Mantenimiento Facil

Software de
Administración del Mantenimiento

Menú Inicial
Mantenimiento Fácil provee una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento

Preventivo, Rutinas de ejecución diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo
de Emergencia, Desarrollo de Proyectos y Gestión de Alarmas.
Software de
Seguridad
La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee

Microsoft ó en las PC donde funcionará el sistema no se
instala Microsoft-Access y el usuario no puede entrar a la
misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema
por contraseña y perfil de usuario.
La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente

clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los módulos del sistema. Permite
determinar si el operador verá o no valores de mano de obra y materiales.
Software de Tipos de pantallas
Administración del Mantenimiento Formularios
Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos.
Cumplimiento de un mantenimiento preventivo Cumplimiento de un mantenimiento correctivo
Modificación de una tabla Modificación de un bien
El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

Software de Tipos de pantalla
Administración del Mantenimiento Listas
Las pantallas de inicio

de cada programa se
despliegan vacías para
permitir seleccionar los
filtros (cuadro en el
extremo superior
derecho). Una vez
seleccionados, los
datos se despliegan en
formato de lista.
La lista puede tener la

grilla abierta para leer el
contenido de todo el
campo, o cerrada para
visualizar más filas en la
pantalla.
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles
Software de Tablas básicas
Administración del Mantenimiento Segmentación
Tablas que permitirán segmentar Cuadro de diálogo para establecer • No es necesario utilizar todas las
el Inventario de Bienes los filtros en las pantallas que tablas de segmentación. Solamente
despliegan listas. aquellas que el usuario del sistema
1. Planta considere necesarias.
2. Sector
• Cada tabla tiene incorporada una
3. Criticidad entrada (sin definición) que se
4. Centro de Costos registra en forma automática cada
vez que se da de alta un bien, si
5. Clase ese segmentador no es utilizado.
6. Tipo de bien
7. Responsable • El inventario de bienes identifica al
bien con un código. Puede utilizar
la codificación interna que tiene en
Otras tablas necesarias la organización o puede utilizar un
número correlativo para
1. Talleres identificarlos.
2. Origen de la reparación
3. Tareas • Las búsquedas de bienes se
realizan alfabéticamente por la
4. Código de formulario descripción del bien o por los
campos de segmentación.
Este cuadro utiliza las tablas que
segmentan el inventario de bienes.
El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

Administración del Mantenimiento Tareas
Para los mantenimientos preventivos el sistema se

maneja en base a tareas predefinidas que permiten
establecer la secuencia de operaciones a realizar sobre
un bien.
Estas tareas pueden ser genéricas para todos los bienes

o específicas para un bien en particular.
La tabla de tareas tiene dos descripciones, una corta y

una larga. En las tareas genéricas la descripción corta
muestra el verbo que realiza la tarea. En la tarea
específica, la descripción corta puede identificar un
equipo, un proceso o la identificación que el usuario
considere apropiada.
Baja inversión y eficiente respuesta

Administración del Mantenimiento ID de formularios
El manejo de la identificación de
formulario permite adecuar el
sistema a la estructura de
formularios que tiene la
organización donde se instala
Si la organización tiene una

codificación predefinida para los
formularios, no es un
impedimento para este software,
que permite cambiar los códigos
y títulos de los formularios que
emite.
En el ejemplo que estamos

mostrando se utiliza un sistema
de documentación basado en la
ISO 9001:2000
De esta manera Mantenimiento

Fácil se funde con el sistema de
documentación interna.
La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

