Trabajo

Karla Olaya
(Alumnos/as)

Contabilidad Básica
(Programa de formación)

Actividad de aprendizaje No. 1

Servicio Nacional de Aprendizaje

 Contabilidad

Es un medio para recolectar, registrar, clasificar, sistematizar, analizar y presentar

en términos monetarios las transacciones y los hechos que total o parcialmente
tienen un carácter financiero, por lo que se puede llamar lenguaje de los negocios
o de las decisiones financieras. También es importante aclarar que la contabilidad
debe suministrar información clara, fidedigna que nos permita llegar con claridad a
la interpretación de los Estados Financieros y para esto es necesario destacar de
forma especial la actividad del contador que debe cumplir normas de conducta
irrevocables como la honradez, la honestidad, la ética empresarial, que los
informes deben ser realizado con claridad y exactitud.

¿Para qué sirve?

Sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa siguiendo
un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado cumplimiento. La
contabilidad es una herramienta clave para conocer en qué situación y
condiciones se encuentra una empresa en cualquier momento y, con esta
información, poder tomar las decisiones necesarias para mejorar su rendimiento
económico. Realizar una contabilización correcta sirve internamente para la toma
de decisiones de gestión y administración y externamente para que cualquier
persona interesada en conocer la marcha de la empresa lo pueda hacer, caso de
los accionistas, proveedores, etc.
 Objetivo General

Lograr un conocimiento básico sobre la información económica financiera y sobre

cómo ésta es una herramienta imprescindible en el proceso de toma de decisiones
en el entorno empresarial.

Objetivos Específicos:

• Conocer los elementos básicos que componen el ciclo económico de la empresa

y familiarizarse con algunos conceptos y términos básicos asociados.

• Comprender que la obtención de beneficio es una condición necesaria para la

supervivencia, consolidación y mejora de una empresa.

• Ayudar a entender las operaciones de la empresa como una sucesión constante

de procesos de inversión y recuperación de fondos en los cuales se genera el
valor añadido
 Campos de acción de la contabilidad

Según el tipo de empresa el campo de acción se puede clasificar en:

 Contabilidad privada
 Contabilidad pública o fiscal

Contabilidad privada

Es la que se lleva en las empresas cuyos socios propietarios son personas

particulares. De acuerdo a las diferentes actividades económicas, la contabilidad
se divide en:

 Contabilidad Industrial o de Costos

 Contabilidad Comercial

 Contabilidad de Servicios

Empresas Bancarias
Seguros
Hoteleras
Transporte
Construcciones
Salud
Otras prestaciones de servicios

 Contabilidad Minera

 Contabilidad Agropecuaria o Agrícola

Contabilidad Pública o fiscal

Es la que se lleva en instituciones públicas como el Gobierno de la nación,

Gobernaciones, Municipios, Ministerios, Universidades y otras actividades de
carácter económico estatales.

Cualidades de la información contable

 La información debe ser clara y fácil de aprender

 Debe ser pertinente, además de ser confiable
 La información es confiable cuando es neutral en la medida que representa
los aspectos económicos
 La información es comparable cuando fue preparada con bases uniformes
 La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, de
predicción y es oportuna

Normas Básicas de contabilidad

 Ente económico
 Continuidad
 Unidad de medida
 Periodo
 Medición
 Esencia sobre forma
 Realización
 Asociación
 Mantenimiento del patrimonio
 Revelación plena
 Importancia de la materialidad
 Prudencia
 Características de cada actividad
Ente económico: Es la actividad económica que es organizada como una
unidad, que se predica del control de los recursos.

Unidad de medida: Es la moneda funcional por la cual el medio económico

obtiene un ente.

Medición: Aquellos hechos económicos que los afecten deben ser cuantificados
por una unidad de medidas.

Normas Técnicas Generales de Contabilidad

Moneda Funcional: En Colombia es el peso. Todas las transacciones hechas

con otra moneda deberán ser reconocidas por la moneda funcional

Ajustes por inflación: Todos los estados financieros deben ajustarse para
conocer el efecto de la inflación
 Factores para que una empresa realice su actividad

Todas las empresas están constituidas por tres factores indispensables para el
funcionamiento de cada entidad o institución. Estos factores determinan la
operatividad y el sostenimiento financiero a base de su propio capital, y el soporte
por medio de su planta de empleados, quienes son el cimiento funcional de la
empresa:

1. Factor persona: Está representado en los propietario, ya sea el dueño o los

socios; los administradores y todos los demás empleados de la empresa quienes
realizan actividades específicas dentro de su ámbito laboral.

2. Factor trabajo: Se define en cada una de las funciones y actividades que cada
empleado de la empresa realiza con el objeto de cumplir cada una de las metas
planificada por la entidad, ya sea por medio de la producción de bienes, compra-
venta de productos, o prestación de servicios.

3. Factor capital: Es el aporte que cada propietario de la empresa hace para la

constitución y funcionamiento de esta. El capital se puede deducir en recurso
monetario efectivo, en el patrimonio y cualquier otro bien que esté registrado junto
a la entidad.
 Clasificación de las empresas

Por sectores económicos:

Se distinguen según las funciones que cumplen las empresas en actividades del
sector primario (materias primas), secundario (producción industrial) y terciario
(comercio, turismo, etc.). Se destacan las siguientes:

1. Extractiva: También llamadas mineras; se dedican a la extracción de recursos

naturales como minerales, hidrocarburos y canteras, p. ej.: Chevron, Cerrejón,
Makuira, entre otras.

