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1.1 Arrancar Word 2016

Una forma para ingresar a Microsoft Word 2016 es así:

presionamos las teclas (Windows + R); y nos lleva directamente a la

ventana ejecutar.

En el cuadro de la ventana ejecutar escribimos Winword y le

damos aceptar, como se señala en la gráfica:

Al darle click en aceptar automáticamente se abre la página de

Microsoft Word 2016; como se muestra en la siguiente imagen:

 2

A continuación, le damos click en documento blanco y nos abre el

programa Word 2016:

1.2 El primer texto

La opción para aplicar un formato requiere primero seleccionar el

texto a párrafo; cómo se puede verificar en la siguiente imagen:

 3

A continuación, nombraremos los formatos más usados:

 Cambiar tipo de fuente: se selecciona el texto a modificar.

 Haz click en la flecha que se encuentra junto al cuadro.

 Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes.

Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes para ver como lucirá en el

documento.

 Haz click en el tipo de fuente que quieras en tu documento.

tipos de fuente Texto seleccionado

1.3 Guardar un documento

Una vez que se han escrito o insertado elementos en el documento

debemos guardarlo para utilizarlo posteriormente. Se mostrará el paso a

paso en las siguientes imágenes:

 4

1.4 Cerrar documento

Al terminar de trabajar en un documento este se debe cerrar así,

se presiona el botón cerrar que está en la barra título:

1.5 Abrir un documento

Para visualizar documentos ya elaborados y/o utilizarlos como

modelo para crear otro, se llevan a cabo los siguientes pasos:

 5

Así se podrá visualizar nuevamente el contenido del documento, el

cual podremos modificar, imprimir o guardar nuevamente.

1.6 Cerrar Word 2016

 6

Capítulo 2: Elementos de Word 2016

2.1 Distintas formas de arrancar Word

Las distintas formas de ingresar a Word son las siguientes:

Hacer click en el botón inicio.

Hacer click en todos los programas

Hacer click en la carpeta Microsoft office

Hacer click en el icono de Microsoft Word 2016

Hacer doble clic sobre el icono de acceso directo de Microsoft

Word 2016, que se encuentra en el escritorio.

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2.2 Elementos de la pantalla inicial

1. Barra de título (muestra el nombre del documento)

2. Barra de herramienta de acceso rápido

3. Botones de control (minimizar, maximizar, cerrar)

a. Fichas o pestañas (ficha inicio, insertar, diseño de página,

referencias, etc.)

4. Grupo de botones (portapapeles, fuentes, párrafo)

5. Regla (horizontal y vertical)

a. Hoja de trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas

etc.)

6. Cursor (marcador de inicio del texto)

7. Barra de desplazamiento (vertical y horizontal)

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8. Barra de estado

9. Botones de vista (formas de visualizar un documento)

a. Zoom (aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento)

10. Cuenta de usuario

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La ofimática

Es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas

informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar,

optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionadas. La estructura

ofimática abarca desde computadoras, impresoras, escáneres

conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos de

fax.

Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar,

ceder, guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las

herramientas de ofimático son: procesamiento de texto, base de datos,

hojas de calculo, programas de correo electrónico, suite ofimática,

calculadora, agendas, entre otros programas.

El paquete ofimático es la compilación o el conjunto de programas

informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de editar

textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el

proceso y permite realizar un buen trabajo. En la actualidad, el paquete

ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft office que goza

de sus propios formatos para cada uno de sus propios programas.

Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es

fundamental para el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es

de gran utilidad ya que facilita el desempeño de las laboras, permite que

el trabajo puede ejecutarse en menos tiempo y ayuda a optimizar los

procesos esenciales de una empresa.