FORMULARIO DE ANÁLISIS DE PUESTOS O CARGOS

P.A. PERÚ S.A.C

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Área: ………………………… Centro de Costos: ……………………….............
Nombre del puesto: .................................................................................................
Código del puesto: .............................. N° de personas en el puesto: .....................
Código del trabajador: ......................... Antigüedad en el puesto: ..........................
Persona entrevistada: ..............................................................................................
2. DATOS SOBRE LA ENTREVISTA
Analista: ....................................................... Fecha de realización: .......................
3. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Describir, de forma resumida, la “finalidad” u “objetivo” básico del puesto, en función de su
contribución al logro de los resultados de la organización (por qué es necesario que exista el
puesto de trabajo).

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4. ORGANIGRAMA DEL PUESTO

Puesto superior
inmediato

Puesto
Puesto vecino Puesto vecino
analizado

Puesto Puesto Puesto

colaborador colaborador colaborador

Aportes básicos Aportes básicos Aportes básicos

___________________ ___________________ ___________________

___________________ ___________________ ___________________
___________________ ___________________ ___________________
___________________ ___________________ ___________________
___________________ ___________________ ___________________
5. OBJETIVOS OPERATIVOS
Describir los resultados más significativos con los que el puesto debe contribuir al logro de
los objetivos de la organización.
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6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Especificar los indicadores que podrían ser utilizados para el desempeño del ocupante del
puesto.

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7. ACTIVIDADES PRINCIPALES INCLUIDAS EN EL PUESTO
Describir todas las actividades que se lleven a cabo en el puesto de trabajo. Para ello, deberá
contestar, en cada actividad, a las siguientes preguntas:

1. ¿Qué hace? Indique la actividad se realiza en el puesto de trabajo (se debe comenzar
por verbos de acción, tales como: dirigir, coordinar, tramitar, etc.).
2. ¿Cómo lo hace? Indique la forma en se realiza la actividad, describa las operaciones
más importantes de la misma.
3. ¿Para qué se hace? Indique cuál es la finalidad u objetivo básico que se persigue con la
actividad (p. ej., con objeto de hacer una adecuada gestión de los costes, para asegurar
la entrega del proyecto en plazos establecidos...).
4. ¿De acuerdo con qué instrucciones o normativa desarrolla la actividad? (p. ej., de
acuerdo con el marco jurídico vigente, de acuerdo con las normas presupuestarias...)
5. ¿Con qué duración y frecuencia se lleva a cabo cada actividad? Tiempo que se
dedica a cada una de las actividades que se han descrito y número de veces que se lleva
a cabo en una jornada, semana, mes o año.

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Agrupar las actividades que estén relacionadas en áreas de actividad

N° Actividad Duración Frecuencia

8. MEDIOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS EN EL PUESTO DE
TRABAJO
Indicar los medios materiales o herramientas empleados en la realización de cada actividad,
así como la frecuencia de utilización de cada uno.

N° Actividad Medios materiales y herramientas Frecuencia

9. FORMACIÓN EXIGIDA POR EL PUESTO

9.1. FORMACIÓN ACADÉMICA
Especificar el nivel mínimo de formación básica que es preciso disponer para poder
desempeñar adecuadamente las actividades incluidas en el puesto. Indique el nivel
mínimo en la tabla que se incluye a continuación.

Primaria Completa.
Secundaria Completa.
Técnico Superior Incompleto.
Técnico Superior Completo.
Universitario Superior Incompleto.
Universitario Superior Completo.
Otros (*)

Indique la rama o especialidad si fuera preciso.

9.2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

Indicar qué conocimientos teórico-prácticos (cursos, seminarios, etc.) no adquiridos en
la formación académica son necesarios para poder desempeñar adecuadamente las
actividades incluidas en el puesto. Señalar, para cada conocimiento, si éste es
imprescindible o deseable; y el nivel exigido, siguiendo la escala: (1) básicos, (2)
medios, (3) avanzados, así como las actividades que requieren dichos conocimientos.

