ESPECIFICACIÓN TÉCNICA PARA SUMINISTRO DE

SERVICIOS

Bahía las Minas Corp.

Código del Documento:

ETS -2019-03-198- BLM-PJV 002

Especificación Técnica para suministro por Servicio de:

Análisis de Aceite a Transformadores, Complejo Termoeléctrico Colón.

Aprobado por:
Elaborado y Revisado por:

Fecha: 12-07-2017 Líder de Mantenimiento

Fecha: 12-07-2017
Revisión Mayo 2016
Contenido
1. OBJETIVO ......................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE .......................................................................................................................................... 3
3. REQUISITOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO: ........................................................................................ 3
3.1 REPORTES ................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
3.1.1 Reporte de Avances (Solo si aplica)..................................... ¡Error! Marcador no definido.
3.1.2 Reporte Final ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4. FECHA DE ENTREGA O DURACIÓN ................................................... ¡Error! Marcador no definido.
5. OFERTA ............................................................................................................................................ 7
6. NORMATIVAS APLICABLES .............................................................................................................. 8
7. DOCUMENTACIÓN A SUMINISTRAR EN LA OFERTA........................................................................ 9
8. SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL, Y AMBIENTE ........................................................................ 9
9. DOCUMENTOS APLICABLES ........................................................................................................... 11
10. FORMA DE PAGO ......................................................................................................................... 11
11. OTROS REQUISITOS ..................................................................................................................... 12
11.1 Condiciones generales .......................................................................................................... 12
12 POLIZAS DE SEGURO..................................................................................................................... 13
13 FIANZA DE CUMPLIMIENTO ......................................................................................................... 13
14 PENALIDAD POR RETRASO ........................................................................................................... 14
15 DAÑO EMERGENTE Y LUCRO CESANTE ........................................................................................ 14
16. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR ...................................................................................... 14
17. ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO LICITADO ..................................................................................... 14
 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA

1. OBJETIVO
El objeto de la presente especificación es solicitar oferta para el suministro de servicio según el
alcance definido a continuación solicitado por Bahía las minas corp., en adelante LA EMPRESA.

2. ALCANCE
El proveedor deberá presentar la mejor oferta técnico-económica para el Servicio Análisis de Aceite
a trafos, del complejo Termoeléctrico Colón

3. REQUISITOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO:

Análisis de Aceite Rutinarios (aplica a todos los trafos de la Tabla 1)
Análisis Físico-Químicos que contemplen
➢ Color, (D 1500)
➢ Rigidez dieléctrica, kV (D 1816)
➢ Gravedad específica, 60/60 D 1298
➢ Número de neutralización, mg/g (D 974)
➢ Aspecto (D 1524)
➢ Humedad, ppm (D 1533) [and Relative Saturation]
➢ Tensión interfacial (D 971)
➢ Power Factor % @ 25°C (D 924)
Análisis cromatográficos de gases disueltos por lo menos los siguientes
➢ Hidrógeno (H2) ppm
➢ Metano (CH4) ppm
➢ Monóxido de Carbono (CO) ppm
➢ Dióxido de Carbono (CO2) ppm
➢ Etileno (C2H4) ppm
➢ Etano (C2H6) ppm
➢ Acetileno (C2H2) ppm
➢ Contenido total de gases disueltos (%)
Análisis de Aceite Rutinarios (aplica a todos los trafos de la Tabla 1)
Análisis Físico-Químicos que contemplen
➢ Color, (D 1500)
➢ Rigidez dieléctrica, kV (D 1816)
➢ Gravedad específica, 60/60 D 1298
➢ Número de neutralización, mg/g (D 974)
➢ Aspecto (D 1524)
➢ Humedad, ppm (D 1533) [and Relative Saturation]
➢ Tensión interfacial (D 971)
➢ Power Factor % @ 25°C (D 924)
Análisis cromatográficos de gases disueltos por lo menos los siguientes
➢ Hidrógeno (H2) ppm
➢ Metano (CH4) ppm
➢ Monóxido de Carbono (CO) ppm
➢ Dióxido de Carbono (CO2) ppm
➢ Etileno (C2H4) ppm
➢ Etano (C2H6) ppm
➢ Acetileno (C2H2) ppm
➢ Contenido total de gases disueltos (%)
Al siguiente listado de trafos:
UBIC A VOLUMEN POT ENFRIA CON
NOMB ACIÓ Ñ ACEITE ENCI MIENT EXIÓ
RE DENOMINACION N FABRICANTE O SERIE (GLS) A O TENSION N
U4
TRANSFORMADOR VAPO 20 52 115KV/1
T4 PRINCIPAL U4 R ABB 08 200664 17240 MVA ONAF 3.8 Y-∆
AUXI 4.16KV/
TRANSFORMADOR LIARE 20 1000 500-289
TX-U2 AUXILIAR S SIEMENS 16 407833 171.7 KVA KNAN V D-Y
NORTH
TRANSFORMADOR AMERICAN 19 70616- 125 115KV/1 Y/D
T7 PRINCIPAL U5,6 CICLO TRANSFORMER 97 B 7950 MVA OA-FA 3.8 -D
NORTH
TRANSFORMADOR AMERICAN 19 70616- 125 115KV/1 Y/D
T12 PRINCIPAL U8,U9 CICLO TRANSFORMER 97 A 7950 MVA OA-FA 3.8 -D
TAUX5 TRANSFORMADOR 19 060187 1000 13.8KV/4
/TG5 AUXILIAR UNIDAD 5 CICLO EB NITRAN 87 12-69 994 KVA ONAN 80V ∆-Y
TAUX6 TRANSFORMADOR 19 601871 1000 13.8KV/4
/TG6 AUXILIAR UNIDAD 6 CICLO EB NITRAN 87 268 994 KVA ONAN 80V ∆-Y
TRANSFORMADOR A-
AUXILIAR INCOMING A CARB 19 415511 20M 115KV/4.
T6 CALDERA ON DELTA STAR 92 9 1111 VA OA 16KV Y-D
41100 87.8 retifi
TRC25 PRECIPITADOR PRE- ADER 20 634801 4KV 480/ 100 cado
5 ELECTROSTÁTICO CARB POWERTON 08 042008 238 A ONAN DC r
41100 87.8 retifi
TRC15 PRECIPITADOR PRE- ADER 20 634701 4KV 480/ 100 cado
2 ELECTROSTÁTICO CARB POWERTON 08 42008 238 A ONAN DC r
 Análisis de compuestos Furánicos
➢ Análisis de Sulfuro Corrosivo, a los siguientes trafos:

