Concepto de Administración

Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta

organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios
que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer
el control de sus bienes, compromisos y obligaciones que lo llevarán a
un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como
internacionales.

Naturaleza de la Organización

Una empresa se podrá organizar, cuando define su intención de explotar

alguna actividad económica y para esto selecciona un segmento de
mercado que permita establecerse en el entorno como empresario.
De acuerdo al sector económico en donde se determine su constitución,
es allí, verdaderamente donde su naturaleza encontrará las condiciones
propias de la empresa, es decir, explotar el sector primario de la
economía, actividades como: La extracción de recursos, la agricultura,
la ganadería y la pesca en su estado natural.

El engranaje de cadenas productivas, obliga a las empresas a

transformar, la materia prima obtenida en el sector primario, por lo que
le da a este sector secundario el carácter productivo, y de esta forma
encontramos en este nivel, las empresas industriales.
Como alguien tiene que promocionar y vender la producción del sector
industrial y además ofrecer la prestación de los diferentes servicios, aquí
encontramos las empresas del sector de comercio y servicios.

Estructura de la Organización

Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual

obliga a aplicar los principios de la administración moderna, estas
actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia
prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del recurso
humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, la
prestación de servicios y atención al cliente; también se debe estar
pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior
y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios
que tendrá a su disposición.

La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima

clasificación que requiera, que se pueden agrupar generalmente en
cuatro grandes áreas funcionales como son:

 El Área de Producción

 El Área Administrativa y Financiera

 El Área de Recursos Humanos

 El Área de Mercadeo y Ventas

Objetivos de la Carrera

Responder a las necesidades reales del mundo empresarial actual,

investigando y prediciendo hacia dónde se debe avanzar y con qué
herramientas competir en el mercado.

MATERIA: INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

1ERO DEFINIR CONCEPTO.

LUEGO HABLAR ANTES D TODO SOBRE LA CARRERA.. 2,-COMO

DEBE SER EL PERFIL DEL ADMINISTRADOR.. 3,-CUALES SON
LAS TAREAS ESṔECIFICAS Q DEBERA AFRONTAR .DURANTE EL
EJERCICO D LA VCARRERA.

4,-CAMPO LABORAL
5,- Habilidades y

PERFIL DEL ADMINISTRADOR

Perfil del Profesional

Es un coordinador y director de los esfuerzos encaminados a alcanzar el

objetivo de la empresa. En su desempeño tendrá que asumir riesgos
calculados, hacer frente a imprevistos que surjan y tener a mano
soluciones adecuadas para superar los obstáculos que se puedan
presentar.

También debe lograr un óptimo aprovechamiento de sus recursos para

mejorar la calidad, competitividad y eficiencia de la empresa.

Conduce la empresa en base a disponibilidad de información tanto

interna como externa a la empresa, la cual analiza y en base a ella
determinar una línea de acción y prevé futuras situaciones, con la
finalidad de desarrollarla y promoverla en el mercado.

La información externa a la empresa que requiere es de tipo económico,

social, legal, político y tecnológico, para hacer un diagnóstico e
interpretación de la situación de la empresa en el medio ambiente
donde se desenvuelve. Y también factores más específicos de su interés
como es información de sus proveedores, clientes, grupos de presión y
competencia.
La información interna de la empresa la obtiene vía documentos que
informan de datos generales y efectivos de las áreas de producción,
administración y financiamiento de la empresa, de manera de tomar
decisiones basadas en hechos reales y actualizados de la empresa.

Tareas o actividades específicas que se realizan en la profesión.

-Evalúa lo que ocurre dentro y fuera de la empresa.

-Proyecta el devenir de la empresa y su vinculación con el medio.

-Diseña la estrategia de la organización de manera de adaptar la

empresa a los cambios del medio.

-Genera proyectos *viables. *Formula y *administra proyectos de

*inversión, desde la concepción inicial del proyecto, su diseño y
construcción hasta la *gestión de su operación real.

-Planifica la *gestión, estrategias y *políticas al interior de las empresas.

-Lidera, motiva, persuade, negocia, conduce y trabaja en equipo para el

logro de los objetivos de la empresa. Debe conocer a las personas que
tiene bajo su mando obteniendo lo mejor de ellas y ser capaz de
conducirlas a dichos objetivos.
-Interpreta los resultados económicos y administrativos de la empresa y
los cuestiona.

-Toma iniciativas y riesgos empresariales con conocimientos de los

instrumentos propios de la actividad.

-Estudia la estructura organizacional de la empresa y sus procesos de

decisión, *planificación, información y control.

-Hace uso de métodos e instrumentos científicos y tecnológicos para

optimizar el *potencial humano, los recursos materiales, tecnológicos,
económicos y financieros de las organizaciones.

-Incorpora mayor tecnología para incrementar la eficiencia y

productividad.

-Conoce bien el tipo de producto que ofrece, *mercado al que va

dirigido, nivel de ventas y sus posibilidades reales de abastecer a sus
*clientes potenciales; al tiempo que tiene controladas las áreas de
*producción, *administración, y *financiación.

