Guía temática de aprendizajes

para entorno virtuales Gestión de Proyectos Informáticos

Lectura de análisis N° 01
Ciclo de vida de un proyecto y la Guía del PMBOK®

Según la guía del PMBOK®, “Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un ambiente más
amplio que el proyecto mismo. Entender este contexto contribuye a asegurar que el trabajo se lleve a cabo de
acuerdo con los objetivos de la empresa y se gestione de conformidad con las metodologías de prácticas
establecidas de la organización”.
El equipo de dirección del proyecto debe entender este contexto más amplio a fin de poder seleccionar las fases
del ciclo de vida, los procesos, y las herramientas y técnicas que se ajusten adecuadamente al proyecto. La
gestión de las actividades diarias del proyecto es una actividad necesaria para el éxito, pero no es suficiente”.
www.formulaproyectosurbanospmipe.files.wo

Fases del proyecto.

“La estructuración en fases proporciona una base formal para el control.
rdpress..com/2012/03/3 .jpg

Cada fase se inicia formalmente con la especificación de lo que se permite y se

espera de la misma. A menudo se efectúa una revisión gerencial para decidir el
inicio de las actividades de una fase. El inicio de una fase es un momento
Fuente:

oportuno para revalidar los supuestos hechos previamente, revisar los riesgos y definir de manera más detallada
los procesos necesarios para completar el entregable o los entregables de la fase”. Una fase se concluye y se
cierra formalmente con una revisión de los entregables, para determinar su compleción y aceptación. La revisión
al final de una fase puede permitir alcanzar el objetivo combinado de obtener la autorización para cerrar la fase
actual e iniciar la fase siguiente.
La terminación de una fase representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo en curso y, en caso de ser
necesario, para cambiar o terminar el proyecto. Deben considerarse una buena práctica la revisión de los
entregables claves y el desempeño del proyecto a la fecha, para:
a) determinar si el proyecto debe avanzar hacia la siguiente fase y
b) detectar y corregir errores de una manera económica.
La terminación formal de una fase no
implica necesariamente la autorización
www.formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpres

para continuar con la siguiente fase.

s..com/2012/03/3picture2.jpg

Para un control efectivo, cada fase se

inicia formalmente para producir una
Fuente: Guía del PMBOK

salida, dependiente de la fase, del Grupo

Fuente:

de Procesos de Iniciación, que

especifique lo que está permitido y lo
que se espera para dicha fase”.

1
Guía temática de aprendizajes
para entorno virtuales Gestión de Proyectos Informáticos

www.formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpres
Elementos clave de las fases del proyecto.
La Guía del PMBOK®
El proyecto se divide en fases para mejorar su control y

s..com/2012/03/3picture4.jpg
proporcionar vínculos con las operaciones continuas de la
organización ejecutante. Es sumamente importante definir
detalladamente y controlar permanente los siguientes elementos:

Fuente:
Entregables: Resultados de trabajos tangible y verificable.
Revisiones: Evaluación de entregables y performance del
proyecto.
Criterios de éxito de salida: Mediciones usadas para ver si el proyecto debe pasar o no a la siguiente fase.
Relaciones entre las fases del proyecto.
La Guía del PMBOK®
Cuando los proyectos constan de varias fases, las fases son parte de un proceso que generalmente es
secuencial, diseñado para asegurar el control apropiado del proyecto y obtener el producto, servicio o resultado
deseado. Sin embargo, en determinadas situaciones, un proyecto puede beneficiarse mediante la
implementación de fases superpuestas o simultáneas. Existen tres tipos básicos de relaciones entre fases: Una
relación secuencial, donde una fase sólo puede iniciarse una vez que se completa la fase anterior.

Fuente: Guía del PMBOK

Una relación de superposición, donde una fase se inicia antes de que finalice la anterior.
Fuente: Guía del PMBOK

2
Guía temática de aprendizajes
para entorno virtuales Gestión de Proyectos Informáticos

Una relación iterativa, donde en un momento dado sólo se planifica una fase y la planificación de la siguiente se
efectúa conforme avanzan el trabajo y los entregables de la fase actual.