Software de Gestión de Bienes
Administración del Mantenimiento Pantalla principal
FUNCIONES
• Alta de un bien
• Modificación de un bien
• Desactiva un bien
• Asocia datos de
identificación.
• Carga datos técnicos
• Carga imágenes
• Carga datos contables
• Listado de bienes
• Ficha Técnica
• Listado de Imágenes
Con tres datos se da de alta un bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentación para
identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos técnicos que pueden ser accedidos
por el buscador de contenidos.
Administración del Mantenimiento Listado de bienes
Ejemplo de una salida impresa del listado de bienes. El sistema prevé sus salidas a impresora
o a planillas Excel.
Administración del Mantenimiento Ficha Técnica
FICHA TECNICA: El sistema permite emitir una ficha técnica de cada bien, vinculando los
datos de identificación, datos técnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e
imágenes.
Software de Tablero de Comando
Administración del Mantenimiento Pantalla principal
FUNCIONES
• Manejo de las actividades
programadas del sistema:
• Proyectos
• Alarmas
• Preventivos
• Cumplimiento de actividades
• Programa anual de
mantenimientos
• Asocia imágenes a cada
preventivo
• Imprime Agenda
• Imprime Programa
• Hojas de Inspección
Un Tablero de Comando informa la situación del sistema: Proyectos (1° col), Alarmas (2° col) y
Preventivos (4° Col). Los cuadros indican que hay imágenes asociadas. El semáforo indica
estado de la actividad: rojo = atrasada, amarilla = en fecha, verde = futura.
Administración del Mantenimiento Agenda de preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sintética los preventivos a

realizar. Un preventivo por renglón.
Administración del Mantenimiento Agenda de preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del

preventivo (descripción ampliada) y el detalle de tareas a realizar.
Software de Mant. Preventivos
Administración del Mantenimiento Alta preventivo I
Carga de un preventivo
Se selecciona el bien sobre el cual se hará el preventivo. Se coloca el nombre del preventivo.
Se elige la frecuencia: esta puede ser por tiempo (semanas) o por uso (horas, Km., etc)
Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan instrucciones de
trabajo que servirán de guía para el armado del preventivo.
A continuación se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales

Software de Mant. Preventivo
Administración del Mantenimiento Alta preventivo II
Las tareas se cargan

desde una tabla de
tareas. Si la tarea que
se busca no esta en la
tabla se puede cargar
en el momento.
Se abre la tabla de
tareas, se elige con la
letra del abecedario
correspondiente, se
ubica la tarea
buscada, un clic sobre
la misma la selecciona
y un clic sobre el
formulario la pega.

Administración del Mantenimiento Alta preventivo III
Con el módulo de
mano de obra
habilitado, el sistema
permite asignar
trabajadores a las
tareas de
mantenimiento.
Se elige al trabajador
de una tabla y se lo
pega en el detalle de
ejecutantes.
El trabajador tiene
asociado un valor hora
que permitirá costear
el mantenimiento.
En este caso el valor

se visualiza porque se
esta operando con la
clave de
administrador.

Administración del Mantenimiento Alta preventivo IV
Aquí se cargan los

materiales que utilizará el
mantenimiento.
En el primer cuadro se ven

los materiales asociados al
bien.
En el segundo cuadro se ve
la Tabla de Materiales.
En el tercer cuadro los

materiales asociados al
preventivo
Dando doble clic sobre un

material en los cuadros 1 y
2 se cargan en el 3.
Dando doble clic sobre un

material en el cuadro 3, se
quita de la lista.
Baja inversión y Eficiente respuesta

Administración del Mantenimiento Alta preventivo V
Cada programa de
mantenimiento preventivo
puede tener asociadas
hasta 12 imágenes.
Estas imágenes pueden

mostrar la secuencia de una
tarea de lubricación como
en este caso.
En el momento del
cumplimiento del preventivo
estas imágenes pueden
llevarse al histórico.

Software de Cumplimiento de un
Administración del Mantenimiento Preventivo I
El Tablero de Comando
que muestra el estado de
los preventivos es la base
de operaciones para el
responsable de
Mantenimiento.
Los colores del semáforo

indican el estado de
ejecución de los
preventivos.
El responsable de
Mantenimiento elige qué
preventivos ordena
cumplir emitiendo una
Hoja de Inspección.
En este caso se eligen dos

mantenimientos sobre el
camión Scania P270
Blanco, como se debe
cambiar aceite se hace
también la revisión
exterior.
Software de Hoja de Inspección
Administración del Mantenimiento (formato 2 bienes por hoja)
El mecánico va a la
planta con dicho
documento y ejecuta
las tareas indicadas
en el mismo.
Sobre la hoja indicará

la tarea realizada o no
realizada, la cantidad
de tiempo utilizado,
los materiales
utilizados y si
corresponde informar
una alarma para hacer
un seguimiento
especial de algún
aspecto del equipo.
Completado el
formulario lo firma y lo
devuelve a
Mantenimiento.