2. Agropecuaria: Son las dedicadas a la producción de alimentos y otros insumos

de la agricultura y agroindustria, y a la ganadería, así también de actividades
pesqueras y acuícolas en áreas rurales o urbanas, p. ej. Bioguajira. fincas de
palma africana, plantaciones bananeras.

3. Industrial: Son aquellas que transforman las materias primas a productos

elaborados o terminados en fabricas, p. ej. Alimentos Polar, Colombina, Alpina,
Nestlé, entre otras.

4. Servicios: Son aquellas que por lo general, prestan diversidad de servicios a la

comunidad por un costo variable. Se pueden identificar en diversas actividades
como la salud y belleza, educación, servicios públicos domiciliarios y
empresariales, transporte, vigilancia, bancarios y demás, p. ej. Clínica Riohacha,
Universidad de La Guajira, mototaxismo sea individual o por cooperativas, entre
otras.
5. Comercial: Son las que ofertan los productos elaborados o no procesados por
industria en el mercado, es decir, al pública final quienes son los clientes o
compradores, para su consumo, p. ej. el comercio organizado de Riohacha,
expendedores de combustible de contrabando, tenderos, vendedores
reambulantes, entre otras.

Por el tamaño de la empresa:

Se determinan según su capital, su estructura física y número de sucursales o
presencia en diferentes localidades, además del número de individuos quienes
conforman su planta de empleados. También se pueden determinar por sus
actividades y funciones y la forma en que ejercen sus funciones:

1. Grande: Son aquellas que se constituyen por grandes capitales monetarios y en

bienes. Poseen un gran numero de trabajadores superior a cien personas, altos
egresos y ventas, p. ej. Telefónica, BBVA, Electricaribe, entre otras.

2. Mediana: Son las que poseen capitales, egresos y ventas y un numero de

trabajadores limitados, este ultimo no excede a cien personas p. ej. Gobernación
de La Guajira, Gases de La Guajira, Drogas la Rebaja, entre otras.

3. Pequeñas: Estas de dividen en:

Pequeña: No excede a veinte trabajadores y posee ingresos muy reducidos, p. ej.

Alcaldía de Riohacha.

Micro: No excede el numero de diez trabajadores y generalmente, los ingresos se

determinan en ganancias personales, p. ej. Mate-riales La Casita.
Famiempresa: Son aquellas donde la familia es el motor productivo de su propio
negocio, p. ej. las tiendas, vendedores de ropa y calzado informales.

Tipos de sociedad

Persona Natural
En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la
opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de
administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción
realizada.

Persona Jurídica
Para esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas como
sociedades, éstas son:

* Sociedad por Acciones Simplificada

Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura

Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el
monto del capital que han suministrado a la sociedad.

Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre, documento de

identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de
las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital autorizado,
suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.

La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de

sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes
solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la
compañía. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero
seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

* Sociedad Limitada

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo

veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos
según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la
responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la

empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente,
quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos.

El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden

vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos
estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de
la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos
hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente

* Empresa Unipersonal

Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario

mediante escritura o documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario
con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Basta con el
Registro Mercantil para que sea una persona jurídica, quien responderá
limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en el
documento constitutivo. Corresponde al constituyente, administrar la empresa o
delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podrá realizar actos
ni contratos a nombre de la empresa unipersonal. Esta podrá tener razón social
seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena de que
el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio.

* Sociedad Anónima

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes

responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado
para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de
la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos.
La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de
accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez
 define al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la
sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos
negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es
capital suscrito y cuánto capital pagado. Su razón social será la denominación que
definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Anónima" o su
abreviatura "S.A."

* Sociedad Colectiva

Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes

responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones
sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la
escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen sus socios,
quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras
personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar
negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con
trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene
ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial. Es importante saber que la
razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido
de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos".
Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.

* Sociedad Comandita Simple

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o
más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria,
ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o
comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye
éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración
de la empresa. Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar
esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.
Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores
aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe
tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios
colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su
abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviación "S. en C".

* Sociedad Comandita por Acciones

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo
menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden
solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo
responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de
sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la
empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta
administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. El
capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables
aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan
su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en
la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el
nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la
palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las
palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".

* Empresa Asociativa de Trabajo

Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o
juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus
miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes,
pues si es una empresa de servicios sus socios ser? 20 máximo. Todos ellos
estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes
y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio. Particularmente
ésta empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el
Ministerio de Protección Social. El tiempo de duración debe estar claramente
determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología,
propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Será
un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que
le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social
debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".
 Los Comerciantes

¿QUÉ ES UN COMERCIANTE?
Son comerciantes las personas naturales o jurídicas que ejercen de manera
habitual y profesional alguna de las actividades que la ley considera como
mercantiles.

¿QUÉ PERSONAS SON LEGALMENTE CAPACES PARA EJERCER

EL COMERCIO?
Todas las personas naturales y jurídicas que tengan capacidad para contratar y
obligarse. Son personas naturales todos los individuos de la especie humana,
cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición. Los menores adultos
(hombre y mujeres entre 12 a 17 años de edad) pueden, con autorización de sus
representantes legales, ocuparse en actividades mercantiles en nombre o por
cuenta de otras personas y bajo la dirección y responsabilidad de éstas.