INDICACIONES DE FIN DE CURSO

 EL LLENADO ES EN COMPUTADORA.

 RESPETAR LOS FORMATOS F-1, F-2 NO CAMBIARLOS.

 INFORMAR A LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA QUE LOS DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS DEBERAN QUEDARSE BAJO RESGUARDO EN LA DIRECCION DE LA
ESCUELA.

 DE ACUERDO A LA CIRCULAR DGFE/SAPF/06/2019, DEBERA OBSERVAR LO SIGUIENTE:

QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO QUE EL RECURSO ECONOMICO DE LAS
APORTACIONES DE PADRES DE FAMILIA SEA UTILIZADO ANTES DE RENOVAR Y/O
REESTRUCTURAR LA MESA DIRECTIVA, TODA VEZ QUE SERA ENTREGADO EN SU
TOTALIDAD AL NUEVO COMITÉ; DE NO SUJETARSE A LO DISPUESTO, SE HARA ACREEDOR A
UNA SANCION POR PARTE DE LA CONTRALORIA INTERNA DE LA S.E.P.H.

 EL DIRECTOR ARCHIVARA EL ACTA ORIGINAL DEL INFORME FINANCIERO Y DEBERA DE

REMITIR UNA COPIA AL SUPERVISOR ESCOLAR (ESTA ACTA SE ASENTARA EN EL LIBRO DE
ACTAS DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA).

 LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (LIBRETAS Y TALONARIOS) SE REGISTRARAN EN LOS

MESES DE AGOSTO Y SEPTIEMBRE HASTA ANTES DE RECEPCIONAR EL ACTA
CONSTITUTIVA, CON SU RESPECTIVA SOLICITUD DIRIGIDA AL PROFRA. ZORAYA INES
RIVERA LOPEZ, SUBDIRECTORA DE SERVICIOS REGIONALES, NO OLVIDAR LOS FORMATOS
REQUISITADOS PARA SU AUTORIZACION. (SE ANEXAN FORMATOS PARA LOS REGISTROS DE
LIBRETAS Y TALONARIOS, COMPARTIR A LOS DIRECTORES)

 LEER Y APEGARSE A LOS LINEAMIENTOS QUE MARCA EL REGLAMENTO DE ASOCIACIONES

DE PADRES DE FAMILIA Y DEL MANEJO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.

 LA DOCUMENTACION SE ENTREGARA POR SEPARADO, DOS TANTOS EN ORIGINAL PARA EL

AREA DE ATENCION A PADRES DE FAMILIA DEL F1 Y F2, ANEXANDO EL OFICIO
ACLARATORIO CUANDO LO AMERITE; Y UNA COPIA MAS PARA SELLAR Y FIRMAR DE
RECIBIDO, POSTERIORMENTE FOTOCOPIAR ESTE, PARA QUE SE ENTREGUEN A LAS
DIFERENTES INSTANCIAS QUE LO REQUIERA.
 INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL F1

REQUISITAR LA PARTE SUPERIOR CON TODOS LOS DATOS CORRESPONDIENTES A SU ESCUELA, NO

OLVIDAR UN NUMERO TELEFONICO EN CASO QUE LA ESCUELA TENGA.

DATOS INFORMATIVOS:
- FECHA DE CORTE: ES LA DEL CIERRE DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. (03 DE JUNIO DE
2019.)
- ANOTAR EN LOS RENGLONES LOS NUMEROS Y/O IMPORTE DE SU ESCUELA.
- ELABORAR OFICIOS DIRIGIDO AL PROFRA. ZORAYA INES RIVERA LOPEZ, SUBDIRECTORA DE
SERVICIOS REGIONALES, EXPLICANDO EL MOTIVO Y/O CAUSA DEL PORQUE NO COINCIDE,
FIRMANDO EL DIRECTOR DE LA ESCUELA, PRESIDENTE, TESORERO DE LA ASOCIACION DE
PADRES DE FAMILIA Y SUPERVISOR ESCOLAR CON SUS RESPECTIVOS SELLOS:
 CUANDO NO HAYA APORTACION ACORDADA EN ASAMBLEA O CUANDO ESTA
MISMA AL MULTIPLICARSE POR EL NUMERO DE PADRES DE FAMILIA ASOCIADOS
NO DE EL TOTAL DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA.
 CUANDO NO HAYA MANEJADO NINGUN RECURSO SE REQUISITARA EL F1 CON
TODOS LOS DATOS DE LA ESCUELA ASI COMO TAMBIEN LOS DATOS PERSONALES
QUE SE SOLICITA EN LA PARTE DE ATRÁS Y EN LOS RECUADROS SE COLOCARA
$0.00 CUANDO NO EXISTA INGRESO Y EGRESO.

