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BOGOTÁ D.C.
Secretaría
EDUCACIÓN
CONCURSO DE MÉRITOS
No. SED-CM-A-DCCEE-101-2019
OBJETO
ACTUALIZACIÓN, COMPLEMENTACIÓN Y ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
REQUERIDOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN EN
CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES Y/O LICENCIA DE URBANISMO, JUNTO CON LOS
PERMISOS Y APROBACIONES DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE,
NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL COLEGIO GABRIEL BETANCOURT MEJÍA –
SEDE LA MAGDALENA, UBICADO EN LA LOCALIDAD DE KENNEDY, DE LA CIUDAD DE
BOGOTÁ.
AGOSTO DE 2019
ALCALDÍA MAYOR 2
BOGOTÁ D.C.
Secretaría
EDUCACIÓN
CONCURSO DE MÉRITOS No. SED-CM-A-DCCEE-101-2019
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
Este Pliego de Condiciones ha sido elaborado siguiendo los postulados señalados en el Estatuto
General de Contratación Pública y demás normas que lo modifican o complementan, así
mismo, se soporta en el estudio del sector y del mercado y en los estudios previos realizados en
atención de los requerimientos de la Secretaría de Educación del Distrito.
Quienes deseen participar en este proceso deben leer detenidamente el presente documento
y cumplir con las exigencias previstas para el mismo, para lo cual se recomienda:
1. Examinar rigurosamente el estudio del sector y del mercado, los estudios previos, el
contenido del pliego de condiciones y sus anexos y el anexo técnico, toda vez que
hacen parte integral del presente proceso y es de su exclusiva responsabilidad conocer
su contenido y cerciorarse de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí
señalados.
2. Tener en cuenta el presupuesto total oficial definido por la Entidad y suministrar toda la
información requerida en el presente documento.
3. Para poder presentar propuesta para el presente proceso, es necesario estar
previamente registrado en el SECOP II. Los proponentes singulares en su
correspondiente calidad de persona natural o jurídica y los plurales, como consorcio o
unión temporal, según sea el caso. En consecuencia, es obligatorio que el nombre con
el cual participan sea el mismo con el cual están registrados en el SECOP II, es decir,
que su registro debe corresponder a su naturaleza jurídica.
4. Toda consulta al proceso deberá formularse por los usuarios debidamente registrados
en el SECOP II, a través de mensaje enviado a esta misma plataforma. En ningún caso
la SED atenderá consultas telefónicas ni personales. Toda solicitud, observación o
documento allegado por una vía distinta al SECOP II se tendrá por no recibida.
5. En el evento en que se presente una propuesta con antelación a la fecha y hora límite
fijada para el cierre y presentación de las mismas, y la Entidad expida una adenda, el
titular de dicha propuesta deberá retirarla y presentarla nuevamente, ya que, de lo
contrario, el SECOP II la reporta como NO VÁLIDA y no puede ser tenida en cuenta
para participar en el proceso
6. Todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta Serán a
cargo del proponente.
7. En caso de indisponibilidades de la plataforma del SECOP II que impidan a los
interesados presentar su propuesta, deberán atender los lineamientos definidos por la
Agencia Nacional de Contratación Pública-Colombia Compra Eficiente, en la
"Protocolo para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II” y, para los efectos allí
indicados, el correo de la Entidad es contratacionsed@educacionbogota.gov.co
En todo caso, los proponentes que deseen participar del presente proceso de selección, deberán
Indicar en la carta de presentación que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de
conflicto de interés de acuerdo a lo señalado en el complemento del pliego de condiciones.
CAPÍTULO II
INFORMACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 OBJETO
El presupuesto oficial de la Secretaría de Educación del Distrito para la ejecución del objeto
del presente proceso es de QUINIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y
NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS ($575´579.500) M/CTE., incluido el IVA., así como los demás
tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación del contrato,
así como todos los impuestos, tasas y contribuciones.
Los recursos del presente proceso corresponden a los propios de la Secretaría de Educación
del Distrito y el presupuesto oficial se encuentra amparado por el certificado de disponibilidad
presupuestal (CDP) No. 2086 del 4 de junio de 2019.
Estos recursos provienen del Proyecto No. 1046 – INFRAESTRUCTURA Y DOTACION AL SERVICIO
DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE, Componente 01 “CONSTRUCCIÓN, RESTITUCIÓN,
TERMINACIÓN Y AMPLIACIÓN”, ítem 238.
El plazo para la ejecución del objeto contractual es OCHO (8) MESES, contados a partir de la
fecha de suscripción del acta de inicio del Contrato, de conformidad con la programación
suministrada por el Contratista.
Los plazos mencionados anteriormente para la edificación incluyen el tiempo de revisión por
parte de la interventoría o supervisión de diseño.
(*) Se aclara que los plazos de la expedición de la Licencia de construcción están enmarcados
dentro de lo establecido en el Decreto Nacional 1077 de 2015 y son autonomía total de la
Curaduría urbana como ente competente; por lo cual la mayor duración del trámite
establecido en ningún caso podrá ser imputable a la Secretaría de Educación del Distrito y el
contratista no tendrá derecho a posteriores reclamaciones por mayor permanencia del
equipo de trabajo.
Por los motivos expuestos con anterioridad, y de acuerdo con los principios de economía,
transparencia, eficacia, publicidad y el deber de responsabilidad contenidos en el Estatuto
General de Contratación Pública, la entidad seguirá el procedimiento establecido en el
numeral 3º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, reglamentada por los artículos 2.2.1.2.1.3.1 y
2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015.
Constitución Política.
Ley 80 de 1993.
Ley 1150 de 2007.
Ley 1882 de 2018.
Decreto 1082 de 2015.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Código de Comercio.
Código civil.
Ley 1474 de 2011.
Decreto 019 de 2012.
Manual de contratación de la entidad adoptado mediante Resolución No. 2126 de 2017.
Decreto 392 de 2018.
El valor del presente contrato será dividido en el valor de cada frente que se ejecute y será
cancelado por la Secretaría de Educación del Distrito al Contratista mediante desembolsos
realizados por el Sistema Automático de Pagos – S.A.P., en la cuenta indicada por él en su
propuesta así: I. Previa entrega y recibo a satisfacción de los productos que se detallan a
continuación:
1.El primer pago será del treinta por ciento (30%) del valor inicial del contrato, a la realización
entrega y recibo a satisfacción de los siguientes productos:
2. El segundo pago será del veinte por ciento (20%) del valor inicial del contrato, a la realización
entrega y recibo a satisfacción de los siguientes productos:
3. El tercer pago será del quince por ciento (15%) del valor inicial del contrato a la realización
entrega y recibo a satisfacción de los siguientes productos:
• 3.1 Proyecto Arquitectónico para radicación en debida forma ante DADEP y Curaduría
• 3.2 Proyecto Estructural para radicación en debida forma ante Curaduría
• 3.3 Anteproyectos Técnicos (Eléctrico, Hidráulico, Sanitario, Gas, Voz y Datos, sistemas
de seguridad, instalaciones mecánicas, Bioclimática y Sostenibilidad, Paisajismo, Presupuesto,
Programación y Especificaciones de Obra y cualquier otro que se llegase a necesitar).
• 3.4 Radicación completa en legal y debida forma en DADEP y Curaduría Urbana.
4. El cuarto pago será del quince por ciento (15%) del valor inicial del contrato, a la realización
entrega y recibo a satisfacción de los siguientes productos:
5. El quinto pago será del dieciocho por ciento (18%) del valor inicial del contrato, a la
realización entrega y recibo a satisfacción de los siguientes productos:
• 5.1 Entrega de diseños finales, estudios y proyectos definitivos a nivel de: Detalles
constructivos, Eléctrico, Hidráulico, Sanitario, Gas, Voz y Datos, sistemas de seguridad,
instalaciones mecánicas, Bioclimática y Sostenibilidad, Paisajismo, Presupuesto, Programación
y Especificaciones de Obra y cualquier otro que se llegase a necesitar incluyendo planos y
memorias de cálculo, estudios de tratamientos silviculturales y de manejo ambiental (De
requerirse) y señalización.
• 5.2 Suscripción del Acta de terminación de la etapa de estudios y diseños, la cual hará
referencia a las obligaciones que en término y conforme a los porcentajes de ejecución
correspondan en esta etapa.
6. El sexto y último pago será del dos por ciento (2%) del valor inicial del contrato y
corresponderá a los honorarios de supervisión arquitectónica. Dicho pago se efectuará una
vez la SED certifique la realización de todas las actividades de supervisión arquitectónica
ejecutadas durante la ejecución de la correspondiente obra. Culminada dicha actividad se
procederá a la liquidación del contrato, salvo que la entidad exima al consultor de su
ejecución, caso en el cual se dará aplicación a lo dispuesto en el numeral 1.1.4. del decreto
2090 de 1989.
Parágrafo 2: En el eventual caso que se requiera una adición presupuestal sin que se prorrogué
el plazo contractual, el valor que se adicionará al contrato de interventoría será estimado
como se describe a continuación:
Parágrafo 3: En el evento de que algún pago sea objeto del proceso de Pasivo Exigible, la
duración de este trámite presupuestal no ocasionará ningún tipo de responsabilidad ni interés
por parte de la SED a favor de terceros.
En el evento que el compromiso presupuestal relacionado con el objeto del presente proceso
haya fenecido por no haber sido cancelado en la vigencia en la que se constituyó como
reserva principal, se pagará con cargo al presupuesto de la vigencia en que se haga exigible.
Dado lo anterior, el pago estará sujeto al cumplimiento del procedimiento establecido en la
Resolución 1602 de diciembre de 2001 o la que se encuentre vigente.
Nota 1: Todo pago está sujeto a la Programación Anual Mensualizada de Caja – P.A.C., de la
Dirección Distrital de Tesorería, sin que se genere intereses moratorios.
Nota 2: Las variaciones que llegaren a suscitarse dentro del desarrollo del contrato, tendrán
repercusión en las fechas previstas para los pagos programados con cargo al mismo.
Nota 3: El contratista deberá, a la firma del contrato, diligenciar el FORMATO ÚNICO DE
RADICACIÓN DE CUENTAS –FURC- con el fin de proporcionar la información necesaria para la
realización de los pagos por parte de la Secretaría de Educación del Distrito Capital, los cuales
se harán por medio del Sistema Automático de Pagos -S.A.P.- El CONTRATISTA deberá tener en
cuenta las entidades bancarias afiliadas al S.A.P. para efectos abrir una cuenta corriente o de
ahorros en una de ellas, con el fin de recibir los pagos del contrato.
Nota 4: Los desembolsos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja – P.A.C. de
la Secretaría de Educación del D. C. y de la Dirección Distrital de Tesorería, sin generar intereses
moratorios. A su vez, para cada desembolso EL CONTRATISTA radicará, a la supervisión y/o
interventoría del contrato, la respectiva factura o su documento equivalente junto con los
soportes y el FURC debidamente diligenciado, para su verificación y aprobación.
Nota 5: Los desembolsos se realizarán previa verificación y visto bueno de los informes
presentados al supervisor y/o interventor. Igualmente, éste verificará la certificación de pago
de aportes al sistema de seguridad social integral, suscrita por el representante legal o el revisor
fiscal, según el caso.
Nota 6: El valor del presente contrato incluye cualquier clase de gravamen, impuesto, tasa,
contribución o tributo en general que se cause o se llegare a causar (CUANDO APLIQUE); en
tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los costos directos e indirectos que
se ocasionen para la ejecución del mismo.
NOTA: En caso de que el adjudicatario del presente proceso sea un proponente plural –
consorcio o unión temporal-, la fecha prevista en el cronograma para la actividad PLAZO
MÁXIMO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO no podrá superar el término de quince (15) días
hábiles, a efectos de que el proponente adjudicatario adelante las diligencias necesarias ante
la Dirección de Impuestos Nacionales-DIAN y el cumplimiento de los demás requisitos
establecidos en el pliego de condiciones para la suscripción del mismo.
La Entidad garantiza la publicidad y consulta de todas las etapas del proceso, a partir de la
fecha señalada en el cronograma del proyecto de pliego de condiciones, el aviso de
convocatoria y los estudios previos además de todos los procedimientos, documentos y actos
asociados al presente proceso de contratación, los cuales serán puestos a disposición a través
del Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II)
www.colombiacompra.gov.co, con el fin que todos los interesados en el presente proceso de
selección puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad.
Todos los interesados pueden enviar las observaciones, solicitudes de aclaraciones y/o
sugerencias al contenido del pliego de condiciones a través de la plataforma SECOP II en el
Link del proceso SED-CM-A-DCCEE-101-2019.
Nota: Las observaciones presentadas por fuera del término establecido en el cronograma, no
harán parte del documento consolidado de respuestas, sin embargo, serán publicadas junto
con su respuesta en el portal SECOP II para garantizar que todos los interesados en el proceso
conozcan su contenido, en atención a los principios de publicidad, igualdad y transparencia.
Sin embargo, toda solicitud, observación o documento allegado por una vía distinta al SECOP
II se tendrá por no recibida.
2.12 DILIGENCIA DE CIERRE (FECHA Y HORA LIMITE PARA LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS)
Sólo serán recibidas y tenidas en cuenta las propuestas presentadas oportunamente y en línea
a través de la plataforma del SECOP II en el respectivo proceso.
La SED no asumirá ninguna responsabilidad, respecto a cualquier propuesta que haya sido
incorrectamente presentada o identificada, así como por la información suministrada por
cualquiera de sus funcionarios o representantes antes del cierre del presente proceso de
selección, distintas a las suministradas a los proponentes por escrito y/o publicadas en SECOP
II en el Link del proceso.
Así mismo, en el caso de las propuestas presentadas por los proponentes, éstas estarán a
disposición de quien así lo solicite en la plataforma SECOP II en el link del proceso, a partir del
traslado del informe de evaluación preliminar dispuesto por la entidad en el cronograma del
presente proceso o en las adendas que lo modifiquen, salvo los documentos que por expresa
disposición de la ley sean catalogados como reservados, como es el caso de las
declaraciones tributarias de conformidad con el Artículo 583 del Estatuto respectivo.
En cumplimiento del artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en el evento que la
entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se requerirá al
oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas
las explicaciones, la entidad recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el
proceso.