Análisis de Contenido de PCB en aceite dieléctrico:

T-6

TX-12

En la propuesta debe indicarse que el Laboratorio encargado de realizar los análisis es SDMyers,
por nuestro histórico de pruebas, referencias. Los resultados deben contenerse en un documento
sellado y firmado (no copias), papel con el logo de la empresa responsable y firmados por el garante.
 VOLU
MEN
ACEIT ENFRI
E POTENC AMIE
NOMBRE DENOMINACION UBICACIÓN FABRICANTE AÑO SERIE (GLS) IA NTO TENSION CONEXIÓN
TRANSFORMADOR
T2 PRINCIPAL U2 U2 VAPOR ABB 2008 200605 17240 52 MVA ONAF 115KV/13.8 Y-∆
TRANSFORMADOR GENERAL 125
T3 PRINCIPAL U3 U3 VAPOR ELECTRIC 2008 6114501 7648 MVA ONAF 115KV/13.8 Y-∆
TRANSFORMADOR
T4 PRINCIPAL U4 U4 VAPOR ABB 2008 200664 17240 52 MVA ONAF 115KV/13.8 Y-∆
TRANSFORMADOR DE codigo 4000KV
TU2 UNIDAD 2 AUXILIARES COOPER 2009 de barra 5405 A ONAN 13.8KV/4.16KV ∆-∆
TRANSFORMADOR DE codigo 4000KV
TU3 UNIDAD 3 AUXILIARES COOPER 2009 de barra 5405 A ONAN 13.8KV/4.16KV ∆-∆
TRANSFORMADOR DE WESTINGHO VBP- 4000KV
TU4 UNIDAD 4 AUXILIARES UOSE 1973 58851 5218 A OA 13.8KV/4.16KV ∆-∆
TRANSFORMADOR 1000 4.16KV/500-
TXU3 AUXILIAR AUXILIARES SIEMENS 2016 407832 171.7 KVA KNAN 289 V D-Y
TRANSFORMADOR
SERVICIOS GENERALES 1000 4.16KV/500-
TX-SG2 U2 AUXILIARES SIEMENS 2016 407834 171.7 KVA KNAN 289 V D-Y
TRANSFORMADOR 1000 4.16KV/500-
TX-U2 AUXILIAR AUXILIARES SIEMENS 2016 407833 171.7 KVA KNAN 289 V D-Y
NORTH
AMERICAN
TRANSFORMADOR TRANSFORM
T7 PRINCIPAL U5,6 CICLO ER 1997 70616-B 7950 125MVA OA-FA 115KV/13.8 Y/D-D
NORTH
AMERICAN
TRANSFORMADOR TRANSFORM
T12 PRINCIPAL U8,U9 CICLO ER 1997 70616-A 7950 125MVA OA-FA 115KV/13.8 Y/D-D
TAUX5/T TRANSFORMADOR 0601871 1000KV
G5 AUXILIAR UNIDAD 5 CICLO EB NITRAN 1987 2-69 994 A ONAN 13.8KV/480V ∆-Y
TAUX6/T TRANSFORMADOR 6018712 1000KV
G6 AUXILIAR UNIDAD 6 CICLO EB NITRAN 1987 68 994 A ONAN 13.8KV/480V ∆-Y
TRANSFORMADOR
AUXILIAR INCOMING A-
T6 A CALDERA CARBON DELTA STAR 1992 4155119 1111 20MVA OA 115KV/4.16KV Y-D
TRANSFORMADOR A-
AUXILIAR INCOMING 4156119
T1 B CALDERA CARBON DELTA STAR 1992 2 1111 20MVA OA 115KV/4.16KV Y-D
TRANSFORMADOR
BR22T00 AUXILIAR CALDERA DE
1 CARBÓN CAL-CARB SIEMENS 2009 307198 958 800KVA ONAN 4.16KV/480V D-Y
TRANSFORMADOR
BR22T00 AUXILIAR CALDERA DE
