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  • Fondos en Custodia

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    INISTERIO DE TRABNU, FCO PTS SIAL 660/75 21 SEP 2015 ~» MINISTERIO DE TRABAIG, EMPLEO Y PREVISION SOCIAL REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA La Paz, 2015 5 INSTR BE TRADE, ra YF sO REGLAMENTO INTERNG DE ADMINISTRACION ¥ CONTROL DE FONDOS EN CUSTOOIA morc CAPITULO ssn paced ASPECTOS GENERALES . Dacula 2: (Objotv. oe Artcul 2 (Defniciones). aati (Aleance y Ambito de Apliacin, Antica (Marco Legal. rticule S- (Administracién de Sistem Informética de Control de Depésito de Fondo: en Custos} me Anticulo 6. (Responsabitidade). ee CcaPtruto t 5 (COSTO Y PROCEDIMIENTO DE DEPESITO, DESEMBOLSO Y DEVOLUCION DE FONDOS EN CUSTODIA, Aareulo 7. (Tasa por la Prostacign de Sericos ena Rdministracién de la Cuenta Fondos en Custodi). Anticulo & (Procecimento de Deposit). rrr ntculo 3 (Cust, Antculo 10. (Desembolso de Fondos en Custodial Anticule 11. (Procedimiento Para el Desembotso de Fondos en Custosia de Montas Menares a 8:10,000. (Dies Mil 00/100 7 Bolivanos) on Artculo 12 [Procedimiento Para el Desembelto de Fordas en Custodis para Mentos Mayares 2 8510.00. (ez Mal Un (00/100 Bolwianos 8 Articulo 33. (Pago per impediment 0 Fallecimiento del Beneficario. Aticulo 14. (Desembolsa a Extranjeras y Casas Espedlales Articulo 15, - (Develvcin por Reincorperaciénide Trabaado). Artgulo 36. (Prohibiciones we CAPTULO Hae pre = a 5 UTSTERND OE TAABAD, 5 ELLE PREVISION SOHAL CONTROL, SUPERV'SION Y ARCHIVO DE DOCUMENTACION, ‘rticulo 17. (Contr. artculo 18. (Supervision)... Articulo 19.-(Archive dele Documentacén de Fondas on Custos} capmuLow. SANCIONES ¥ OTRAS DISPOSICIONES. Ae fo 20.- {Sancones) Artcula 23 - (Vigene Articulo 22. (Prevsiones). ——_—_—_—— ee Pégina 1 RORISTERIS DE THABAIB, REGLAMENTO INTERNO DE ADMINISTRACIGN Y CONTROL DE FONDOS EN CUSTODIA capiruLot ASPECTOS GENERALES Articulo 4,-(Objetivo). El Reglamento de Fondos en Custodia tiene como objetivo regular lo administracién eficiente de los recursos provenientes del pago de Beneficios Sociales que en derecho les corresponde a las trabajadores y trabajadores desvinculados de su fuente laboral, que son depositados por las empleadares en las cuentas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social habilitadas para este fin, Articulo 2.-(Definiciones). A efectos del presente Reglamento, se entenderd a) Beneficio Social.- Monto de dinero que debe pagar el empleador al trabajador a la conclusién de la relacién laboral, resultante de la liquidacién o finiquito de todos los derechos faborales y sociales que le corresponden conforme a normativa faboral en vigencia, b) Acta de Concillacién.- Documento que acredita la voluntad del trabajador y el empleador en la conciliacién det célculo de los benaficios sociales y la forma de pago efective, ¢) Formulario de Finiquite.- Dacumento que evidencia el monto de liquidacién de los heneficios sociales que en derecho corresponde al trabajador desvinculado de su fuente laboral o cuye relacidn laboral haya extinguide d) Fondos en Custodia.- Recursos econémicos provenientes de los Beneficios Sociales de trabajador desvinculados de su fuente labora, que de forma temporal con depositadas por el empleador en las Cuentas Fiscales del Ministerio de Trabajo Empleo y Previsién Social, hasta su entrega al destinatario 9 beneficiaro. @) Sistema informstico de control de dapésitos de fondos en custodia.= Programs informatica desarrollade para el registro del depésite, custodia y desembolso de los beneficios sociales. Articulo 3 (Alcance y Ambito de Aplicacién). — La pregente regiomentacién es de aplicacién obligatoria en toda Jefatura Departemental de Trabajo de! Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsign Social que tengan cuenta habiltada de fondos en custodia dentro el sistema bancario. Pagina 2 Sletatonon de nn 3: MINISTERIO DETANBIDG, -ENFLEOY PRISON Soc Articulo 4.