Atendiendo las disposiciones de la Sección 4, Subsección 1 del Decreto 1082 de 2015, y para
dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de
2015, se hace constar que la Secretaría de Educación del Distrito realizó la revisión documental
en la plataforma web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y de la Agencia Nacional
de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, referente a las pautas para determinar
si la presente contratación se encuentra cubierta por algún acuerdo comercial vigente.
Realizada la revisión, se encuentra que de conformidad con el numeral 1.2. del Manual
Explicativo V. 15 de Mayo de 2010, expedido por el Departamento Nacional de Planeación y
el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, que “Para que una determinada contratación
pública esté cubierta bajo las obligaciones internacionales es necesario que (i) la entidad
pública que realice la contratación se encuentre en los listados de entidades cubiertas, (ii) que
se superen los montos mínimos para que las normas de contratación pública del capítulo sean
aplicables (los “Umbrales”), y (iii) que la contratación no se encuentre cubierta bajo alguna
exclusión de aplicabilidad o excepción.” Igualmente, se hizo la revisión y el análisis según las
indicaciones realizadas en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos
de Contratación expedido por La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia
Compra Eficiente versión M-MACPC-13, así:
Proceso de
Presupuesto del proceso
Excepción aplicable contratación
de contratación superior
ACUERDO COMERCIAL VIGENTE SED INCLUIDA al proceso de cubierto por el
al valor del Acuerdo
contratación Acuerdo
comercial
Comercial
Chile SI NO NO NO
Alianza Pacífico México NO N.A NO NO
Perú SI NO NO NO
Canadá NO N.A NO NO
Chile SI NO NO NO
Corea NO N.A NO NO
Estados AELC SI NO NO NO
Costa Rica SI NO NO NO
Estados Unidos NO N.A NO NO
México NO N.A NO NO
El Salvador SI SI NO SI
Triángulo Norte Guatemala SI SI NO SI
Honduras NO N.A NO NO
Unión Europea SI NO NO NO
Comunidad Andina SI SI NO SI
Atendiendo lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.1.2 del Decreto 1082 de 2015, se señala que,
por la cuantía y el objeto de la presente contratación, se observa que los acuerdos
comerciales que resultan aplicables al proceso de contratación son: Triángulo Norte (El
Salvador y Guatemala) y la Comunidad Andina, en consecuencia, le resultan dos obligaciones
que adquiere la entidad así:
1. PLAZOS.
Una vez analizados los tratados aplicables al presente proceso de contratación, se indica que
establecen plazos mínimos para presentar las ofertas y para la publicación de los documentos
del proceso.
2. TRATO NACIONAL.
En virtud de los artículos 20, 21 de la Ley 80 de 1993, artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de
2015, y al Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación
M-MACPC-13, la Entidad Estatal dará a los bienes y/o servicios prestados por proponentes
extranjeros el mismo trato que da a los servicios colombianos, según los siguientes eventos:
1. Que exista acuerdo comercial o tratado de libre comercio suscrito entre el estado
colombiano y su país de origen, y que el mismo se aplicable al proceso de
contratación, o
2. Que exista certificación de trato nacional, o
3. Que sean un proponente cuyo país de origen sea un miembro de la CAN (Colombia,
Bolivia, Ecuador y Perú).
2.1. La existencia de un acuerdo comercial o tratado de libre comercio suscrito entre el estado
colombiano y su país de origen. Es preciso mencionar que ante la existencia de un Acuerdo
Comercial aplicable al proceso de contratación se adquiere la obligación de tratar como
nacional al proponente extranjero que tenga como país de origen aquel que suscribió el
tratado con el estado colombiano.
2.2. Certificación de trato nacional. En virtud de este principio, tal como se expresa en el
Artículo 20 de la Ley 80 de 1993 desarrollado por el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de
2015, y en ausencia de un acuerdo comercial aplicable al proceso de contratación, se
concederá al proponente de bienes y servicios de origen extranjero, el mismo tratamiento y
en las mismas condiciones, requisitos procedimientos y criterios de adjudicación que el
tratamiento concedido al nacional, siempre que exista una certificación emitida por la
autoridad competente en la que se acredite dicha circunstancia que cumpla con los
siguientes requisitos:
2.3. Que sea un proponente cuyo país de origen sea un miembro de la CAN (Colombia, Bolivia,
Ecuador y Perú):
Al igual que para cualquier Acuerdo Comercial aplicable al proceso de contratación, siempre
que le aplique el Acuerdo suscrito con la CAN, y que sea adelantado por la Secretaría de
Educación, se adquieren las mismas obligaciones de tratar como nacional colombiano al
proponente extranjero que tenga como país de origen Bolivia, Ecuador y Perú.
Ejemplo 1:
1. ¿Para el proceso al que se presenta “Compañía XYZ Sucursal en Colombia” aplica algún
Acuerdo Comercial suscrito con Portugal o la Unión Europea?
2. En caso afirmativo, la Secretaría de Educación deberá otorgarle el tratamiento como
nacional y concederle la totalidad de los puntos por incentivo a la industria nacional, siempre
que cumpla con las condiciones determinadas en los Pliegos de Condiciones.
3. En caso negativo, es decir que al proceso al que se presenta “Compañía XYZ Sucursal en
Colombia” no aplique ningún Acuerdo Comercial suscrito con Portugal o la Unión Europea, la
Para ello deberá revisar en el Portal de Contratación que disponga la Agencia Nacional para
la Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, si existe una certificación emitida por la
autoridad competente en la que se acredite dicha circunstancia.
En caso de que exista dicha certificación, debe verificar que se cumpla con los siguientes
requisitos:
En caso negativo, es decir, que no exista certificación o la que exista no se encuentre vigente,
la Secretaría de Educación deberá tratarlo como extranjero.
Ejemplo 2:
En caso de que la “Compañía XYZ Sucursal en Colombia” cuyo país de origen es Portugal se
presente como integrante de un proponente plural, para que se conceda trato nacional a
dicho proponente, la participación de los nacionales colombianos deberá ser superior al 50%,
es decir, de 50 más 0,1% en adelante.
CAPÍTULO III
GENERALIDADES DE LA PROPUESTA
La propuesta se presentará a través de la plataforma SECOP II, adjuntando cada uno de los
documentos y la información solicitada en el pliego de condiciones debidamente suscrita por
la persona legalmente autorizada, en los espacios habilitados para cada uno de los aspectos
requeridos por la entidad.
Con relación al diligenciamiento sobre 3 económico, este debe ser debidamente diligenciado
en los campos habilitados en el Sobre No. 3 - ECONÓMICO directamente en la plataforma. En
esta sección de la propuesta solo debe ir información relacionada con el ofrecimiento
económico.
Se entenderá que en el valor señalado como total de la oferta están incluidos los impuestos,
costos y gastos de toda índole en que los proponentes puedan incurrir para la presentación
de su oferta, legalización, ejecución y liquidación del(os) contrato(s) resultante(s) de este
proceso de selección, que estarán a cargo del proponente o contratista según el caso.
3.1.3 MONEDA.
Todos los valores que se estimen en la propuesta económica deberán presentarse en Pesos
Colombianos.
La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario a
partir de la fecha de cierre del proceso. En todo caso, los proponentes se comprometen a
mantenerla vigente hasta la fecha de selección y a quien resulte favorecido hasta la
constitución de la garantía única del contrato resultante de este proceso. Durante este
período el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de
la misma. Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso el proponente deberá
ampliar la garantía de seriedad de la propuesta la cual deberá estar vigente por el término
indicado en el presente numeral, siendo obligación del proponente mantener la totalidad de
las condiciones de la oferta por él presentada.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación
de su propuesta y la Secretaría de Educación del Distrito en ningún caso será responsable de
los mismos.
Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de
selección, podrán retirarlas, siguiendo el procedimiento establecido en el SECOP II antes de la
fecha y hora de cierre del presente proceso.
3.1.8 CONSULARIZACIÓN:
Para estos efectos los proponentes deberán dar cumplimiento a lo señalado en el artículo
480 del Código de Comercio, respecto a los documentos otorgados o expedidos en el
exterior, así como a la existencia de la respectiva sociedad.
3.1.9 APOSTILLE
CAPÍTULO IV
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
VERIFICACIÓN
FASE ASPECTO INDICADOR CRITERIO
Capacidad Jurídica: Verificación de Habilitado/No Habilitado/
1 Cumplimiento
documentos y Requisitos – Aspecto Jurídico Rechazado
Capacidad Financiera: Verificación Habilitado/No Habilitado/
2 Cumplimiento
Aspectos-Financieros Rechazado
Capacidad Técnica: Verificación de Cumplimiento Habilitado/No Habilitado/
3
documentos técnicos y experiencia. Rechazado
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos,
deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la
Cámara de Comercio, el cual deberá contener la información y cumplir las mismas exigencias
anteriormente citadas.
La fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la
estipulada como fecha límite para presentar propuestas. En caso de prórroga del plazo del
cierre del presente proceso, el certificado tendrá validez con respecto a la primera fecha de
cierre.
Si la propuesta fuere suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que se
encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse la
capacidad jurídica de la sucursal y/o de su representante mediante la presentación del
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la
ciudad de la República de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya
fecha de expedición deberá ser dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de
presentación de la Propuesta.
Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los siguientes requisitos: Las personas
jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y
representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el
país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los treinta (30) días calendarios
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en el que conste su existencia, su fecha
de constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que
tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano
directivo que le faculte expresamente.
1) Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente
proceso.
Para el caso de personas naturales nacionales, bien sea proponente singular o integrante del
proponente plural, deberán acreditar su calidad de Arquitecto, Ingeniero Civil o Constructor
en Ingeniería y Arquitectura.
Nota 1: Para poderse presentar como proponente plural para el presente proceso, es necesario
estar registrado previamente como unión temporal o consorcio en el SECOP II. En
consecuencia, es obligatorio que el nombre con el cual participan sea el mismo con el cual
están registrados en el SECOP II, conforme a su naturaleza jurídica.
Nota 2. De conformidad con lo dispuesto en el numeral III de la Guía Rápida para la Creación
de Proponentes Plurales en el SECOP II expedida por la Agencia Nacional de Contratación
Pública – Colombia Compra Eficiente, “Para poder participar en procesos de contratación
como proponente plural (ya sea para manifestar interés, enviar observaciones, ofertas o firmar
contratos), debe actuar exclusivamente desde su cuenta de proponente plural. Cualquier
acción realizada desde la cuenta de cualquiera de sus integrantes no es válida para el
proponente plural y quedará a nombre del proponente singular
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas
extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro
país, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones
que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y
demás actos necesarios de acuerdo con la ley y este Pliego.
Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal, podrán constituir un
solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del
poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación,
consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia,
además de los señalados en éste pliego. El poder podrá otorgarse en el mismo acto de
constitución del Consorcio o Unión Temporal.
El proponente deberá allegar junto con su propuesta, a favor del BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL
– SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, con NIT. 899.999.061-9, una garantía que ampare la seriedad
de su propuesta, en los términos y condiciones estipulados en el presente pliego, utilizando
La garantía de seriedad de oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento y se hará efectiva en los eventos previstos por la norma.
Los proponentes deberán allegar al momento del cierre el Registro Único de proponentes
expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días
calendario anteriores a la estipulada como fecha límite para presentar propuestas. En caso de
prórroga del plazo del cierre del presente proceso, el certificado tendrá validez con respecto
a la primera fecha de cierre.
Respecto a las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, no requieren inscripción
en el Registro Único de Proponentes. En consecuencia, la Secretaría de Educación D. C.,
verificará directamente la información solicitada, de conformidad con lo dispuesto en el pliego
de condiciones, para lo cual el proponente deberá diligenciar el ANEXO No. 6 - CLASIFICADOR
DE BIENES Y SERVICIOS PROPONENTE EXTRANJERO, bajo la gravedad de juramento. Para tal
evento será necesario que el proponente adjunte además del anexo diligenciado la copia
del contrato que referenció en dicho anexo el cual debe contener la clasificación UNSPSC
exigida en el presente pliego de condiciones.
Nota 2: Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes
deberá anexar el documento aquí descrito.
El proponente debe acreditar estar dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la
diligencia de cierre del proceso y entrega de propuestas, a paz y salvo con el pago de las
obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando
corresponda, para lo cual deberá aportar certificación suscrita por la persona natural, o por
el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso, de conformidad
el modelo del ANEXO No. 4 o 5 , según sea el caso, del presente pliego de condiciones. Lo
anterior, con el fin de dar cumplimiento a lo señalado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002
y las demás normas complementarias y modificatorias.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal,
debe allegar este documento.
La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que
suministran los proponentes.
Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o
la misma requiera aclaraciones, la SED las solicitará dentro de los términos previstos para
solicitarlas.
NOTA 2: Para la expedición del certificado exigido, el proponente deberá tener en cuenta lo
establecido en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016
Cuando la certificación de pago de aportes allegada se encuentre suscrita por el revisor fiscal
del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, deberá
allegar el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, vigente,
expedido por la Junta Central de Contadores, de la tarjeta profesional del contador público
responsable de la suscripción de dicha certificación. Lo anterior permite garantizar la
idoneidad y desempeño ético y profesional del (contador público) que suscribe dicha
certificación y verificar por parte de la Entidad la vigencia de la Certificación de Inscripción y
Antecedentes Disciplinarios del contador responsable de la suscripción de la certificación de
aportes o si registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesión.
Si el proponente es persona jurídica, deberá aportar junto con su propuesta fotocopia legible
de la cédula de ciudadanía del representante legal o quien haga sus veces.
Si el proponente es persona natural deberá aportar junto con su propuesta fotocopia legible
de la cédula de ciudadanía.
En cumplimiento del artículo 183 de la Ley 1801 de 2016, la Secretaría de Educación del Distrito
consultará en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas -RNMC, el estado del
proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica, así como cada uno
de los de los integrantes del proponente asociativo para verificar que no tengan multas
pendientes, con morosidad superior a los seis (6) meses. Sin embargo, y a efectos de la
suscripción del contrato, el proponente adjudicatario (persona natural o representante legal,
según sea el caso) deberá estar al día en el pago de las multas en los términos dispuestos en
esta.