2 CARBÓN CAL-CARB SIEMENS 2009 307199 958 800KVA ONAN 4.16KV/480V D-Y
TRANSFORMADOR
BR22T00 AUXILIAR CALDERA DE 2000KV
3 CARBÓN CAL-CARB SIEMENS 2009 307200 1854 A ONAN 4.16KV/480V D-Y
TRANSFORMADOR
BR22T00 AUXILIAR CALDERA DE 2000KV
4 CARBÓN CAL-CARB SIEMENS 2009 307201 1854 A ONAN 4.16KV/480V D-Y
BR22T00 TRANSFORMADOR
5 BOMBA BOOSTER 1 CAL-CARB SIEMENS 2009 307202 1808 980KVA ONAN 690/398 ∆-∆
BR22T00 TRANSFORMADOR
6 BOMBA BOOSTER 2 CAL-CARB SIEMENS 2009 307203 1808 980KVA ONAN 690/398 ∆-∆
41100TR PRECIPITADOR ADER 6348010 87.84KV
C255 ELECTROSTÁTICO PRE-CARB POWERTON 2008 42008 238 A ONAN 480/ 100 DC retificador
41100TR PRECIPITADOR ADER 6347014 87.84KV
C152 ELECTROSTÁTICO PRE-CARB POWERTON 2008 2008 238 A ONAN 480/ 100 DC retificador
41100TR PRECIPITADOR ADER 6349010 87.84KV
B254 ELECTROSTÁTICO PRE-CARB POWERTON 2008 42008 238 A ONAN 480/ 100 DC retificador
41100TR PRECIPITADOR ADER 6350010 87.84KV
A253 ELECTROSTÁTICO PRE-CARB POWERTON 2008 42008 238 A ONAN 480/ 100 DC retificador
41100TR PRECIPITADOR ADER 6345010 87.84KV
0150 ELECTROSTÁTICO PRE-CARB POWERTON 2008 42008 238 A ONAN 480/ 100 DC retificador
41100TR PRECIPITADOR ADER 6346010 87.84KV
B151 ELECTROSTÁTICO PRE-CARB CORONA 2008 42008 779 A ONAN 480/ 100 DC retificador
SERVICIOS GENERALES YAP- 1000KV
TSG4 EDIFICIOS VAPOR CARBON WEST 1973 71261 784 A ONAN 480/277 ∆-Y
SERVICIOS GENERALES YAP- 1000KV
TXU4 EDIFICIOS VAPOR CARBON WEST 1973 71262 2900L A ONAN 480/277 ∆-Y

3.1 REPORTES
Los siguientes informes se deberán entregar de la siguiente manera a la unidad gestora una vez
finalizado el servicio:

3.1.1 Reporte de Avances (Solo si aplica)

No Aplica

3.1.2 Reporte Final

El proveedor del servicio deberá presentar un reporte al final de la prestación del servicio que
contendrá como mínimo los siguientes puntos:
- Resumen de hallazgos- Recomendaciones
- Resultados de todas las Pruebas
- Certificación del Laboratorio
Reporte original impreso y firmado
Reporte en versión digital grabado en un Disco Compacto (CD).
Tanto el reporte impreso como el digital deberán portar una etiqueta que contenga: NOMBRE
DEL CONTRATISTA, NÚMERO DE LA ORDEN DE COMPRA & TÍTULO DEL SERVICIO
REALIZADO.
Todo reporte deberá incluir además Fotografías a colores y/o planos, para ilustrar los
trabajos realizados.