Actividad Conocimientos Específicos Nivel

9.3. FORMACIÓN PERMANENTE

Si el puesto exige la realización de acciones formativas permanentes o de reciclaje,
indicar cuáles y para qué actividades de las incluidas en el puesto son necesarias.

Acción formativa Actividades

10. EXPERIENCIA PREVIA
Además de la formación y de los conocimientos específicos descritos, es posible que el puesto
de trabajo exija experiencia profesional para su correcto desempeño. En este caso, especificar
en qué actividad es precisa dicha experiencia laboral y el tiempo mínimo durante el se deben
haber realizado.

Actividad Tiempo mínimo de experiencia profesional

11. TIEMPO DE ADAPTACIÓN

Especificar el tiempo que necesita una persona que se incorpore al puesto (con la formación,
conocimientos y experiencia citadas anteriormente) para que pueda desempeñar con
autonomía las actividades incluidas en el mismo.

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12. RESPONSABILIDAD
12.1. SOBRE PERSONAS
SUPERVISIÓN ORGÁNICA (Organigrama)
Indicar el número de personas que dependen del ocupante de puesto, siguiendo
el siguiente esquema:

N° total de personas que dependen del ocupante del puesto:

N° de personas que dependen directamente del ocupante de puesto:
N° de personas con mando:
N° de personas sin mando:

SUPERVISIÓN FUNCIONAL (relativa solamente a su especialidad)

Indicar el número de personas que dependen funcionalmente del ocupante de
puesto, siguiendo el siguiente esquema:

N° total de personas que dependen funcionalmente del ocupante del

puesto:
N° de personas con mando:
N° de personas sin mando:
Señalar si la responsabilidad sobre personas es temporal o permanente.

12.2. ECONÓMICA
Indicar si la persona que ocupa el puesto es responsable de algún presupuesto
económico. En caso afirmativo, señalar la cuantía y el tipo del mismo (gastos,
ingresos, compras, ventas, etc.) indicando si es el responsable de gestionarlo,
supervisarlo o controlarlo.
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12.3. SOBRE BIENES

Indicar los materiales, herramientas, equipos e instalaciones de que es
responsable la persona que ocupa el puesto de trabajo.
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................................................................................................................................
 12.4. SOBRE LA SEGURIDAD DE OTROS
Indicar si la persona que ocupa el puesto es responsable de la seguridad de otras
personas. Pueden ser compañeros, usuarios, etc. y, en caso afirmativo,
especifique las posibles consecuencias de su actuación sobre la salud o seguridad
de éstas y el grado de probabilidad de que ocurra la acción.

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................................................................................................................................

12.5. CONSECUENCIAS DE ACTUACIONES DEFECTUOSAS

Indicar las consecuencias que pueden darse de una actuación defectuosa del
ocupante del puesto. Especificar el tipo de error, la forma de evitar dicho error o,
una vez cometido, cómo evitar consecuencias del mismo. Indicar la probabilidad
de que se produzca el error y la importancia del mismo.

Tipo de Tipo de error Consecuencia Probabilidad Importancia Forma de

actividad evitarlo

13. AUTONOMÍA
Indicador el grado de autonomía de que dispone el ocupante del puesto, siguiendo la siguiente
escala: (1) ninguna autonomía, se ejerce un control permanente sobre el puesto; (2) autonomía
para determinar los métodos de trabajo; (3) autonomía para participar en la fijación de
objetivos; (4) autonomía total.

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14. CONTROL RECIBIDO

Indicar si las normas que se reciben son en forma escrita u oral y si estás son muy detallas o
generales y si se refieren a las tareas, el método de trabajo, a los procedimientos y/o a los
objetivos.

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....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................

15. DECISIONES
Indicar las decisiones más representativas que puede tomar el ocupante, así como aquellas
que tiene que proponer y a quién lo hace.

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16. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Indicar qué tipo de problemas se presentan en el desempeño del puesto de trabajo, en qué
actividad se presenta y el tipo de solución que requiere: (1) se traspasa a otra persona el
problema; (2) sencilla y repetitiva, cuando las dificultados o soluciones siempre de la misma
forma; (3) semejante a otras, existen precedentes en los que apoyarse; (4) solución
innovadora, no existen precedentes.