Toda esta labor puede realizarla como gerente de una empresa, o

emprendiendo su propio negocio.
Campo Ocupacional

Empresas públicas

Empresas privadas

Investigador, ejecutivo o asesor de todo tipo de empresas u

organizaciones que se vinculen con fenómenos de orden económico.

Investigación y docencia en Instituciones de educación superior, como

Universidades, Institutos, etc.

Emprender su propio negocio

Duración aproximada de los años de estudio.

4 a 5 años según régimen de estudios de la institución que la imparta.

Principales asignaturas contempladas en el plan de estudios.

Asignaturas de formación General

Psicología Social, Derecho Laboral, Teoría de la Sociedad, Historia

Económica, Varios Niveles de Inglés

Asignaturas de formación Básica.

Matemáticas (Álgebra, Cálculo 1,2 y 3, Estadística 1 y 2), Computación.

Área profesional

Administración 1 y 2, *Contabilidad, *Contabilidad Financiera,

*Contabilidad de Costos, *Finanzas, Administración Financiera,
*Marketing, *Mercado de Capitales, Cadena de Suministro, Gestión
Comercial, Personal y Comunicación, *Macroeconomía, Economía
Internacional, Administración de la Producción , Política de Negocios ,
Teoría de Precios , Comercialización, *Investigación de Mercado,
Equilibrio de Mercado, Teoría de La Organización de La Empresa,
Evaluación de Inversiones, Investigación Operativa.
Vocación, Habilidades e Intereses necesarios en el postulante a
esta carrera.

Intereses

Interés por la observación de situaciones sociales-comerciales.

Curiosidad por predecir si un proyecto comercial será o no exitoso.

Interés en proponer iniciativas comerciales.

Gusto por la venta.

Curiosidad en observar ocaciones de negocios donde los demás aún no

lo han previsto.
Diversión por el regateo en las compras.

Interés por conocer gente y sacar la máxima ventaja de sus relaciones

sociales.

Gusto por motivar a la gente con sus ideas.

Iniciativa por organizar y coordinar para llevar a cabo proyectos,

trabajos, etc.a los demás para llevar a cabo eventos, trabajos, etc.

Gusto por la *gestión

Atracción por la estrategia comercial

Atracción por el mundo del intercambio

Habilidades
Visión y creatividad comercial

Habilidad para negociar

Facilidad para relacionarse y comunicarse con la gente.

Persuasivo

Buen nivel de Razonamiento Numérico

Capacidad para hacer frente a situaciones nuevas y realizar aportes

oportunamente.

Atención distribuida, es decir capacidad para atender y resolver

problemas variados.

Capacidad para liderazgo, organización y coordinación de equipos de

trabajo.

Sentido del orden.

Analítico de situaciones en que intervienen un gran número de variables.

Vocación

Fuerte inclinación por Producir bienes y servicios y obtener logros en el

aspecto social, cotidiano y económico.

Deseos de aportar sus habilidades para desarrollar, crear y determinar

cosas.

Satisfacción por lograr la motivación y cohesión de las personas en la

búsqueda de un logro común.
Anhelo de emprender con estrategia nuevas formas de organizar los
*recursos para crear riqueza que satisfaga las necesidades económicas
trayendo bienestar a la población.

O cualquier sueño o anhelo específico que se sienta involucrado u

orientado hacia esta dirección.

Personalidad del postulante

Espíritu emprendedor

Dinámico y competitivo

Práctico y concreto

Versatilidad para el trabajo en equipo

Sociable

Persuasivo, conductor, líder

Capacidad de emprender situaciones nuevas y asumir riesgos

Capacidad para tomar decisiones.

Independiente

Con Sentido de la oportunidad

Con carácter para dirigir y capacidad de mando.

Capacidad ejecutiva, es decir capacidad para concretizar o lleva a cabo

tareas, diligencias y acuerdos.
Ámbito de trabajo

Urbano

Ambiente de oficina, con alto nivel de gestión.

Ambiente competitivo y de presión

De mucho contacto social.

Requiere de disponibilidad para viajar.

Carreras afines y relacionadas

Administración Pública

Administración Hotelera

Administración Agropecuaria

Administración Turística

En General carrera Administrativa en cualquier área de

desarrollo.(dependiendo su elección del interés en el área específica)

Economía
Finanzas

*Glosario de Términos

*Acciones: documentos que representan el valor de la empresa. El

número de acciones pertenecientes a un socio indica su participación
económica y su correspondiente pertenencia en esa sociedad poseedora
de dicha empresa.

*Administración: Administrar: dirigir, gobernar, conducir,

determinar el rumbo, determinar las políticas a seguir, guiar una
empresa. Conducir los recursos humanos, económicos y técnicos para
obtener el máximo rendimiento.

*Bienes: Pertenencias de una persona, sus bienes, sus cosas.