Software de Hoja de Inspección
Administración del Mantenimiento (formato 1 bien por hoja)

Administración del Mantenimiento preventivo II
Haciendo doble clic sobre el

preventivo en la pantalla de
agenda se llega a este
formulario.
Se tildan las tareas

realizadas, se informa quién
realizó el mantenimiento,
materiales utilizados y
alguna observación a dejar
registrada en la historia del
bien.
Se puede observar que, en

la primera línea, se tildó el
último casillero lo que
significa que se informará
una alarma sobre el bien.

Administración del Mantenimiento preventivo III
La definición de una alarma

sobre un bien permite llevar
el control de ejecución de
un evento determinado.
Dicho evento puede ser una

tarea a realizar sobre el
bien (en este caso un
espejo retrovisor roto)
La alarma tiene una fecha Las alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema.
de cumplimiento, lo que
Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades relacionadas con un
permite controlar su estado
bien, por ejemplo un repuesto que debe estar disponible para hacer una reparación,
mediante un semáforo que
una parte de una maquina que se envió a reparar a un tercero externo a la
indicará: de cumplimiento
empresa.
futuro (verde), de
cumplimiento actual También podría utilizarse una alarma para planificar un mantenimiento correctivo
(amarillo), o de programado, o sea una reparación que solo podrá hacerse cuando la maquina este
cumplimiento atrasado detenida. Esto es importante cuando se trata de procesos productivos continuos y
(rojo). en pocas oportunidades las máquinas pueden detenerse.

Administración del Mantenimiento preventivo IV
Gestión a la Vista en
acción: el preventivo fue
cumplido y su estado
cambió a verde.(ver renglón
marcado en azul). Además
aparece una alarma en
amarillo por el espejo.
Esta pantalla muestra en

forma permanente el
estado de los programas.
Es una herramienta básica
para mantener el sistema
bajo control.
No debe preocuparse por

papeles que se amontonan
en su escritorio dando
ordenes de trabajo de
difícil seguimiento.
Aquí el seguimiento es
visual: rojo es atrasado y
hay que cumplir, el resto
esta bajo control.
Programa de Mantenimientos
Software de
Preventivos
Administración del Mantenimiento ( en pantalla)
Cada actividad de
mantenimiento es
representada con un
círculo de color en la
semana que debe
realizarse.
Se muestran las 52
semanas del año.
El atraso se muestra
en 3 colores para dar
una idea más precisa
del mismo.
Si una actividad de
mantenimiento está
atrasada, tiñe con el
color del atraso las
actividades futuras,
normalizándose al color
correspondiente
cuando sea cumplido.

Programa de Mantenimientos
Software de
Preventivos
Administración del Mantenimiento ( en papel)

Software de Rutinas de
Administración del Mantenimiento ejecución diarias
En la industria alimenticia permite
armar POES (Procedimientos
Operativos Estandarizados de
Saneamiento).
En todas las industrias permite
armar programas de lubricación e
inspección.
Organiza las tareas de
mantenimiento diario, que
realizan los operadores de
equipos.
Esta facilidad del sistema permite crear rutinas de ejecución diaria, indicadas para controlar
mediciones, realizar inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, programas de
lubricación y cualquier actividad que se realice diariamente.
Software de Rutinas de
Administración del Mantenimiento ejecución diarias
Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Producción en una línea de producción de

Pan Arabe. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el día 10 de ese mes y
esta libre para recibir el registro de los días subsiguientes.
Previsiones de
Software de
Mano de Obra y
Materiales
FUNCIONES
• Para una selección
determinada (que se ve
en la grilla superior
derecha de la pantalla),
se pueden calcular
previsiones de consumo
de mano de obra y
materiales.
• Este cálculo puede
realizarse por períodos
de tiempo de hasta un
año.
• El resultado se obtiene
por impresora o en una
planilla Excel
La pantalla muestra todas las
actividades de mantenimiento que
se realizan en el periodo elegido
El cálculo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiales

por tipo de material, facilita las tareas de planificación.
Previsiones de
Software de
Mano de Obra y
Materiales
Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de