-(Marco Legal). La presente Reglamentacién se sustenta por la siguiente normativa a) Articulo 48, pardgrafos ily Ill de la Constitucién Politica del Estado; b) Ley General del Trabajo y su Reglamento; ¢}__ Ley NP 1278 de Administracign y Control Gubernamentales; 4) Decreto Supremo N© 29884 de 7 de febrero del 2009; €) Decreto supremo N° 28699 de 01 de mayo del 2006; f)_Decreto Supremo N° 110 de 01 de mayo del 2009; 8) Normas Basicas del Sistema de Tesoreria del Estado; 1h) Normas Basicas del Sistema de Cantabilidad Integrada, Articulo 5. (Administracién del Sistema Informatico de Control de Depésito de Fondos en Custodia). El Jefe Departemental de Trabajo y el Encargado de Fondos Custodia son Ios servideres piblices responsables de administrar operativamente el Sistema Informético de Control de Depésito de Fondos en Custodia 10 6. (Responsabilidades). La Direccién General de Asuntos Administrativos, tione la responsabilidad de: 1). Fiscalizar te correcta administracién de los fondos en custadia a través de fo Unidad Financiere, efectuanda la revisién dal flujo financiera y conciliaciones bancarlas mensuales reportadas por las Jefaturas Departamentales de Trabajo, 2). Gestionar ante el Ministerio de Economia y Finanzas Publicas la apertura de cuentas asignadas 2 3) y 2. fondos en custodia cuando corresponda. Gestionar altas y bajas de firmas autorlaadas para la emisién de cheques de desembolso de fondo: en custodia en cada una de las Jefaturas Departamentales donde se administran recursos por este concepto, asf como autorizar una tercera firma cuanda se requiera: La Direccién General de Trabajo, Higlene y Seguridad Ocupacional, es responsable de Curmoliry hacer cumpli 1 dispuesto en la presente reglamentacién en las Jefaturas Departamentales de Trabaie. Coordinar los programas operatives anvoles de seguimiento a la administraciéa de fondos en custodia en las Jefaturas Departamentales de Trabajo. Pagina 3 3) 4) 3} y 2 3) 1) 2) 3) 4) 5} Coordinar con las unidades pertinentes ef seguimiento y control de la administracién de la cuent Fondos en Custodia, le Direccién General de Asuntos Junidicas © Asosoria Legal de las Jefaturas Departamentales de ‘Trabajo, @ requerimiento son responsables de: Revisar el contenido de las resoluciones de deciaratorias de herederos y verificar la identidad de los hherederos con los datos consignados en el mismo. Revisar elalcance del testimenio de representacin legal del beneficario, ‘Absolver consultas emitiendo opinién juridica inherente al depésito, custocia y desembolse de la cuenta fondos en custadia. El Jefe Departamental de trabajo tiene Ia responsabilidad de ‘Supervisar que los fondos en custodia estén administrados dentro del alcance del presente Reglamento Remitir el flujo financiero y la conciliacién bancaria en el plazo de cinco dias hi vvencido a la Direccién General de Asuntos Administrativos, previa revisién y veri acion. Controlar ta actualizacién del listado de beneficiarios de los fondos en custodia dentro de su jurisdiccién, Responsable de la Administracién de Fondos en Custodia en cada Jefatura Departemental de Trabaja tiene la responsabilidad de: Autorinar 0 rechazar el depésito en la cuenta de fondos en eustodia, previsrevisidn y verlficacién del cumplimiento de los eequisitos establecidos en la presente reglamentacién, Recibir y registrar el comprobante de depésitos bancario en fondos en custod's, vealizado por el templeador, verificands los datos de identificacién personal de! beneficiario. Emitr et cheque de desembolso de los fondos en custodia a nombre del beneficario y por el monto total depositado. Realizar el flujo financiero y la concilidcién bancaria de los ingresos y egresos de la cuenta Fondos en Custodia \erificar in stu (en el lugar) la