*Bono: documento en el cual va estipulado el valor que debe pagar

quien emitió dicho documento al cumplirse la fecha de su vencimiento
(a un plazo superior a un año e inferior a los diez años). Genera intereses
que se pagan de la forma en que se ha definido en este contrato

*Cadena de Suministros: Abastecimiento de materias primas.

*Clientes Potenciales: Posibles clientes

*Contabilidad: Orden adoptado para llevar las cuentas en debida

forma.

*Contabilidad de Costos: Registro de los costos de las

Organizaciones, identificando los tipos de costos existentes dentro de
una empresa ya sea provenientes de la producción, por material
averiado, etc. aplicando distintos sistemas para su cálculo y haciéndola
útil en la toma de decisiones.

*Contabilidad Financiera: Asignatura que trata de la evaluación

*económica (presentación de resultados, actividades desarrolladas,
cifras de ventas, etc.) y *financiera de las empresas, utilizando la
información que proporciona el sistema de contabilidad.

*Financiera: Finanzas: Las Finanzas tratan la obtención y

determinación de los flujo de fondos (entrada y salida de dinero) que
requiere la empresa, además de la distribución y administración de esos
fondos con el objeto de maximizar el valor económico de la empresa.

*Fondos: Dinero disponible

*Formular: dar forma al proyecto, describirlo en términos claros y

precisos
.

*Gestión: Gestionar: hacer las averiguaciones y trámites para sacar

adelante un proyecto

*Inversión: Emplear capital en negocios productivos.

*Investigación de Mercados: Proceso de reunir, registrar y

analizar la información relacionada con la comercialización de bienes y
servicios.

*Investigación operativa: Asignatura que concentra aplicaciones

prácticas de la toma de decisiones en organizaciones.

*Mercado: Ámbito público destinado para comerciar (compra y venta)

productos y servicios.

*Macroeconomía: lo que respecta a la producción y consumo de las

riquezas de un país y los problemas relativos al nivel de empleo.

*Mercado de Capitales: Conjunto de instituciones *financieras que

canalizan la oferta y la demanda de préstamos financieros. Las empresas
son bancos comerciales, bolsas de valores, etc.

*Marketing: Rama de la administración de empresas que estudia todas

las funciones que debe realizar una empresa para investigar las
necesidades del consumidor y traducir dicha información en la creación
, producción e introducción de nuevos productos al mercado, para lo
cual se requiere desarrollar actividades de investigación de mercados,
planificación del producto, promoción de ventas, ventas y distribución
de él.

*Plan: Planificar: Determinar qué se va a hacer.

*Políticas: criterios, modos o puntos de vista desde los que se enfrenta

una situación

*Potencial Humano: Cantidad y calidad totales de esfuerzo humano

disponible para la producción de bienes y servicios. Capacidad física e
intelectual de los seres humanos.

*Producción: creación y procesamiento de bienes y mercancías.

*Recurso: a lo que se puede recurrir para que sirva de apoyo a

nuestros propósitos

*Transacciones: movimiento de dinero, *acciones, *bonos y *bienes.

*Viable: que tiene probabilidades de llevarse a cabo.

Perfil del Administrador de empresas

TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

El programa "Asistencia Administrativa", fue creado con el propósito de poder incorporar

personal con altas calidades laborales y profesionales al campo laboral para contribuir al
desarrollo económico social y tecnológico de su entorno y del país, de la misma manera
ofrecer a los aprendices formación en las tecnologías de la información apoyados en
internet como canal para ofrecer mayor servicio a los clientes, compartir información,
procesamiento de la información, apoyo a los sistemas contables etc.
Este programa propende por la visión para la motivación del emprendimiento y el apoyo
administrativo necesario para la consolidación de microempresas.
El SENA ofrece el programa con todas las herramientas tecnológicas y culturales
metodologías innovadoras, competencias de acuerdo con las tendencias, cambios y
necesidades del sector empresarial.
El técnico profesional en asistencia administrativa esta capacitado para laborar en cualquier
organización ya sea de carácter oficial o privado, con competencias para solucionar
problemas del área administrativa, con gran poder de liderazgo para coordinar actividades
interinstitucionales, trabajar en equipo, tomar decisiones fundamentales, preparado para
organizar, controlar y dirigir, dando soporte administrativo en procesos empresariales en el
área comercial, operativa, contable y logística de empresas dedicadas a la producción y
comercialización de bienes o prestación de servicios como:
-Asistente administrativo
-Asistente de planeación administrativa
-Coordinador de servicios generales
-Asistente en la coordinación de eventos.
-Asistente del área de recursos humanos

PEQUEÑAS REGLAS QUE DEBES TENER PRESENTE:

 Aplicar las normas de urbanidad

 Excelente presentación

 Excelente vocabulario

 Actitudes positivas

 Personas que cumplan con los siguientes valores de convivencia: tolerantes,

respetuosas, honestas, honradas, puntuales, sensibles, solidarias, con gran sentido de
pertenencia, colaboradoras, activas, responsables...

 Personas creativas e investigadoras