Los proponentes interesados en participar en este proceso, deberán demostrar que cumplen
con los indicadores financieros de acuerdo a la información establecida en la documentación
solicitada en el presente pliego de condiciones.
Atendiendo el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015 que establece: “La persona
inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto
día hábil del mes de abril de cada año”, la SED realizará la verificación de los requisitos
habilitantes financieros y de capacidad organizacional de los proponentes o los integrantes
de consorcios o uniones temporales quienes deberán allegar el Registro Único de Proponentes
expedido por la Cámara de Comercio con la información financiera actualizada a 31 de
diciembre de 2018, la cual deberá estar vigente y en firme como máximo a la fecha en la que
finaliza el traslado de la evaluación preliminar.
NOTA 1: De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, la verificación
de los requisitos de Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional, para los proponentes
que sean sucursales de sociedad extranjera y que tengan un cierre contable en una fecha
distinta al 31 de diciembre; se realizará con la información financiera actualizada en el Registro
Único de Proponentes, con fecha de corte al cierre contable en la cual fueron emitidos los
estados financieros en el país de origen, la cual deberá estar vigente y en firme como máximo
a la fecha en la que finaliza el traslado de la evaluación preliminar.
NOTA 3: Si el proponente es una sociedad nueva (creada en la vigencia 2019), para acreditar
la capacidad financiera, deberá presentar los estados financieros (Estado de Situación
Financiera y Estado de Resultados) con corte al último trimestre o el Estado de Situación
Financiera de apertura, según sea el caso, certificado (s) por contador público y revisor fiscal,
si la persona jurídica está obligada a tenerlo, acompañado (s) de fotocopia de la tarjeta
profesional y certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido
por la Junta Central de Contadores, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del
presente proceso.
NOTA 4: Los proponentes que sean personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o
personas jurídicas sin sucursal en Colombia, deberán aportar los siguientes documentos:
Certificación de los Estados Financieros firmada por contador público y/o auditor, con
inscripción profesional vigente ante la Junta Central de Contadores de Colombia en la
que certifique la fecha del cierre en el país de origen y avale dicha información.
Las cuentas definidas para obtener el Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo
Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio,
Utilidad Operacional y Gastos de Intereses deberán ser tomadas de los Estados
Financieros.
De conformidad con el numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 “Requisitos
habilitantes”, la Entidad requiere los siguientes indicadores que miden la fortaleza financiera
del interesado:
1 De conformidad con el artículo 251 del Código General del Proceso y con el artículo 480 del Código de Comercio.
Además de los anteriores indicadores, los oferentes individuales y/o integrantes de consorcios
o uniones temporales deberán cumplir con el índice de Capital de Trabajo, según las
condiciones que se muestran a continuación:
Fórmula Oferente
Indicador Índice Requerido Fórmula Oferente Plural
Individual
Índice de Mayor o Igual a 1.80 Activo L = ( ∑ (ACn x %n) ÷∑ (PCn x %n))
Liquidez Corriente/Pasivo
Corriente
Índice de Menor o Igual a (Pasivo Total/ Activo E = ( ∑ PTn x %n) ÷∑( ATn x %n)) x
Endeudamiento 55.00% Total) x 100% 100%
Razón Cobertura Mayor o Igual a 2.00 Utilidad CI = ( ∑ (UOn x %n) ÷∑ (GI n x %n)
de Intereses Operacional/ Gastos
Intereses
Capital de Mayor o Igual al Activo Corriente – CT=(∑ (ACn) - ∑ (PCn))
Trabajo 40.00% del Pasivo Corriente
Presupuesto oficial
Donde:
Nota 3: “El capital de trabajo representa la liquidez operativa del proponente, es decir el
remanente del proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y
pagar el pasivo de corto plazo. Un capital de trabajo positivo contribuye con el desarrollo
eficiente de la actividad económica del proponente. Es recomendable su uso cuando la
Entidad Estatal requiere analizar el nivel de liquidez en términos absolutos”. Para el presente
proceso de selección se hace necesario el indicador de capital de trabajo como índice
adicional a los establecidos en el Decreto 1082 de 2015, puesto que analizadas las variables
del proceso, es indispensable medir la solvencia del proponente en términos absolutos,
garantizando que el futuro contratista cuente con los recursos para iniciar la operación del
contrato y pueda realizar los gastos pre operativos, operativos o inversiones requeridas
mientras el flujo de caja fruto de los pagos que efectúa la SED ingresan a sus operaciones.
Índice
Indicador Fórmula Oferente Individual Fórmula Oferente Plural
Requerido
Rentabilidad Mayor o igual a (Utilidad Operacional/ RP = (∑( UOn x %n) ÷ ∑ (Pn x %n) ) x
del 5.00% Patrimonio) x 100% 100%
Patrimonio
Rentabilidad Mayor o igual a (Utilidad Operacional/ RA = (∑ (UOn x %n) ÷ ∑ (ATn x %n) )
del Activo 3.00% Activo Total) x 100% x 100%
Donde:
Nota 2: En el caso que la Utilidad Operacional sea negativa para oferente individual, o que el
resultado del indicador sea negativo para oferentes plurales, se calificará como NO CUMPLE.
Se verificará en el RUP del proponente individual o de cada uno de los integrantes del
proponente plural, que cuenta con experiencia en la ejecución de CONTRATOS identificados
hasta el tercer nivel con alguno de los códigos descritos en la Tabla No. 1.
El proponente deberá presentar máximo cuatro (4) contratos de los registrados en el RUP,
donde se acredite experiencia en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O
AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, los cuales deberán sumar en su conjunto un ÁREA DISEÑADA
IGUAL O SUPERIOR a 11.000 m². Deberán estar clasificados en cualquiera de los códigos del
Clasificador de Bienes y Servicios de la siguiente tabla, mínimo hasta el tercer nivel (Artículo
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015).
El único documento válido para acreditar la experiencia habilitante del proponente será el
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.
b. Máximo en cuatro (4) contratos aportados deberán ser en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA
CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, los contratos aportados deberán
sumar un AREA DISEÑADA IGUAL O SUPERIOR A 11.000 m².
En el Anexo No. 8 el proponente deberá certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda
la información contenida en el mismo es veraz, al igual que la reportada en los documentos
soporte. Este formato deberá entregarse firmado por el Representante Legal del proponente
que sea persona jurídica; al igual para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, deberá
ser firmado por la persona natural o el Representante Legal del consorcio o unión temporal.
En todo caso, las certificaciones aportadas por el proponente deberán ser expedidas por la
entidad contratante y suscrita por el funcionario competente en la que se reflejen como
mínimo los siguientes requisitos:
Todos los integrantes del consorcio o unión temporal deberán acreditar experiencia, en
ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, de acuerdo
con el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal.
c. Para efectos del presente proceso las definiciones de ÁREA DISEÑADA se encuentran
consignadas dentro del texto de “LAS ABREVIATURAS, DEFINICIONES, SIGNIFICADO DE
TÉRMINOS” del presente pliego de condiciones.
d. En caso que se relacione más de un contrato en una sola certificación, se tomará cada
contrato de manera individual, de tal forma que cada uno represente una certificación,
se tendrán en cuenta únicamente las CUATRO (4) certificaciones y/o actas de entrega y
recibo final de mayor ÁREA DISEÑADA – AD, siempre que cumplan con lo requerido en el
pliego de condiciones.
e. Si el contrato que se presenta para efectos de la acreditación de la experiencia fue cedido
o recibido en cesión, la certificación deberá especificar la fecha de la cesión y discriminar
los metros cuadrados del contrato ejecutado por el cedente y el cesionario. En dicho caso,
y para efectos de su verificación y valoración, la Entidad tendrá en cuenta la experiencia
acreditada por el proponente de acuerdo con su calidad de cedente o cesionario, según
sea el caso, conforme a las reglas del pliego de condiciones.
f. Para la acreditación de la experiencia habilitante con certificaciones de consultoría de
diseños ejecutados en el exterior, se deberá aportar la certificación con su traducción
oficial al idioma español y sobre estos documentos, así como para los presentados por el
proponente extranjero aplican, según sea el caso, las disposiciones relativas al apostille o
a la consularización y legalización definidas en el Capítulo 1 del pliego de condiciones
g. Para todos los efectos de acreditación de la experiencia además de certificaciones se
podrá aportar cualquier otro documento idóneo (constancia, acta, entre otros)
El proponente deberá cumplir con todos y cada uno de los REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA.
vigencia obligatoria la NSR- 10, y terminadas antes de la fecha de cierre del presente
proceso.
g. Para todos los efectos de acreditación de la experiencia, habilitante y ponderable,
cuando aplique, además de certificaciones se podrá aportar cualquier otro documento
(contrato, constancia, acta de terminación o de liquidación, facturas, entre otros)
debidamente suscrito por la persona facultada y expedido por la entidad competente, en
el que conste la información requerida en el presente pliego de condiciones.
Nota 1: La Secretaría de Educación del Distrito se reserva el derecho de verificar o solicitar los
documentos y aclaraciones que considere convenientes, relacionadas con la acreditación
de la experiencia. Sin embargo, en el caso de que un proponente o cualquier otro interesado
cuestione la veracidad o legalidad de los documentos presentados por otro proponente,
deberá remitirse a las autoridades judiciales para que estas se pronuncien al respecto,
habida consideración de que la Secretaría de Educación del Distrito, carece de
competencia para pronunciarse y decidir al respecto.
Nota 2: Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia.
Nota 3: En el evento que el proponente o integrante del consorcio o unión temporal, pretenda
acreditar la experiencia de alguno de sus socios, accionistas o constituyentes deberá tenerla
inscrita en el RUP en los términos del literal numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082
de 2015 o la norma que lo modifique, complemente o derogue.
Nota 5: Experiencia de los socios: En todo caso, para efectos de la experiencia del oferente,
cuando la constitución de éste sea inferior a tres (3) años a la fecha del cierre del presente
proceso, se podrá acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes, de
conformidad con el literal E del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
EL PROPONENTE DEBERÁ CUMPLIR CON TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA
EXIGIDOS EN EL PRESENTE NUMERAL.
Máximo en CUATRO (4) certificaciones aportadas deberán ser en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA
CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, las certificaciones aportadas deberán
sumar un AREA DISEÑADA IGUAL O SUPERIOR A 11.000 m².
Para acreditar esta experiencia, deberá presentar con la propuesta la certificaciones o actas
de entrega y recibo final de la consultoría de cada uno de los contratos acreditados, para
efecto de verificar el ÁREA DISEÑADA. Para que la certificación o el acta aportada sea válida
deberá ser expedida y suscrita por el contratante o su representante legal.
Para que la certificación sea válida, deberá ser expedida y suscrita por la persona natural o
persona jurídica que ejecutó el contrato de consultoría, o por el contratante de la consultoría
o su representante. Adicionalmente deberán contener como mínimo la siguiente información:
a. Contratante
b. Objeto del contrato de consultoría.
c. Ubicación geográfica de la edificación o edificaciones
d. Nombre del contratista quien ejecutó la consultoría. Si el contratista ejecutó el
contrato bajo cualquier modalidad asociativa, deberá contener el porcentaje de
participación del proponente.
e. Fecha de iniciación del contrato de consultoría.
f. Fecha de terminación del contrato de consultoría.
g. Área Diseñada.
h. Nombre completo de la persona que suscribe la certificación.
i. Teléfono, dirección y correo electrónico de quien suscribe la certificación.
j. Fecha de expedición de la certificación.
k. Actividad de ejecución de ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O
AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES
l. Nombre y firma de quien expide la certificación. (La certificación deberá estar
firmada por el funcionario competente para suscribirla).
El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 9, relacionando los datos solicitados en el mismo
para el siguiente personal:
PERSONAL HABILITANTE
Formación
Experiencia específica
académica % de dedicación en
- Tiempo la duración total del
Cargo a
Cant mínimo de contrato producto
desempeñar Requerimiento (Numero de
expedición de Como/ En del presente proceso
proyectos)
la matricula de selección
profesional
Coordinador y/o
Máximo 4 proyectos, los cuales
Director de
Profesional deberán sumar en su conjunto un
Coordinador consultorías de 50% Deberá estar
arquitectura ÁREA DISEÑADA IGUAL O SUPERIOR
1 de Estudios y estudios técnicos presente cuando la
a 11.000 m². (sin incluir áreas de
Diseño y diseños de SED lo requiera.
10 AÑOS urbanismo o exteriores)
edificaciones
cubiertas.
Durante la ejecución del contrato, el contratista podrá sustituir a cualquier miembro del Equipo
de Trabajo si así lo autoriza la supervisión, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente
con calidades iguales o superiores a las presentadas en la oferta respecto del miembro del
equipo a quien reemplaza.
En todo caso respecto de cada uno de los profesionales requeridos como verificables, previa
certificación de que ha realizado la verificación de los antecedentes disciplinarios, fiscales y
judiciales de los mismos, en la página web de la Procuraduría General de la Nación, la
Contraloría General de la República y la Policía Nacional respectivamente, el proponente
deberá adjuntar los siguientes documentos:
La tarjeta profesional, cuando ésta es obligatoria para ejercer la profesión, DEBERÁ estar
vigente a la fecha definida en el cronograma del presente proceso para subsanar, aclarar y
dar respuesta a los requerimientos hechos por la Entidad hasta esta etapa.
Las certificaciones, constancias o cualquier otro documento que acredite la experiencia del
recurso humano HABILITANTE deberán ser expedidas por quienes directamente los contrataron
o por la entidad para la que se realizaron los trabajos y en los que éstos participaron. La
documentación presentada para la acreditación de la experiencia del personal habilitante
deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:
a. Periodo de vinculación (Fecha inicial y Fecha Final expresadas en día, mes y año)
b. Cuando del objeto del contrato certificado no se desprenda con total certeza cuales
fueron las actividades ejecutadas y/o funciones por cada uno de los cargo(s), rol(es) o
perfil(es) desempeñado(s) que acrediten la experiencia específica requerida en el perfil,
dicha certificación deberá discriminar de manera específica las funciones desarrolladas.