documentacién presentada para el desembolso, cuando le identifcacin dol beneficiario no sea ciara y se trate de montos mayores a 520,000.00 [veinte Mil 00/100 Bolivianos); debiendo solicitar el sello de recursos humanos u otra autoridad de la empresa o empleador depositante, —_—_——————————— Pagina 4 . | git i yD: NAHISTERIO DE TRAGIC, PLOY PaewisidN SOCIAL tno Rrnncenal de olis ee 6) Solicitar a la instancia legal pertinente, la revisién de resaluciones de dectoratorias de herederos y/o poderes; asi como la apinién juridica inherente al depésito, custodia y desembolso de fa cuenta fondos en custodia cuando se requiera. 7) Efectuar con eficiencia el manejo de los documentos relatives a fondos en custodia, cAPITULO I COSTO Y PROCEDIMIENTO DE DEPOSITO, DESEMBOLSO Y DEVOLUCION DE FONDOS EN CUSTODIA, Articulo 7.-(Tasa por la Prestacién de Servicios en la Administraci6n de la Cuenta Fondos en Custodia). |. La administracién de la cuenta Fondos en Custodia es un servicio que presta el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social a favor de los empleadores en beneficio de los trabajadores, que implica el uso obligado de recursos humanos, econémicos y materiales, propios de la administracién, a la que no e: como funcién por normativa, si no como atribucién de garantizar el cumplimiento de las normas, isposiciones legales vigentes en materia laboral I, Elempleador que haga uso del servicio de fondos en custodia para ef pago de beneficios sociales det trabajador desvinculado, deberd depositara favor del Ministerio de trabajo, Empleo y Previsién Social a. Para montos menores @ 8510.000.- (Diez Mil 00/100 Bolivianos) el costo del servicio es de 8520.- (Veinte 00/100 Bolivianos), b. Para montos mayores a &s10.001.- (Diez Mil Un 00/100 Bolivianos) el costo del servicio es {Cuarenta 00/100 Bolivianos}. Ill, El monto por casto de servicio no debers afectar al monto total de los Beneficios Sociales del trabajedor y doberd ser depositado a la cuenta de ingresos de la entidad. Articulo 8.- (Procedimiente de Deposito) El empleador previo a realizar el depésito por beneficios sociales en la cuenta Fondos en Custodia del MTEPS, deberd solicitar le correspondiente autorizacién de Ia Jefatura Departmental de Trabajo eo Pagina 5 fegcns ee PROCEDIMIENTO DE DEPOSIT DE FONDOS EN CUSTODIA | de depésito de beneficios en fondos en custodia | Verifica causal de la solicitud: + No encuantra al ex-trabajador © empleedo (Memorindum de abandono 0 de desvinculacién recepclonado por el trabajador), + Falta de conctliacién en ef monto a ser cancelado (informe del inspector de trabajo} + Fallecimiento dei empleado (Certificado de Defuncién) De confirmada la causal procede la eutorizacién del depésito, y verifica el cumplimiento de requisites: a) Formulario de finiquito. ¥) Convento de plan pago de benelicios sociales (evando | corresponda}. ¢) Fotocopia cedula de identidad de! beneficiario. €) Fotocopia tres titimas botetas de pago planilias ©) Croquis de ubicacién del empleadr (cuando correspond} 1D Fotocopla de pago del ditimo mes a las AFPs. Se apersona a Plataforma de Atencién para solictar autorizacién 2 DUSTERIO BE TRAE, IMPLY PREVSION SOCIAL Ces ei ues 3 | Registra en el sistema la avtorizaclbn de la solicitud del depaaito del fondo en custosi. Empleador | Seapersona al Ganco Union a realizar el depdsito autorizado por concepto de pago de beneficios cociales en la cuanta "fondes en custodia” del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social ‘También deberd depositar el costo det servicio por la administracin de fondos en custodia y costo de finiquito, ESE gina 6 gfe Se gS) wuRISTERND DETAR, PLEDY Parton SUCRE ee eee poate hea Ux Realizado el depésite, el empleador debers presentar 3 | Encargado de Fondos en Custodia la siguiente documentacién: a) Boleta de depésito bancarlo par beneficios so b}. Boleta de depésito por el costo del servicio, | Personal designado | 6 para la atencién de! Realiza la verifcactén y posterior registro de la documentacién servicio dé fondos presentada por el empleador. fen custodia l | Articulo 9.