FESTIVAL

RECREO-
DEPORTIVO
RHIDA
Etapa 1: FESTIVAL DEL JUEGOS.
Presentado por:
Jenny Maritza Agudelo Santos – Cundinamarca

Tiempo de competición:
Tres horas

Documento:
Montaje, ejecución y desmontaje de un Festival de Juegos.

WSC2019_TP
INTRODUCCIÓN
En la prestación del servicio de un Recreador debe estar en la capacidad de diseñar y coordinar un festival de
juegos enfocados a la recreación y esparcimiento de un grupo poblacional tipificado para este evento niños
entre los 5 y los 8 años de edad. Al realizar actividades al aire libre o en entornos cerrados, es importante tener
en cuenta, que al momento de planificar el montaje de cada una de las actividades propias del festival, el
Recreador debe realizar el reconocimiento del sitio seleccionado para definir adecuadamente dónde se
ubicarán las actividades recreativas, el área de delimitación de cada una, áreas de hidratación y el área para
depositar las basuras o desechos; procurando el mínimo impacto ambiental y la seguridad del grupo a cargo.

El éxito de la actividad, estará sustentada en una buena organización, actividades y ubicación de las mismas,
permitiendo el disfrute del evento , logrando armonía y trabajo en equipo que permita un buen desarrollo.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y TAREAS

Mediante un estudio de caso, realice el montaje , ejecución y desmontaje de un festival de juegos.

CASO: Festival de juegos RHIDA”

Un Grupo de 98 niños, de edades, entre 5 a 8 años, decidieron contratar con su empresa el evento recreo-
deportivo denominado : Festival de juegos las instalaciones del IED Ricardo Hinestrosa Daza, el día 12 de
septiembre de 2018 , el cliente solicita actividades recreativas y deportivas propias para la edad del grupo, los
cuales deben estar divididos en grupos de 7.

El competidor realizará el levantamiento, ejecutara actividades propias y desmontará el festival de juegos

TAREA 1 y 2.
Cada grupo debe seleccionar su espacio el cual, adecuará y delimitará de acuerdo a los parámetros
establecidos para las actividades a desarrollar estos a su vez deberán tener consignados en la carpeta del
evento las autorizaciones de los padres de familia de cada participante por ser menor de edad, ASI como el
listado de los participantes al evento.

Para iniciar el festival de juegos los competidores deben delimitar la zona donde realizara la actividad con sus
respectivos bordones, cinta de señalización, cuerda tripa de pollo o banderines y montar los elementos con los
que desarrollara su actividad.

TAREA 3
Para dar apertura a su actividad deberá realiza el “Protocolo de bienvenida” para el cual se debe tener en
cuenta: el recibimiento al grupo, como se da la bienvenida (Lenguaje utilizado), Se hace la respectiva
presentación del Recreador (nombre completo). Se efectúa la “charla de inicio” donde se explica el desarrollo
de la actividad, las condiciones para desarrollarla, los posibles riesgos y la motivación al grupo participante
(Lenguaje utilizado)

TAREA 4
Para llevar a cabo esta actividad es indispensable realizar un “Cronograma” en el cual se va a encontrar la
descripción de la actividad, fecha, hora en que vamos a realizarla y el tiempo que tenemos para desarrollarla.

TAREA 5
Teniendo en cuenta los anteriores parámetros los competidores cambiaran de actividad cada 10 minutos
llevando consigo su grupo de participantes.

TAREA 6
Al saber cuál es la actividad a desarrollar y con qué tipo de cliente, se debe realizar un “Plan de contingencia”,
en donde se presenta una estructura estratégica y operativa que ayuda a controlar una situación de
emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas es decir, cuando alguna de sus funciones usuales se

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ve perjudicada por una contingencia interna o externa, el plan de contingencia debe tener nombre de la
actividad, fecha de ejecución, nombre de los responsables (competidores), acciones a desarrollar, este debe
estar consignado dentro de la carpeta del evento y los requerimientos propios de este deben ser visibles al
momento de la ejecución de la actividad.

TAREA 7
Las “Normas de presentación personal e imagen”, resultan de gran importancia al proyectarnos de manera
personal y profesional reflejando, el sentido de pertenencia y que significa nuestra empresa. Al crear nuestra
imagen, debemos incorporar siempre la pulcritud y el aseo, como sinónimos de confiabilidad y empuje, por lo
anterior el recreador debe presentarse con su uniforme completo, limpio y con las normas de higiene y de
presentación personal.

TAREA 8
El competidor ejecutará su actividad de acuerdo al tiempo y planeación de la misma, donde trabajará
activamente con su equipo.

TAREA 9
Al finalizar la actividad se debe realizar la recolección de los elementos utilizados en el evento teniendo en
cuenta minimizar el impacto ambiental.

DOCUMENTOS A ENTREGAR

 Formato de autorización de los participantes

 Copia del documento de identidad
 Cronograma
 Plan de contingencia
 Informe de costos

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

 Montaje de la Actividad recreo-deportiva

 Rotación de actividades

INSTRUCCIONES PARA EL COMPETIDOR

Tarea 1 Formato de Autorización. Elabora Formato de autorización, tinta color
negro, letra legible.

Tarea 2 Delimitación del terreno Delimita el terreno con bordones, cinta de

señalización o cuerda tripa de pollo.

Tarea 3 Protocolo de bienvenida Ejecuta el protocolo de bienvenida

Tarea 4 Cronograma Elabora documento cronograma hoja blanca,

tinta color negro, letra legible.

Tarea 5 Cambio de actividad Cambia de actividad de acuerdo al

requerimiento.

Tarea 6 Plan de contingencia del festival del Elabora documento plan de contingencia en
juegos. hoja blanca, tinta color negro, letra legible.

Tarea 7 Presentación personal Presenta su uniforme completo

Tarea 8 Realización de la actividad Ejecuta la actividad.

Tarea 9 Recolección de materiales Recoger los materiales utilizados durante la

actividad.

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ARCHIVOS SUMINISTRADOS
ITEM DESCRIPCIÓN

RESUMEN DEL ESQUEMA DE PUNTUACIÓN

SECCIÓN CRITERIOS PUNTUACIÓN PUNTUACIÓN TOTAL
JUZGAMIENTOS OBJETIVA
El competidor presenta
formato de autorización para
actividad

Presenta Lista de asistentes

a la actividad

Delimita el terreno para su

actividad de acuerdo a los
parámetros

Realiza protocolo de
bienvenida

.Presenta documento con el

cronograma de actividades

El competidor cambia de
actividad de acuerdo al
tiempo establecido.

Presenta documento con el

plan de contingencia con las
estrategias con las acciones
a desarrollar.

Presenta una impecable

presentación personal,
uniforme completo, ordenado
y aseado.

La actividad es ejecutada por

el competidor con motivación,
responsabilidad, dominio y
conocimiento.

El competidor recoge los

materiales utilizados sin
generar impacto ambiental

El competidor entrega
formato de costos, con
gastos administrativos,
costos operativos, insumos,

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