Escuela de Ciencias Administrativas,

contables, económicas y de Negocios

Fundamentos de administración

Primera web conference

Bogotá, septiembre de 2019

Fundamentos de Administración

Agenda
1. Inquietudes del paso 1
2. Paso 2
3. Unidad uno: Proceso administrativo: Planeación y Organización.
2. Preguntas e inquietudes
Entorno Empresarial.
Análisis PEST

PEST

Factores Políticos Factores Económicos Factores

Factores Tecnológicos
legales Socioculturales

Legislación Gasto público en

Evolución
antimonopolio, leyes Ciclo económico, investigación,
demográfico,
de protección del evolución del PIB, etc. madurez de la
movilidad social, etc.
medio natural. etc. tecnología. etc.
Cinco fuerzas competitivas de Porter
Análisis competitivas. Análisis DAFO

Fuente: https://josesande.com/2009/11/12/tema-3-dafo-del-sector-de-transportes/
Generalidades de la administración

Proceso Administrativo

Funciones
Gerenciales

Planeación Organización Dirección Control

Generalidades de la administración
Análisis competitivas. Análisis DAFO

Planeación
KOONTZ O’DONNELL
Junto a Terry. Considera la planeación como: “una función administrativa que consiste en
seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los
programas de una empresa”
Funciones administrativas

3.1 Misión
3.2 Visión
3.3 Objetivo a 6 meses
3.4 Metas
3.5 Actividades
3.6 Diagrama de Gantt
3.7 Presupuesto $$$$$$
Planeación

Misión
Se debe responder a estás preguntas para realizar la misión

• Identidad: ¿Quiénes somos?

• Principales necesidades a satisfacer: ¿Para qué existimos?
• Principales clientes o beneficiarios: ¿A quiénes nos debemos?
• Principales productos o servicios: ¿Qué brindaremos?
• Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo
lograremos?
• Principales principios y valores: ¿Cuál es nuestra filosofía?
• Tecnología ¿Tecnología de punta?
• Compromiso social, ambiental..
Planeación

Visión

Se debe responder a estás preguntas para realizar la Visión

• Qué aspira a ser la organización en el futuro

• Qué otras necesidades futuras se buscará satisfacer
• Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención
• Nuevos productos y/o servicios a brindar
• Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgo
en el sector.
Planeación

Objetivo

Peter Druker en los años 90, puso la significancia de este método de gestión de la
organización en perspectiva cuando dijo: “Es apenas otra herramienta. No es la gran
cura para la ineficacia de la gestión. La gerencia por objetivos trabaja si usted sabe los
objetivos, el 90% del tiempo que usted no lo hace.
De acuerdo al alcance del tiempo, los objetivos se pueden clasificar en:

a. Objetivos de largo plazo (Estratégicos)

Son objetivos a nivel de la organización, sirven para definir el rumbo de la empresa. Se
hacen generalmente para un periodo de cinco años, y tres como mínimo. Cada objetivo
estratégico requiere una serie de objetivos tácticos.

Solo se trabajará el objetivo a largo plazo (Estratégicos)

Planeación

Metas: son resultados a corto plazo (menos de un año). Son

puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones
deben lograra, con el objeto de alcanzar en el futuro objetivo a
un plazo más largo. Deben ser medibles, cuantitativos,
realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias. Deben ser
fijadas a niveles empresariales, divisionales y funcionales en
una organización. Deben formularse en términos de logro de
gerencia, mercadeo, finanzas, producción e investigación y
desarrollo.
Planeación

Actividades (¿Qué debemos hacer?)

Las actividades constituyen el conjunto de acciones necesarias, programadas y ejecutadas
que buscan obtener a partir de un conjunto de recursos, los componentes y el producto final
de un periodo terminado.

PNUD(2002), define las actividades como las acciones en el marco de la programación, que
son necesarias y suficientes y a través de las cuales se movilizan las contribuciones (recursos
financieros, humanos técnicos y materiales) para obtener productos específicos o contribuir
a lograr un efecto dado.
 Planeación

Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)

 Planeación

Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)

 Planeación

Presupuesto
Organización
 Organización

Realizar el organigrama.
Visión

estratégico

Táctica

Operativa
Funciones administrativas

Organización

Determinar la autoridad
Responsabilidad de los trabajadores
Organización formal e organización informal o de información
Deberes de cada empleado.
Recurso por área (Proporcionar a los empleados todos los recursos
necesarios para que desempeñen su trabajo)
Integración

Integración

Concepto de
Integración

Recursos
Fundamentos de administración

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