INGRESOS ECONOMICOS:
- SALDO DEL CICLO ANTERIOR:- ESTE SALDO ES EL QUE ESTA ANOTADO EN EL F1 DEL CICLO
ANTERIOR.
- APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA:- ES EL RESULTADO DE LA
MULTIPLICACION DEL NUMERO DE PADRES FAMILIA ASOCIADOS POR LA APORTACION
ACORDADA EN ASAMBLEA, EN CASO DE NO DAR CON EL RESULTADO SE DEBERA DE
ELABORAR UN OFICIO COMO SE INDICA ANTERIORMENTE.
- APOYOS ECONOMICOS (AGE, PRESIDENCIA MUNICIPAL, PARTICULARES ETC.). ES EL TOTAL
DE TODOS LOS APOYOS ECONOMICOS QUE RECIBE LA ASOCIACION DE PADRES DE
FAMILIA.
- ACTIVIDADES (RIFAS, KERMESSES, ETC.), ES EL TOTAL DE TODAS LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS.
- OTROS (ESPECIFICAR) LOS DONATIVOS.
- TOTAL DE INGRESOS:- ES LA SUMA TOTAL DE INGRESOS ECONOMICOS.
 EGRESOS (COMPROBABLES Y REQUISITADOS)

- ANOTAR EL GASTO SEGÚN AL RUBRO AL QUE PERTENEZCA.

- TOTAL EGRESOS A LA FECHA:- ES LA SUMA TOTAL DE TODOS LOS RUBROS DE EGRESOS.

- SALDO A LA FECHA:- ES EL RESULTADO DE LA RESTA DEL TOTAL INGRESOS MENOS EL TOTAL
EGRESOS A LA FECHA.
- NOTA.-AL ELABORAR EL F1 Y NO EXISTA INGRESOS Y/O EGRESOS EN LOS RECUADROS SE
ANOTARA $0.00
- LAS CANTIDADES ALINEARLAS A LA DERECHA.
- REALIZO, AUTORIZO, REVISO, ANOTAR NOMBRES SIN PROFESION, RECABAR FIRMAS
AUTOGRAFAS Y SELLOS CORRESPONDIENTES.
- EL SELLO DE A.P.F. VERIFICAR QUE DIGA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA, SIN
EMBLEMAS NACIONALES, CONTEMPLANDO LOS SIGUIENTES DATOS.
A) LA FRASE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA.
B) NOMBRE DE LA ESCUELA.
C) CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO.
D) LOCALIDAD.
E) MUNICIPIO.

- ATRÁS DEL F1:- LLENAR TODOS LOS ASPECTOS SOLICITADOS, SE VERIFICARA LA

AUTENTICIDAD DE LA INFORMACION.
- LOS DATOS DEL PRESIDENTE Y TESORERO DEBERAN DE SER DE ACUERDO A LA
CREDENCIAL DE ELECTOR ACTUALMENTE INE.
- EN LA PARTE INFERIOR ANOTAR LA LOCALIDAD, MUNICIPIO Y LA FECHA QUE LE FUE
OTORGADA POR EL AREA DE ATENCION DE PADRES DE FAMILIA DE ACUERDO A LA
CALENDARIZACION DE RECEPCION.

- EN DATOS DEL DIRECTOR Y SUPERVISOR EL DOMICILIO SERA EL INSTITUCIONAL; DONDE SE

ENCUENTRE UBICADA LA ESCUELA Y LA SUPERVISION. (CALLE, NÚMERO, COLONIA,
LOCALIDAD, CIUDAD).