- (Custodia). itos realizados a la cuenta de fondos en custodia no sean retirados por los beneficiarios, Cuando los depést Ministerio de Trabajo, Empleo y Provisién Social, procederd a la publicacién de la ndmina de les.bene! nga esérita de eireulacién nacional, tna ver cada aio en un medio de pr Articulo 10. (Desembolso de Fondos en Custodia).. EI Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social a través de las Jefaturas Departamentales, 1 desembolso del monto por concepto de Beneficios Sociales, que se efectuaré tnica e includiblemente mediante el giro de cheque a nombre del beneficiario, Articulo 14.~ (Procedimiento Para el Desembolso de Fondos en Custodia de Montos Menores a Bs10.000.- (Diez Mil 00/100 Bolivianos)) Para el desembolso de montos menores a 8510.000.- (Diez Mil 00/100 Bolivianos) doberd observarse el siguiente procedimiento: is z ES fe rARER Laie 1S rORMULARIOS: Beneficiario | El Beneficario de pago de beneficos sociales debe | | apersonarse a ofcinas det MTEPS, para confirmar si tiene | | | un depésito a su favor. [ | \ 2 ce Personal designada para la atencién del servicio de fondos . TPREA Revisa la base de datos,,verifica la existencia del depésito ‘y comunica fos requisites de cobro, ‘MARIS ME TRABANS, LED Y PRES saat Coe ee en custodia Beneficario 3” | Enirega al responsable de fondos en custodia si 4+ Original y Sotocopia a calor de cedula de identidad, Rubricada por el trabajador en la Fotocopia, | 2. Estado de cuenta AFPs. (cuando corresponds} 3 Para montos mayores @: 8s2,000.- (Cos Mi 00/100 | Botivianos} certificado del SEGIP. | eeaeencrae Cumplida tos requisitos gira el cheque en el plazo de dos eee dias habiles administratives, en custodia 5 | Entrega el cheque al benefidlario pars su cabro endl Cheque | banca, | © | Verifies en sistema el cobro del cheque. | Articulo 12.- (Procedimtento Para el Desembolsa de Fondos an Custodiia para Montos Mayores a 0510.001.~ (Diez Mil Un 09/100 Botivianos Para el desembolso de montos mayores a la summa de 8s10.001.- (Diez Mil Un CO/100 Bolivianes) deberd observarse el siguiente procedimiento: Colo an ce para ta atencién del Bensficario, 1 | E1Beneficiario de'page de beneficios sociales debe apersonarse a oficinas det MTEPS, pera confirmar si tiene deposito a su favor. Fersonal designada | 2 | Revsa a bave de datos ycomunles los requisites de Paginas ssea Precast AURISTERIG DEYRABATE, Hho nso Poa as acsrbnisan oe servicio de fondos E fi en custo ‘Beneficiario 3 Entrega al responsable de fondas en custodia: sins 4 Original y fotecoia color de cedula de identdad, ubricada pore trabajar en la fotocopia 2-Certfeado de Nasimiento Origin yftocosta 2 stad de event AFP. evan correspond) 4 Cortiende SEP yer del eles Berson designado J4 | Procede ae veriiaiGn de WentGed del bone ba paralastenciindel | | aseate oeumentacén resentade pore Responsable i servi defondos del Fondo en custo en custodia | parateatencén del | | nates adninistativos sentdodefondes [3 griaga a eheque i benctiiavio ava 50 cobvo oh | on esto ae [7 — | Veriew en items atcobre del heave see rere | Articulo 13.- (Pago por Impedimento o Fallecimiento del Beneficiario). Procederd el desembolso del monta por concepto de Benefielas Sociales, depositadion en fondas en custodla, at particular que se haya designado como apoderado 0 heredero beneficatio, cuando adjunte la siguiente documentacién: 8) Del apoderado.- Deberé presentar Tastimonio de Poder Notarisl Especial en original y fatocopla legalizada, a ser verificado por ef Responsable de Fondos en custodia, b) De los herederas.