La experiencia del personal habilitante será verificada de conformidad con los soportes de
experiencia aportados por el proponente y consignada en el anexo correspondiente del
pliego de condiciones denominado – ANEXO No. 9 FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DE
COORIDNADOR DE DISEÑOS.
j. La SED podrá solicitar aclaraciones a los documentos que acreditan la experiencia de los
profesionales propuestos, siempre y cuando con las mismas no se mejore la oferta en sus
aspectos ponderables.
k. La formación del personal ofrecido debe ser acreditada mediante la presentación
fotocopia del diploma o acta de grado de cada título de formación obtenido.
l. No podrán formar parte del equipo de trabajo quienes hayan actuado como asesores y/o
consultores de la SED, en las etapas de planeación y/o estructuración del presente proceso
de selección.
Según lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015, la SED revisará la
oferta económica verificando que está en el rango del valor estimado consignado en los
documentos y estudios previos y del presupuesto asignado para el contrato.
El proponente deberá tener en cuenta para la presentación del sobre No. 3 propuesta
económica, la información contenida en el Anexo Técnico, el cual hace parte del
complemento del pliego de condiciones.
Los precios contenidos en la propuesta NO ESTÁN SUJETOS A REAJUSTE ALGUNO, por tal razón,
el proponente deberá tener en cuenta en el momento de la elaboración de los mismos los
posibles incrementos.
de condiciones, y si ésta excede el presupuesto oficial o no cumple con los requisitos mínimos
del personal señalados en las obligaciones del contratista, será RECHAZADA y se procederá a
abrir la propuesta económica del proponente que le sigue conforme el orden definido en los
criterios de desempate y así sucesivamente, hasta agotar las posibilidades del primer orden de
elegibilidad.
En cumplimiento del artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en el evento que la entidad
estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se requerirá al oferente para que
explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, la
entidad recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso.
Podrán participar en la apertura del sobre de propuesta económica, el representante legal del
proponente o la persona debidamente autorizada por éste, mediante PODER ESPECIAL, con
presentación personal. Quienes se presenten con poder sin presentación personal, podrán
participar como asistentes con la calidad de agentes oficiosos.
CAPÍTULO V
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Una vez la SED haya determinado que la propuesta se ajusta a las exigencias jurídicas y
financieras y técnicas se catalogará como HABILITADA y se procederá a su evaluación y
comparación.
La oferta más favorable para la SED será la que presente las mejores condiciones de
experiencia del proponente y su equipo de trabajo, así como las mejores condiciones en
cuanto a formación académica.
De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 5 del Ley 1150 de 2007, se
adjudicará el contrato al proponente cuya oferta se ajuste a los aspectos sustanciales del
pliego de condiciones y a sus requerimientos técnicos, de manera que resulte más favorable
para la entidad y obtenga el más alto puntaje de calificación, de conformidad con la
ponderación que la SED ha establecido para el efecto.
Por otra parte, y atendiendo lo establecido en el numeral 1 del artículo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto
1082 de 2015, en los procesos de selección por concurso de méritos, la oferta más favorable a
la entidad será aquella que presente las mejores condiciones de experiencia del proponente
y su equipo de trabajo, así como las mejores condiciones en cuanto a formación académica.
contratos relacionados con el objeto del proceso de selección. En relación con el personal
requerido para la ejecución del contrato, se considera necesaria la evaluación del personal
principal que impacta sustancialmente el desarrollo de las actividades del contrato, por lo que
se necesita garantizar que al inicio del contrato se cuente con el personal idóneo para su
ejecución. Adicionalmente, y dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, la
Entidad considera ecuánime y oportuno incentivar la participación de bienes y servicios de
origen nacional.
Por lo anterior, el ofrecimiento más favorable para el presente proceso se determinará así:
Se verificará en el RUP del proponente individual o de cada uno los integrantes del proponente
plural, que cuenta con EXPERIENCIA EN ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O
AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES.
Los contratos deben estar registrados en el RUP del proponente individual o en cada uno de
los RUP de los integrantes del proponente plural y deben ser diferentes a los contratos
seleccionados para acreditar la experiencia habilitante del proponente.
El único documento válido para acreditar la experiencia adicional del proponente será el
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. Sin embargo, el proponente deberá aportar las
certificaciones de los contratos que registre el RUP, que le permitan acreditar experiencia en
EXPERIENCIA EN ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE
EDIFICACIONES. y que indique el ÁREA DISEÑADA y diligenciar la información correspondiente
en el ANEXO No. 11 – Experiencia Adicional del Proponente.
Los contratos deben estar registrados en el RUP del proponente individual o en el RUP de los
integrantes del proponente plural que aporten la experiencia y deben ser diferentes a los
contratos seleccionados para acreditar la experiencia habilitante del proponente.
REQUISITO PUNTAJE
Si la Sumatoria en términos de ÁREA DISEÑADA en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA
CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, a los cuales realizó el diseño, mediante 40
máximo 4 contratos es mayor o igual a 11.000 m².
Si la Sumatoria en términos de ÁREA DISEÑADA en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA
CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES. a los cuales realizó el diseño, mediante 20
máximo 4 contratos es mayor o igual a 5.000 m² e inferior a 11.000 m².
Si la Sumatoria en términos de ÁREA DISEÑADA en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA
CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES. a los cuales realizó el diseño, mediante 10
máximo 4 contratos es mayor o igual a 1.000 m² e inferior a 5.000 m².
NOTA 1: Estas certificaciones deberán presentarse con las mismas condiciones, requisitos y
criterios establecidos en los REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA,
CONDICIONES PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA y las REGLAS PARA LA
VALORACIÒN DE LA EXPERIENCIA, INCLUIDA LA PREVISIÓN DE CORRESPONDER A CONTRATOS
INSCRITOS EN EL RUP, hasta el tercer nivel, en alguno de los códigos UNSPSC descritos en dicho
numeral. Sin embargo, por tratarse de un requisito de calificación que otorga puntaje, no
operará criterio o regla alguna de subsanabilidad.
El no allegar CON LA PROPUESTA AL MOMENTO DEL CIERRE DEL PROCESO las certificaciones
exigidas para acreditar la EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL o no cumplir con la experiencia
específica, dará lugar a que la propuesta obtenga cero (0) puntos de calificación por este
concepto.
5.2.3. PUNTAJE POR EXPERIENCIA ADICIONAL DEL COORDINADOR DE DISEÑO (40 PUNTOS) –
Anexo No. 12
Nota 2: Para acreditar la EXPERIENCIA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO se deberán allegar,
junto con la propuesta al momento de cierre, contratos diferentes a las presentadas para los
requisitos habilitantes.
Nota 3: Estas certificaciones deberán presentarse con las mismas condiciones, requisitos y
criterios establecidos en la EXPERIENCIA HABILITANTE DEL COORDINADOR DE DISEÑO, del pliego
de condiciones.
Se otorgarán cinco (5) PUNTOS al Coordinador de Diseño propuesto, que acredite, mediante
la presentación de copia del DIPLOMA O ACTA DE GRADO, título de POSTGRADO en la
modalidad de Especialización, relacionada con Diseño.
El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá
acreditar la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación
Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará un (01) punto, al proponente que acredite el
número mínimo de trabajadores con discapacidad, conforme a lo establecido en la siguiente
tabla:
NOTA 1. Cuando la propuesta es presentada por un consorcio o una unión temporal, para
efectos de la acreditación establecida en el presente numeral, se tendrá en cuenta la planta
de personal del integrante del proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por
ciento (40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación.
El no allegar con la propuesta al momento del cierre del proceso, las certificaciones que
acrediten los requisitos establecidos en el presente numeral, dará lugar a que la propuesta
obtenga cero (0) puntos de calificación por este concepto.
Dando cumplimiento a la ley 816 de 2003, las entidades de la administración pública que, de
acuerdo con el régimen jurídico de contratación que le sea aplicable, deban seleccionar a
sus contratistas a través de licitaciones, convocatorias o concursos públicos, o mediante
cualquier modalidad contractual, excepto aquellas en que la ley no obligue a solicitar más de
una propuesta, adoptarán criterios objetivos que permitan apoyar a la industria nacional.
OFERTA DE ORIGEN NACIONAL: Se otorgarán diez (10) puntos al proponente que acredite el
origen nacional de la oferta, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se otorgarán los diez (10) puntos cuando
todos los miembros hayan acreditado el origen nacional de la oferta en las condiciones
señaladas.
Cuando se presenten ofertas de origen extranjero sin derecho a trato nacional, que ofrezcan
servicios profesionales de origen colombiano, se le otorgará puntaje de conformidad con la
tabla de componente nacional que se establece a continuación. En caso de no efectuar
ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0) puntos:
Nota 2. Para los efectos descritos en este numeral, ÚNICAMENTE LOS PROPONENTES
EXTRANJEROS SIN DERECHO A TRATO NACIONAL, DEBEN PRESENTAR EL ANEXO No. 15 - APOYO
A LA INDUSTRIA NACIONAL
En caso que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas se aplicarán los
siguientes criterios de desempate, que se consideran sucesivos y excluyentes, de conformidad
con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo
modifique, complemente o derogue:
Si después de aplicar estos criterios, persiste el empate, se entenderá que las ofertas se
encuentran en igualdad de condiciones, para lo cual se aplicarán los siguientes criterios.
Nota 1: Para efectos de los factores de desempate, únicamente serán tenidos en cuenta los
formatos y certificaciones presentados HASTA la fecha de cierre, por lo cual en NINGÚN caso
serán recibidos de manera posterior.
Nota 3: BENEFICIOS DE LA LEY 361 DE 1997: para hacerse acreedor al beneficio establecido en
la norma enunciada, los proponentes individuales y los integrantes de los proponentes plurales
deberán presentar certificado vigente expedido por la oficina del Ministerio de Trabajo de la
respectiva zona, en el que conste que el personal discapacitado ha sido contratado con por
lo menos un año de anterioridad y adicionalmente que mantendrá dicho personal por un
lapso igual al de la contratación y para tales efectos dicha certificación se entenderá
cumplida con la suscripción del Anexo No. 1 - Carta de Presentación de la Propuesta.
Nota 4: Para los efectos previstos en este numeral se entiende que la experiencia acreditada
en la oferta corresponde al cómputo total de la experiencia mínima habilitante y la
experiencia adicional aportada objeto de ponderación, en los casos en que aplique.
Nota 5: De conformidad con el “Manual para el manejo de los incentivos en los procesos de
contratación M-MIPC-01” emitido por Colombia Compra Eficiente, que establece: (…)
Cuando en la evaluación de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial, no es posible
aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 4 y 5 del literal B (…)” del numeral
III del citado Manual. Así las cosas, con el fin de dar cumplimiento a los Acuerdos Comerciales
celebrados y/o trato de reciprocidad, al momento de aplicar las reglas de desempate se
aplicarán los siguientes criterios:
CAPÍTULO VI
RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Sólo serán causales de rechazo las previstas en el estudio previo y/o pliego de condiciones y
las expresamente señaladas en la ley. Por lo tanto, de conformidad con lo señalado en el
numeral sexto, artículo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015, la SED rechazará las propuestas
en los siguientes eventos:
CAPÍTULO VII
DISPOSICIONES CONTRACTUALES, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN
Con la firma de la propuesta se entenderá que el proponente acepta los términos del contrato
y por tanto no se aceptarán reclamos posteriores a la adjudicación.
El contratista deberá informarse de los costos de impuestos, tasas, costos de pólizas y demás
en que debe incurrir en caso de que sea adjudicatario del contrato.
El contrato deberá suscribirse en la plataforma SECOP II en un plazo no mayor de DOS (2) días
hábiles una vez se encuentre listo el contrato para su suscripción.
El contrato se entiende perfeccionado una vez suscrito por las partes. El contrato requiere para
su ejecución de la aprobación de la garantía única por parte de la entidad, registro presupuestal
y acta de inicio.
7.4.1. INICIACIÓN
La orden de iniciación será impartida por el supervisor con posterioridad al cumplimiento de los
requisitos de ejecución y de acuerdo con las necesidades del servicio, para lo cual se debe
suscribir el acta de inicio en el formato diseñado por la SED para tal fin (Código de Formato: SDC-
IF03).
EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías a que se refiere esta cláusula y será
de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento
y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de
las sanciones que se imponga, prórrogas o suspensiones.
En tratándose del contrato de seguro, la garantía no expira por falta de pago de la prima ni
puede ser revocada unilateralmente.
El contratista autoriza a la SED, para que con cargo a las sumas que esta adeude y si a ello
hubiere lugar, se descuente el valor de las primas del seguro, cuando por alguna circunstancia
el contratista no lo constituyere, dentro del contexto que corresponda.
7.4.3. INTERVENTORÍA
De conformidad con lo establecido en el Decreto 330 del 2008 la Secretaria de Educación del
Distrito tiene por objeto orientar y liderar la formulación y ejecución de políticas, planes y
programas para garantizar el derecho a la educación y asegurar a la población el acceso al
conocimiento y la formación integral.
De acuerdo con lo anterior, se hace necesario que el proyecto cuente con una interventoría
externa especializada dada la diversidad de actividades y áreas técnicas involucradas en el
desarrollo del mismo, situación para las que la SED no cuenta con el personal suficiente para
realizar la interventoría.
La interventoría será ejecutada por la persona natural o jurídica contratada por la Entidad
mediante Concurso de méritos para tal fin, lo cual será oportunamente informado al
CONTRATISTA. El interventor cumplirá las obligaciones previstas en el Manual de Contratación
de la SED, adoptado mediante Resolución 2126 de 2017 y sus respectivas modificaciones o
adiciones, el pliego de condiciones y el contrato. En ningún caso el interventor goza de la
facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y la
SED, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.
7.4.3.1. SUPERVISIÓN:
7.4.4. CONFIDENCIALIDAD
Las partes se obligan a guardar estricta reserva y confidencialidad sobre toda la información
obtenida en virtud del desarrollo y ejecución del contrato que se derive del proceso de
selección respectivo, así como la información que la parte receptora debe entender y saber
que es confidencial por su naturaleza y sensibilidad para la parte dueña de dicha información.
La protección de las bases de datos obtenidas en el marco del desarrollo del objeto
contractual es de carácter indefinido, razón por la cual no se podrá hacer uso de ella para
fines diferentes al desarrollo del objeto contractual durante la ejecución; de igual forma, una
vez finalizado el contrato la totalidad de bases recogidas y demás información, deben ser
entregadas a la Secretaría Distrital de Educación del Distrito y no se podrá hacer uso de la
información contenida en ellas.