Fuente: Guía del PMBOK

¿Cuáles son los aspectos clave durante el ciclo de

www.formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress..com/
vida del proyecto y su organización para la dirección
de proyectos?
1. La estructura básica de un proyecto (El ciclo de vida
del proyecto).
2. La influencia de los interesados más allá del equipo
inmediato del proyecto (Stockholders) y

2012/03/gwa.jpg
3. El modo en que la estructura de la organización

Fuente:
afecta el proyecto (Influencias de la organización

www.formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress..com/
1.- La estructura básica de un proyecto (La Guía
del PMBOK®)
Un ciclo de vida puede documentarse con ayuda de
una metodología.
El ciclo de vida del proyecto puede ser determinado o
2012/03/picture9.jpg

conformado por los aspectos únicos de la

organización, de la industria o de la tecnología
Fuente: Guía del PMBOK
Fuente:

empleada.
Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final
definidos, los entregables específicos y las
actividades que se llevan a cabo entre éstos variarán
ampliamente de acuerdo con el proyecto.
“El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones
superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la
organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de
aplicación.”

3
 Guía temática de aprendizajes
para entorno virtuales Gestión de Proyectos Informáticos

Características del ciclo de vida del proyecto

según La Guía del PMBOK®

“Los proyectos varían en tamaño y complejidad.

Todos los proyectos, sin importar cuán
pequeños o grandes, o cuán sencillos o
complejos sean, pueden configurarse dentro de
Fuente: Guía del PMBOK

la siguiente estructura del ciclo de vida: Inicio,

Organización y preparación, Ejecución del
trabajo y Cierre”.

El ciclo de vida del proyecto se caracteriza por:

 Define el comienzo y el fin del proyecto.
 Define el trabajo técnico y los involucrados en cada fase.
 Los entregables usualmente deben ser aprobados antes que se inicie el trabajo de la siguiente fase.
Algunas veces una fase subsiguiente se inicia antes de la aprobación de todos los entregables de la fase
previa (“fast tracking”)El nivel de costo y personal es bajo al comienzo, crece al avanzar el proyecto y cae
rápidamente cuando el proyecto se acerca a su término.
 El riesgo e incertidumbre son altos al comienzo y decrecen al avanzar el proyecto.
 Los costos y riesgos de cambios y correcciones generalmente crecen cuando el proyecto avanza.
 Las prácticas comunes de la industria a menudo conducen a usar un ciclo de vida preferido dentro de dicha
industria.
Fuente: Guía del PMBOK

2. Interesados en el proyecto
¿Quiénes son los interesados en el proyecto?: La Guía del PMBOK®
“Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la organización
ejecutante o el público), que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados
positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto.

4
 Guía temática de aprendizajes
para entorno virtuales Gestión de Proyectos Informáticos
www.formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress..c

Los interesados también pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los

entregables y los miembros del equipo. El equipo de dirección del proyecto
debe identificar tanto a los interesados internos como externos, con objeto de
om/2012/03/3picture12.jpg

determinar los requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes
involucradas”.
Fuente:

Papel de los interesados en el proyecto: La Guía del

PMBOK®
“El director del proyecto debe gestionar la influencia de los
diversos interesados con relación a los requisitos del
proyecto, para asegurar un resultado exitoso.
Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad

Fuente: Guía del PMBOK

y autoridad cuando participan en un proyecto y éstos
pueden cambiar durante el ciclo de vida del mismo.
La identificación de los interesados es un proceso continuo y
puede resultar difícil.”
Quienes son los interesados en el proyecto: La Guía del PMBOK®
 Director del proyecto. La persona
responsable de dirigir el proyecto.
www.formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress..com/2012/03/3picture14.jpg

 Cliente/usuario. La persona u organización

que utilizará el producto del proyecto.
 Organización ejecutante. La empresa
cuyos empleados participan más directamente en el
trabajo del proyecto.
 Miembros del equipo del proyecto. El grupo
que realiza el trabajo del proyecto.”
 Equipo de dirección del proyecto. Los
miembros del equipo del proyecto que participan
directamente en las actividades de dirección del
proyecto.
Fuente:

 Patrocinador. La persona o el grupo que

proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para el proyecto.
 Influyentes. Personas o grupos que no están directamente relacionados con la adquisición o el uso del
producto del proyecto, pero que, debido a su posición en la organización del cliente u organización
ejecutante, pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto.”

Fuente: https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/03/27/ciclo-de-vida-del-proyecto-y-la-organizacion-
la-guia-del-pmbok-capitulo-2-sesioon-7-19-03-2-012-primera-parte/
5