- El 0 los derechohabientes deberdn adjuntar Copia Legalizada del Testimonio de Declaratoria de Herederos. Pagina $ Fondo de Custodia depositada por concepta de fondos en custodia, & Responsable del Articulo 14.- (Desembolso a Extranjeros y Casos Especiales). wt demas de requisites solicitados en los articulos 11, 12 y13, deberd adjuntar los siguientes documentos: + Carnet de extranjeria vigente, + Certificacién deresidencia. + Articulo 15. -[Devolucién por Reincorporacién de! Trabajador). » HISTO DE TRARAND, SION SOOIAL La devolucién del monto depositado por el empleador en fondos en custodia, procede ante la verificacién de lo reincorporacién del trabajador a su misma fuente e item laboral, cumpliendo el Cees Cars Claris A solicitud del empleador, verfica en sistema el monto identifica al 7 | Veriear | [2 | reneficiario y el empleador 3) £1 cumplimiento de la reincorporacién del trabajador a su fuente e item laboral 2). Informe-del inspector de trabajo establecienda el | cumplimiento de a reincorporacién | Imprime Formulario de Devolucidn de Montos de Fondos cen Custodia y elabora el cheque con el monto correspondiente a la devolucién. Formulario de Devolucién de Montos de Fondos fen Custodia S| Entrega el cheque al representante del empleadary solicta firma y sello del representante, &_ | Registra la devalvel&a del manto en sistema y archiva Farmulario de | ‘ | Devolucién de Montos en Fondos fen Custodio yo IRISHERIO HE TRAIL, EMPLEO PREnsi6x Soci. Atticulo 16.-(Prohibiciones), |. Las Jefaturas Departamentales o Regionales de Trabajo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social, estén terminantemente probibidas de cecepcionar en efectivo ningin monto por concepto de Beneficios Sociales 0 fondos en custodia, Los depésitos realizados a la cuenta “Fondos en Custodio” no podrén ser fraccionados para su desembolso, debiendo proceder la entrega de la totalidad e integridad al titular del beneficio, su reprosentante legal o al empleador. cAPITULO I CONTROL, SUPERVISION ¥ ARCHIVO DE DOCUMENTACION Articulo 17.- (Control). El Personal designado para la atencién del servicio de fondos en custodia deberd elaborar el lujo de financiero y realizar la conciliacién bancaria de la cuenta fondos en custodia hasta el 5 de cada mes para revisién y remisién al Ministerio de Economia y Finanzas Publica. Articulo 18.- (Supervisién). La Direccién General de Asuntos Administratives, a través del Responsable de Tesoreria verificaré mensualmente la correcta conelliacién bancaria de los fondos en custodie de las Jefaturas Oepartamentles, debiendo informar en caso de identificar errores 0 distorsiones en su administracién. Articulo 19. (Archive de la Documentacién de Fondos en Custodial. cada Jefatura Departamental es responsable por el adecuado archivo de los documentos de respaldo de fondos en custodia, siguiendo un orden eronoiégico que permita su localizacién oportuna; para uso del personal de la entidad y unidades 0 entes que ejercen Control Gubernamental. Esta documentacién debe ser empastada ala conclusién de cada gestién, conservandola y preservindola adecuadamente de cualquier contingencia, ————_—_—_— — Pagina 11 gs ESTER DETAARAYS, PLC YPReusidx soci caprruto lv SANCIONES Y OTRAS DISPOSICIONES Articulo 20.- (Sanciones) Los administradores de fondos en custodia tiene la obligacién de cumplic con la presente disposicién, su incumplimiento dard lugar a la aplicacién de responsabilidad por Ia funcién publica previstas en Ia Ley 2178 y sus decretos reglamentarios. Articulo 21. (Vigencia). EI presente Reglamento interno de fondos en custodia del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsisn Social, centraré en vigencia a partir de su aprobacién mediante Resolucién Ministerial, debiende fa Direc! jeneral de, Asuntos Administratives proceder a le publicacién en la pégina web del Ministerio de Trabajo y un medio de

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