Esta obligación de confidencialidad se aplicará para todos los casos, salvo que la información
confidencial sea requerida por autoridad competente, caso en el cual, deberán dar aviso de
tal hecho a la parte originadora, dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha en que le sea
notificada la orden o sea conocida la solicitud.
Las partes se comprometen a cumplir con todas las normas relacionadas con Derechos de
Autor o Conexos y respetar el principio de confidencialidad respecto a la información
entregada por LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO y la que llegare a conocer en
desarrollo del contrato. Respecto a los documentos que se generen en el desarrollo de este
contrato, la propiedad patrimonial será exclusiva de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL
DISTRITO y ésta los podrá utilizar, reproducir, difundir, divulgar, entre otros ilimitadamente dando
los créditos respectivos de derechos morales de autor en las reproducciones y materiales en
que sea utilizado.
7.4.6. MULTAS
El CONTRATISTA Y LA SECRETARÍA acuerdan que las multas se harán efectivas por ésta del saldo
a favor del CONTRATISTA si los hubiere, previa comunicación escrita a éste. Si no hay tal saldo,
se efectuará de forma concomitante la respectiva reclamación ante el contratista y ante la
aseguradora que expidió la garantía única del contrato, en los términos y condiciones
establecidos en el Código de Comercio. La ocurrencia del siniestro y la determinación del valor
a pagar se acreditarán ante la aseguradora con una comunicación suscrita por el Ordenador
del Gasto, previo agotamiento del procedimiento de imposición de multas adoptado por la
entidad.
Sin perjuicio de lo anterior, La SECRETARÍA adelantará las acciones pertinentes ante la jurisdicción
competente, incluida la coactiva, cuando así se requiera.
Formato Único de Hoja de Vida del DAFP para persona jurídica, al cual se anexarán los
documentos soporte de la información que se registre.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural.
Fotocopia del Registro Único Tributario.
En el evento en que el proponente a quien se le adjudique sea un consorcio o unión
temporal, deberá acreditar la inscripción en el Registro Único Tributario-RUT y el Número
de Identificación Tributaria (NIT) del consorcio o la unión temporal.
Antecedentes de la Personería, Contraloría, Policía, Procuraduría.
Información acerca del Sistema Automático de Pagos: Entidad bancaria.
Fotocopia del Registro Único Tributario, vigente, actualizado y con los códigos que
correspondan al objeto del contrato
NOTA: Documentos sin los cuales no podrá suscribir el respectivo contrato: De no allegar
oportunamente la documentación requerida para la legalización de los contratos y de
conformidad con el numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, mediante acto
administrativo debidamente motivado la Secretaría de Educación, podrá adjudicar el contrato,
dentro de los quince (15) días siguientes al proponente que hubiere ofertado la siguiente mejor
oferta según los criterios de calificación del presente pliego de condiciones.
a la suscripción del contrato y requerirá ser aprobada por la Secretaría. La garantía deberá
cubrir los amparos señalados en los estudios previos y el pliego de condiciones.
2. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato de acuerdo con los términos y condiciones
pactadas, las cuales solamente podrán ser modificadas, previo el cumplimiento del trámite
establecido para tal fin por la SED y con fundamento en los respectivos soportes.
3. Acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de conformidad
con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 – modificado
mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, para cada uno de los respectivos pagos
que se estipulen en el presente contrato.
4. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la
celebración, ejecución y liquidación del contrato, cuando a este hubiere lugar.
5. Presentar la respectiva factura o su documento o su equivalente cuando esté obligado a
ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañado
de los documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones
pactadas, incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN y el Registro de
Información Tributaria (RIT) expedido por la Dirección Distrital de Impuestos, requisitos sin los
cuales no se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y
presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de celebrar
el presente contrato, por tanto, asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones
que llegaran a generarse por la inexactitud de la información fiscal que hay entregado.
6. Mantener a la SED libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las subcontratistas o dependientes (si
fueren autorizados). En consecuencia, EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la SED contra
todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causase o surgir por daño o
lesiones a personas o propiedades de terceros incluidos el personal de la SED, ocasionados
por EL CONTRATISTA o por sus subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados) en la
ejecución del objeto y las obligaciones contractuales.
7. Constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas y cumplir todos los requisitos para
hacerlas efectivas, si a ello hubiere lugar. En este orden, el contratista debe mantener
actualizadas las vigencias y el monto de los amparos de las garantías expedidas con
ocasión de la suscripción del contrato, teniendo en consideración el plazo, el valor, así
como las eventuales prórrogas, adiciones, modificaciones, suspensiones, etc., que puedan
afectar precisamente su vigencia o monto.
8. Entregar a la supervisión del contrato todos los productos contemplados en el pliego de
condiciones y la propuesta técnica con las especificaciones técnicas establecidas, así
como los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando
así se requiera.
9. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo
del contrato le imparta la SED a través del supervisor del mismo, para una correcta
ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.
10. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento
del objeto, el alcance y las obligaciones contractuales, aunque no estén específicamente
señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la
naturaleza y objeto del Contrato.
11. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso,
maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y
que no tenga el carácter de público. En consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún
medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita de la
SED. Esta obligación permanecerá vigente aún después de la terminación por cualquier
causa de la vinculación que ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que EL CONTRATANTE
tenga prueba de que EL CONTRATISTA ha divulgado cualquier tipo de documentación o
información que en forma alguna se relacione con el presente contrato, EL CONTRATISTA
indemnizará los perjuicios que con tal hecho cause al CONTRATANTE. No se considerará
incumplida esta cláusula cuando la información o documentos deban ser revelados por
mandato judicial y/o legal o cuando la información manejada tenga el carácter de
pública.
12. Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y externos
de la SED, y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia.
13. Respetar la política medioambiental de la SED, política que incluye todas las normas
internas sobre el uso de los recursos ambientales y públicos, como el agua y la energía,
racionamiento de papel, normas sobre parqueaderos y manejo de desechos residuales.
14. Cumplir con todas las condiciones técnicas contempladas en el ofrecimiento.
15. Efectuar la consultoría objeto del presente contrato, a los precios y condiciones señalados
en la propuesta presentada, la cual hará parte del Contrato.
16. Inspeccionar las redes hidráulicas existentes con las empresas encargadas.
Experiencia específica
Requerimiento (Número de
proyectos) Requerimiento
(Número de contratos) Uno (1) de
los contratos relacionados para
Formación
acreditar la Experiencia Específica % de dedicación en la
académica
de cada profesional podrá ser duración total del
Cargo a -Tiempo mínimo
Cant anterior al 9 de enero de 1998. contrato producto del
desempeñar de expedición de
presente proceso de
la matricula Como/ En
Si el contratista relaciona un (1) selección
profesional
solo contrato para acreditar la
experiencia solicitada este deberá
ser posterior al 9 de enero de 1998,
fecha en la cual entró en vigencia
obligatoria la NSR- 1998, y
terminadas antes de la fecha de
cierre del presente proceso.
Arquitecto o
ingeniero con
estudios de Especialista 30% y en todo caso,
Máximo 4 proyectos, los cuales
postgrado en el bioclimático en deberá estar presente
deberán sumar en su conjunto un
Especialista área de proyectos de en las reuniones y/o
1 ÁREA DISEÑADA IGUAL O
bioclimático bioclimática o estudios y diseños comités, en la toma de
SUPERIOR a 11.000 m².
manejo eficiente de edificaciones decisiones y cuando la
energía. cubiertas SED lo requiera
5 AÑOS
Profesional de
costos, 40% y en todo caso,
Máximo 4 proyectos, los cuales
Profesional de Arquitecto o presupuestos y deberá estar presente
deberán sumar en su conjunto un
costos, ingeniero civil programación en en las reuniones y/o
1 ÁREA DISEÑADA IGUAL O
presupuestos y proyectos de comités, en la toma de
SUPERIOR a 11.000 m².
programación 5 AÑOS estudios y diseños decisiones y cuando la
de edificaciones SED lo requiera
cubiertas
100% y en todo caso,
Arquitecto o deberá estar presente
Profesional de ingeniero civil en las reuniones y/o
1 N/A N/A
apoyo comités, en la toma de
5 AÑOS decisiones y cuando la
SED lo requiera
Máximo (4) proyecto terminado 10% y en todo caso,
Topógrafo o antes de la fecha de cierre del deberá estar presente
Profesional o
ingeniero presente proceso que contemple en las reuniones y/o
1 Topógrafo técnico en
topográfico dentro de su alcance el comités, en la toma de
Topografía
levantamiento Topográfico de decisiones y cuando la
mínimo 11.000 m². SED lo requiera
5% y en todo caso,
deberá estar presente
en las reuniones y/o
2 Cadeneros N/A N/A N.A.
comités, en la toma de
decisiones y cuando la
SED lo requiera
100% y en todo caso,
Profesional en deberá estar presente
arquitectura o en las reuniones y/o
1 Dibujante N/A N/A
técnico comités, en la toma de
delineante decisiones y cuando la
SED lo requiera
El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el contrato, por lo cual los
oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su
oferta económica.
En todo caso, el personal profesional, técnico y asistencial requerido para cumplir con el objeto
contractual, deberá contar con la disponibilidad de tiempo mínima establecida en el presente
documento. Por tanto, El supervisor del contrato verificará que el personal profesional, técnico
y asistencial presentado para la ejecución del contrato, tenga por lo menos el porcentaje de
dedicación mínima de disponibilidad en tiempo, requerido por la SED para la ejecución del
contrato derivado del presente proceso.
El consultor deberá tener en cuenta que los profesionales y personal enunciado en el cuadro
anterior, deberá cumplir con todas y cada una de las obligaciones que sean de su
competencia y resorte conforme las normas generales que regulan la materia, el objeto
contratado y las indicaciones e instrucciones que le sean impartidas para el correcto
cumplimiento del contrato suscrito.
Arquitecto Restaurador: Deberá emitir conceptos y soluciones técnicas ante las consultas
que se requiera por parte de la SED o para la ejecución de los diseños. Al igual que realizar
los diseños de restauración, en cumplimiento de las normas que así lo regulen.
Especialista en Estructura: Deberá emitir conceptos y soluciones técnicas ante las consultas
que se requiera por parte de la SED o para la ejecución de los diseños. Deberá realizar los
diseños estructurales, en cumplimiento de las normas que así lo regulen. Así mismo deberá
adelantar la revisión técnica independiente de los diseños de conformidad a los alcances
establecidos en la resolución 0017 DEL 4 DE DICIEMBRE DE 2017 de la COMISIÓN ASESORA
PERMANENTE PARA EL RÉGIMEN DE CONSTRUCCIONES SISMO RESISTENTES y demás
normatividad vigente.
Especialista en Estudios Eléctricos: Deberá emitir conceptos y soluciones técnicas ante las
consultas que se requiera por parte de la SED o para la ejecución de los diseños. Deberá
realizar los diseños de redes eléctricas, en cumplimiento de las normas que así lo regulen.
Parágrafo. - Además de las obligaciones generales aquí enunciadas, los profesionales deberán
realizar las funciones propias de la naturaleza de cada contrato.
Para los profesionales, técnicos y tecnólogos del equipo de trabajo, se deberá presentar la
respectiva matrícula o tarjeta profesional o certificado de inscripción profesional.
La experiencia profesional para la ingeniería, sus profesiones afines y sus profesiones auxiliares,
será válida únicamente, a partir de la expedición de la matricula profesional, de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 12 de la Ley 842 de 2003, declarado exequible por la Corte
Constitucional a través del Sentencia C-296 del 18 abril de 2012.
La experiencia profesional para profesiones diferentes a las vigiladas por el COPNIA y por el
Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus profesiones auxiliares, es la adquirida a
partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pensum
académico de la respectiva formación profesional, diferente a la técnica profesional y
tecnológica, de acuerdo con lo señalado en el artículo 1ª del decreto 4476 de 2007.
La experiencia profesional para profesiones diferentes a las vigiladas por el COPNIA y por el
Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus profesiones auxiliares, se computará, de
acuerdo con las disposiciones de la ley que las regule.
Suministrar y mantener, durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo, el
personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el contratista requiera
cambiar alguno de los profesionales y demás personal ofrecido y/o presentado para la
ejecución, este deberá tener un perfil igual o superior al exigido en el presente documento, sin
perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el equipo de
trabajo principal. En todo caso, el supervisor deberá aprobar, previamente, el reemplazo.
Asumir, por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones
y honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecución la consultoría, quedando claro
que no existe ningún tipo de vínculo laboral de tal personal con la SED, ni responsabilidad en
los riesgos que se deriven de esa contratación.
Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o
en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra la SED, por causa o con ocasión
del contrato.
Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato,
además del personal mínimo exigido.
Exigir que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato
cuenten con matrícula o tarjeta profesional vigente, en los casos que por ley se requieran
En el evento en que durante la ejecución del contrato el contratista requiera cambiar alguno
de los profesionales del personal técnico, tanto el exigido para participar en el proceso, como
el requerido para la ejecución del contrato, el perfil del profesional sugerido para el reemplazo,
deberá contar con las mismas o superiores calidades a las exigidas en el presente documento.
medio digital tipo PDF y editable tipo CAD, dwg, de la última versión impresa y
aprobada).
15. Registrar en la Oficina de Derechos de Autor, los diseños, planos, fotografías y demás
documentos que se realicen durante la ejecución del contrato (cesión de derechos de
autor a la SED).
16. Cumplir con el pago de los aportes al sistema de seguridad social, integral y parafiscal,
conforme a lo señalado en el Artículo 50 de La Ley 789 de 2002 y normas
reglamentarias.
17. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato conjuntamente con la
Interventoría y la Supervisión SED, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios
para ello.
18. Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la debida
ejecución del contrato y elaborar las actas a que haya lugar.
19. Tramitar oportunamente las actas de suspensión y reanudación del contrato, si ello
fuere necesario.
20. Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el
contrato, con las calidades y dedicación exigida por la Entidad.
21. Atender todas las observaciones y requerimientos a los diseños, presentadas por la SED,
la Interventoría y demás entidades competentes.