4. FECHA DE ENTREGA O DURACIÓN

A coordinar con el Supervisor eléctrico: Billy Fernandez/Pedro valenzuela

Dirección de realización del servicio:

Planta Carbón, Complejo Termoeléctrico Colón, Cativa, Colón.

Horario de realización del servicio:

8:00 a 4:00 pm

5. OFERTA
La oferta presentada por el proveedor deberá contener los siguientes puntos:
▪ Firma del Representante Legal o personal autorizado.
▪ Número de la solicitud de pedido (Solp).
▪ El cronograma para la ejecución del servicio solicitado.
▪ Listado de Personal que ejecutará la prestación del servicio.
▪ Fecha de entrega.
▪ Costo del servicio, detallando el costo de mano de obra, separando el costo de las piezas o
suministro de bienes (si aplica).
▪ Información bancaria para pago
▪ Aceptación de las condiciones Generales para la Contratación de Servicios detallas en el
punto 9 firmadas por el Representante Legal o personal autorizado.
 ▪ Detallar el periodo de Garantía del servicio, mínimo un año.
▪ Adicionalmente deberá adjuntar toda documentación o acreditación requerida en el punto
siete (7) de esta especificación.

Proveedores Locales
Para el caso de proveedores locales, deberán contemplar en su oferta la inclusión del pago del 7%
ITBMS. En caso de ser exonerado de este impuesto debe indicar en su oferta y en la facturación
debe indicar bajo qué ley está amparado.

Proveedores Extranjeros
Por leyes de la república de Panamá, aplica un impuesto de retención del 12.5% a todo proveedor
extranjero de servicios no domiciliado en Panamá, sean personas naturales o jurídicas. Por tal razón,
de pertenecer a este grupo, al momento de presentar la oferta debe considerar en la misma y en su
facturación dicho impuesto de retención del 12.5%.
La oferta también debe listar por separado el segmento de costo que corresponde al servicio, del
segmento de costo que corresponde a gastos reembolsables (hotel, boleto de avión, etc.) para cuyo
pago se deberá presentar copia de la factura de los mismos. Estos gastos reembolsables no llevan
aplicado el 12.5% de retención

El plazo límite para la presentación de las ofertas vence el 7 de mayo de 2019.

Para cualquier duda sobre la oferta dirigirse a:

Denisse Véliz
Celsia Centroamérica, S.A.
Tel. +507 216-9900 / 216-9984
Fax. +507 216-9915
Email: dveliz@celsia.com

Las ofertas se podrán presentar de la forma que se indica a continuación:

X Correo electrónico:

En ARCHIVOS ELECTRÓNICOS SEPARADOS, la oferta comercial en un archivo y la oferta técnica

en otro(s) archivo(s):
A la dirección de correo: dveliz@celsia.com
Con la siguiente identificación:
Attn: Denisse Véliz

Nota: Únicamente serán consideradas las propuestas que vengan en la forma y orden que aquí se
indica, cualquier formato distinto a lo establecido en este documento será sujeto de descalificación
inmediata.

6. NORMATIVAS APLICABLES
El proveedor del servicio garantizará que la prestación del servicio se realizará en cumplimiento de
la ley y jurisdicción aplicables en la República de Panamá.

Adicional deberá cumplir con las siguientes normativas

➢ RIE Reglamento para instalaciones Eléctricas (aplicado a instalaciones eléctricas)
➢ REP-2004 Reglamento Estructural (aplicado a obras civiles)
Para trabajos de soldadura: Se requieren soldadores certificados, en el caso de nacionales con
permiso emitido por el cuerpo de bomberos de Panamá, para extranjeros AWS posiciones de soldeo
1G 2G 5G 6G
En caso que la oferta sea seleccionada, la prestación del servicio se realizará de acuerdo a las
condiciones establecidas en esta especificación así como con las condiciones establecidas en los
documentos detallados en el punto nueve (9)

7. DOCUMENTACIÓN A SUMINISTRAR EN LA OFERTA

▪ Cronograma de ejecución del trabajo
▪ Lista del personal que participará en la ejecución del trabajo con sus números de cédula y/o
pasaporte
▪ Hoja de vida del personal solicitado en el punto 3 de esta especificación
▪ Referencia comerciales de trabajos similares
▪ Fichas técnicas y de seguridad de los productos a utilizar durante la ejecución del servicio.
▪ Si es representante de la región, adjuntar carta vigente

8. SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL, Y AMBIENTE

EL PROVEEDOR DEL SERVICIO como mínimo debe cumplir con lo siguiente:

• Entregar un listado con identificación (cédula o pasaporte) del personal que realizará el
trabajo. Cada vez que algún empleado termina de laborar para la empresa deberá
notificarlo, igualmente los empleados que entren nuevos.
• El personal deberá tener ficha de CSS o en su defecto un seguro que lo cubra.
• El personal deberá estar certificado, adiestrado o con las Idoneidades respectivas, como la
de soldador, gruero, trabajo en altura, trabajo en espacios confinados, etc.
• Se debe pactar según la magnitud del trabajo un responsable de SSA por parte del
proveedor de servicios.
• Se debe pactar según la magnitud del trabajo la entrega de los planes de SSA del trabajo a
realizar.
• De utilizar químicos deberán entregar el listado con sus respectivas MSDS en español.
• Todos los incidentes, accidentes o condiciones inseguras deben ser reportados
inmediatamente, y su respectivo análisis de causa raíz a más tardar en 5 días hábiles.
• Los Equipos de protección personal suministrados deberán estar normados bajo ANSI, ASTM,
NIOSH o normas similares. No se permiten Equipos de protección reparados.
o Cascos de seguridad, no se permite los cascos pintados y con exceso de alcamonías.
o Lentes de seguridad.
o Guantes de seguridad.
o Botas de seguridad.
o Protectores auditivos.
o Protección respiratoria dependiendo del tipo de atmósfera.
o Uniforme con el distintivo de la empresa al cual labora.
o Protección contra caída.
o U otros equipos de la unidad SSA pueda requerir.
• Todo vehículo que entre a las instalaciones debe estar asegurado.
• Todo equipo rodante que realice trabajos dentro de las instalaciones debe presentar una
constancia vigente de mantenimiento.
• No se permite la entrada a unidades móviles con fugas que impacten el Ambiente.
• Todo equipo rodante debe tener un sistema sonoro de retroceso.
• Toda grúa o montacargas debe tener su respectiva certificación.

EL PROVEEDOR DEL SERVICIO ambientalmente debe cumplir con lo siguiente:

 • Debe tener disponible en todo momento material para prevenir y controlar fugas o
derrames de químicos. (Pads, cordones, recipientes, bolsas calibre 0.0004, etc.)
• Asegurarse que las instalaciones queden limpias y libre de desechos.
• Es su responsabilidad realizar remediación del suelo de ser necesario en caso de
contaminación.
• Todo el material contaminado lo deberá disponer en los sitios autorizados para tal fin.
• Deberá respeta la flora y fauna del área.
• Todos los vehículos utilizados deberán estar en regla en cuanto a sus emisiones vehiculares.

CONDICIONES GENERALES DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

EL PROVEEDOR DEL SERVICIO como mínimo debe cumplir con lo siguiente:

• Entregar un listado con identificación (cédula o pasaporte) del personal que realizará el
trabajo. Cada vez que algún empleado termina de laborar para la empresa deberá
notificarlo, igualmente los empleados que entren nuevos.
• El personal deberá tener ficha de CSS o en su defecto un seguro que lo cubra.
• El personal deberá estar certificado, adiestrado o con las Idoneidades respectivas, como la
de soldador, gruero, trabajo en altura, trabajo en espacios confinados, etc.
• Se debe pactar según la magnitud del trabajo un responsable de SSA por parte del
proveedor de servicios.
• Se debe pactar según la magnitud del trabajo la entrega de los planes de SSA del trabajo a
realizar.
• De utilizar químicos deberán entregar el listado con sus respectivas MSDS en español.
• Todos los incidentes, accidentes o condiciones inseguras deben ser reportados
inmediatamente, y su respectivo análisis de causa raíz a más tardar en 5 días hábiles.
• Los Equipos de protección personal suministrados deberán estar normados bajo ANSI, ASTM,
NIOSH o normas similares. No se permiten Equipos de protección reparados.
o Cascos de seguridad, no se permite los cascos pintados y con exceso de alcamonías.
o Lentes de seguridad.
o Guantes de seguridad.
o Botas de seguridad.
o Protectores auditivos.
o Protección respiratoria dependiendo del tipo de atmósfera.
o Uniforme con el distintivo de la empresa al cual labora.
o Protección contra caída.
o U otros equipos de la unidad SSA pueda requerir.
• Todo vehículo que entre a las instalaciones debe estar asegurado.
• Todo equipo rodante que realice trabajos dentro de las instalaciones debe presentar una
constancia vigente de mantenimiento.
• No se permite la entrada a unidades móviles con fugas que impacten el Ambiente.
• Todo equipo rodante debe tener un sistema sonoro de retroceso.
• Toda grúa o montacargas debe tener su respectiva certificación.