mano de obra, el segundo necesidades de materiales. La misma información se puede llevar a
una planilla Excel.
Gestión de
Software de
Mantenimientos
Correctivos
FUNCIONES
• Registra las reparaciones
que se realizan sobre los
bienes.
• Se trata de reparaciones
de emergencias donde
primero se repara y luego
se registra.
• Completando el formulario
se envía información al
histórico del bien, además,
permite registrar los datos
de costos que insumió la
reparación.
• Se pueden asociar
imágenes para enviar al
histórico.
Estos mantenimientos tienen como característica que, primero se resuelve el desperfecto, y

luego se registra. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrará un
formulario para completar datos.
Software de Gestión de
Administración del Mantenimiento Proyectos
FUNCIONES
• Lleva el control de obras
nuevas o de mantenimientos
correctivos que deben
coordinarse con el área de
producción.
• Realiza el seguimiento de las

actividades programadas
• Emite listado de agenda de

proyectos
• Emite Hoja de ejecución de

proyectos
Las obras nuevas, reciclados y mantenimientos correctivos programados estarán bajo control,
quedando registrada su ejecución en la historia de cada bien.
Administración del Mantenimiento Proyectos
Agenda de Proyectos Hoja de Inspección de Proyectos

Administración del Mantenimiento Alarmas
FUNCIONES
• Registro de nuevas alarmas
• Cumplimiento de alarmas
• Eliminación de alarmas
• Control de la agenda
• Emite listado de agenda
• Emite Hoja de ejecución
Un sistema de alarmas genera alertas sobre asuntos que requieren seguimiento; desde la
necesidad de intervención en un equipo, hasta el rastreo de un repuesto que es
responsabilidad de un proveedor externo.
Agenda de Alarmas
Hoja de Inspección de Alarmas

Software de Historia de Bienes
Administración del Mantenimiento Índice de bienes con historia
Una de sus Fortalezas

• Maneja:
•Índice de historia
•Historia por fecha
•Historia de M.O.
•Historia de repuestos
• Mantiene en forma ordenada
una historia de todas las
novedades generadas sobre
un bien.
• Permite seleccionar datos
dentro de la historia y
bajarlos a Excel
• Muestra el registro original
que dio origen a la novedad
Todas las novedades generadas por los programas de preventivos, correctivos de emergencia,
proyectos, correctivos programados y alarmas generan un registro en la historia.
Administración del Mantenimiento Detalle de un bien (pantalla)
Esta pantalla muestra

la historia de un bien.
A la historia llegan
novedades de
preventivos,
correctivos, alarmas y
proyectos.
Haciendo doble clic en

cada renglón se llega
al documento original
que le dio origen a la
novedad.
Un cuadro sobre la
derecha de la pantalla
muestra valores de
costos: horas de mano
de obra, valor de
materiales y otros.

Administración del Mantenimiento Detalle de un bien (papel)

Administración del Mantenimiento Actividades por Fecha
Esta pantalla muestra

la historia de por
fecha de realización
del mantenimiento.
Util a la hora de
determinar las tareas
realizadas por día.
Desde este mismo

sitio puede emitirse un
Parte de
Mantenimiento que
muestra esta misma
información en papel.
Igualmente estos
datos pueden
exportarse a una
planilla Excel para
realizar un análisis
mas exhaustivo.

Administración del Mantenimiento Mano de Obra
FUNCIONES
• Cada participación de
un operario en el
mantenimiento de un
bien queda registrado.
• Permite seleccionar o
clasificar los datos por
ejecutante, entre
fechas, por taller, por
origen o por bien.
• Muestra el registro
original que dio origen
a la novedad
• Emite la historia en
forma de listado con
datos ampliados.
Tiene disponible todos los tiempos horarios y valores de mano de obra utilizados en el
mantenimiento de sus bienes.
Administración del Mantenimiento Mano de Obra
Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un período determinado. Esta
información puede llevarla a Excel
Administración del Mantenimiento Materiales
FUNCIONES
• Muestra el consumo de
materiales. En forma
resumida (Pantalla 1) o
detallada (Pantalla 2).
• Baja esta información a
impresora o a Excel
• Permite seleccionar
entre fechas
.
Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de

mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento.
Los materiales y repuestos utilizados

pueden listarse por períodos de fecha o
todos los bienes o por un bien
determinado.
La misma información puede exportarse