22. Asignar, única y exclusivamente, al personal mínimo exigido las labores directas de la
ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el presente documento.
23. Garantizar que todos los profesionales postulados cuenten con matrícula o tarjeta
profesional vigente, y no presentar dentro del personal requerido a quienes se
encuentren comprometidos hasta el 100% de tiempo de dedicación en contratos en
ejecución.
24. Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
25. Marcar y rotular, perfectamente, los planos y estudios de acuerdo con el formato
establecido por la SED.
26. Asumir todos los costos y gastos que se generen, asociados a la gestión y trámite de la
consultoría, incluidos la obtención de documentos como escrituras, planos, manzanas
catastrales, folios de matrícula inmobiliaria; visitas a registro, notarias y demás trámites
necesarios para la realización de los diseños según la reglamentación aplicable a cada
uno y/u obtención de los permisos que le apliquen.
27. No cambiar el personal presentado en la propuesta, salvo por autorización expresa y
escrita del interventor del contrato y la SED. En todo caso el profesional que lo
reemplazará deberá ser de las mismas o mejores calidades exigidas en el presente
documento.
28. Garantizar la disponibilidad inmediata del personal propuesto para el inicio de la
ejecución de los trabajos.
29. Cumplir con los requerimientos determinados en el documento denominado alcance
de la consultoría.
30. Debe cumplir las determinaciones previas realizadas por la Interventoría, la supervisión
SED y demás entidades competentes, en cada una de las entregas parciales y en la
definitiva de los estudios y diseños.
Informe preliminar
Se deberá elaborar el levantamiento topográfico detallado del lote indicado por la SED, de
tal manera que se prevean todas las incidencias o afectaciones y todas las actividades
preliminares necesarias para la intervención de la construcción existente, efectuando los
amarres al sistema de coordenadas del IGAC. Las placas del IGAC (debidamente
certificadas), deben ser localizadas por el Contratista indicadas en un plano de ubicación
general de la ciudad y donde sea posible, indicarlas en las plantas generales del proyecto.
Se deberá entregar:
12. El diseño geotécnico debe comprender todos los análisis de suelos y diseños necesarios
que permitan garantizar la estabilidad de los proyectos. Para tal efecto se deben
determinar los factores de resistencia y estabilidad de los suelos.
13. Con los resultados del estudio de suelos se suministrará la información necesaria para
el desarrollo de los diseños estructurales e hidráulicos.
14. El informe debe contener las recomendaciones que debe seguir el ingeniero estructural
para sus diseños, la definición de los efectos sísmicos locales, los procedimientos
constructivos y los aspectos especiales a ser tenidos en cuenta por la Interventoría o la
Supervisión SED durante la ejecución de las obras, igualmente, deberá contener
recomendaciones para el ingeniero hidráulico en lo relativo al manejo de aguas de
infiltración y escorrentía y alternativas de estabilización o manejo en caso de suelos
expansivos o especiales.
15. El informe final deberá contener como mínimo la siguiente información, en caso de que
no exista algún componente se deberá completar y actualizar:
16. Antecedentes
17. Descripción general de los trabajos, pruebas de campo y laboratorio desarrollados.
18. Esquemas, indicando claramente la localización de cada una de las perforaciones y
apiques, descripción de las muestras extraídas, registro fotográfico y pruebas sobre
cada una de ellas.
19. Memorias de cálculo, diagnóstico de la situación actual, desde el punto de vista
geotécnico.
20. Análisis geotécnico (potencial expansivo, asentamiento esperado, etc.).
21. Diseños requeridos y recomendaciones.
22. Recomendaciones en torno al tipo de cimentación, niveles de cimentación y
capacidad portante de suelos, nivel freático, coeficientes de presiones de tierras, K de
subrasante para cimentaciones, procesos constructivos, entre otros.
23. En caso de no necesitarse estudios de remoción en masa se requiere la respectiva
certificación por parte de IDIGER.
24. Análisis y recomendaciones para el Aprovechamiento y Tratamiento de los Residuos de
Construcción y Demolición acatando lo establecido en el Resolución 1115 de 2012 y la
Modificación 932 de 2015 y demás normativa aplicable. Los cuales deberán ser
concertados y avalados por el Especialista Ambiental de la consultoría, la interventoría
y la supervisión del contrato. E incluir la siguiente información:
25. Análisis de material existente in situ para determinar la posibilidad de su reutilización en
el proyecto con su soporte técnico correspondiente.
26. Propuesta de manejo temporal o definitivo de los residuos de construcción y
demolición donde se especifique volumen, actividad y ubicación para su posible
reutilización en el proyecto.
27. Recomendaciones generales para el cumplimento de la Resolución 1115 de 2012, la
Modificación 932 de 2015 y demás normativa aplicable.
28. Análisis comparativo técnico y económico entre los materiales propuestos en el
proyecto y los materiales reciclados de proveedores autorizados por a la Secretaría
Distrital Ambiental.
29. Caracterización del material de suelo que se retirará para establecer su disposición
adecuada de conformidad con la normatividad vigente.
30. Y demás complementaciones que puedan requerir Curaduría Urbana.
Estudio de remoción en masa o de riesgos (En caso de requerirse por actualización de mapas
de riesgos de la ciudad o similares).
de aplicación; coordinación de los planos técnicos entre sí y de éstos con los arquitectónicos,
para lograr una total correspondencia de todos los estudios. Realizar todo el diligenciamiento,
de los permisos, licencias y autorizaciones necesarias y requeridas para llevar a cabo la
construcción del proyecto. Será obligación de la SED, suministro oportuno de los documentos
necesarios y el pago de los derechos e impuestos que se liquiden. El consultor no será
responsable de los perjuicios causados por cualquier demora en la obtención de dichas
aprobaciones, siempre y cuando no se deba a causas imputables a él; el Consultor está
obligado a entregar tres juegos impresos de la totalidad de planos de diseños y estudios
descritos al igual que los correspondientes medios ópticos (Discos compactos) que acuerde
con la SED. Los planos y estudios deberán estar perfectamente marcados y rotulados de
acuerdo con el formato establecido por la SED.
Diseños Estructurales:
Se debe ejecutar y corresponder en un todo con el proyecto arquitectónico definitivo y estar
basado en las recomendaciones y conclusiones del estudio de suelos. El diseño estructural
debe cumplir con las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR 10
y sus decretos reglamentarios que se encuentren vigentes sobre los diseños estructurales en el
país. Se debe hacer entrega de localización y detalles de cimentación, localización y
desarrollo de columnas, despiece de elementos de cimentación, columnas, vigas, viguetas,
riostras, escaleras, detalles típicos de planos y cuadros de hierros. Esta condición es igual para
estructuras en concreto o metálicas, lo mismo que para elementos no estructurales. Se debe
entregar planos firmados en pergamino formato pliego, debidamente preparados para su
almacenamiento vertical de acuerdo al procedimiento de archivo de la SED, entrega de dos
copias en formato cuarto de pliego de todos los planos de acuerdo al manual de archivística
de la SED, además de original y dos copias de las memorias de cálculo de elementos
estructurales y no estructurales debidamente firmados con la matricula profesional y el
memorial de responsabilidad firmado por el ingeniero calculista responsable, acompañado
de todos los productos en Disco Compacto. Deberá realizar a sus costas todas las
observaciones que emitan la Curaduría Urbana o la entidad competente.
Memorias de cálculo en original y dos (2) copias de todos los elementos portantes, en las
cuales se debe incluir la descripción de las teorías y análisis estructurales aplicados, descripción
del sistema estructural usado, hipótesis de cargas, evaluación de cargas vivas y muertas, sismo,
Planos estructurales constructivos, los cuales deben contemplar las plantas con localización y
dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación de refuerzos, traslapos,
longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que se requieran para una fácil
interpretación y ejecución. Dentro de los planos, se deberá indicar las especificaciones de los
materiales de construcción, los procedimientos constructivos y toda la información que se
considere relevante para la construcción y supervisión técnica estructural, grado de
capacidad de disipación de energía bajo el cual se diseñó el material estructural del sistema
de resistencia sísmica, las cargas vivas y de acabados supuestas en los cálculos y el grupo de
uso al cual pertenece.
Diseño Hidráulico
Determinación del volumen de reserva mínimo.
Diseño de la acometida.
Determinación del tipo de equipo de presión requerido para garantizar el servicio de agua en
los espacios requeridos.
Diseño del aparato crítico.
Diagrama de corte vertical.
Diseño de la red de distribución hidráulica, tanto de agua fría como de agua caliente.
Diseño del sistema de presión constante.
Diseño de motobombas.
Diseño sanitario
Diseño de la red de aguas servidas para cada una de las redes de aguas industriales y aguas
negras.
Diseño de bajantes de aguas negras,
Diseño de bajantes de aguas industriales,
Diseño de re-ventilaciones,
Diseño de equipo de eyección (si se requiere)
Diseño de conexión a las cajas de inspección,
Diseño de disposición final de aguas negras y aguas industriales
Diseño de las conexiones a las redes de servicios públicos
Diseño del sistema de tratamiento de las aguas industriales antes de su disposición final a la
red de servicios públicos.
Entregas
Como resultado del estudio el Consultor deberá entregar como mínimo en el informe:
Memorias de cálculo de todos los capítulos antes descritos
Planos de diseño
Planos de detalle constructivo
Especificaciones técnicas
Cantidades de obra
Presupuesto detallado del estudio
Análisis de precios unitarios.
Entendidas como el conjunto de redes y equipos fijos que permiten y requieran por
condiciones técnicas el suministro y operación de los servicios que ayudan a los edificios a
cumplir las funciones para las que han sido diseñados. Dentro de éstas se consideran
climatización (aire acondicionado para áreas de equipos y auditorio, ventilación
mecánica), instalación eléctrica para energizar estos equipos; ascensores, escaleras
mecánicas (si es del caso), etc., deberán coordinarse con sus respectivas especilidades a
fin de garantizar su correcto montaje y construcción, operación y funcionamiento.
RELACIÓN ARMÓNICA CON EL ENTORNO. Referente al análisis previo del lugar y sus
condiciones de orientación, topografía, paisaje, condiciones geológicas, área,
construcciones existentes, accesos, vías, preservación de la vegetación existente e inclusión
de proyectos paisajísticos, etc., de tal manera que se tenga en cuenta tanto la posibilidad
de integración, respeto y aprovechamiento de las condiciones favorables del entorno, como
las adecuaciones y previsiones de mitigación o adaptación a las condiciones desfavorables.
Se deben proyectar ciclo rutas que vinculen a las escuelas y colegios incorporándolas a las
redes de movilidad, incentivando su uso (prever parqueaderos para bicicletas).
tratamiento y/o aprovechamiento de RCD que se haya utilizado en el mes anterior al reporte,
en las obras de infraestructura o construcción desarrolladas por cada entidad o en desarrollo,
indicando además los datos de los centros de aprovechamiento y/o tratamiento de donde
provengan dichos materiales. Como y en donde se deben incluir en la etapa de construcción
este aprovechamiento de los RCD”.
BAJO IMPACTO DE LAS OBRAS EN EL ENTORNO: Se deben contemplar medidas de
manejo de residuos de obra, reducción de impactos (ruidos, desechos, barro)
contaminación del aire por las obras, riesgos de accidentes (movilización de maquinaria,
excavaciones), control racional de consumos de agua y contaminación del suelo durante
las obras.
En el caso de intervenciones en colegios existentes se deben programar las obras
preferiblemente en épocas de vacaciones o recesos o en su defecto implementar las
medidas y planes de seguridad y contingencia protegiendo la población escolar durante el
desarrollo de las adecuaciones.
CONFORT ACÚSTICO. Las condiciones acústicas en los ambientes escolares son soporte
fundamental de las actividades pedagógicas.
La interferencia de ruidos de un aula a otra, el ruido producido cuando llueve o graniza sobre
los espacios educativos, la afectación acústica del tránsito de una avenida sobre los
ambientes escolares, el impacto de áreas ruidosas y deportivas, durante períodos de clase
sobre las áreas de enseñanza y aprendizaje, la reverberación que se produce en áreas
recreativas encerradas, son entre otras, deficientes condiciones acústicas que afectan
negativamente la calidad del hábitat escolar.
CONFORT VISUAL. “..…Uno de cada tres casos de fracaso en los estudios se relaciona
con problemas visuales” 3 La calidad visual de los ambientes escolares afecta positiva o
negativamente la salud de niños y jóvenes en la escuela, forzar a los alumnos a visualizar el
tablero o la pantalla a mucha distancia ( más de 8m.) en las aulas o localizarlos en posiciones
y ángulos de visibilidad forzadas o donde se distorsionen las imágenes, los brillos o
deslumbramientos cuando no se controla el manejo de luces directas o cenitales, o no se
cuenta con difusores, las pantallas de computadores sin protectores y el uso exclusivo de luz
artificial, son algunas de las situaciones que se presentan en muchos centros educativos,
produciendo una deficiente calidad en la calidad visual del escenario escolar, generando
en ciertos casos “irritabilidad, stress, nerviosismo, problemas de sueño, fatiga y enfermedad,” 4
El confort visual no debe contemplarse exclusivamente en las aulas, sino que debe ser
generalizado en la totalidad del hábitat escolar “Debe tratarse de proporcionar luz natural a
los espacios comunes: halls de entrada, escaleras, ascensores, sótanos, aparcamientos… se
logra así por un mayor confort visual, ahorrar energía y una mayor seguridad para los
usuarios.” 5
La calidad de los ambientes escolares se mide en gran medida por su nivel de confort visual.
Los colegios deben estar inundados de luz natural.
CONFORT OLFATIVO. Este aspecto que en muchos casos los arquitectos olvidamos,
también afecta fisiológica y sicológicamente los ambientes escolares. El olor a comida, cerca
de sectores académicos, inadecuadas condiciones de ventilación en las áreas sanitarias,
genera olores desagradables que pueden afectar sectores de la escuela perturbando la
calidad ambiental.
También el hábitat escolar se puede ver afectado por condiciones y olores externos, por la
cercanía de fábricas o zonas industriales, curtiembres, caños, o áreas afectadas por
contaminación ambiental.