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17. RELACIONES HUMANAS

Señalar las relaciones, tanto internas como externas a la organización, que debe mantener el
ocupante del puesto con otros puestos, unidades de negocio, organizaciones, etc., para
alcanzar los objetivos definidos, especificando para cada una de ellas su finalidad y
frecuencia. No incluyen las relaciones habituales con los superiores inmediatos o
colaboradores directos.

17.1. RELACIONES INTERNAS:

Especificar el nombre de los puestos con los que se relaciona internamente a la
organización y el motivo de la relación (dar y recibir información, coordinar
actividades conjuntas, asesorar...), así como la frecuencia de dichas relaciones.
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17.2. RELACIONES EXTERNAS:

Especificar las organizaciones y puestos con los que se debe relacionar
externamente a la organización y el motivo de la relación (dar y recibir
información, coordinar actividades, asesorar…), así como la frecuencia de dichas
relaciones.
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18. Condiciones del puesto de trabajo

18.1. LUGAR DE TRABAJO:
Indicar el lugar en el que habitualmente se realizan las actividades incluidas en el
puesto de trabajo objeto de análisis (despacho individual, sala común, a la
intemperie, etc.) y el porcentaje del tiempo que permanece en ellos.

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18.2. CONDICIONES AMBIENTALES:

Indicar las condiciones físicas (iluminación, temperatura, ruido, humedad, etc.)
del lugar donde habitualmente se llevan a cabo las actividades inherentes al
puesto de trabajo. Señalar la intensidad de los elementos (alta, media o baja) y el
porcentaje del tiempo que se permanece sometido a dichas condiciones.

Condición ambiental Intensidad (alta, media, baja) % de tiempo

18.3. RIESGOS:
Indicar el tipo de riesgos de accidente o enfermedad profesional que puede llevar
la realización de las actividades incluidas en el puesto de trabajo y el porcentaje
del tiempo que permanece sometido a dichos riesgos y a la gravedad de los
mismos. En caso de utilizar equipos de protección individual especificarlos.

Gravedad
Tipo de riesgo Tipo de actividad % de tiempo
(alta, media, baja)

Equipos de protección: .........................................................................................

18.4. JORNADA LABORAL Y HORARIOS
Indicar el horario habitual del ocupante del puesto y el tipo de jornada laboral a
la que está sujeto (jornada continua, jornada partida, jornada por turnos, jornada
nocturna, etc.). En el caso de realizar el trabajo en jornada a turnos señalar el tipo
de turno y, si hay rotación en el turno, el tipo de rotación.

Indicar si el desempeño del puesto exige trabajar en fines de semana o festivos y

la frecuencia con la que se produce.

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18.5. DEDICACIONES ESPECIALES:

Indicar el nivel de dedicación que requiere el puesto de trabajo en función de si
el desempeño de las actividades obliga en cierta medida a modificar la jornada
laboral en cuanto a entrada o salida, y la frecuencia de esta situación. Asimismo,
se incluirá la frecuencia con que el ocupante del puesto puede ser requerido fuera
de su jornada habitual para la atención de averías, urgencias, imprevistos, etc.

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18.6. DESPLAZAMIENTOS:
Indicar si el puesto de trabajo exige realizar desplazamientos o viajes. En caso
afirmativo, señalar la finalidad del desplazamiento o viaje, la duración media, la
frecuencia y el ámbito (local, provincial, nacional o internacional).

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18.7. RETRIBUCIÓN:
Indicar la retribución del puesto de trabajo, tanto en concepto de salario base
como de complementos del mismo, indicando en su caso el nivel o porcentaje
correspondiente y si la retribución asignada es fija o variable.

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19. OBSERVACIONES DEL OCUPANTE DEL PUESTO
Este espacio está reservado para cualquier observación que el ocupante del puesto considere
oportuno realizar y ayude a mejorar la comprensión del puesto.

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20. OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO

Este espacio está reservado para cualquier observación que el superior inmediato
considere oportuno realizar y ayude a mejorar la comprensión del puesto.
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21. OBSERVACIONES DEL ANALISTA

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