PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

Objetivo general
Adquirir e implementar el software necesario para seguir educando a los jóvenes en programas de formación técnico,
tecnológico de la organización formando jóvenes, como su parte administrativa continúen con la disposición de las tareas
que comparten a través de la intranet.

Objetivo específicos

 Investigar e comprar el software que necesita la organización para la continuidad del proceso de formación de los
estudiantes.
 Instalar el software según su programa de formación y proceso administrativo
 Socializar la importancia a toda la organización del buen uso de las tics.
DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN ACTUAL

La organización formando jóvenes, tiene como actividad principal la educación de jóvenes en programas de formación de
nivel técnico y tecnológico.
La organización cuenta con un departamento administrativo donde laboran 15 empleados incluido el director, cada uno de
los empleados encargados de labores administrativas tiene un computador de última tecnología, conectado a internet y con
disposición de tareas compartidas a través de una intranet. La mayoría de tareas en las dependencias administrativas están
orientadas a la generación de informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos centralizados. Igualmente
cuenta con 5 ambientes de formación con un total de 150 jóvenes, el cual 80 necesitan un software contable y 70 financiero.
Además la base de datos esta implementada en SMBD Oracle 11 g 1que no cuenta con el debido licenciamiento. Sin olvidar
la protección antes las diferentes formas de malware o virus.

JUSTIFICACIÓN
la organización formando jóvenes, tiene como actividad principal la educación de jóvenes en programas de formación nivel
técnico y tecnológico. Para la organización es de gran importancia tener una educación de calidad y mejora continua, por
ello necesitan implementar las nuevas tecnologías con su debido licenciamiento buscando costo beneficio. Por ello se ve
la necesidad de crear un plan de compra que nos muestre las características, costo beneficio que nos dará el software para
así poder implementarlo en la organización sin interrumpir el proceso de formación de los estudiantes.
 PLAN DE COMPRA SOFTWARE “ESPECIFICACIONES”

PRODUCTO CARACTERISTICAS REQUISITOS DE SOPORTE TECNICO COSTO

IMPLEMENTACION

Office 365 admite un máximo de Procesador Soporte telefónico y web 24/7 aproximado para 300
A3 300 usuarios 1GHz o más rápido estudiantes de
Versiones de escritorio x86 o x64 bits $9,000.00 USD al año
de las aplicaciones de procesador con SSE2 y para 20
Office: Outlook, Word, administrativos un
Sistema operativo
Excel, PowerPoint, costo de $780.00 USD
Windows 7 Service al año.
OneNote (más Access Pack 1,
y Publisher para PC Windows 8.1, Contactar
solamente) • Windows 10, directamente con
Almacenamiento de Servidor de Windows Microsoft office, con
archivos y uso 10, un consultor según la
compartido con 1 TB Windows Server 2012 ciudad, para aplicar el
de almacenamiento R2, beneficio de
por usuario OneDrive • institución educativa.
Windows Server 2008
Una licencia siempre R2, o
disponible actualice las Windows Server 2012
aplicaciones de Office Memoria
por usuario • Se 1 GB de RAM (32
actualiza bits);
automáticamente con 2 GB de RAM (64 bits)
nuevas funciones y
capacidades.
 Espacio en disco
duro
3.00GB de espacio en
disco disponible

Antivirus: Protección para sus Cualquier sistema soporte técnico de expertos $200.000 pesos
PCs, Macs, operativo, equipo de gratuito 24/7con asesores de anual para 10
McAfee® smartphones y cómputo bajo, medio, seguridad y al servicio de dispositivos
Total tablets con una avanzado. atención al cliente mientras esté
Protection™ suscripción que vigente la suscripción. Oferta descuento
cubre un máximo de actual
10 dispositivos. $129.900
contra virus, malware
y amenazas en línea, Suscribirse
así como, mantener la directamente con el
identidad de sus hijos proveedor
tan segura como la
suya. Inicio de sesión https://www.mcafee.com
en sitios web,
aplicaciones y otros,
de manera rápida y
sencilla, usando en
sus dispositivos de
confianza, la
autenticación
multifactorial.
 Sistema de
administración de
cuentas basado en la
Web, de fácil uso,
que le permite
proteger y administrar
todos sus dispositivos
desde un único sitio.

Procesamiento Soporte 24/7 chat Precio por

Oracle 11g: Oracle Database Máximo 4 SOCKET procesador: 17.500
Standard Edition 2 es Memoria RAM USD + 3.850 USD
una base de datos máximo de os (por concepto de
asequible con todas Tamaño de la Base soporte del primer
las funciones. de Datos sin limites año)
construido para una Windows Precio por usuario
facilidad de uso, Linux nombrado: 350 USD +
potencia y Unix 77 USD (por concepto
rendimiento sin Soporte 64-bit de soporte del primer
precedentes. Desde año)
entornos de servidor Para licenciamiento
único para pequeñas por usuario nombrado
empresas hasta el mínimo de usuarios
sucursales altamente que se deben adquirir
distribuidas. son 10.
 Enterprise Edition
Precio por procesador:
47.500 USD + 10.450 USD
(por concepto de soporte
del primer año)
Precio por usuario
nombrado: 950 USD + 209
USD (por concepto de
soporte del primer año)
Para licenciamiento por
usuario nombrado el
mínimo de usuarios que se
deben adquirir son 25.

Software Software DESCARGA SOPORTE Sigo facturación gratis

contable y administrativo y Para instalar Siigo en VIRTUAL EQUIPOS WINDOWS sin limites 1 usuario
financiero contable en la nube: más de un O EQUIPOS MAC en la nube .
SIIGO hasta 20 facturas al computador https://portaldeclientes.siigo.com/
mes completamente Si trabajas con Siigo nube
gratis, servidores debes $140.000 mes
tener Server 2008 o $ 1,680,000 Anual
Facturación Server 2012 con una 1 Usuario + 1 Usuario
Inventario capacidad de contador
Contabilidad memoria mayor a
automática 4GB de RAM y un
Compras y gastos espacio libre para
Cotizaciones datos de Siigo
Indicadores bancarios superior a 10GB
Los computadores o
Siigo Nube tiene estaciones del
integrada la servidor deben ser
contabilidad, olvídate Windows 7, Windows
de enviar 8/8.1 o Windows 10
documentos, tu con una capacidad
contador tendrá de memoria mayor a
acceso en tiempo real 2GB de RAM y un
a la información que espacio libre para
requiere para que datos de Siigo
tengas tu contabilidad superior a 10GB
al día. Si usas un
computador como
----------------------------- servidor, ten en
SIIGO NUBE: cuenta:
Sólo puedes
 Facturación conectar máximo dos
electrónica computadores
 Facturas Sólo puedes abrir
ilimitadas una sesión de
 Contabilidad escritorio remoto.
 Impuestos Siigo no podrá ser
 Estados instalado en la
financieros versión de Windows
 Recibos de Single languaje o
caja / Cartera / Home ni Windows
Pagos en línea 2003 Server
 Gastos y
compras Debes tener
instalado Windows 7,
 Cuentas por
Windows 8/8.1 o
pagar
Windows 10 con las
 Inventarios /
siguientes versiones
Costos
 Cotizaciones
 Gestión de Navegador: Google
ventas (CRM) Chrome, Microsoft
de confianza edge, mozzilla
 Nómina 5
empleados