En tal sentido, se deben eliminar o mitigar estas afectaciones que perturban el nivel de
confort olfativo.
El oportuno y adecuado mantenimiento de las instalaciones escolares es otro de los aspectos
a tener en cuenta.
ambientales para lograr un correcto manejo sanitario (pozos sépticos, campos de infiltración,
etc.).
CALIDAD DEL AIRE. Relacionada directamente con los sistemas de ventilación y con las
condiciones externas (entorno) e internas de los ambientes educativos. Se deben controlar
los riesgos de contaminación del aire a través de la arquitectura y los equipos y máquinas a
utilizar (especialmente en talleres, laboratorios y escuelas de formación técnica).
Climatología de la construcción
Modos de producir y transmisión del calor
Análisis de condiciones de confort; calor, humedad, temperatura y velocidad del aire del
proyecto.
Aprovechamiento de condiciones climáticas propias del edificio y los materiales propuestos.
Ventilación natural, Mecánica.
Patios de control climático
Flujos de aire a través de ventanas
El contratista deberá verificar y actualizar los estudios y diseños hidráulico, sanitarios, aguas
lluvias y RCI. del área de intervención, se deberá garantizar su coordinación técnica con la
propuesta de reforzamiento estructural, diseño de acabados arquitectónicos, diseños técnicos
de reparaciones locativas, instalaciones eléctricas, voz y datos y demás requerimientos que
puedan afectar el diseño original y su correcta operatividad en el área de intervención
garantizando la conexión a las redes principales de la institución. De la misma manera se
deberá verificar que los estudios y diseños actuales cumplan como mínimo con los siguientes
requisitos:
El presupuesto y las cantidades de obra, para cada etapa (plan de contingencias y etapa de
obra), deberán contener en forma clara y detallada todas y cada una de las actividades
necesarias para ejecutar la construcción, cimentación, estructura, obra negra, obra gris,
acabados, instalaciones eléctricas, telefónicas y de Sonido Ambiental (electroacústico),
instalaciones hidrosanitarias y de gas, red contraincendios, equipos especiales, etc. Se deben
entregar los análisis de precios unitarios de todas las actividades del presupuesto, el listado de
insumos básicos, al igual que todas las especificaciones de construcción, las cuales deben
contener en forma clara la descripción de la actividad, los materiales necesarios, la medida y
su respectiva forma de pago. Estas especificaciones deben coincidir con las especificaciones
generales de construcción entregadas por la SED al contratista y en caso de ser necesaria
alguna especificación adicional, ésta se debe ajustar siguiendo la metodología de la SED, de
tal manera que pueda ser incorporada a las Especificaciones Generales. El presupuesto de
obra entregado debe estar ordenado de acuerdo con las especificaciones de construcción
y las cantidades de obra deberán estar acompañadas de sus memorias, la programación de
obra definiendo los tiempos de duración y secuencia de tiempos asociados a cada una de
las diferentes actividades del presupuesto; regulando las etapas de construcción,
determinando los tiempos teóricos de obra; se debe entregar en un diagrama de Gantt y LPU
o PERT, que muestre la ruta crítica, fecha de iniciaciones primeras y últimas, fechas de
finalización primeras y últimas y holgura de cada actividad; expresada en días calendario, las
memorias de rendimientos de obra, número de cuadrillas por actividad y programación de
equipos a utilizar. Se debe entregar un flujo de caja semanal sobre obra ejecutada incluyendo
el valor del A.I.U.
Esto requiere del conocimiento detallado de los diseños de los proyectos, pues implica contar
con dos insumos fundamentales que son las especificaciones técnicas (generales y
particulares) y las cantidades de obra. La definición de los valores unitarios de las actividades
que conforman el presupuesto, se realizará mediante la metodología para calcular el costo
de actividades de obra, conocida como “Análisis de Precios Unitarios” -APU- y el otro es un
estudio de precios de mercado mediante la solicitud de cotizaciones, este último se utiliza
exclusivamente para la estimación de costos de muebles, herramientas y equipos, las
cotizaciones (mínimo 3) se deben solicitar a fabricantes especializados y reconocidos en el
mercado.
Las especificaciones deberán cumplir los requerimientos exigidos por la SED y una vez
aprobadas no podrán modificarse sin justificación y nueva aprobación por parte de la
Secretaría de Educación. (Se adjunta modelo tipo mínimo de las especificaciones a aplicar,
aclarando que estas deberán corresponder a la particularidad de cada diseño.)
Presupuesto de obra:
El consultor deberá presentar en su conjunto el cálculo de todos los costos de obra de acuerdo
con los sistemas de construcción, materiales a utilizar, con la indicación de todos los ítems o
actividades de obra, sus unidades de medida, cantidades de obra, precios unitarios, valor total
del proyecto, a precios actualizados y anexos de memorias de cálculo, anexando los análisis
unitarios de cada ítem en los que se indique cantidades y costos de los materiales, transportes,
desperdicios, rendimientos, costos de mano de obra y toda clase de incidencias que afecten
el valor del precio unitario analizado.
Programación de obra:
Programación detallada de obra utilizando software compatible con MICROSOFT PROJECT,
siguiendo los lineamientos requeridos por la SED. La programación deberá definir claramente
la estrategia y el lineamiento base para el planteamiento del programa, igualmente
estableciendo la ruta crítica, y demás determinantes (traslapos de cuadrillas, 13 rendimientos,
etc.) básicas para el establecimiento del programa de trabajo.
Elaboración de los diseños paisajísticos generales y detallados, para la totalidad del proyecto,
incluyendo:
9. Diseño de señalización
El consultor está obligado a proveer a la SED de todos los estudios, planos, memorias,
ensayos, etc. necesarios para tramitar la aprobación del proyecto ante el DADEP, así como
para la solicitud de licencia de construcción ante la Curaduría Urbana, del mismo modo
está obligado a asistir a cualquier tipo de reunión que se citare con este fin y a responder
oportunamente y en debida forma, a sus costas, los requerimientos de la Curaduría Urbana
y entidades competentes. Los costos de las copias para la realización de este trámite serán
a cargo del Contratista y los costos de las expensas corresponderán a la SED; si se desistiere
la solicitud por responsabilidad del contratista, los costos de la nueva radicación serán
responsabilidad del Contratista.
El Contratista deberá entregar, dentro del plazo definido, todos los diseños y estudios,
aprobados por las empresas de servicios públicos y demás entidades competentes. Para
este efecto deberá programar sus reuniones con representantes de esas empresas, de tal
manera que se cumplan totalmente estos requisitos de aprobación dentro del plazo
estipulado en el contrato. Lo contrario le acarreará las sanciones del caso.
El Proponente deberá consultar con las entidades competentes los documentos que
permitan el desarrollo del objeto del contrato.
El contratista deberá radicar ante las empresas de servicios públicos, los diseños que
requieran aprobación de éstas.
De acuerdo con el alcance de los Estudios y Diseños, el Contratista es responsable del
seguimiento de los diseños que se radiquen en cada una de las empresas de servicios
públicos, hasta obtener su aprobación, la cual será prerrequisito para el último pago y la
correspondiente liquidación del contrato.
El Contratista deberá realizar las correcciones y ajustes solicitados por El supervisor y/o las
empresas de servicios públicos dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha
de la solicitud. Estos términos deberán ser considerados por el Contratista en su
programación, y no lo exoneran de cumplir con la entrega de los estudios y diseños,
debidamente revisados y aprobados por El supervisor, dentro del plazo de ejecución del
contrato.
Todos los costos y gastos que se generen durante la etapa de estudios y diseños correrán
por parte del Contratista.
Productos Entregables:
Los diseños serán aprobados cuando cumplan con las especificaciones técnicas requeridas
por la SED, satisfagan las necesidades de la Entidad y cuenten con aprobación definitiva.
El Contratista deberá utilizar un software ágil y compatible con el actual software para el
seguimiento y control de la ejecución del proyecto, el cual deberá permitir el uso
compartido con la interventoría y la Supervisión SED.
Las herramientas que se emplearán para el desarrollo del proyecto se deberán ajustar a la
utilización de los medios informáticos, con la consecuente utilización del software necesario
y para cada tipo de documento de la siguiente manera:
Comprensión inconfinada.
Prueba de compresibilidad: Consolidación
Evaluación del potencial expansivo, controlada y libre, en caso de que se detecten
suelos expansivos.
Diseños estructurales
Planos estructurales (cimentación, entrepisos, despieces, etc.).
Planos de diseño general (esc. 1:50, 1:75).
Planos de detalles y despieces de elementos estructurales (1:20, 1:10, 1:5).
Informe con recomendaciones para diseño y construcción con elementos de madera
de los proyectos que lo requieran.
Detalles estructurales.
Cuadros de hierros.
Memorias de cálculo.
Especificaciones técnicas de construcción.
Análisis de precios unitarios.
Presupuesto detallado.
Cantidades de obra con su correspondiente memoria.
Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.
La memoria de cálculo contendrá como mínimo: Descripción del proyecto y del
sistema estructural empleado, códigos y reglamentos utilizados, cargas utilizadas en la
modelación, análisis sísmico y de viento, memorias del computador, memorias de cálculos
manuales, índice de cálculos.
Los planos contendrán entre otros lo siguiente:
Planos dimensionales para formaletería, indicando las cotas interiores; secciones
estructurales, planos de cimentación con todos sus elementos componentes, ya sean
zapatas, vigas de amarre, contrapesos, losas, pilotes, caisson, columnas de estabilización,
muros de contención, rellenos mínimos recomendados y demás elementos.
Planos de losas de contrapiso, losas aéreas, según nivel y contorno, con la indicación
del tipo, localización y dimensiones de las vigas, viguetas, aligeramientos, etc.
Plano de columnas, mostrando el desarrollo de las mismas en toda su altura, con
indicación de secciones por piso, ejes de caras fijas y variables, se incluyen en este grupo
elementos verticales como muros y pantallas estructurales.
Plano de elementos varios, se incluyen aquellos elementos que forman parte de la
estructura como son: tanques subterráneos y elevados, escaleras, vigas-canales, remates,
riostras, detalles de elementos no estructurales (muros divisorios, dinteles, antepechos, etc.),
y todos aquellos elementos estructurales que provengan de diseños técnicos tales como
bases bombas y equipos, cuartos técnicos, muros de contención, cajas de inspección y
pozos, etc.
Planos de refuerzo o de despiece, en estos indicará el tipo de refuerzo en acero según
su forma (figuración), desarrollo (longitud total), localización (en el elemento estructural),
cantidad (de unidades) y en general, las características de las varillas o estribos de cada
uno de los elementos estructurales determinados en los planos descritos, con referencia a
los cuales se elaboran (cimentación, columnas, losas, elementos varios). En estos planos se
Presupuesto de Obra:
Presupuesto detallado de obra.
Presupuesto resumido por capítulos con su respectiva participación porcentual en el
total del presupuesto.
Cartilla de especificaciones técnicas de construcción de todo el proyecto.
Ficha de especificaciones técnicas para cada ítem del presupuesto.
Análisis de precios unitarios para cada ítem del presupuesto.
Listado de materiales básicos.
Además de lo señalado, debe cumplirse con la totalidad de las exigencias normativas
y técnicas que los trabajos demanden para su adecuado desarrollo.
Programación de Obra
Programa de obra diagrama Gantt en Microsoft Project
Programa de inversión mensual en Microsoft Project
Además de lo señalado, debe cumplirse con la totalidad de las exigencias normativas
y técnicas que los trabajos demanden para su adecuado desarrollo.
Licencia de Construcción
Firma de planos y formularios para obtención de licencias.
Firma de memoriales de responsabilidad.
Licencia de construcción y demás trámites necesarios para la construcción y puesta
en funcionamiento del inmueble, ante las entidades pertinentes
Además de lo señalado, debe cumplirse con la totalidad de las exigencias normativas
y técnicas que los trabajos demanden para su adecuado desarrollo.
a. Radicar en la SED con destino a la DCCEE en debida forma de las hojas de vida del
personal mínimo requerido para la ejecución del contrato, cumplimiento con los
requisitos establecidos en el proceso de selección.
b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural.
c. En el evento en que el proponente a quien se le adjudique sea un consorcio o unión
temporal, deberá acreditar la inscripción en el Registro Único Tributario-RUT y el Número
de Identificación Tributaria (NIT) del consorcio o la unión temporal.
d. Antecedentes de la Personería, Contraloría, Policía, Procuraduría.
e. Información acerca del Sistema Automático de Pagos: Entidad bancaria.
f. Fotocopia del Registro Único Tributario, vigente, actualizado y con los códigos que
correspondan al objeto del contrato
El proponente debe indicar los siguientes datos:
Una vez suscrito el contrato, el contratista tendrá un plazo de tres (3) días hábiles para entregar
la póliza de las garantías. Una vez la SED reciba estos documentos, a más tardar a los dos (2)
días hábiles siguientes a la fecha de su radicación realizará su revisión y comunicará al
contratista cualquier observación al respecto. El contratista tendrá dos (2) días hábiles para
realizar las correcciones a las pólizas y radicarlas nuevamente en la SED. Una vez el proponente
seleccionado entregue a satisfacción de la SED, los documentos requeridos para la
legalización del contrato, se legalizará el mismo en un plazo máximo de dos (2) días hábiles.
De esta manera este plazo contempla el tiempo requerido para que la SED realice la
respectiva revisión y si es el caso realice las respectivas observaciones, de esta manera el
contratista deberá tener en cuenta que deberá radicar con antelación la garantía única, y si
es el caso corregir lo observado, sin que se supere los nueve (9) días hábiles.
A los cinco (5) hábiles siguiente después de la legalización del contrato, el contratista de se
obliga suscribir el acta de inicio del contrato, para lo cual deberá tener en cuenta el
cumplimiento de los siguientes requisitos previos:
Al día (1) hábil siguiente a la legalización del contrato el contratista deberá entregar para
aprobación de la DCCEE los documentos requeridos para el acta de inicio del contrato. A más
tardar a los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su radicación la DCCEE realizará su
revisión y comunicará al contratista cualquier observación al respecto. El contratista tendrá UN
(1) día hábil para realizar las correcciones a los documentos y radicar nuevamente en la
DCCEEE. Una vez el proponente seleccionado entregue a satisfacción los documentos en un
plazo máximo de un día (1) hábil la DCCEE los aprobará, firmándose la respectiva acta de
inicio del contrato.
