Técnicas de gestión de proyectos para 

  organizaciones no gubernamentales

Módulo 1  

Ejercicio: Acta de constitución 

Instrucciones: Lee el caso de estudio y sigue las instrucciones de la Guía PM4R para completar 
el acta de constitución. El acta de constitución no está completa. Tu  objetivo es  completar la 
información  en  cada  sección  de  la  planilla  a  continuación,  según  lo  que  hayas  entendido  del 
caso de estudio.  

Plan:  Proyecto de agua y saneamiento (ASH) 
Código:  HT2011‐12 
Fecha:  1/Octubre/2017 
 
_______________________________: 
Aunque  el  Gobierno  de  Bolivia  ha  logrado  importantes  avances  para  cumplir  los  Objetivos  de  Desarrollo  del 
Milenio en materia de agua, saneamiento e higiene (ASH), existe gran preocupación porque la gestión de ASH 
por parte de las comunidades continúa siendo deficiente, su compromiso en la gestión de sus propios servicios 
de ASH es escaso y no se hace intervenir a los niños en la implantación de buenas prácticas de ASH en la escuela 
y el hogar. Con el financiamiento de un donante internacional, el Gobierno de Bolivia y una ONG llevarán a cabo 
un proyecto piloto en cuatro municipios del departamento de Oruro, en los cuales la comunidad formará parte 
integral  de  la  gestión  de  los  sistemas  de  ASH  y  la  implantación  de  buenas  prácticas  de  ASH.  Si  se  obtienen 
resultados exitosos, se llevarán a cabo proyectos similares en otros municipios de las mismas características de 
todo el país.  
Objetivos del proyecto:  
Finalidad: En los municipios de Carangas, Choque Cota, Coipasa y Escara se haya mejorado la salud de todos los 
habitantes y la nutrición de los niños mediante el uso seguro del agua, la mejora del saneamiento y la adopción 
de buenas prácticas de higiene. 
 
Los objetivos del proyecto son los siguientes:  
(i) _______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________ 
(ii) _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________ 
 
Estrategia del proyecto:  
General 
El proyecto combinará la realización de actividades directas a través de un equipo técnico y de gestión 
con  experiencia  dirigido  por  un  gerente  de  proyecto,  junto  con  servicios  de  consultoría  que 
proporcionarán algunos de los componentes del proyecto. 
 
Modelo de intervención 

 
 
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El  modelo  de  intervención  incluirá  Análisis  de  conocimiento,  actitudes  y  prácticas  (CAP)  de  ASH,  así 
como análisis de interesados, incluidos los grupos vulnerables. Con base en dichos análisis, se crearán 
materiales  de  capacitación  diseñados  a  medida  para  la  comunidad  y  se  llevarán  a  cabo  talleres 
comunitarios para ayudar a la comunidad a gestionar los sistemas ASH.  
 
Alcance 
Dentro del alcance                                                                            Fuera del alcance 
Cuatro municipios                                                            Cualquier otro municipio  
Contratación de consultores y proveedores               Servicios comunitarios no relacionados con ASH 
Materiales de capacitación                                             Contratación de empleados permanentes 
Capacitación de la comunidad 
Análisis de interesados 
Sistema informático de gestión de ASH 
Planes estratégicos de gestión de ASH 
 
Hitos 
Se prevé que el proyecto comenzará en enero de 2018. Los hitos principales son los siguientes: 
Análisis CAP y Análisis de interesados y de vulnerabilidad realizados                31 de marzo de 2018 
Capacitación comunitaria y folletos de mejores prácticas de ASH finalizados 31 de mayo de 2018 
Talleres de gestión de sistemas de ASH realizados                                                 30 de junio de 2018 
Sistemas informáticos de ASH instalados                                                                 30 de septiembre de 2018
Planes estratégicos de gestión de ASH de las comunidades redactados          31 de octubre de 2018 
_______________________________________                                                23 de diciembre de 2018 
 
Resumen del presupuesto 
El  presupuesto  total  del  proyecto  es  de  US$960.000,  que  se  distribuirá  entre  los  componentes 
principales de la siguiente manera: 
1. Desarrollo de capacitación y materiales integrales de mejores prácticas de ASH      US$270.000 
2.______________________________________                                                                US$340.000 
3. Gestión del proyecto                                                                                                               US$350.000 
 
Riesgos de nivel alto 
1. Trastornos políticos o de la comunidad local 
2. Intereses personales 
3. Lluvias torrenciales e inundaciones 
4. Motivación de la comunidad  
5. Toma de decisiones oportuna  
 
Estructura de gobernabilidad:  

El proyecto será supervisado por una junta compuesta por  
___________________________________________________________________________________ 
 

 
 
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Gestión del proyecto: 
Organigrama del proyecto 

Donante 
Ministros del MdS y MMAA 

Junta Supervisora 
(Secretario: Director de 
ONG)

______________ 

Sub‐Gerente  __________ Auditorías 

de Proyecto __________ externas

 
 
_________________________: 
Todas las solicitudes de cambio se deberán presentar ante el gerente de proyecto, que evaluará el impacto de 
las  mismas  en  las  áreas  técnica  y  de  programa.  Esto  también  servirá  para  determinar  las  ventajas  para  el 
proyecto en relación con el costo y el tiempo que se requerirá para efectuar el cambio. El gerente de proyecto 
presentará  las  solicitudes  de  cambio  y  el  análisis  correspondiente  a  la  junta  supervisora  del  proyecto  para  su 
aprobación. Una vez aprobada la solicitud, el gerente de proyecto procederá a realizar los cambios en los planes. 
Aprobado por:  
 _______________________ 
 Viceministro del MMAA 
 Especialista en ASH de la organización donante 
 _______________________ 
 

 
 
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