EL PROVEEDOR DEL SERVICIO ambientalmente debe cumplir con lo siguiente:

• Debe tener disponible en todo momento material para prevenir y controlar fugas o
derrames de químicos. (Pads, cordones, recipientes, bolsas calibre 0.0004, etc.)
• Asegurarse que las instalaciones queden limpias y libre de desechos.
• Es su responsabilidad realizar remediación del suelo de ser necesario en caso de
contaminación.
• Todo el material contaminado lo deberá disponer en los sitios autorizados para tal fin.
 • Deberá respeta la flora y fauna del área.
• Todos los vehículos utilizados deberán estar en regla en cuanto a sus emisiones vehiculares.

Nuestra empresa está comprometida con las normas de ambiente (ISO 14001) y Salud y Seguridad
Ocupacional (OHSAS 18001) por lo que todo proveedor deberá cumplir con todas las normas
internas durante la prestación del servicio.

Adicionalmente, el proveedor deberá cumplir con las buenas prácticas industriales durante la
prestación del servicio.

En el caso de que se requiere realizar actividades especiales (trabajos en altura, espacios

confinados, trabajo caliente (que genere chispa) y uso de equipos de elevación el proveedor deberá
suministrar un oficial de seguridad competente durante la ejecución del mismo.

9. DOCUMENTOS APLICABLES
✓ Condiciones generales para la prestación de servicios
✓ Condiciones Generales para la Cancelación de Facturas de Proveedores– ANEXO A
✓ Confidencialidad – ANEXO B
 Otros anexos (cronogramas, diagramas técnicos, fotos, planos, etc).
▪ Anexo C- Base de Datos Motores

10. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria. El proveedor deberá indicar claramente en
su oferta los datos bancarios para la ejecución de las transferencias.

El pago al proveedor se efectuará, a 30 días después, una vez presentada la factura según lo
establecido en el Anexo A Condiciones Generales para la Cancelación de Facturas de Proveedores.

En caso en que las partes acuerden el pago de un anticipo, cumpliendo con los lineamientos
establecidos por Celsia Centroamérica, el proveedor deberá presentar una Fianza de Buen Uso de
Anticipo por el mismo valor del anticipo y fianza de cumplimiento de contrato (si aplica) y que
cumplirán con lo establecido en la Legislación de Seguros en la República de Panamá. El anticipo
se pagará una vez sea presentada la Fianza de Buen Uso de Anticipo a conformidad por la empresa.

La presentación de la factura, según lo establecido en el Anexo A, se hará en las oficinas

administrativas ubicadas en la ciudad de Panamá:
Celsia Centroamérica, S.A.
Torre Argos, Piso 2, Santa María Business Park, Llano Bonito
República de Panamá

Para el caso de los proveedores domiciliados en la provincia de Chiriquí y que presten servicios en
el Complejo Hidroeléctrico Dos Mares (Lorena, Prudencia y Gualaca), las facturas deberán ser
presentadas en la siguiente dirección:
Las Lomas, Comunidad de El Valle,
Central Hidroeléctrica Prudencia - Almacén

Para el caso de proveedores internacionales que presenten servicios o bienes, deberá hacer llegar
su factura por medio electrónico a la siguiente dirección: invoices@celsia.com
11. OTROS REQUISITOS

