Valoración y disposición final
Tipo de documentales
Convenios
Licitaciones
Obligaciones hipotecarias
Informes a entes de control
Actas de comité de gerencia
Actas de junta directiva
Valoración
Son esos documentos que son
como un acuerdo entre la
institución, y una o más
personas o entidades sobre un
asunto específico, de carácter
institucional
Documentos que reflejan los
contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo.
Estos documentos son de
carácter contable, legal y
jurídico. Establecida la
obligación Se conservarán
Estos documentos son de
carácter misional que reflejan
el seguimiento y evaluación de
la gestión de las entidades por
parte de los organismos
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
administrativo, legal y fiscal.
Forman parte de la
remembranza institucional
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
administrativo, legal y fiscal.
Forman parte de la memoria
institucional
Disposición final
La disposición de este tipo de
documento es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar.
Disposicion de este tipo de
documento es de 20 años
cumplidos que se puede
depurar
Se conservarán por el tiempo
que dure el compromiso que
respaldan.
La disposición de este tipo de
documento se conservara
como parte de la memoria
institucional
Conservación total. Al cumplir
su tiempo de retención se
microfilman para consulta y
conservación del original
Conservación total. Al cumplir
su tiempo de retención se
microfilman para consulta y
conservación del original