El artículo 127° de la Ley de Procedimiento Administrativo General, prescribe:

Artículo 127.- Régimen de fedatarios.

Cuando se establezcan requisitos de autenticación de documentos el administrado podrá acudir al régimen

de fedatarios que se describe a continuación:
1. Cada entidad designa fedatarios institucionales adscritos a sus unidades de recepción documental, en
número proporcional a sus necesidades de atención, quienes, sin exclusión de sus labores ordinarias, brindan
gratuitamente sus servicios a los administrados.
2. El fedatario tiene como labor personalísima, comprobar y autenticar, previo cotejo entre el original que
exhibe el administrado y la copia presentada, la fidelidad del contenido de esta última para su empleo en
los procedimientos de la entidad, cuando en la actuación administrativa sea exigida la agregación de los
documentos o el administrado desee agregados como prueba. También pueden, a pedido de los
administrados, certificar firmas previa verificación de la identidad del suscriptor, para las actuaciones
administrativas concretas en que sea necesario.
3. En caso de complejidad derivada del cúmulo o de la naturaleza de los documentos a autenticar, la oficina
de trámite documentario consulta al administrado la posibilidad de retener los originales, para lo cual se
expedirá una constancia de retención de los documentos al administrado, por el término máximo de dos días
hábiles, para certificar las correspondientes reproducciones. Cumplido éste, devuelve al administrado los
originales mencionados.
4. La entidad puede requerir en cualquier estado del procedimiento la exhibición del original presentado para
la autenticación por el fedatario.
Ahora bien, de la actuación de prueba testimonial en juicio oral, se advierte que Hamilton
Yupanqui Coila, señalo que en el 2017 trabajaba en ESSALUD, en la Gerencia de la Red Asistencial
de Puno, asimismo en ese mismo año trabajo como Jefe de la Unidad de Contabilidad y Costos, así
también que le asignaron mediante una resolución de gerencia como Fedatario de la Institución;
sin embargo, ello no guarda relación con lo que ha prescrito el Artículo 127, numeral 1, donde
prescribe claramente que, cada entidad designa fedatarios institucionales adscritos a sus
unidades de recepción documental, lo cual implica que debe estar al servicio de las necesidades
de la labor de ingreso y salida de documentos; en el caso concreto, como es de advertirse
claramente, el señor Hamilton Yupanqui Coila fue Jefe de la Unidad de Contabilidad y Costos,
como tal no estaba adscrito a una Unidad de Recepción Documental.

Asimismo, al momento de dar fe de la autenticidad de los documentos presentados, se debe

comprobar y autenticar, previo cotejo entre el original que exhibe el administrado y la copia
presentada, con lo cual no se ha cumplido, por cuanto de los documentos oralizados en juicio
oral, se advierte que son copias simples, que no han cumplido con la formalidades exigidas. Por
otro lado, el artículo 127°, numeral 2, de la Ley Procedimiento Administrativo General ha prescrito
que: comprobar y autenticar, previo cotejo entre el original que exhibe el administrado y la
copia presentada, la fidelidad del contenido de esta última para su empleo en los
procedimientos de la entidad, cuando en la actuación administrativa sea exigida la agregación
de los documentos o el administrado desee agregados como prueba, de lo cual se advierte que
los documentos fedateados por fedatarios institucionales, son para uso dentro de la institución, lo
cual se diferencia claramente de la certificación de los documentos, por cuanto este ultimo, tienen
valor a nivel externo de la institución, a diferencia de los documentos fedateados, que tienen valor
solo a nivel interno de la institución.