- EN EL CASO DE NO CONTAR CON TELEFONO Y/O CELULAR PROPIO ANOTAR UN NUMERO

DONDE SE LE PUEDA LOCALIZAR (AMISTAD, FAMILIAR O CASETA TELEFONICA)
 INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL F2.
- RELACIONAR TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO QUE EXISTEN EN LA ZONA ESCOLAR DE
MENOR A MAYOR, EN EL CASO DEL NIVEL DE PREESCOLAR INDIGENA LOS (DIN) SE
ANOTARAN AL FINAL.
- CUANDO UN CENTRO DE TRABAJO NO ENTREGUE EL F1, ANOTAR LOS DATOS DE LA
ESCUELA Y ENTRE PARENTESIS (OFICIO ACLARATORIO), ESTE OFICIO DEBERA SER
ELABORADO POR EL SUPERVISOR.
- EN LA PARTE INFERIOR ANOTAR LA LOCALIDAD, MUNICIPIO Y LA FECHA QUE LE FUE
OTORGADA POR EL AREA DE ATENCION DE PADRES DE FAMILIA PARA LA RECEPCION.

- SUPERVISOR:

- ENTREGAR POR SEPARADO DOS TANTOS EN ORIGINAL Y COPIA DEL F1 DE SU ZONA

ESCOLAR POR CENTRO DE TRABAJO DE MENOR A MAYOR, EN EL CASO DEL NIVEL DE
PREESCOLAR INDIGENA LOS (DIN) SERAN AL FINAL.

- SI UN CENTRO DE TRABAJO NO ENTREGA EL F1, EN SU LUGAR ANEXAR EL OFICIO

ACLARATORIO QUE ELABORO EL SUPERVISOR.

- VERIFICAR QUE NO FALTEN FIRMAS DE PRESIDENTE, TESORERO, DIRECTORES Y DEL

SUPERVISOR.

- VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS TENGAN ESTAMPADOS LOS SELLOS DE LA ASOCIACION

DE PADRES DE FAMILIA, DIRECCION DE LA ESCUELA Y DE LA SUPERVISION ESCOLAR.

- SE SOLICITA SU PUNTUAL ASISTENCIA EN LA ENTREGA DE DOCUMENTACION DE FIN DE

CURSO SIN PRORROGA ALGUNA.
 AREA DE ATENCION A PADRES DE FAMILIA
CALENDARIZACION DE RECEPCION DE DOCUMENTOS DE FIN DE CURSO.
CICLO ESCOLAR 2018 -2019.

NIVEL SECTOR ZONA ESCUELAS FECHA DE RECEPCION

PREESCOLAR INDIGENA 1 1 24 08:30 HRS. 24/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 1 2 24 12:00 HRS. 24/JUNIO/2019.

PREESOLAR INDIGENA 1 3 11 09:00 HRS. 25/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 1 5 10 10:00 HRS. 25/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 1 6 15 12:00 HRS. 25/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 1 7 17 09:00 HRS. 26/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 1 8 25 12:00 HRS. 26/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 1 9 14 08:30 HRS. 27/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 1 19 12 10:00 HRS. 27/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 6 4 17 12:00 HRS. 27/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 6 16 16 13:00 HRS. 27/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 6 17 21 08:00 HRS. 28/JUNIO/2019.

PREESCOLAR INDIGENA 6 18 17 10:00 HRS. 28/JUNIO/2019.

TOTALES 2 13 223
 AREA DE ATENCION A PADRES DE FAMILIA
CALENDARIZACION DE RECEPCION DE DOCUMENTOS DE FIN DE CURSO
CICLO ESCOLAR 2018– 2019.

NIVEL SECTOR ZONA ESCUELAS FECHA DE RECEPCION

PRIMARIA INDIGENA 01 001 5 12:00 HRS. 28/JUNIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 002 10 13:00 HRS. 28/JUNIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 003 11 08:00 HRS. 01/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 004 12 10:00 HRS. 01/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 005 12 12:00 HRS. 01/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 006 7 13:00 HRS. 01/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 007 10 08:00 HRS. 02/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 008 7 09:00 HRS. 02/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 009 16 10:00 HRS. 02/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 010 14 12:00 HRS. 02/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 011 9 13:00 HRS. 02/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 012 9 14:00 HRS. 02/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 01 059 11 08:00 HRS. 03/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 06 045 7 09:00 HRS. 03/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 06 046 10 10:00 HRS. 03/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 06 047 8 12:00 HRS. 03/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 06 048 8 13:00 HRS. 03/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 06 060 12 08:00 HRS. 04/JULIO/2019.
PRIMARIA INDIGENA 06 062 10 09:00 HRS. 04/JULIO/2019.
TOTALES 2 20 188