a Excel.
Esto será de utilidad para poder fijar

máximos y mínimos de inventarios de
repuestos en base al consumo real y a
los tiempos de reposición de los
proveedores.
FUNCIONES
• Mantiene un catálogo de los
materiales utilizados en el
área de mantenimiento
• Informa en que bien (equipo
o instalación) se utiliza cada
material
• Actualiza el stock de
materiales por compras o
ajustes de inventarios, los
consumos por
mantenimiento se actualizan
automáticamente
• Permite consultar los
movimientos de cada
material
El catálogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la

actividad de mantenimiento y su utilización en cada bien.
Ejemplo de facilidades
• En la Tabla de Materiales se
visualiza el stock actual, valor,
stock máximo, stock mínimo y
punto de pedido
De cada material se
pueden visualizar los
usos en cada equipo
bajo mantenimiento
Se puede
obtener un
detalle de los
movimientos de
stock
Software de
Análisis de Costos
FUNCIONES
• Muestra acumulación de
costos por:
• Planta
• Sector
• Criticidad
• Centro de Costo
• Clase
• Tipo
• Responsable
• Taller
• Origen
• Período Año-Mes
• Llega a cada bien que dio
origen al costo.
• Salida impresa y a Excel
Para usar este módulo se habrá cargado información de costos cuando se realizó el
cumplimiento de preventivos, correctivos, proyectos y alarmas.
Software de
Costos por bien
FUNCIONES
• Muestra acumulación de
costos totales bien.
• Elegido un bien discrimina ese
costo mes x mes
• Picando en cada mes se va a
la historia del bien y se ve
que movimientos generaron
los montos mostrados.
• Entrando a cada movimiento
se ven el documento que le
dio origen
• Salida impresa y a Excel
Una información muy útil para responder una pregunta fatal: ¿Dónde se gasta tanta plata?
La información se baja a Excel y se puede graficar.
Software de
Análisis Estadístico
FUNCIONES
• Emite estadísticas de
cada una de las partes
del sistema.
• El resultado se
visualiza, se lista o se
exporta a Excel para
construir gráficos.
Estadísticas rápidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser exportadas a Excel
Software de Buscador de
Administración del Mantenimiento Contenidos
FUNCIONES
• Buscador de contenidos
• Permite ubicar
características
técnicas, descripciones,
repuestos, operarios y
todo concepto que se
haya utilizado en el
sistema.
• Se puede obtener salida
por pantalla o impresa.
Herramienta útil que permite buscar conceptos por todo el sistema

Mantenimiento Facil

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Software de

Administración del Mantenimiento

Mantenimiento Fácil provee una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento

La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee

La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente

Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos.

Cumplimiento de un mantenimiento preventivo Cumplimiento de un mantenimiento correctivo

Modificación de una tabla Modificación de un bien

El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

Las pantallas de inicio

La lista puede tener la

El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

Para los mantenimientos preventivos el sistema se

Estas tareas pueden ser genéricas para todos los bienes

La tabla de tareas tiene dos descripciones, una corta y

Baja inversión y eficiente respuesta

Si la organización tiene una

En el ejemplo que estamos

De esta manera Mantenimiento

La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sintética los preventivos a

AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del

La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

Las tareas se cargan

El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

En este caso el valor

El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

Aquí se cargan los

En el primer cuadro se ven

En el tercer cuadro los

Dando doble clic sobre un

Dando doble clic sobre un

Baja inversión y Eficiente respuesta

Estas imágenes pueden

Baja inversión y eficiente respuesta

Los colores del semáforo

En este caso se eligen dos

Sobre la hoja indicará

El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

Haciendo doble clic sobre el

Se tildan las tareas

Se puede observar que, en

El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

La definición de una alarma

Dicho evento puede ser una

La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

Esta pantalla muestra en

No debe preocuparse por

Baja inversión y eficiente respuesta

Baja inversión y eficiente respuesta

Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Producción en una línea de producción de

El cálculo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiales

Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de

Estos mantenimientos tienen como característica que, primero se resuelve el desperfecto, y

• Realiza el seguimiento de las

• Emite listado de agenda de

• Emite Hoja de ejecución de

Agenda de Proyectos Hoja de Inspección de Proyectos

• Emite listado de agenda

• Emite Hoja de ejecución

Hoja de Inspección de Alarmas

Una de sus Fortalezas

Esta pantalla muestra