11.1 Condiciones generales

▪ EL PROVEEDOR garantizará que los trabajos se efectuarán en el tiempo pactado por las
partes, o según el cronograma establecido.
▪ EL PROVEEDOR debe proporcionar una garantía de mínimo un año sobre los trabajos
realizados o bienes entregados.
▪ En caso que la empresa detecte alguna deficiencia en el trabajo realizado, hará una
comunicación formal a EL PROVEEDOR y el mismo deberá atender esta solicitud en un
periodo no mayor a cinco días. Se establecerá un periodo para remediación o cura cuyo
plazo podrá extenderse hasta un máximo de treinta días, de lo contrario se aplicarán las
penalidades y se ejecutarán las fianzas o pólizas correspondientes.
▪ Los trabajos y/o servicios objeto de la presente solicitud, solo podrán iniciar si el proponente
a quien se le adjudique la realización de los trabajos y/o servicios ha aceptado la orden de
compra o firmado el contrato respectivo, ha entregado a LA EMPRESA los documentos
requeridos, incluyendo sin limitación, paz y salvo de la Caja de Seguro Social (si aplica), los
seguros y fianzas (si aplica) y si LA EMPRESA le ha indicado por escrito la orden de proceder
para iniciar con los trabajos.
▪ El personal de EL PROVEEDOR debe contar con la formación y experiencia técnica
necesaria para la ejecución de los trabajos especificados en este documento, así como los
conocimientos referentes a Prevención de Riesgos Laborales adecuados a los trabajos en
instalaciones de alta tensión, todos en buenas condiciones de salud física y mental. Este
personal será notificado a LA EMPRESA con aviso previo al inicio de la prestación del
servicio. Debe contar con un responsable por grupo de trabajo, y un supervisor general,
representante de EL PROVEEDOR y responsable ante LA EMPRESA.
▪ Todo el personal de EL PROVEEDOR debe estar debidamente inscrito en la Caja de Seguro
Social y sus cuotas deben estar debidamente cubiertas. LA EMPRESA se reserva el
derecho de solicitar a EL PROVEEDOR el paz y salvo de la Caja de Seguro Social o a los
trabajadores que muestren su ficha de seguro, o su tarjeta de ingreso, para garantizar que
se cumpla con este requerimiento.
▪ EL PROVEEDOR deberá mantener debidamente uniformados a los trabajadores que vayan
a realizar los trabajos objeto de esta especificación.
▪ EL PROVEEDOR deberá disponer de todos los recursos materiales para la prestación del
servicio. Debe entenderse entonces que dispondrá de los medios de transporte,
herramientas, equipos de prueba y diagnóstico, equipos de seguridad y otros no
mencionados que sean requeridos para brindar el servicio con la calidad exigida.
▪ EL PROVEEDOR suministrará todas las herramientas y equipos de seguridad necesarios
para realizar de manera eficiente los trabajos especificados. Entre los equipos de seguridad
se incluyen entre otros casco, botas de seguridad, lentes de protección, arnés para trabajos
en altura.
▪ La maquinaria, equipos y herramientas han de estar en perfecto estado de uso y
conservación y serán acordes con los modernos sistemas y tecnologías, de tal manera que
eliminen, en la medida de los posible, la realización de trabajo manuales y fallos o errores
humanos que pueden afectar a la seguridad de las personas y a la calidad o comportamiento
de los materiales e instalaciones.
▪ EL PROVEEDOR será responsable de sus equipos y herramientas. LA EMPRESA no se
hace responsable de la pérdida o deterioro de las herramientas utilizadas por EL
PROVEEDOR.
▪ EL PROVEEDOR deberá contar, con por lo menos, un equipo de comunicación (teléfonos
celulares) para facilitar la comunicación inmediata con personal de LA EMPRESA, en caso
de ser requerido, si los servicios son prestados dentro del Complejo Termoeléctrico de Colón
o el Complejo Termoeléctrico de Dos Mares.
▪ EL PROVEEDOR queda obligado y en caso de contratar a personal extranjero para el
desarrollo de las obras relacionadas con esta especificación, a tramitar, obtener, solicitar
ante las autoridades laborales, migratorias y de seguridad panameñas correspondientes, los
permisos de trabajo y visas. Se obliga a dejar indemne a LA EMPRESA en caso de
 sanciones por parte de autoridades migratorias y/o laborales y en caso de que se imponga
multa a LA EMPRESA por inspecciones de estas autoridades, EL PROVEEDOR se obliga a
devolver a LA EMPRESA el importe total de la multa pagada y además, deberá resarcir a
LA EMPRESA con el pago de un recargo por el 10% del valor total de dicha multa. EL
PROVEEDOR asumirá también los costos y gastos legales incurridos por LA EMPRESA
para su representación legal.

12 POLIZAS DE SEGURO
El PROVEEDOR deberá contemplar en su oferta para la prestación del servicio las siguientes pólizas
de seguro:
- No aplican pólizas de seguro, servicio de laboratorios de análisis especializados.

Nota: el personal que toma las muestras debe estar inscrito en la Caja del Seguro Social.
Las pólizas de responsabilidad civil deben extenderse a cubrir actos de Deshonestidad de
Empleados de los Proveedores en Instalaciones del Grupo Celsia.

A más tardar cinco (5) días después de adjudicado el servicio mediante Orden de Compra o
Contrato, EL PROVEEDOR deberá suministrar al Departamento de Compras la (s) póliza (s) de
seguro (s) arriba indicada (s) y debe constar en los documentos de seguros lo siguiente:
• Que "Coloque aquí el nombre de la empresa" ha sido nombrado como asegurado adicional
y terceros.
• Que la póliza ha sido endosada de manera que cualquier cambio de cobertura o modificación
en los términos de ésta, requerirá la aprobación escrita de nuestra empresa para su
efectividad y que la cancelación o la no renovación de la misma deberá ser comunicada
previamente por escrito a nuestra empresa con 60 días de antelación.