De esta manera este plazo contempla el tiempo requerido para que la DCCEE realice la
respectiva revisión y si es el caso realice las respectivas observaciones, de esta manera el
contratista deberá tener en cuenta que deberá radicar con antelación estos documentos y si
es el caso corregir lo observado, sin que se supere los cinco (5) días hábiles.
Requisitos Previos:
Contar con la aprobación de las hojas de vida y soportes de por porte de la SED. Teniendo en
cuenta que el contratista entrego a la DCCEEE las hojas de vida y soportes en debida forma
para la suscripción del contrato, la DCCEE revisarlas con el fin de evidenciar que estas cumplen
con lo establecido en el pliego de condiciones.
Presentación del informe preliminar, el cual como mínimo debe contener los siguiente:
Los plazos previstos en las respectivas líneas de tiempo para la suscripción, legalización y firma
de acta de inicio se encuentran sincronizados de tal forma que los contratos de consultoría e
interventoría son adjudicados, suscritos, y legalizados de forma simultánea, sin embargo:
No. DESCRIPCIÓN
1 Revisión de la factura de acuerdo a los requerimientos de ley.
2 Revisión de formato de acta final entregado por la SED, de acuerdo con el trámite y estado del contrato.
3 Verificación de los periodos del acta final vs plazos del contrato.( adiciones, suspensiones y prorrogas)
Revisión de memorias de cálculo ( unidades , cantidades y lógica del cálculo vs croquis o grafica ) para su
4
confrontación con lo consignado en el acta de cobro
5 Elaboración del FURC
6 Otros documentos correspondientes al acta final: certificaciones bancarias, aprobación de precios, etc.
7 CD (magnético) acta de terminación, , acta final y cuadro de parafiscales para personas naturales.
8 Actualización de pagos, radicados y sus fechas en balance general del contrato.
9 Consecución de vo.bo. de supervisor y Director de Construcciones. en actas o FURC
10 Chequeo de actualización de pólizas de acuerdo al acta de terminación
Solicitud de información adicional ante el supervisor cuando se requieren subsanan errores de forma dentro de los
11 documentos enviados para la forma.
Memorando de aprobación de pólizas finales de acuerdo con la terminación y la cláusula de garantías del
12 contrato. (copia)
13 Chequeo del formato de recepción de planos, productos e informes finales
Los documentos relacionados en los literales anteriores deberán ser entregados por el
Contratista en los formatos y/o modelos y medio magnético que para tal efecto entregue la
SED por medio del supervisor, una vez suscrito el contrato, debidamente revisados y avalados
por éste. Igualmente deberá diligenciar y entregar, formato de actualización de inventarios
suministrado por la SED.
El consultor deberá contar con una oficina localizada en la ciudad de Bogotá D.C. que
contenga, como mínimo, los espacios necesarios para adelantar las actividades
administrativas, mobiliario de oficina que permita la atención del personal del contratista y de
la SED, hardware y software necesario.
Para el desarrollo de los diseños y estudios técnicos de los proyectos, el Contratista será
responsable de aplicar la normativa técnica correspondiente a cada una de las disciplinas,
en las versiones vigentes y actualizadas, que sean de carácter obligatorio en su aplicación
Se enumera a continuación parte de la normativa técnica aplicable que debe ser tenida en
cuenta para la ejecución y desarrollo del Proyecto y objeto de seguimiento por parte de la
supervisión:
1. Norma vigente con relación al “Plan de ordenamiento Territorial” previo a la radicación
del proyecto para los tramites de obtención de la licencia y/o permisos.
2. Normas Técnicas Colombianas para el planeamiento, diseño y dotación de
instalaciones y ambientes escolares, (NTC 4595 de 1999, NTC 4596 de 1999, NTC 4683-
4641-4732-4733/99).
3. Ley 400 de 1997. Reglamento colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
y sus decretos reglamentarios, complementarios y cualquier otra norma vigente que
regule el diseño y construcción sismo resistente en Colombia.
4. Ley 361 07/02/1997 congreso de Colombia integración social de las personas con
limitación. Accesibilidad al medio físico y transporte. NTC. 4144, NTC. 4201, NTC. 4142,
NTC. 4139, NTC. 4140, NTC. 4141, NTC. 4143, NTC. 4145, NTC. 4349, NTC. 4904, NTC. 4960.
5. Normas de accesibilidad (ley 12 de 1987, ley 361 de 1997, NTC 4140 de 1997, NTC 4143
de 1998, NTC 4145 de 1998).
6. Ley 1618/13 – Disposiciones para Garantizar el Pleno Ejercicio de los Derechos de las
Personas con Discapacidad
7. Legislación de Seguridad y Salud en el Trabajo. Análisis y aplicación de las normas de
Construcción y Adecuación en SST, según Resolución 2400 de 1979, Ley 1562 de 2012,
Estándares mínimos SST Res. 312 de 2019.
8. Normas INVIAS para rellenos granulares y especificaciones de pavimentos.
9. Tránsito (disposiciones vigentes para el impacto de tráfico, vehículos y maquinaria de
obra).
10. Normas de Salubridad (ley 09 de 1979, NTC 920-1 de 1997, NTC 1500 de 1979, NTC 1674
de 1981, NTC 1700 de 1982).
11. Normas Ambientales Ley 373 de 1997 – Uso eficiente y racional del agua, Decreto 1753
de 1994, GTC 24 de 1989
12. Resolución 6423 de la Secretaría de Ambiente y el Acuerdo Distrital 415 de 2009.
13. Decreto 1575 DE 2007 por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control
de la Calidad del Agua para Consumo Humano.
14. Análisis y aplicación de normas ambientales, gestión ambiental y manejo de residuos.
15. Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos. Legislación ambiental
Municipal y Nacional.
16. Emisiones atmosféricas, Decreto 948 05/06/1995 Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial Establece normas de prevención y control de la contaminación atmosférica
y la protección de la calidad del aire.
17. NFPA 101 Código de Seguridad Humana
18. Resolución 2413 22/05/1979 Min. De Trabajo y seguridad social. Establece el
Reglamento de Higiene y seguridad en la construcción.
19. Resolución 1409 de julio 23 de 2012, reglamento de seguridad de trabajo en alturas
20. Resolución 627 07/04/2006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la
norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental.
21. Normas NFPA-NEC y Código Nacional de Incendios.
22. Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS- 2000
(Resolución 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo
Económico de la Republica de Colombia) y RESOLUCIÓN 2320 DE 2009 por la cual se
modifica parcialmente la Resolución número 1096 de 2000 que adopta el Reglamento
Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico –RAS
23. Código colombiano de fontanería NTC-1500.
24. NORMAS AISC, AISI.
25. NFPA 13 Norma para sistemas de splinkers.
26. NFPA 14 Norma para Sistemas de columnas de agua y gabinetes contra incendio.
27. NFPA 20 Norma para bombas centrifugadas contra incendios.
28. NFPA 72 Código para sistemas de alarma contra incendio.
29. Código para suministro y distribución de agua para extinción de incendios en
edificaciones, NTC-1669.
30. Reglamento de urbanizadores y constructores de la Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Bogotá ESP – Resolución 1298 de diciembre 27 de 2007.
31. Normativas ASHRAE referentes a eficiencia energética (90.1) y confort térmico (62.1).
32. Código Eléctrico Nacional, norma INCONTEC 2050.
33. Reglamento técnico de instalaciones eléctricas Resolución No. 18 0398 de 7 de abril de
2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE).
34. Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y control de
la energía.
35. Reglamento técnico de instalaciones eléctricas, RETIE y NTC 2050, Reglamento Técnico
de Iluminación y Alumbrado Público RETILAP
36. Normas de las empresas locales de servicios públicos o con las que se proveerá los
servicios.
37. Decreto 449 del 31 de octubre de 2006 PMEE y Decreto 174 de 2013
38. Legislación de tránsito vehicular y peatonal
39. Normatividad vigente a nivel nacional para la movilización de maquinaria y equipo
pesado expedido por la entidad competente según el tipo de obra, por la entidad
competente.
40. Norma NTC 2505 y demás Normas Técnicas de Gas Natural S.A. Esp.
41. Documentos del APPLIED TECHNOLOGY COUNCIL, tales ATC-21, ATC-22 y ATC-23.
42. Recomendaciones NEHRP para evaluación de edificaciones existentes (boletín técnico
No. 46 de A.I.S.)
43. Estudio de micro zonificación sísmica de Bogotá, Ingeominas, Universidad de Los Andes
1996.
44. Ley 80 de 1993
45. Ley 1150 de 2007.
46. Decreto 1082 de 2015
47. Decreto 1474 de 2011
48. DAMA (Disposiciones ambientales vigentes).
49. Acuerdo 418 de 2006
50. Normas para el manejo de residuos de construcción y demolición RCD para obras en
Bogotá
51. Análisis preliminar de vulnerabilidad sísmica suministrada por la SED.
52. Consultorías entregadas por la SED
53. Las demás normas aplicables para el cumplimiento del objeto.
Esto sin perjuicio de la obligación de cumplir cualquier otra norma que se encuentre vigente
al momento de ejecutar el contrato y que no se encuentre en esta lista, esta obligación no
dará derecho al contratista a ejercer alguna reclamación en contra de la Secretaría de
Educación.
1. Realizar los pagos de forma oportuna, correspondientes a las parciales que presente la
supervisión, siempre y cuando dichos documentos cumplan con los requisitos
establecidos para tal efecto, en el pliego de condiciones del presente proceso.
2. Suministrar oportunamente la información con que cuenta la entidad para el desarrollo
del objeto contratado, el Manual Integrado de Contratación, Especificaciones
técnicas de construcción, Información predial disponible.
3. Informar oportunamente al contratista, sobre quién será la persona natural o jurídica
designada por la SED, encargada de ejecutar la supervisión. La supervisión deberá
realizar el seguimiento técnico, administrativo y financiero del contrato verificando
además la correcta ejecución del objeto contratado. Sin perjuicio del control jurídico
y contable que la entidad considere pertinente.
4. Responder oportunamente las reclamaciones que formule la comunidad, los entes de
control o el contratista, con respecto a la ejecución de los diseños, con el previo
concepto de la supervisión.
5. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.
6. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde
con la cláusula de forma de pago, previo recibo a satisfacción por la SED.
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
8. Exigir la calidad de los servicios prestados objeto del contrato.
9. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra la misma
Secretaría en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.
Las diferencias que surjan entre las partes, con ocasión de la celebración, ejecución,
desarrollo, terminación y liquidación del contrato, podrán ser dirimidas mediante la utilización
de los mecanismos de solución ágil de conflictos previstos en la ley, tales como, conciliación y
transacción, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
7.7.3. LIQUIDACIÓN
Dentro de los términos previstos en el Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007y demás normas que
regulan la materia, se llevará a cabo la liquidación del contrato. El CONTRATISTA se
compromete y obliga a extender y ampliar la garantía, para los amparos que deban estar
vigentes durante la etapa de liquidación y, en general, para avalar las obligaciones que deba
cumplir con posterioridad a la extinción del contrato, en los términos del artículo 60 de la Ley
80 de 1993 subrogado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, o las normas que lo
modifiquen o sustituyan.
Además de lo aquí dispuesto, de conformidad con lo previsto en las Directivas 003 y 004 de
2010 y en la Circular 001 de 2011 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., el contratista se
compromete a no contratar menores de edad, en cumplimiento de los pactos, convenios y
convenciones internacionales ratificados por Colombia, según lo establece la Constitución
Política de 1991 y demás normas vigentes sobre la materia, en particular aquellas que
consagran los derechos de los niños.
Los documentos que surjan en desarrollo del presente contrato serán propiedad de la SED,
acorde a lo consagrado en la Ley 23 de 1982 modificada por las Leyes 44 de 1993, 1450 de
2011 y demás normas vigentes que regulen la materia, sin perjuicio al derecho moral
consagrado en el artículo 11 de la Directiva Andina 351 de 1993 concordante con el artículo
30 de la Ley 23 de 1982.
7.7.7. CONFIDENCIALIDAD
De conformidad con lo establecido en las Leyes 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y Ley 1607 de 2012,
el contratista deberá cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales. El cumplimiento de esta obligación, será indispensable para que se efectúe el
pago por parte de la SED.
Cuando el contratista deba efectuar algún tipo de publicidad exterior visual (pendones, vallas,
entre otros.), pieza o arte que implique diseño y lleve el logo de las entidades, deberá seguir
todas las disposiciones previstas en el Manual de Imagen Corporativa de la Alcaldía Mayor de
Bogotá o la normatividad vigente sobre el particular.
Todas las actuaciones y documentos generados durante las fases precontractual, contractual
y postcontractual, configuran el respectivo expediente como parte integral del presente
contrato y tienen carácter vinculante en la relación jurídico negocial.
Le serán aplicables a este contrato las disposiciones legales establecidas en la Ley 80 de 1993,
que regula la contratación estatal y las normas que las adicionen y complementen.
7.7.13. DOMICILIO
Para todos los efectos legales, contractuales y fiscales atinentes a este compromiso, se
acuerda como domicilio la ciudad de Bogotá Distrito Capital, donde para constancia y de
conformidad con su contenido lo suscriben.
7.7.14. GASTOS
Los gastos en que se debe incurrir por concepto de impuestos, primas por constitución, adición,
modificación o recuperación de las garantías, y demás gastos del contrato, correrán por
cuenta del contratista.
CAPÍTULO VIII
RIESGOS PREVISIBLES DE LA CONTRATACIÓN
El artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 define el riesgo como "un evento que puede
generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de
contratación o en la ejecución de un Contrato. "A su vez, el artículo 2.2.1.1.1.6.3 "Evaluación
del riesgo", ibídem, prescribe que "La entidad estatal debe evaluar el riesgo que el proceso de
contratación representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los
manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente."
De igual forma, el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.5.2 "Estándares y documentos tipo", ibídem,
Colombia Compra debe diseñar e implementar los siguientes instrumentos estandarizados por
tipo de obra bien o servicio a contratar, así como cualquier otro manual o y guía que se estime
necesario o sea solicitado por los partícipes de la contratación pública.