archivística aplicada en nuestra vida diaria es un tema vital
para las actividades organizacionales en una empresa o las realizadas en nuestro diario vivir. El reflejo de lo que somos es la organización que se tiene, por lo tanto la función archivística es el pilar fundamental para la memoria de nuestra vida, para la organización diaria de nuestros gastos o documentos, que debidamente organizados sirven como soporte para cualquier eventualidad que se presenten como reclamos, garantías etc. La evolución continúa del ser humano, la historia y las nuevas tecnologías de la información han resaltado la importancia de la archivística como medio para preservar los eventos más trascendentales de la historia puede ser de una nación, una organización empresariales o del ser humano en general generando una evolución continúa en los métodos de preservación de los documentos. En general a lo largo de la historia del hombre la comunicación escrita es el más utilizado como medio de divulgación de información, a raíz de esto se ha implementado diferentes métodos para preservar los documentos de forma que no presenten averías y puedan perjudicar los intereses particulares. Un ejemplo primordial se observa en la parte judicial ya que los documentos archivados son de suma importancia por lo tanto deben de tener una custodia especial y el lugar de almacenaje deben cumplir con todas las normas archivísticas propuestas con la normatividad vigente; para evitar que la conservación de los documentos físicos puedan ser manipulados, extraviados o dañados el hombre se ha visto en la necesidad de aplicar tecnologías de la información de forma digitalizada mediante archivos central de información guardando copias de seguridad en medios magnéticos lo que resulta casi imposible la perdida de la información. La memoria de una nación permanece en los archivos históricos resguardados de forma tal que esta nunca se pierda. La esencia de un país, la cultura, las costumbres, la organización, la independencia, colonización y demás eventos del pasado ayudan a esta nación a recordar de donde viene y quienes somos. En conclusión la función archivística ha cambiado la forma de ver el mundo ayudando a organizar nuestras vidas empezando por nuestra memoria y ayudando a las empresas e instituciones para ser más competentes en sus funciones organizacionales.