La póliza contratada por el Contratista será primaria con respecto a los riesgos y bienes que cubre y
no tendrá derecho a contribución de ningún otro seguro vigente mantenido por o por cuenta de
nuestra empresa.

LA EMPRESA quedará facultada para rechazar cualquier póliza que no represente una adecuada
garantía.

Igualmente, LA EMPRESA podrá exigir la sustitución de la póliza otorgada por compañía de seguro
que no se encuentre en capacidad comprobada de garantizar dichas obligaciones contractuales, por
otras compañías de seguros que tengan tal capacidad.

Las Pólizas deberán ser emitidas por una entidad de seguros local y reconocida por la
Superintendencia Bancaria de la República de Panamá. La misma debe ser ejecutable en la
República de Panamá.

13 FIANZA DE CUMPLIMIENTO
A más tardar cinco (5) días después de adjudicado el servicio EL PROVEEDOR deberá
suministrar al Departamento de Compras una fianza de cumplimiento del 20% para contratos
cuyo monto sea igual o superior a los US $100,000.00.
14 PENALIDAD POR RETRASO
▪ Para suministro de servicios con monto menor a US $500,000.00 se aplicará un
descuento del 1% diario del valor por todo el tiempo que dure el retraso hasta un
máximo de 15%
▪ Para suministro de servicios con monto mayor o igual a US $500,000 y menor a US
$1,000,000.00, se aplicará un descuento del 1% diario del valor por todo el tiempo
que dure el retraso hasta un máximo de 10%
▪ Para suministro de servicios con monto mayor o igual a US $1,000,000.00, se
aplicará un descuento del 1% diario del valor por todo el tiempo que dure el retraso
hasta un máximo de 5%.

15 DAÑO EMERGENTE Y LUCRO CESANTE

No aplica

16. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

Para todos los propósitos, es responsabilidad del PROVEEDOR antes de someter su oferta, haber
obtenido la información necesaria y suficiente en cuanto a la condición, forma y naturaleza de los
sitios, servicios e instalaciones existentes, las facilidades de transporte, los medios de acceso y, en
general, haber obtenido toda la información necesaria, tanto técnica, legal y financiera necesaria,
local o de otro origen, en cuanto a los riesgos, contingencias u otras circunstancias que pudieran en
cualquier forma influir o afectar sus propuestas o el cumplimiento de sus obligaciones contractuales
con LA EMPRESA. LA EMPRESA no será responsable por la información y/o comentarios
suministrados por sus empleados o por terceros no autorizados.

En consecuencia, la sola presentación de la oferta es señal de que el proponente ha realizado la

inspección y examinado el sitio y/o lugar en que se realizará el servicio objeto de la presente licitación
y asume todos los riesgos que se presente, y liberará expresamente a LA EMPRESA de cualquier
responsabilidad, directa o indirecta, por los daños causados por los riesgos arriba indicados y por
ende renuncia a cualquier reclamo, demanda o disputa relacionada o causada por tales riesgos.

Asimismo, el proponente libera a LA EMPRESA, con la sola presentación de su oferta, de

cualesquiera responsabilidad por daños y/o perjuicios, causados o que pudieran ser causados, por
cualesquiera causa y/o causas relacionadas con la presente licitación.

Queda obligado y en caso de contratar a personal extranjero para el desarrollo de las obras
relacionadas con este CONTRATO, a tramitar, obtener, solicitar ante las autoridades laborales,
migratorias y de seguridad panameñas correspondientes, los permisos de trabajo y visas. Se obliga
a dejar indemne a LA EMPRESA en caso de sanciones por parte de autoridades migratorias y/o
laborales y en caso de que se imponga multa a LA EMPRESA por inspecciones de estas autoridades,
EL CONTRATISTA se obliga a devolver a LA EMPRESA el importe total de la multa pagada y
además, deberá resarcir a LA EMPRESA con el pago de un recargo por el 10% del valor total de
dicha multa. EL CONTRATISTA asumirá también los costos y gastos legales incurridos por LA
EMPRESA para su representación legal.

17. ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO LICITADO

▪ LA EMPRESA se reserva el derecho de adjudicar esta licitación de manera total a un solo
proponente o de manera parcial entre varios de los proponentes, de acuerdo al contenido
de las ofertas y los intereses de LA EMPRESA.
▪ LA EMPRESA se reserva el derecho de declarar desierta esta licitación, sin responsabilidad
alguna, si ninguna de las ofertas presentadas está acorde con sus intereses.