La importancia de las aptitudes personales hasta finales de la década de 1980
en las empresas para recibir a su personal tomaban más en cuenta sus aspectos técnicos en la administración más en específico en economía, contabilidad, finanzas y las técnicas cuantitativas y los cursos sobre el comportamiento humano recibían atención mínima. En las siguientes décadas se dieron cuenta de la importancia de la comprensión del comportamiento humano y tomaron en cuenta en la curricula los cursos de habilidad interpersonal. La buena capacidad de los administradores en las habilidades interpersonales hace que el sitio de trabajo sea mucho más placentero, y el rendimiento laboral va en aumento. Lo que hacen los gerentes los gerentes son los que toman las decisiones asignan recursos y dirigen las actividades de otros a fin de alcanzar metas. A finales del siglo XX Henry Fayol describe cinco funciones básicas para el administrador las cuales son: planear, organizar, mandar, coordinar y controlar; en la actualidad se ha resumido en cuatro y son: planear, organizar dirigir y controlar a continuación se definirá estas funciones gerenciales: Planear se refiere al establecimiento de las estrategias generales para lograr las metas de una organización. Organizar se refiere cuando los administradores son responsables de asignar las tareas como han de hacerse quien las hará como se agruparan. Dirigir es cuando los gerentes motivan a los empleados dirigen las actividades de otros seleccionan los canales de comunicación más eficaces. Controlar para que los planes vayan viento en popa es necesario vigilar el desempeño de la organización se hace una comparación del desempeño real con el conjunto de metas establecidas Roles de la administración según el estudio de Henry Mintzberg a finales de la década de los 60 destaca tres grupos de roles que los administradores realizan y son: Roles interpersonal los gerentes desempeñan un rol de líder ya que ellos pueden contratar, capacitar, motivar y disciplinar a los empleados; también deben cumplir deberes de naturaleza ceremonial como cuando un supervisor llega él debe acompañar al recorrido de la planta. Roles informativos un gerente debe estar bien informado tanto interna como externamente saber lo que dice la opinión pública o qué planes tiene la competencia en pocas palabras debe ser un vigilante. Roles de toma de decisiones el gerente debe ser emprendedor supervisar proyectos nuevos que mejoraran el desempeño de su organización debe saber asignar los recursos humanos, monetarios, físicos y debe tomar las decisiones acertadas a fin de que siempre saque una ventaja de ello. Aptitudes gerenciales el gerente debe tener aptitudes como ser: Aptitudes técnicas se refiere a la capacidad que tiene el administrador de aplicar el conocimiento o experiencia especializados. Aptitudes humanas es la habilidad para trabajar en grupo o individualmente con las personas saber entenderlas y motivarlas. Aptitudes conceptuales los gerentes deben tener la capacidad mental de analizar y diagnosticar temas complejos y darle una solución tomando decisiones ,seleccionar posibles alternativas de solución y elegir la más mejor. Actividades de una gerencia eficaz vs una gerencia exitosa hay cuatro actividades gerenciales q son las siguientes: Administración tradicional tomar decisiones planear y controlar. Comunicación intercambiar información rutinaria y procesar documentos. Administración de recursos humanos motivar disciplinar administrar conflictos asignar personal y capacitar. Formación de redes socializar hacer política e interactuar con personas de afuera. Los gerentes promedio mantienen niveladas esta actividades los gerentes eficaces tienen más inclinación a la comunicación y los gerentes exitosos se avocan más a la formación de redes.